Töö- ja palgaosakond: funktsioonid ja ülesanded

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Töö- ja palgaosakonna (OTiZ) loomise vajadus ei teki igas ettevõttes ja mitte kohe. Kuidas määrata uue struktuuri loomise vajadust, milliseid ülesandeid tuleks selle osakonna ülesehitamise ja toimimise käigus lahendada?

Kas ma saan asendada?

Tihti jagatakse OH&S funktsionaalsust personali ja raamatupidamise vahel. Paljud ettevõtjaks pürgijad ei näe täiendava struktuuri loomisest kasu. See on seletatav töötajate vähese arvu ja ettevõtte väiksusega. Kuid selle osakonna jõududega lahendatavad ülesanded on väga spetsiifilised. Vajadus selliste spetsialistide järele ilmneb varem või hiljem. Seetõttu on väga oluline töö algusest peale õigesti korraldada.

Miks luua osakond

Määratleme loodud osakonna ülesanded. Nagu iga juhtimisstruktuuri puhul, peavad need lahendama 4 juhtimisülesannet ja olema nende põhjal sõnastatud.

Analüüs:

• preemia- ja töötasusüsteemide ning -vormide täiustamise suuna määramine;
• normeerimissüsteemide täiustamine ettevõttes olemasolevate analüüsimise kaudu.

Planeerimine:

• tööjõu- ja palgaprotsessi kõigi komponentide planeerimine;
• tööjõuressursside kasutamise tasuvuse määramine.

Organisatsioon:

• korralduslikud meetmed tööprotsesside ülesehitamiseks ja palkade süstematiseerimiseks;
• stiimuli- ja motivatsioonisüsteemide ning -vormide loomine ja rakendamine;
• personalikulude juhtimine.

Juht:

• eelarvekulutused;
• seaduste järgimine.

Näited on võetud erinevate ettevõtete töö- ja tööohutuse korralduse määrustest, need sisaldavad põhipunkte, mis väärivad tähelepanu. Kõik need töö- ja palgaosakonna ülesanded võib jagada kolme valdkonda:

1. Tööjõu normeerimine.
2. Eelarvega töötamine kõikides etappides.
3. Seadusandlik komponent.

Iga ettevõtte jaoks valitakse spetsiifikat arvestades konkreetne nimekiri ja sõnastus.

Mis on osakonna töö?

Tõhus probleemide lahendamine on võimatu ilma hoolik alt kirjutatud funktsioonideta. See määratakse teie ettevõtte struktuuri, tootmis- ja haldusprotsesside iseärasuste põhjal.

Aluseks võite võtta OTiZ-i ligikaudse funktsionaalsuse.

Tööjõu normeerimine:

• tööjõukulude standardite väljatöötamine ja rakendamine kõigiletootmisvaldkonnad ja ettevõte tervikuna, samuti nende struktureerimine kõigi allüksuste, osakondade tasandil;
• rakendatud normide ja eeskirjade kvaliteedi ja tõhususe analüüs;
• normide ja eeskirjade täitmise jälgimine.

Töökorraldus:

• ratsionaalsete töötasuvormide ja tööviiside arendamine;
• tööaja kasutamise tõhustamise süsteemi arendamine;
• regulaarse distsipliini rakendamise kontroll.

Palgakorraldus:

• ettevõttes vastuvõetud tasustamisnormide ja -süsteemide (SOT) täiustamine;
• looge stiimuleid ja lisatasusid;
• kontroll tariifimäärade, lisatasude, koefitsientide, lisatasude asjakohase kohaldamise üle;
• hindamissüsteemi arendamine.

Töö- ja puhkerežiim ning tingimused:

• tootmiskalendri arendamine ja planeerimine;
• optimaalsete kaasaegsete töö- ja puhkerežiimide juurutamine;
• ratsionaalse, kaasaegsest vaatepunktist lähtuva töökorralduse süsteemi juurutamine.

Sellest näitest saate valida sobivaimad või luua selle põhjal oma nimekirja ja määrata, milliseid funktsioone töö- ja palgaosakond täidab.

Ettevõtte osakond

Ülesanded ja funktsioonid on määratletud. Kuid nende rakendamiseks ei ole üleliigne selgelt kaaluda ettevõtte tööosakonna ja palkade koostoime protsesse teiste osakondadega. Otsustage, mis kellele ja kes on võlguparem "kaldal" - see aitab vältida konflikte, funktsionaalsuse ristumisi ja huvide konflikti

Raamatupidamine
Pakub	Saab vastu
tegelikud palgaarvestuse andmed	FMP kasutusplaan
materiaalse soodustuse fondi (FIF) eelarve kulutamise andmed	sätted palgafondide ja FMP lisatasude kohta
palgaarvestust ületavate maksete andmed

Funktsionaalsed osakonnad
Pakkuge	Võta vastu
mõistlikud ajaveetmise normid	töönõustamine
SHR projekt	boonussätted
töö ratsionaliseerimise tegevuskava	kinnitas SR

Planeerimis- ja majandusosakond
Pakub	Saab vastu
ettevõttele seatud eesmärgid aastaks, kvartaliks, jaotatuna kuude kaupa	kinnitas SR
kõik kohandused ja plaanimuudatused	tööjõukulumäärade arvutamine

Osakonna ehitamine

Tööd tuleb alustada põhiasjaga, määrata, kes lahendab ülesanded ja täidab vajaliku funktsionaalsuse. Nagu varem märgitud, saab neid jagada olemasolevate üksuste ja spetsialistide – personaliosakonna ja raamatupidamise – vahel. Sel juhul on ametijuhendidlaiendatakse lisafunktsioonidele ja positsioonide kombinatsioon on korralikult vormistatud.

Teine võimalus on kaasata spetsialiseerunud ettevõte allhanke alusel.

Kui ettevõtte mastaap on märkimisväärne ja tootmisüksused on suured, on probleemi lahendamiseks parim viis luua oma osakond. See on dokumenteeritud eraldi dokumendis – töö- ja palgaministeeriumi määrustes.

Sel juhul on vaja otsustada töötajate arv ja struktuur. Arvutage töötajate arvust ja ettevõtte spetsiifikast lähtuv alt tööosakonnale vajalik personal ja töötajate töötasud. Osakonnajuhataja määratakse ametisse korraldusega ja ta allub ühele ettevõtte tippjuhtidest.

Töö- ja palgaosakond võib hõlmata struktuuriüksusi, kui nende vajaduse tingib kavandatava töö maht. Näiteks:

• töökorraldusrühm;
• normaliseerimisrühm;
• planeerimisgrupp;
• projektijuhtimise meeskond.

Funktsionaalsuse jaotuse osakondade vahel teostab osakonnajuhataja.

Kuidas valida töötajaid

Nõuded OH&S ametikohtadele kandideerijatele on funktsionaalsed.

Juhi ametikohal on eelistatud profiilikutseharidus - majandus. Vajalik on täielik kõrgharidus (magister, spetsialist), täiendõppeprogrammid ja täiendav erialane haridus.ümberõpe normeerimise ja tasustamise suunas. Vajalik on ka töökogemus suurettevõttes (reeglina alates 200 inimesest).

Praktilise rakendamise teadmised ja kogemused on vajalikud järgmistes valdkondades: seadusandlikud, õigusaktid ja normatiivaktid; Vene Föderatsiooni tööseadusandlus; tööökonoomika; kutsealade kvalifikatsiooniomadused; töökorralduse meetodid; palga- ja tööjõuplaanide koostamise kord; arveldussüsteemid; parimad tavad personali organiseerimisel, motiveerimisel ja juhtimisel.

Teised osakonna töötajad valitakse samamoodi.

Osakonna jõudlus

Et loodud struktuur ei muutuks kasutuks ballastiks, vaid ettevõttes dokumendivoo ahela lisalüliks, on vaja määrata töökorralduse ja palgaosakonna tulemuslikkuse kriteeriumid. Sellised kriteeriumid on vaja välja töötada ja kinnitada lähtuv alt ettevõtte strateegilistest plaanidest. Üks tulemusnäitajate valikutest (peate oma plaane arvesse võttes digitaliseerima):

1. Kvalifitseeritud tööjõu osakaalu suurendamine kogu töötajate arvu optimeerimise kaudu.
2. Konkurentsivõimelised palgatasemed (hinnatakse töötajate voolavuse määrade põhjal).
3. Keskmise töötajate arvu kõrvalekalle planeeritust.
4. POT kõrvalekalle eelarvest.
5. FMP kõrvalekalle eelarvest.
6. Tööjõu tootlikkus.

PS

Seni pole Vene Föderatsiooni õigusaktidel regulatsioonedokumendid, milles on selgelt määratletud, milline peaks olema töö- ja palgaosakond. See tähendab, et on võimalik luua struktuur, mis sobib teie ettevõtte spetsiifikaga kõige paremini.