Inventar – mis see on? Varude eesmärgid, meetodid ja liigid

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Inventuur on eriprotseduur, mille põhieesmärk on tuvastada teatud rikkumisi erinevates ettevõtetes. Selle protsessi kaudu on võimalik kindlaks teha, kui tõesed ja täpsed on andmed laos olevate kaupade kohta. Selguvad vead ettevõtte erinevate spetsialistide töös. Lisaks toimib see teatud meetodina töötajate töö jälgimiseks.

Protsessi kontseptsioon

Varud on teatud arvestusmeetod ettevõttes, millel on kontrollifunktsioonid. Selle eesmärk on kindlaks teha, kas teatud kaupade tegelik kogus ettevõttes vastab organisatsiooni dokumentatsioonis sisalduvale teabele.

Kui inventuuri käigus avastatakse erinevaid vigu või puudujääke, on see aluseks ettevõtte rahaliselt vastutavate töötajate suhtes sisejuurdlusele.

Probleemid ei teki mitte ainult puudujäägi korral, vaid ka väärtuste ülejäägi korral, kuna see põhjustab raskusi nõuete sissenõudmiselvõlg või laenu tagasimaksed. Inventuuri tulemused on maksuinspektsiooni jaoks olulised, kuna tõsised lahknevused võivad tuleneda ettevõtte juhtkonna või töötajate ebaseaduslikest tegudest.

Milliseid funktsioone tehakse?

Inventuur on keeruline protsess, mille realiseerimise käigus saab täita erinevaid funktsioone:

• kontroll;
• konto;
• kuritegude avastamine.

Seda protseduuri on mitut tüüpi, mis valitakse sõltuv alt käitumise eesmärgist ja asjaoludest.

Protseduuri omadused

Iga ettevõtte juhtkond on huvitatud inventuuri läbiviimisest. Selle põhjuseks on asjaolu, et selle tulemused võivad paljastada väikseimaidki lahknevusi tegeliku vara ja ettevõtte dokumentides sisalduvate andmete vahel.

Kontrollimisega tegelevad spetsialistid, keda selle tulemused ei huvita, seetõttu palkab ettevõtte juhtkond sageli selleks sõltumatuid eksperte.

Ürituse põhieesmärk

Inventuuri põhieesmärk on välja selgitada arvestuse õigsus, mille puhul võrreldakse reaalseid näitajaid arvukates ettevõtte dokumentides sisalduvate andmetega. Seetõttu saavutatakse erinevad tulemused, kontrollides:

• kõik laoseisuga seotud kaubad arvutatakse ümber, mõõdetakse või kaalutakse;
• tulemusi kogusummasid võrreldakseandmed, mis on saadaval raamatupidamisdokumentides;
• ettevõttes kehtestatud ja erinevate väärtuste terviklikkuse säilitamiseks loodud reeglite täitmise jälgimine;
• tuvastatakse kaubad või materjalid, mis peagi kahjustada saavad;
• avastatakse kahjustatud vara;
• selgitatakse ära kõik ettevõttes mittekasutatavad väärisesemed, mis sageli pärast inventuuri lihts alt maha müüakse;
• erinevates dokumentides leidub lahknevusi;
• kaupade ja esemete ladustamistingimuste kontrollimine;
• kontrollib arvukate äritehingute õiget kuvamist raamatupidamises.

Kui raamatupidamises on tõesti tõsiseid vigu, võib see põhjustada ettevõttele negatiivseid tagajärgi, mis väljenduvad materiaalse kahjuna. Seetõttu tehakse kassa inventuuri tingimata regulaarselt.

Kui maksuinspektorid avastavad ettevõtte kontrollimise tulemusena, et organisatsioon ei vii regulaarselt inventuuri läbi, siis võrdsustatakse see raamatupidamise puudumisega ettevõttes, mistõttu võidakse kohaldada olulisi haldussanktsioone. sellised ettevõtted. Sageli on auditi tulemused raamatupidaja või muu vastutava isiku poolt valesti koostatud, mida käsitletakse haldusõiguserikkumisena, mille eest määrab maksuinspektsioon karistuse.

Seadusandlik määrus

Inventuuri läbiviimise ja arvestuse reeglitega saab tutvuda Rahandusministeeriumi korralduse nr 49 sätetes. Lisaks on olemas spetsiaalsed juhised, mis sisaldavad teavet auditi läbiviimise korra kohta.

Iga ettevõte saab lisaks luua oma sisemised regulatsioonid, mille alusel fikseeritakse unikaalsed reeglid selle protsessi rakendamiseks. Mõned ettevõtted eelistavad kinnisvara inventuuri teha kord kuus või kord kvartalis. Selle probleemi lahendab iseseisv alt ettevõtte juhtkond.

Kohustuslik on kontroll, mis tehakse enne raamatupidamise aastaaruande kohest koostamist. Sellise inventuuri puudumisel võidakse ettevõte võtta haldusvastutusele, samuti määratakse ettevõtte ametnikele rahatrahv.

Peamised protsessitüübid

Seda kontrolli iseloomustavad mitmed klassifikatsioonid. Need erinevad mitmel viisil.

Ühe või teise tüübi valik sõltub inventuuri eesmärgist.

Kohustuslikul kinnitamisel

Inventuur võib olla kohustuslik või algatuslik. Esimesel juhul on see kohustatud läbi viima seadusest tulenevate nõuete alusel, mistõttu tekivad ettevõttes enamasti seadusega ette määratud olukorrad. Föderaalse maksuteenistuse või muude valitsusasutuste töötajad võivad sellist kontrolli nõuda.

Algatuslik kontrollimine viiakse läbi organisatsiooni juhtide vastava otsuse vastuvõtmise alusel. Sel juhul ei ole protsessi läbiviimise alustele piiranguid. Tavaliselt on selle protsessi vajadustekib siis, kui juhtkonnal on kahtlusi töötajate aususes.

Kohapeal

Inventuur on protseduur, mille eesmärk on kontrollida, kas tegelik vara vastab dokumentide andmetele, nii et seda saavad läbi viia erinevates asukohtades asuvad ettevõtted.

Seetõttu saab protseduuri rakendada ettevõtte kassas või tootmises, ladudes või kaupluses.

Kontrollitavad objektid

Varude objektid võivad olla erinevad väärtused, mis kuuluvad konkreetsele ettevõttele. See hõlmab põhivara, mida esindavad hooned, rajatised või seadmed, varud, raha, valmistooted või isegi ettevõtte finantskohustused.

Konkreetse objekti valib kontrolli algataja, misjärel see teave edastatakse menetlusse kaasatud komisjonile.

Vastav alt protsessi rakendamise meetodile

Protseduur võib olla täielik või osaline. Igal sordil on oma omadused:

• Täielik kontroll. See viiakse läbi enne raamatupidamise aastaaruande koostamist või enne auditit. Sageli rakendatakse läbivaatamise käigus. Kontrollimisele kuuluvad kõik ettevõttes olemas olevad materiaalsed väärtused, raha ja kohustused, mis kajastuvad ettevõtte raamatupidamises. Isegi ettevõttele rendilepingu alusel saadud vara kuulub inventuurile.
• Osaline. Seda saab läbi viia igal ajal, mis nõuab ainult ettevõtte juhtkonna vastavat otsust. Tavaliselt sellekshõlmab tüübi, asukoha või muude põhimõtete järgi rühmitatud varasid. Näiteks saab kontrollida ainult ühte ladu või väärisesemeid, mille eest vastutab üks töötaja.

Ettevõtted ise peaksid olema huvitatud korrapärasest osalisest vahendite inventeerimisest, kuna sel juhul on võimalik jälgida ettevõtte erinevate spetsialistide töö korrektsust.

Meetodi järgi

Sõltuv alt inventuuri läbiviimise meetodist võib see olla valikuline või pidev.

Pisteline kontroll viiakse läbi ettevõtte juhtkonna otsuse alusel. Küsitlus viiakse läbi seoses mitme direktori valitud väärtusega. Sageli kasutatakse seda kontrollimeetodit suurtes ettevõtetes. Kui sellise inventuuri tulemused näitavad isegi väiksemaid lahknevusi, määratakse kindlasti täielik kontroll.

Täieliku inventuuri saab läbi viia igal ajal pärast ettevõtte juhtkonna otsuse tegemist. Selle protsessi käigus hinnatakse kogu ettevõtte vara, aga ka erinevaid väärtasju, mis asuvad allüksustes või filiaalides.

Ootamatult

Varud võivad olla:

• planeeritud, arvestades ettevõtte juhtkonna poolt aasta alguses koostatud ajakava ja selle elluviimise tingimusi teatatakse täiendav alt ette;
• plaaniväline, rakendatakse teatud ettenägematute asjaolude ilmnemisel, näiteks asendatakse vastutav isik või ettevõttes tekib hädaolukordolukord;
• korduv, määratud tingimusel, et viimase kontrolli tulemusi peetakse ebausaldusväärseks või kaheldavaks, seetõttu on nõutav teatud faktide kinnitamine;
• kontroll, mis viiakse läbi pärast täieliku inventuuri lõpetamist, mille puhul hinnatakse kõiki komisjoni tegevusi ja kontrollitakse protseduuri täpsust.

Kõik ül altoodud inventuuri tüübid saab läbi viia ettevõtte juhtkonna otsuse alusel.

Tehnilise kontrolli mõiste

Tehnilist inventuuri esindab kinnisvara inventuur, mis määrab selle kõik omadused ja katastriväärtuse. Tavaliselt viiakse läbi seoses erinevate omadustega.

Menetlus, mida tuleb järgida enne raamatupidamise aastaaruannet. Koostatud akti põhjal saab aru, kui palju on muutunud objekti katastrihind.

Millal on laoseisu vaja?

See kontroll on tingimata vajalik järgmistes olukordades:

• kinnisvara ostetakse, müüakse või renditakse;
• enne raamatupidamise aastaaruannet;
• asendus vastutav isik;
• avastatakse vargus või vara kahjustamine;
• pärast looduskatastroofi või muid hädaolukordi;
• ettevõtte sulgemisel või ümberkorraldamisel.

Inventuuri võib läbi viia ka muudel seaduses sätestatud juhtudel.

Kinnitusprotseduur

Laoseisu järjekord loetakse lihtsaks, mille puhulsooritatakse järjestikused toimingud:

• ettevõtte juhtkonna poolt väljastatakse vastav korraldus;
• moodustatakse inventuurikomisjon;
• protsessi tähtaegade määramine;
• dokumente edastavad rahaliselt vastutavad töötajad;
• viiakse läbi otsene inventuur, mis hõlmab kaalumist, loendamist, mõõtmist ja muid sarnaseid toiminguid;
• peale inventuuri läbiviimist saadud tulemusi võrreldakse ettevõtte raamatupidamises olemasolevate andmetega;
• lahknevused on tuvastatud;
• probleemide põhjuste kindlaksmääramine;
• tulemusi töödeldakse.

Kontrolli lõpus moodustatakse inventuuriakt. See sisaldab kõiki inventuuri tulemusena selgunud fakte. Selle dokumendi põhjal saate aru, kui tõhus inventuur oli. Selle dokumendi näidis asub allpool.

Akt peaks sisaldama erinevat teavet. See sisaldab teavet:

• ülevaatuse kuupäev;
• loetleb kõik isikud, kes on inventuurikomisjoni liikmed;
• uuritavad objektid on antud;
• kirjeldab kõiki teabe hankimiseks kasutatud meetodeid;
• sobivad tulemused;
• Kõigi osalejate sildid pannakse lõppu.

Akti peetakse igas ettevõttes oluliseks dokumentatsiooniks. Föderaalse maksuteenistuse töötajad võivad seda kontrollida, seetõttu tuleb seda ettevõttes hoida vähem alt viisaastat. Kui selles dokumendis sisalduva teabe õigsuses on kahtlusi, võib ettevõtte juht määrata korduskontrolli.

Järeldus

Inventuuri peetakse oluliseks protsessiks, mille alusel viiakse tegelikud andmed vastavusse infoga, mis kajastub ettevõtte arvestuses. Seda saab esitada mitmel kujul.

Esineb olukordi, kus riigiasutuste nõuetest lähtuv alt tuleb audit läbi viia tõrgeteta. Protsessi viib läbi ainult spetsiaalselt loodud inventuurikomisjon, kuhu kuuluvad ainult professionaalid ja sageli kutsutakse siia ka väliseksperte, kes inventuuri tulemustest huvitatud ei ole.