Töö logistika alal. Logistika mõiste, ülesanded ja funktsioonid

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Pärast Venemaa üleminekut turumajandusele algas riigis kiire ettevõtluse areng. Ettevõtluskoostöö vallas on aga endiselt probleeme tooraine liikumise ja tarnimise, finantside, teabe ja valmistoodete liikumise ja tarnimise osas. Kõigi nende protsesside korraldamise küsimused on seotud ettevõtte logistikaosakondade ja üksikute logistikaettevõtete tööga. Sellised sündmused on vaatamata nende näilisele kergusele üsna keerulised ja aeganõudvad. Seetõttu nõuab logistikas töötamine mitte ainult kogemusi selles valdkonnas, vaid ka märkimisväärsel hulgal teadmisi.

Mõtete määratlus

Mida tähendab termin "logistika"? See tähendab teabe-, finants- ja kaubavoogude juhtimist. Sellega seoses seisneb töö logistikas selles, et leida kõige ratsionaalsem viis toote liigutamiseks ahelas, mille alglüliks on tootja ja lõpplüliks saaja või tarbija. Selle protsessi keerukus seisneb sellesvajadus range kontrolli järele. See peaks toimuma taotluse ja eelseisvate liikumiste kohta teabe kättesaamise hetkest kuni valmistoodete vabastamiseni, nende laos hoidmiseni ja kohaletoimetamiseni.

Mis töö on (logistika)? Spetsialist, kes peab selliseid probleeme lahendama, peab üles ehitama protsessi nii, et ettevõte saaks maksimaalset kasumit, tehes minimaalseid kulutusi. Kuid samal ajal peate raha targ alt säästma. Lõppude lõpuks on ostja otsustanud saada kõrgeima kvaliteediga kaupu, mis on tema jaoks mõistliku hinnaga. Lisaks tuleb kogu toodete liikumine toimuda tähtaegadel, mis tagavad nõutava teenusekvaliteedi taseme.

Teema, eesmärgid ja eesmärgid

Niisiis, oleme kaalunud logistika kontseptsiooni. Logistika ülesanded ja funktsioonid, samuti selle teema ja eesmärgid tulenevad otseselt ül altoodud definitsioonist. Alustame selle teaduse teemaga. Logistikas on see juhtimine, mida teostatakse üksiku ettevõtte ressursivoogude üle, samuti kontroll tooraine, materjalide ja kaupade seisukorra üle. See on selle distsipliini eesmärk. See seisneb organisatsiooni efektiivsuse tõstmises, mis on võimalik, leides võimalusi raha, raha ja kaupade kõige tulusamal viisil liigutamiseks.

Kõik logistikas tehtavad tööd on mõeldud järgmiste ülesannete lahendamiseks:

• halda toote liikumist;
• kontrolli teostamiseks organiseeritud teabe-, finants-, teenuste- ja valmistoodete voogude üle;
• prognoosima ettevõtte vajadust ressursside järele;
• planeeri rikkuse liikumist.

Logistikafunktsioonid on kaupade kohaletoimetamiseks laiendatud toimingute rühm, mille rakendamine on vajalik eesmärkide saavutamiseks. Nende loend sisaldab:

• töö kaupade tarnimise või teenuste osutamise küsimuse lahendamiseks vajalike majandussidemete loomise nimel, samuti nende arendamine, ratsionaliseerimine ja kohandamine;
• materiaalsete väärtuste voogude suundade ja mahtude määramine;
• transpordivajaduste prognoositavate hinnangute arvutamine;
• majutus, arendus ja laokorraldus ettevõttes;
• optimaalse marsruudi määramine kaupade liigutamiseks läbi nende ladustamiskohtade;
• ringlussfääris olevate ressursside haldamine;
• veo ja sellega seotud toimingute teostamine kauba marsruudil;
• toimingute tegemine, nagu märgistamine ja pakendamine, laadimine ja selleks ettevalmistamine;
• veoste vastuvõtmise ja ladustamise toimingute juhtimine, samuti väikeste partiidena liikumise korraldamine.

Kõiki ül altoodud logistilisi funktsioone iseloomustavad kaks peamist tunnust. Nad järeldasid, et:

• kogu tööde kompleks sõltub ühe eesmärgi saavutamisest;
• kõikide nende funktsioonide kandjad on subjektid – logistikaprotsessis osalejad.

Millal saab hinnata tehtud töö tulemuslikkust? Funktsioonidlogistikateenuseid ettevõttes hinnatakse ainult lõppeesmärgi saavutamise etapis.

Kauba liikumist haldava osakonna loomine

Logistika roll kaasaegse tööstusettevõtte töös on üsna suur. Seetõttu peaks iga ettevõtte juhtkond hoolitsema osakonna loomise eest, mis süstematiseerib kaupade teisaldamise protsesse. Selline ettevõtte struktuuris asuv üksus peaks juurutama logistikajuhtimise ettevõtte igapäevaellu. Teenus peab alluma vahetult ettevõtte juhile.

Sellise osakonnaga ettevõtted ühendavad kõik funktsioonid, ilma milleta on võimatu tellimusi tõhus alt täita, tsentraalselt juhitavaks võimsaks mehhanismiks, mille abil lahendatakse professionaalsel tasemel ja suurepäraselt igasuguse keerukusega ülesandeid vastutus. Kuid samas tuleb meeles pidada, et töö logistikaosakonnas ei tohiks asendada vastavate struktuuriüksuste tegevust. Organisatsiooniliselt peaksid kõik ettevõtte juhtimise lülid olema üles ehitatud nii, et need suhtleksid materiaalsete varade liikumisega tegeleva teenistusega. See omakorda optimeerib tegevust ja tagab ettevõtte jätkusuutlikkuse.

Osakonna ülesanded

Logistikateeninduse spetsialistide töökohustuste hulka ei kuulu rikete kõrvaldamise, samuti tekkivate konfliktsituatsioonide ja probleemide lahendamise kohustus. Nende ülesanne on koordineerida ja analüüsida suurte plokkide rakendamistülesandeid. Logistika juhtimine on tegevuse koordineerimine, mille eesmärk on saavutada ettevõtte põhieesmärk.

Kaupade liikumist koordineeriv osakond peaks tegema tihedat koostööd ettevõtte kõigi funktsionaalsete allüksustega, optimeerides nende tegevust ja luues ettevõttele teatud süsteemse stabiilsuse.

Mõjujuhised

Logistikaosakond, mis on ettevõttes eraldiseisev struktuur, mõjutab järgmisi küsimusi:

• suhtlus tolliteenistuste, maksuinspektsioonide ja teiste valitsusasutustega;
• tellimuste, olemasolevate klientide, tarnepunktide kohta saabuva teabe töötlemine, samuti selle ümbermõtestamine kaupade liikumise optimeerimiseks;
• toorainevarud, kuna üks logistiku ees seisvaid ülesandeid on klientide õigeaegne ja katkematu varustamine toodetega, mis nõuab kontrolli selle vabastamise üle;
• ost (see on logistikaosakonna kontrolli all, kuna see mõjutab müügiprotsessi).

Vaatamata osakonnale pandud ülesannete laiale ringile ei tähenda töö logistikas ettevõtte vastavate funktsionaalsete allüksuste füüsilist asendamist. Reeglina võib ju tellimuste maht ja kogus olla sellised, et need lihts alt ei võimalda materiaalsete varade voogude koordineerimiseks mõeldud spetsialistil tarnete kõiki tahke detailselt ja kvaliteetselt katta. Seetõttu on nii oluline mõista, et logistikastrateegia on juhtiminetellimused ja ettevõtte teised asjaomased osakonnad peaksid neid protsesse koordineerima.

Kasutusnäited

Kui palju see eriala nõutud on? Logistika on asendamatu lüli, mis on vajalik ettevõtluse igal etapil. Selle näiteks on toidutootmise korraldus:

1. Esimene samm on äriplaneerimine. Samas võimaldab logistika õigesti välja arvutada kasu tootmise paigutamisest valitud asukohta. Vaid selle valdkonna spetsialist oskab vastata küsimusele, kas tegevus on ratsionaalne nii tooraine tarnekulude kui ka nende asukoha kauguse seisukoh alt. Tuleb meeles pidada, et ülesanded, mida ettevõtja logistikule seab, tuleb võimalikult kiiresti lahendada.
2. Pärast tootmise avamist ja valmistoodete tootmise alustamist on vaja korraldada selle müük. Logistika planeerimine on väga oluline protsess. Eriti kui tegemist on kiiresti riknevate toodetega nagu leib, piim, vorstid. Tõepoolest, sel juhul aitab müügiprotsessi kiirus ja sujuvus lõppkokkuvõttes kaasa ettevõtte kahjumi puudumisele. Lisaks muutub staadiumis, mil suhted klientidega alles kujunevad, väga oluliseks kauba tarnimine soovitud ajal.
3. Müügijuhtimine. Selles etapis toimub tihe suhtlus logistikaosakonna ja ettevõtte teiste struktuuriüksuste vahel. Ta teeb kõige tihedamat koostööd turundusega. Juhtimine logistikas esindabon kõigi ettevõtte struktuuride koordineeritud tegevuse korraldamine, mis tagab püstitatud ülesannete täieliku ja täpse täitmise.

Mitmekülgsus

Töö logistikas nõuab suurt hulka toiminguid. See on selle tegevuse mitmekülgsus, mis on vajalik järgmiseks:

• lepingute sõlmimine ostjate ja tarnijatega ning nende täitmise jälgimine;
• transpordi korraldamine (mõnikord vajalike materjalide kohaletoimetamine);
• ettevõtte laoseisu kontroll;
• tolliasutustega tekkivate probleemide lahendamine;
• olemasolevate turuvajaduste analüüs;
• õiguslikke ja juriidilisi aspekte arvestavate lepingute arendamine ja sõlmimine klientidega.

Suhe turundusteenusega

Kauba liikumise spetsialisti ja ka selle müüja töö on eriti tihed alt seotud valmistatud toodete müügi etapis. Samas on logistika- ja turundusosakondade tegevuse lõppeesmärgiks müügimahtude suurendamine, korraldades samal ajal kõige kvaliteetsema juurutusprotsessi. Sel juhul lahendatakse järgmised üldülesanded:

• võrgustiku korraldamine ja ehitamine, mis jaotab kaubasaadetisi vastav alt nende nõudlusele, samuti minimeerides kulusid;
• kauba pakendite ja konteinerite valik, et need meelitaksid klienti ja tagaksid veose terviklikkuse;
• hinnapoliitika väljatöötamine, mis võimaldab muuta kauba maksumust nii selle languse kui ka tõusu suunas.

Liikumise juhtimineüksus

Mida täpselt teeb töötaja, kelle eriala on logistika?

Ta, olles ettevõtte korraldusteenistuses, teeb järgmist:

• töötab optimaalsed marsruudid kaupade tarnimiseks maksimaalse transpordikoormusega, võimalikult lühikese aja jooksul ja säilitades samal ajal kauba nõutava kvaliteedi;
• viib läbi vajalikud arvutused transpordikulude vähendamiseks, mida saab teha ühe sõidukiga, mis toimetab korraga mitu saadetist ühes suunas;
• vastutab kauba ohutuse eest nende transportimisel, mille tagab marsruudi ohutus, toodete kiire peale- ja mahalaadimine, samuti transpordi niiskuse ja temperatuuri tingimuste arvestus;
• töötab tõhus alt koos teiste äriüksustega kasumi suurendamiseks, kulude vähendamiseks ja kasumlikkuse suurendamiseks.

Logistikateenuste ülesanded

Suurettevõtte infrastruktuur koosneb mõnikord tervest kompleksist üksikutest objektidest, mis asuvad üksteisest märkimisväärsel kaugusel. Sellega seoses on logistikaosakond erinev teenus, mis kontrollib ettevõtte teatud valdkondi. Näiteks võib nende töö olla seotud kaupade transpordi ja materiaalsete varade ladustamisega. Samal ajal on selliste teenuste ülesanne korraldada kõigi ettevõtte objekte ühendavate ahelate normaalne toimimine ja tagada nendehea suhtlus.

Seega transpordilogistik tegeleb marsruutide planeerimisega ja paneb paika ka kaupade liikumise korra. Ta koostab kõik vajalikud kaubaga kaasas olevad dokumendid ja teostab hilisemat kontrolli materiaalsete varade liikumise kõigi etappide üle. Lisaks tegeleb selline spetsialist transporditavate kaubaväärtuste kindlustamise küsimustega ning koostab ka tollidokumente.

Mitte vähem oluline pole töö laologistikas. See esindab kõigi toodete ja materjalide ladustamise eest vastutavate terminalide ja komplekside tegevuse korraldamist. Sellise logistiku tööülesannete hulka kuuluvad mitte ainult toodete paigutamise, vaid ka ladustamise järjekorra määramine. Lisaks peab ta moodustama selge skeemi, mis võimaldab kauba- ja materiaalseid väärtusi õigeaegselt töödelda. Kogenud laologistik oskab valida laotehnikat ja korraldada vaba kasutatava ruumi efektiivse kasutamise.

Edumine karjäärile

Logistikajuhid alustavad tavaliselt assistendina. See on assistent, kes koostab vajaliku dokumentatsiooni, samuti töötleb erinevat teavet materiaalsete varade liikumise iga etapi kohta.

Selles tööetapis saab inimene määrata tegevusvaldkonna, milles tema edasine logistikukarjäär areneb. Kõrgeimale professionaalsele tasemele tõusmiseks on aga vaja kinnitavat diplomitkõrghariduse omandamist. Mis see peaks olema? On ülikoole, mis annavad eriharidust, kuid lisaks saavad logistiku ametikohale kandideerida majandus- ja tollispetsialistid.

Tööandjate seas on kõige nõutumad logistikaspetsialistid, kes on saanud rahvusvahelised sertifikaadid ja läbinud täiendõppe kursused. Samas peab heal juhil olema suurepärane analüüsi- ja organiseerimisvõime. Välispartneritega töötades on vajalik ka võõrkeele oskus.

Logistikas töötavaks juhiks võib saada vaid vastutav inimene, sest tema ülesandeks on tagada kogu ettevõtte järjepidev toimimine. Lisaks peaks sellisel spetsialistil olema hea suhtlemisoskus ja ta peaks kergesti looma kontakte inimestega. Tööl vajab ta ka sellist omadust nagu stressitaluvus. Lõppude lõpuks on selline spetsialist vedajate, tarnijate ja juhtkonna pideva surve all.