Töötaja personalinumber: kuidas see määratakse? Miks on vaja palganumbrit?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Mitte iga töötaja ei puutu kokku sellise mõistega nagu "töötaja personalinumber". Sageli teavad seda need, kes tegelevad oma tööga suures või keskmises ettevõttes. Väikesemahulise OÜ raamatupidamine tavaliselt töötajaid ei teavita. Suured tehased ütlevad töötajatele alati oma töötajate arvu. Olenemata sellest, kas töötajad teavad sellest või mitte, seerianumbri määramise teostab personaliosakond või raamatupidamisosakond. Seda reguleerivad kohaldatavad seadused ja selle lõike puudumine on rikkumine.

Personali number – mis see on?

Põhimõtteliselt selgub nimest endast, mis on personalinumber. See on teatud tüüpi arvväärtus, mis määratakse konkreetsele töötajale. See on šifr, mis tähistab töötajat.

Personalinumbrite iseärasuste hulka kuulub ka see, et nad on individuaalsed. See tähendab, et pole töötajaid, kelle kood täielikult ühtiks. Samal ajal säilitatakse koondatud töötaja jaoks personalinumber. Kui ta edaspidi selle tööandja juures tööd jätkab, siistalle antakse tema vana number.

Samuti tasub tähele panna, et töötaja personalinumber määratakse talle tööle asumisel, see ei muutu edaspidi. See tähendab, et tööle kandideerides fikseeritakse teatud kood, mis edaspidi jääb samaks, olenemata ametikoha muutumisest või palgatõusust.

Vajadus personalinumbrite järele. Milleks need mõeldud on?

Siiski on parem endale selgeks teha, miks tööandjal on personalinumbrid vaja. Töötaja ei saa sellest midagi. Nagu eespool mainitud, ei pruugi töötaja sellise šifri olemasolust teadlik olla. Miks aga töötaja personalinumber algselt siis kasutusele võeti? Kuidas see šifr määratakse ja mida see tähendab?

Personalinumbrid aitavad LLC või ettevõtte raamatupidamisosakonda. Tänu neile muutub elektroonilise dokumendihalduse juurutamine lihtsamaks. Kuigi väärib märkimist, et suurte tehaste töötajate arvu on kasutatud pikka aega, isegi enne 1C programmi tekkimist.

Millised on peamised punktid, mis võimaldavad teil seda šifrit kasutada? Esiteks:

• Personaliosakonna spetsialistide töö hõlbustamine. Selle põhjuseks on asjaolu, et töötajate arvu jälgimine aitab mitte "kaotada" töötajat, kui ta ametikohta vahetab.
• Raamatupidamisosakonna abistamine töötasu arvestamise ja väljastamise töös. Siin on 1C töötajate arv otseselt seotud. Just see programm aitab valida töötajat mitte nime või ametikoha, vaid personalinumbri järgi.
• Töötaja asukoha jälgiminetöökoht. Asjakohane ettevõtetele, mis on varustatud elektroonilise läbipääsusüsteemiga.

Konkreetsed näited. Miks teil on vaja personalinumbrit?

Et mõista, kes ja kuidas töötajale personalinumbri määrab, on vaja täielikult mõista, miks seda parameetrit vaja on.

Esiteks aitab see vältida asjatut loba. Nii et kui palkade arvutamisel näeb raamatupidaja või normeerimise ja tasustamise spetsialist ainult personalinumbreid. Ta ei saa täpselt aru, mis summa Ivanov sai ja mis summa - Petrov. See tähendab, et see võimaldab teil salastatust veelgi suurendada.

Samuti aitab personalinumber mitte eksida. See on veel üks parameeter, mis võimaldab kontrollida dokumendi õigsust. See kehtib eriti siis, kui on olemas nimekaimud või täisnimekaimud. Loomulikult saab parameetreid kontrollida ka ametikoha või töölevõtmise kuupäeva järgi. Siiski ei tohiks töötajate arvu allahindlust teha.

Kes saab omastada?

Personalinumbrid määrab töötajatele personaliosakonna spetsialist. Samas tuleb märkida, et seadusandlus ei reguleeri šifrite määramisega tegeleva töötaja ametikohta. Tööle kandideerides on aga vahetult kohal personaliinsenerid.

Seda võivad teha ka struktuuriüksuste juhid või isegi ettevõtte juht. Personalitöötaja puudumisel võib tema koha selles küsimuses võttaraamatupidaja.

Kellele saab määrata personalinumbri

Kas kõigile töötajatele saab määrata koodi? Personaliarvestust peetakse tavaliselt kõigi ettevõtte töötajate kohta. Nimelt:

• Täiskohaga töötajatele.
• Ajutised või hooajatöötajad.
• Välisosalise tööajaga töötajatele.
• Neile, kes töötavad osalise tööajaga.

Tegelikult on igal töötajal oma personalinumber, olenemata sellest, kui kaua ta töötab. On tähelepanuväärne, et isegi üliõpilased, kes kandideerivad praktikale mis tahes osakonnas, saavad oma koodi.

Tasub tähele panna, et kui töötajal on samas ettevõttes mis tahes töö- või elukutsekombinatsioon, saab ta ikkagi ühe personalinumbri. Kahes ettevõttes osalise tööajaga töötaval töötajal on mõlemas ettevõttes oma individuaalne kood.

Kuidas töötaja personalinumbrit omistatakse. Mida ütleb seadus?

Tuleb kohe märkida, et seadusandlus on ettevõtte personalinumbri määramise osas üsna ebamäärane. Tegelikult ei ole töökoodeksis ega föderaalseadustes konkreetseid artikleid, mis reguleeriksid töötajatele personalinumbri määramist. Iga tööandja töötab ise välja süsteemi, mis aitab tal nende šifrite üle pädevat ja mugavat arvestust pidada. Siin mängivad olulist rolli organisatsiooni sisedokumendid. Nendes saate näiteks määratleda seotud töötaja ametikohanumbri määramine.

Kuidas arvestust pidada? Praktilised näpunäited

Üldiselt aktsepteeritakse, et igale töötajale määratakse personalinumber ja te peaksite alustama esimesest numbrist. Tegelikult muutub see identseks mõistega "seerianumber".

Selliseid kirjeid saab säilitada kahel viisil:

• Eriprogrammide kasutamine.
• Töötaja käsitsi.

Viimast meetodit kasutatakse üha vähem. Selle põhjuseks on asjaolu, et kõige populaarsem 1C programm võimaldab teil ettevõtte igale uuele töötajale automaatselt numbreid määrata.

Praktilised näpunäited

Personalinumbri määramine võib tunduda tüütu protsessina. Siiski ei ole. Tasub järgida mõnda lihtsat reeglit ja see toiming viiakse läbi automaatselt.

Esiteks peab see kohustus olema määratud konkreetsele töötajale organisatsiooni sisedokumentidega. See aitab vältida konflikte tulevikus. See kõrvaldab ka olukorra, kui keegi selle toimingu eest ei vastuta.

Teiseks tuleks numbri otsene määramine töötajale läbi viia töötaja esimesel tööpäeval ja ideaalis - töölepingu sõlmimise ajal. Sel juhul on nummerdamine õige ja ilma lünkadeta.

Konkreetne numbrikood tuleb töötajateni edastada, kuna see mitte ainult ei suurenda nende olulisust nende silmis, vaid aitab vältida ka vigu palgaarvestusestasud. Selle põhjuseks on asjaolu, et rahalise abi või puhkuse võtmise taotlusi kirjutades märgib töötaja muu hulgas oma personalinumbri.

Samuti tuleb see parameeter töövõtutellimuses tõrgeteta ära märkida. Selle võib sisestada tarkvarasse või kirjutada käsitsi personaliosakonna esindaja.

Raamatupidamise ajakiri. Personalinumbrite parandamine

Ettevõtted, kes on sunnitud kasutama oma töötajate jaoks personalinumbreid, kasutavad sageli dokumenti, näiteks personalinumbrite registrit.

Selles ettevõtte sisedokumendis saab määrata järgmised parameetrid:

• Töötaja passiandmed, sealhulgas tema perekonnanimi, eesnimi ja isanimi, samuti dokumendi number ja seeria.
• Töötaja põhitöökohale lubamise kuupäev.
• Töölepingu number, samuti selle koostamise kuupäev.
• Spetsialisti ametikoht.
• Üksus, milles töötaja töötab.
• Otse personalinumber.

Personali number on suurettevõtete jaoks kohustuslik. Väikeettevõtted kasutavad seda meetodit aga ka personaliosakonna või raamatupidamisosakonna töötajate elu hõlbustamiseks. Üldises mõttes on see töötajate numeratsioon. Kuna iga number on kordumatu, aitab see tagada, et raha kantakse õigele isikule. See kehtib eriti nimekaimude või nimekaimude kasutamisel. Personalinumbrite arvestuse pidamine ei ole keeruline ega aeganõudevmenetlust. Põhimõtteliselt määratakse see personaliosakonna spetsialistile. Seadus lubab aga selle missiooni mõnele teisele töötajale määrata. See fakt on dokumentides kirjas otse organisatsioonile.