Planeerimis- ja majandusosakond: selle funktsioonid ja ülesanded. Planeerimis- ja majandusosakonna määrused

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Planeerimis- ja majandusosakonnad (edaspidi PEO) luuakse organisatsioonide ja ettevõtete majanduse efektiivseks korraldamiseks. Kuigi sageli pole selliste osakondade töö selgelt reguleeritud. Kuidas need peaksid olema korraldatud, milline peaks olema nende struktuur ja milliseid funktsioone nad peaksid täitma?

Sissejuhatus

Igas majandusõpikus on öeldud, et PEO kogub ettevõtte detaili kohta majandusnäitajaid, analüüsib neid ja koostab analüüsi käigus saadud järelduste põhjal arengukavad.

Kui me räägime väikeettevõttest, siis võib seda funktsiooni täita ettevõtte juht (või üksikettevõtja), kuna tegevuse ulatuse kasvades saab neid volitusi üle anda teisele isikule või isegi grupp inimesi. Mida suurem on organisatsioon, seda rohkem inimesi vastutab selles majandusplaneerimise eest. Töö mugavuse huvides on need inimesed PEO-s ühendatud.

PEO struktuur

PEO-l on standardne struktuur. Seda osakonda juhib isik, kesannab aru otse finantsjuhile, reklaami- ja müügiedendusdirektorile või isegi tegevjuhile. Kõik oleneb ettevõtte kui terviku organisatsiooni struktuurist.

Peo struktuurilist organisatsiooni on kahte tüüpi:

1. Organisatsioon, kus PEO töötajate töökohad asuvad osakonnas.
2. Organisatsioon, kus osa töötajatest töötab väljaspool osakonda (kogub infot ettevõtte töö kohta), osa aga sees (nad analüüsivad saadud infot ja koostavad plaane).

Viimane organisatsioonitüüp on tüüpiline tootmisettevõtetele.

Esimese tüüpi organisatsiooni eeliseks on see, et ettevõtte sellise struktuuriüksuse tööd on lihtne kontrollida. Puuduseks on see, et PEO töötajad ei saa teavet alati õigeaegselt.

Kui kasutada planeerimis- ja majandusosakonna ning selle funktsioonide korraldamisel esimest varianti, siis tuleks selle töötajatele määrata järgmised funktsioonid:

• esmaandmete hankimine finantsallikatest ja struktuuriüksustest;
• planeerimismeetodite ja juhtimisaruandluse loomine;
• juhtimisaruandluse otsene loomine;
• ettevõtte kui terviku kontroll ja analüüs.

Teist PEO organiseerimise meetodit kasutatakse mitte vähem sageli. Sel juhul tuleks osakonna töötajatele usaldada järgmised funktsioonid:

• väljatöötatud plaanide elluviimise jälgimine;
• konkreetse üksuse eelarve täitmise jälgimine;
• jõudlusanalüüskonkreetne ühik.

On oluline, et väljaspool oma üksust töötavad PEOd saaksid kõik, mida nad vajavad organisatsioonide ja ettevõtete majanduse edasiseks analüüsimiseks ja planeerimiseks.

PEO töötajad saavad aru anda otse osakonnajuhatajale ja mis tahes tootmisüksuse juhile. Esimesel juhul nimetatakse alluvust funktsionaalseks, teisel - administratiivseks. Topeltesitamine näeb välja selline.

Planeerimis- ja majandusosakonna ökonomistile tuleks määrata järgmised funktsioonid:

1. Ärimeetodite arendamine (nii kogu ettevõttes kui ka organisatsiooni üksikutes osakondades).
2. Ettevõtte osakondade tulemusnäitajaid sisaldavate põhikataloogide väljatöötamine.
3. Ettevõtte juhtimispoliitika väljatöötamine.
4. Planeerimis- ja aruandlusvormide väljatöötamine.
5. Ettevõtte tulemuslikkuse analüüsimise ja hindamise meetodite väljatöötamine.

Sellise planeerimis- ja majandusosakonna ja selle funktsioonide korralduse eeliseks on see, et kogu vajalik teave jõuab viivitamatult üksuse analüütikutele. Puuduseks on nõrk kontroll väljaspool osakonda töötavate majandusteadlaste töö üle, aga ka töötajate topeltalluvus.

Selline töökorraldusviis võib oluliselt suurendada PEO personali põhjendamatult suureks.

Näide PEO struktuurist erinevates ettevõtetes

Kui tegemist on keskmise suurusega ettevõtetegasuurus, siis enamasti on neis olev PEO järgmine struktuur: juhataja on osakonnajuhataja ja temale alluvad kolm PEO spetsialisti.

Kui me räägime suurettevõttest, siis planeerimis- ja majandusosakonna struktuur sellel on järgmine: osakonda juhib osakonnajuhataja, temale allub aseosakond, kellele alluvad vahetult nii osakonna peaökonomist kui ka osakonna juhtivökonomist. Kaks PEO majandusteadlast annavad aru peaökonomistile.

IEE probleemid

Ettevõtte selle divisjoni ülesannete hulka kuulub järgmiste dokumentide ja taotluste koostamine:

• ettevõtte arengukavad ja -prognoosid;
• erinevat laadi dokumentatsioonid (ühekordsed ja regulaarsed);
• vajalikud viited ja analüütilised selgitused;
• majandusarvutused;
• investeerimisprojektid ja äriplaanid.

PEO-l on ka teatud funktsioonid, mis tuleks ettevõtte regulatiivses dokumentatsioonis selgelt välja tuua.

PEO funktsioonid

PEO funktsioonid on järgmised:

• ettevõtte tulemuslikkuse analüüs;
• ettevõtte tulemuslikkuse prognoosimine;
• organisatsiooni finantsseisundi hindamine;
• tootmisprotsesside standardite koostamine;
• tootmiskulude kujunemise ja muutuste kontroll;
• toodete hinnakontroll;
• juhtkonna aruandlus;
• koostöös osalemineosakondade eelarved.

Kõik PEO funktsioonid on omavahel seotud ettevõttes toimuvate äriprotsessidega. Järgnev alt kirjeldatakse nende mõistete vahelist seost.

Seos PEO funktsiooni ja äriprotsesside vahel ettevõttes

Ettevõttes toimuvad peamised äriprotsessid on:

• müük;
• tootmine;
• ostud;
• uuringud ja eksperimentaalne arendus.

Ettevõtte iga tööetapi jaoks on PEO-l oma ülesanne.

Tootemüügiga töötades teostab PEO müügi planeerimist, kontrolli ja edasist analüüsi. Toodete valmistamisel on PEO ülesanded sarnased.

Kui tootmisprotsess on vajalike ressursside ostmise faasis, tegeleb PEO ka ostude planeerimise, nende kontrolli ning soetatud väärtuste ja vahendite analüüsiga. Sama olukord on teadusuuringute ja eksperimentaalse arendusega.

Planeerimine, kontroll ja analüüs on kolm peamiste äriprotsessidega töötamise kohustust ettevõttes. Miks seda teha? Samade protsesside optimeerimiseks tulevikus.

Äriprotsessid võivad olla ka abistavad. Need on:

• tootmistehnoloogiad;
• toote kvaliteet;
• insener;
• rajatiste kapitaalehitus;
• logistika.

Millised on PEO ülesanded antud juhul? Sama: planeerimine, kontroll ja analüüs. Esimesel juhul tegeletakse eksperimentaalarenduste tootmise tehnoloogiaga, aast alteine - sertifitseerimise, litsentsimise ja metroloogia üle, kolmandas - seadmete hoolduse ja energiavarustuse üle, neljandas - hoonete ehitamise üle, viiendas - transpordikulude üle.

Eristatakse äriprotsesse teenindavaid organisatsioone, mille hulka kuuluvad:

• töö personaliga;
• turundus;
• finantsjuhtimine;
• õigusteenused;
• üldhaldus.

Sel juhul ei muutu majandusteadlase tööülesanded ettevõttes.

PEO töö regulatsioon

Mõned ettevõtted loovad PEO, kuid ei hooli üldse selle struktuuriüksuse töö reguleerimisest. Planeerimis- ja majandusosakonda ei ole ette nähtud.

Kui organisatsioon PEO tööd kuidagi ei reguleeri, tuleb kiiresti koostada dokument, mis selle puuduse lahendab. Sellest dokumendist saab WtE-s töötavate töötajate ametijuhendite koostamise aluseks, mis lahendab artikli alguses kirjeldatud probleemid.

Planeerimis- ja majandusosakonna ja selle funktsioonide tüüpdokument sisaldab järgmisi punkte:

1. Üldsätted.
2. Osakonna struktuur.
3. Osakonna põhiülesanded.
4. Osakonna funktsioonid.
5. Õigused.
6. Töötage teiste ettevõtte struktuuridega.
7. Vastutus.
8. Osakonna tegevuse hindamise kriteeriumid.

Järgmisena planeerimise ja majanduse tööd ja ülesandeid reguleeriva dokumendi ülesehitusosakond.

IEE tööd reguleeriva dokumendi struktuur

Jaotis Üldsätted sisaldab üldist teavet selle seadme kohta. Määratud:

• ettevõtte majanduspoliitikale vastava osakonna loomise eesmärk;
• põhitingimused;
• juhataja määratud isik;
• dokumendid, millest see osakond juhindub oma ülesannete täitmisel.

Jaotis "Osakonna struktuur" sisaldab teavet PEO struktuuri ja selle kvantitatiivse koosseisu kohta.

Jaotises "Osakonna põhiülesanded" kirjeldatakse EEO põhiülesandeid, samuti aruannete ja plaanide loetelusid, mille töötajad peavad juhtkonnale läbivaatamiseks esitama.

PEO põhiülesanded

Planeerimis- ja majandusosakonna peamised ülesanded, mis tuleks regulatiivdokumendis ära näidata, on järgmised:

1. Töö majandusplaneerimisel, majandustegevuse ratsionaliseerimisel.
2. Ettevõtte arendusstrateegia väljatöötamine äritegevuse kiireks kohandamiseks pidev alt muutuvate turutingimustega.
3. Ettevõtte finants- ja majandustegevuse põhjaliku majandusanalüüsi läbiviimine.
4. Ettevõtte toimimise kõigi näitajate statistiline arvestus.
5. Ettevõtte teiste osakondade tegevuse tehniline ja majanduslik planeerimine.

Peamised PEO funktsioonid

PEO põhifunktsioonid, mis on tavaliselt regulatiivses dokumentatsioonis märgitud, on järgmised:

1. Majanduslikettevõtte töö planeerimine, mis on suunatud äritegevuse ratsionaliseerimisele.
2. Ettevõtte teiste osakondade tegevuskavade kavandite koostamine. Ettevalmistus sisaldab ka teatud lepingute sõlmimise põhjendusi, mida toetavad arvutused.
3. Ettevõtte tootmis-, finants- ja äritegevuse plaanide koostamine erinevateks perioodideks (lühiajaline, keskmine ja pikaajaline).
4. Ettevõtte osakondade teavitamine praegustest plaanidest.
5. Ettevõtte tegevuse põhjaliku analüüsi läbiviimine kõigis valdkondades.
6. Jälgida praeguste plaanide elluviimist osakondade kaupa, samuti õigeaegset aruandlust.
7. Looge ratsionaalseid kirjeid, mis suurendavad veidi töötajate bürokraatlikku koormust.

See ei ole täielik loetelu peamistest funktsioonidest, mida planeerimis- ja majandusosakond peab täitma.

PEO õigused

Planeerimis- ja majandusosakonna spetsialistil on oma ametijuhendi raames õigus:

• küsida ettevõtte teiste allüksuste volitatud esindajatelt nende tegevuse kontrollimiseks ja analüüsimiseks vajalikke andmeid;
• loo eksperttöörühmi, kelle ülesandeks on organisatsiooni majandusplaneerimine;
• oma pädevuse piires osaleda äriläbirääkimistel teiste firmade ja organisatsioonide esindajatega, sõlmida lepinguid;
• korraldage ettevõtte uute programmide ja teadusprojektide analüüsi nende tõhususe jaarendamise otstarbekus;
• teha ettepanekuid IEE pädevusse kuuluvate küsimuste kohta projektide vormis.

Suhtlemine, vastutus, hindamine

PEO tööd reguleeriv regulatiivne dokumentatsioon sisaldab sageli jaotisi, mis täpsustavad PEO koostoimet organisatsiooni teiste struktuuridega; vastutus kõigi osakonna töötajate poolt toime pandud tegude eest; Hinnang IEE tegevusele.

Jaotises “Ettevõtte muude struktuuridega töötamine” tehakse ainult sissejuhatus vastav alt mallile: “Oma tegevuse käigus suhtleb osakond järgmiste struktuuriüksustega (need allüksused on loetletud allpool)”. Üleviimisel oleneb kõik sellest, kui laiad volitused plaanitakse PEO töötajatele anda.

Jaotises "Vastutus" on märgitud, et IEE juhataja võtab täieliku vastutuse osakonna töö eest; töötajate vastutuse määr kehtestatakse vastav alt nende ametijuhendile; kõik töötajad ja PEO juht vastutavad isiklikult nende poolt koostatud dokumentide ja Vene Föderatsiooni õigusaktide kohaselt tehtud toimingute eest.

Jaotises "Osakonna tegevuse hindamise kriteeriumid" on ette nähtud kaks kriteeriumi:

1. Ülesannete õigeaegne ja kvaliteetne täitmine.
2. Vahetute tööülesannete kvaliteetne täitmine.

Saate määrata muid hindamiskriteeriume.

See lõpetab regulatiivdokumendi koostamise. Loomulikult peab see olema vormindatud vastav alt kujundusreeglitele.sarnased paberid: kõik andmed peavad olema allkirjastatud, templiga ja kuupäevaga varustatud.

PEO toimimise juhtimine

Peo töö kontrollimine ühe järgmistest töötajatest:

• ettevõtte finantsjuht (suures ettevõttes);
• CFO (väikeses või keskmises ettevõttes);
• peaökonomist (tootmises).

PEO tegevust kontrollitakse järgmistel eesmärkidel:

1. Ühekordsete ülesannete kiire täitmine.
2. Aruandluse ja dokumendivoo järgimine, vastav alt ettevõtte sise-eeskirjadele.
3. Esitatud arvutuste ja aruandlusdokumentatsiooni usaldusväärsuse tagamine.
4. Töö analüüs, et teha kindlaks IEE toimimise tõhusus.

Järeldus

Igas majandusõpikus on kirjas, et PEO on ettevõtte tõeliselt vajalik struktuuriüksus. Ilma selleta väheneb paljude ettevõtete ja organisatsioonide efektiivsus märkimisväärselt. Kuigi mitte kõigil ettevõtetel ei ole müügiloa omanikud õigesti seadistatud.

Mingil pole osakonna funktsioonid selgelt määratletud, kuskil töötajate ülesanded. Mõnes ettevõttes on PEO töötajate alluvuse olukord keeruline. Kuigi turumajanduses on planeerimine kõige olulisem protsess.

Probleemi lahendamiseks on vajalik, et ettevõtte juht mõistaks selgelt vastuseid järgmistele küsimustele:

1. Mis on PEO?
2. Mis on selle struktuur?
3. Kas sellel ettevõttel on seda vaja või tema funktsioon seda vajabhukata ühe inimese?

Kui on tehtud ühemõtteline otsus PEO loomiseks, siis tasub kohe asuda regulatiivse dokumentatsiooni vormistamisele, kuhu lisaks üldsätetele kirjutatakse:

• osakonna struktuur;
• õigused ja funktsioonid;
• vastutus;
• töötage ettevõtte teiste struktuuridega.

Kui järgite planeerimis- ja majandusosakonna ning selle funktsioonide kujundamisel neid soovitusi, on ettevõttel tõhus struktuuriüksus.

Tõepoolest, kui selle üksuse töö on selgelt kindlaks määratud, suudavad selle spetsialistid optimeerida kõiki tootmisprotsesse ilma tegevust kahjustamata. Raha keelde tõlgituna tähendab see, et tõhusa PEO omamine võimaldab teil kulutada vähem ressursse ja teenida rohkem.