Tasu töölähetuses: reeglid, määrused, paberimajandus, arvestus ja maksed

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Paljud ettevõtted nõuavad töötajatelt arvukate tööprobleemide lahendamiseks regulaarselt reisimist. Samas peaks iga tööandja ja töötaja teadma, kuidas töölähetuses tasustamine käib. Selleks võetakse arvesse ettevõtte spetsialisti töötasu, lähetuse kestust ja muid tegureid. Makse arvestamise reeglite rikkumise korral võidakse ettevõte võtta haldusvastutusele tööseadustiku sätete rikkumise tõttu.

Ärireisi mõiste

Tööreise esindab töötaja lahkumine teise linna või riiki juhi korraldusel. Nende põhieesmärk on teatud tellimuste täitmine, kontaktide loomine teiste firmadega või erinevate küsimuste lahendamine töövõtjate või klientidega. Selliste reiside kestus sõltub nende eesmärgist.

Enamasti on ärireisid vaja ettevõtte jaoks oluliste küsimuste lahendamiseks:

• suhete loomine teiste ettevõtetega;
• tegevuste kontrollfiliaalid;
• vajadus sõlmida uus leping;
• näitustel või esitlustel osalemine.

Läbilähetusse läinud töötajale jäetakse oma töökoht ning keskmist palka ei vähendata. Lisaks on tööandja kohustatud pädev alt hüvitama kõik selle reisiga seotud kulud. Seetõttu arvutab töölähetuse tasu raamatupidamine.

Keda võib komandeeringusse saata?

Töötaja lähetusse saatmiseks piisab, kui pea väljastab eritellimuse. Selle alusel peab spetsialist täitma konkreetse tööülesande mõnes teises Venemaa piirkonnas või isegi teises riigis. Selleks peavad töötajal olema vastavad oskused ja kogemused.

Samas on mõned spetsialistid, keda ei saa lähetusse saata. Nende hulka kuuluvad ettevõtte töötajad:

• rasedad naised;
• väikelastega kodanikud;
• alaealised töötajad;
• puuetega laste või haigete sugulaste eest hoolitsevad inimesed.

Eelnimetatud spetsialistid võivad lähetusse minna alles pärast kirjalikku nõusolekut ning töölähetusse saatmisel ei tohi olla meditsiinilisi vastunäidustusi.

Reisitoetuste mõiste

Töölähetuses töötamise tasustamine peab toimuma teatud reeglite järgi. Kodanikule laekuvaid vahendeid nimetatakse reisitoetusteks. Toneed hõlmavad makseid:

• Päevaraha. Neid esindavad kulutused, mis on vajalikud kodaniku elamiseks ja söömiseks teises linnas või riigis. Vahendid antakse eranditult ette, nii et spetsialist peab need enne reisile saatmist kätte saama. Raha ülekandmiseks peab juht andma välja asjakohase korralduse. Raha saab väljastada sularahas või ülekandega töötaja pangakaardile. Pärast naasmist peab kodanik koostama akti, mis edastatakse raamatupidajale. Seal on kirjas kõik kodaniku reisi ajal tehtud kulutused, mistõttu peavad nad alles hoidma kõik tšekid, piletid või muud maksedokumendid. Kui varem laekub liiga vähe raha, siis eraldatakse lisaraha.
• Tööreisi ajal tasumine. Seda esindab kodaniku otsene palk töölähetuse ajal. Sellistel tingimustel arvutatakse ja kogutakse vahendeid samaaegselt kõigi teiste kuupäevade palgaga. Töölähetuse ajal makstav töötasu kantakse üle üldises järjekorras, nimelt ettevõttes palga maksmise päeval.

Tasu arvutamine on veidi erinev ja see on tingitud asjaolust, et kodanik on sunnitud veetma mitte ainult tööpäevi, vaid ka nädalavahetusi teises linnas.

Tekkepõhised nüansid

Töölähetuses töötasu suuruse määramisel peavad raamatupidajad arvestama mõningate reeglitega ning neid tõstetakse regulaarselt seoses õigusaktide muudatuste sisseviimisega. Nendelereeglid hõlmavad järgmist:

• Päevaraha ei tohi ületada 700 rubla, kui reisiga ei kaasne riigipiiri ületamist.
• Kui plaanite külastada mõnda teist riiki, suureneb see summa 2,5 tuhande rublani.
• Päevapäeva on lubatud maksta välisvaluutas, kuid arvutamisel võetakse arvesse vahetuskurssi päeval, mil raha kanti otse ettevõtte töötajale.
• Kui spetsialist soetab iseseisv alt valuutat teises riigis, siis peab ta andma raamatupidajale vahetustõendi ja kui see dokument puudub, siis kasutatakse raha väljastamise hetkel kehtinud keskpanga kurssi.
• Kui lähetus ei kesta üle ühe päeva, siis päevaraha ei maksta.
• Kõik kulud, mida töötaja reisil teeb, ei kuulu üksikisiku tulumaksu ega kindlustusmaksete alla.
• Ettevõte võib eraldada päevarahasid üle 700 või 2500 rubla, kuid ületav alt summ alt tuleb tasuda üksikisiku tulumaks.
• Lähelähetuses oleva töötaja töötasu arvestamise korras on sarnased momendid puhkusetasu arvestamisega.
• Töölähetusel olevatel inimestel koguneb töötasu ainult tööpäevadel, puhkusel viibivatel inimestel aga koguneb täiskalendripäevade alusel.

Raamatupidaja peab saama täpset teavet selle kohta, mitu päeva töötaja lähetusel viibis.

Seadusandlik määrus

Töölähetuses töötamise eest tuleks tasuda art. 167 TK. See näitab, et ettevõtte juht on kohustatud säilitama töötaja jaoks oma töökoha jakatta ka kõik reisiga seotud kulud.

Seetõttu on ebaseaduslik üle kanda ainult palkasid ilma erinevate lisatasudeta.

Arvutuskorda reguleerib Art. 139 TK ja PP nr 749. Kui ettevõtte raamatupidaja rikub seadust, siis võidakse ettevõte ja ametnikud võtta haldusvastutusele.

Mis palka makstakse?

Vene Föderatsiooni tööseadustiku kohaselt tuleks töölähetuste tasu arvutada töötaja keskmise aastapalga alusel. Töötajale määratakse lisaraha lisaks otsesele töötasule. Nende hulka kuuluvad väljamaksed:

• elamiskulude hüvitis teises piirkonnas või riigis;
• lähetuses tööalase tegevuse läbiviimiseks mõeldud vahendid;
• transpordi eest tasumine.

Mõnes ettevõttes toimub töölähetuses viibitud päevade eest tasumine vahetult enne reisi, kuid ettemaksena on lubatud tasuda ainult teatud osa sellest summast ning ülejäänud raha kantakse üle pärast lähetust. Makse ei ole alati esindatud rangelt määratletud summaga, kuna kulusid mõjutavad erinevad tegurid, sealhulgas vahetuskurss, majutuse ja piletite maksumus, aga ka reisi kestus.

Töölähetusest naasv töötaja peab täitma eriaruande. Selles on loetletud kõik kulutatud rahalised vahendid ja ostetud kaubad ning kõik kulud peavad olema tõendatud asjakohaste maksedokumentidega. Raporti põhjal lõpliktöölähetuse eest tasumine töötaja keskmise palga alusel.

Mis päevad on tasustatud?

Enne arvutamist peaksite kindlaks määrama, mitu päeva töötaja töölähetusel viibib. Puhkepäeval töölähetuses töötamise eest tasu ei arvestata, seetõttu lähevad arvesse ainult need päevad, mil ettevõte vahetult töötab, mille puhul arvestatakse ettevõtte töögraafikut.

Raamatupidaja peab arvutamise ajal kasutama ajalehte. Seda eriti olukorras, kus ettevõte kasutab ujuvat töögraafikut. Töölähetuses viibitud puhkust ei tasustata, kuid iga organisatsioon võib vajadusel töötajatele iseseisv alt raha koguda.

Arvutusprotseduur

Pikaajaliselt lähetusel viibiva töötaja töötasu määramise protsess hõlmab raamatupidaja mitme järjestikuse toimingu sooritamist. Menetluse käigus on soovitav kasutada töölähetuste tasustamise sätet, mille võivad moodustada otseettevõtted ja mis on tagatud vastava korraldusega.

Arvutusprotsess on jagatud etappideks:

• määrab, mitu tööpäeva töötaja lähetusel veedab;
• arvutab palgasumma, mis koguneks spetsialistile, kui ta jätkaks arveldusperioodil ettevõttes töötamist;
• näitab, mitu päeva arvutusse kaasatakse;
• arvutab keskmise töötasu perioodi kohta, mil spetsialist viibibärireis.

Lähelähetuses olevate juhtide töötasu arvestamisel arvestatakse lisakulutustega, mis töölähetuses töötajal enda kanda tuleb. See hõlmab bensiinikulu, majutust erinevates hotellides või võõrastemajades, aga ka kulusid, mis on vajalikud ettevõtte juhtkonna juhiste täitmiseks. Kõik need kulud on sätestatud palgamäärustega.

Raha maksmise funktsioonid

Arvutuste käigus saavad raamatupidajad kasutada erinevaid töölähetuses viibivate inimeste töötasu arvutamise viise ja meetodeid. Seetõttu on selle protsessi funktsioonid järgmised:

• Vajadusel võidakse nõuda lisatasu kuni kodaniku keskmise palga ulatuses. Tihti juhtub, et pärast lähetust selgub, et töötaja sai palju vähem raha, kui talle oleks makstud, kui ta oleks lähetusest loobunud ja kontoris töötanud. Sel juhul võivad nad vormistada nõude tööinspektsioonile. Töötajatega konfliktide vältimiseks võetakse lisatasu. Selle suurus võib olla erinev, kuna peamine tingimus on vajadus maksta selline summa, mis on võrdne kodaniku keskmise palgaga. See kehtib eriti juhul, kui töölähetuses kasutatakse tükitööpalka. Kuna kodanikul tegevustulemusi praktiliselt pole, siis tavaarvutuse korral võib selguda, et talle makstakse liiga vähe palka, mistõttu tehakse lisatasu keskmise sissetuleku ulatuses. Sellise otsuse teevad ettevõtete juhid ise, kuna nad pole sellest huvitatudhalvendada nende töötajate finantsolukorda, kes on nõus tööasjus reisima.
• Vabapäevade maksmine. Sageli on organisatsiooni spetsialistil vaja minna komandeeringusse vaid mõneks päevaks. Sel perioodil tuleb palju tööd teha. Sel juhul võib nädalavahetusele langeda kaks päeva. Seaduse järgi puhkepäeval töölähetuses töötasu ei nõuta, kuid tegelikult kodanik sel perioodil ei puhanud, vaid tegeles tööga. Sel juhul määrab topelttasu ettevõtte juht. Sellise makse asemel võib juhtkond pakkuda võimalust tulevikus aeg maha võtta.
• Osalise tööajaga töötajate palgaarvestuseeskirjad. Sageli ühendavad spetsialistid mitut tööd korraga, mistõttu töötavad nad ettevõttes osalise tööajaga. Pärast kodaniku põhikohale üleviimist tekivad raskused tema keskmise töötasu arvutamisega, kui ta läheb lähetusse. Sel juhul tuleks arvesse võtta perioode, mil kodanik töötas osalise tööajaga. Nendel tingimustel on maksesumma piisav alt väike, et juhtkond võib kehtestada lisatasu.

Eelnimetatud punktidest tulenev alt peetakse töölähetustele lahkuvate inimeste õiget töötasu arvestamist üsna spetsiifiliseks ja keerukaks protsessiks. Selle rakendamisel peab raamatupidaja arvestama Venemaa õigusaktide sätetega. Kui nad teevad tõsiseid vigu, võib töötaja kirjutada kaebuse tööinspektsioonile. Sel juhul võidakse ettevõte võtta haldusvastutusele.

Kuidas puhkusetasusid hüvitatakse?

Kui ettevõtte töötaja on sunnitud töötama komandeeringus ka nädalavahetustel, siis tuleks talle hüvitada. Selleks saab valida ühe järgmistest valikutest:

• edaspidi antakse töötajale võimalus igal päeval puhkust võtta;
• Tasustatud töö nädalavahetustel topelt.

Topeltmakse ülekandmiseks väljastatakse vastav korraldus ettevõtte juhtkonna poolt. See näitab töölähetusse saadetud töötaja ametikohta ja täisnime. Esitatakse riik ja piirkond, kus ta viibis, reisi periood ja reisi põhjus.

Topeltolukordade vältimiseks on soovitatav ettevõttes täielikult koondada sisemine normatiivakt, mille alusel tehakse töölähetuse ajal nädalavahetustel töötama sunnitud töötajatele korrektne töötasu arvestus. See lihtsustab oluliselt raamatupidaja tööd.

Kuidas saab raha üle kanda?

Makse saab teha kahel erineval viisil:

• raha andmine sularahana, mis väljastati töötajale enne reisi ettevõtte kassas;
• pangakaardile raha ülekandmine, mis on töötasu.

Kui põhipalk kantakse pangakontole, siis lähetuse eest tasumine toimub tavaliselt samamoodi.

Millist juhtmeid kasutatakse?

Raamatupidaja peab õigesti kajastama erinevaid seotud tehinguidtöölähetuses oleva töötaja töötasu. Selleks kasutatakse postitusi:

• D71 K50 - aruande alusel raha väljastamine organisatsiooni töötajale töölähetuses tehtud kulude katteks;
• D71 K50 - hüvitise maksmine töötajale, kui ta kulutas reisi ajal mitte ainult saadud raha, vaid ka oma raha, seetõttu esitab ta raamatupidajale aruande koos kõigi oma kuludega;
• D50 K71 - töötaja raha tagastamine, kui tal on pärast tööreisi lisaraha.

Töötaja peab organisatsioonile aru andma kõigi tehtud kulutuste kohta, mille kohta ta vormistab ettemaksu. Sellele on lisatud erinevad kulutusi kinnitavad maksedokumendid. Nende hulka kuuluvad kviitungid, tšekid või piletid. Kui tuvastatakse sobimatud kulud, võib organisatsioon keelduda hüvitise maksmisest. Tihti on kuludokumentides arveid, millel on määratud käibemaks. Sellistel tingimustel võib maksu maha arvata.

Järeldus

Ärireisid on nõutavad erinevates ettevõtetes, sest ainult töölähetustega saab lahendada erinevaid küsimusi, sõlmida uusi lepinguid või kontrollida filiaalide tööd. Töölähetusse saadetud ettevõtte spetsialistid peavad saama päevaraha ja õigesti arvutatud töötasu.

Töötasu arvutamisel võetakse arvesse kodaniku keskmist töötasu tööaasta eest. Samas võib raskusi tekkida siis, kui töötaja töötab ettevõttes lühikest aega või viidi üle riiki.hiljuti. Sel juhul määratakse lisamakse kuni keskmise töötasuni. Selleks on vaja korrektselt vormistada raamatupidamiskanded.