Varude liigid raamatupidamises

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Korralik raamatupidamine ei tähenda mitte ainult kõigi organisatsioonis toimuvate majandustehingute ametlikku registreerimist, vaid ka asjakohaste tegevuste elluviimist. See protsess on samaväärne raamatupidamises kuvatava teabe võrdlemisega ettevõtte vara seisu ja saadavuse tegeliku teabega. Menetlus hõlmab olemasolevate ressursside täielikku kontrolli ja raamatupidamises esinevate ebatäpsuste või lahknevuste õigeaegset avastamist, samuti materiaalselt vastutavate isikute pettuse fakte. Käesolevas artiklis analüüsime inventuuri tüüpe ja läbiviimise korda. Esitatud kategooria tähenduse täielikuks mõistmiseks on soovitatav alustada kontseptsioonist ja olemusest.

Termina ja selle määratlus

Inventuur peaks tähendama ettevõtte kohustuste ja vara kontrollimist mõõtmise, loendamise või kaalumise teel. Tänapäeval eksisteeriv laoseisu mõiste ja liigidpäeval viitab ühel või teisel viisil metoodika olemasolu, mis võimaldab selgitada raamatupidamise ja kinnisvarakomplekside ohutuse kontrolli näitajaid, samuti tuvastada raamatupidamises tehingute ebausaldusväärse kuvamise hetki.

Protseduuri põhieesmärk on leida vigu, ebatäpsusi ja puudusi raamatupidamises, samuti parandada raamatupidamistoimingute kvaliteeti laos ning kontrolli laopidajate, raamatupidajate ja teiste kaasatud spetsialistide tegevuse üle. Enne inventuuri tüüpide ja protseduuride kaalumist on soovitatav esile tuua selle peamised ülesanded.

Laoseisuülesanded

Praeguste ülesannete hulgas märgime järgmist:

• Materiaalsete ressursside ja nende saadaolevate koguste loetelu koostamine loodusväärtuse ühikutes.
• Raamatupidamises toimuvate manipulatsioonide kuvamise õigsuse kontrollimine.
• Raamatupidamise ja praktilise teabe võrdlus.
• Ebatäpsuste, vigade või raamatupidamisteabe tahtliku vääresitamise tuvastamine.

Kinnisvara ja kohustuste inventuur: liigid

Tänapäeval toimub kõnealuse kategooria klassifitseerimine mitme kriteeriumi alusel. Analüüsime neid eraldi, kuid kõigepe alt nimetame lühid alt kõik need, mis praegu olemas on:

• Varude liigid mahu järgi. Sel juhul eristatakse täielikku ja osalist.
• Sordid vastav alt metoodikale. Siin on sellised varude liigid nagu selektiivne jatahke.
• Sordid otstarbe järgi. Toimub planeeritud, korduv, planeerimata ja kontrollitav inventuur.

Varude tüübid mahu järgi

Nagu selgus, siis vastav alt mahukriteeriumile on praegu tavaks teha vahet täis- ja osalisel laoseisul. Oluline on märkida, et terviku läbiviimine on asjakohane enne majandusaasta aruannete koostamist, aga ka auditi või auditi puhul. Nimetatud vara inventuuri liik hõlmab absoluutselt kõiki materiaalseid väärtusi, arveldussuhteid teiste juriidiliste ja üksikisikutega, aga ka juriidilist isikut moodustamata organisatsioonidega, samuti rahalisi vahendeid. Täielik inventuur hõlmab igat tüüpi fondide katmist, sealhulgas väärtusi, mis organisatsioonile ei kuulu. Nende hulgas võib olla renditud OS; töötlemiseks vastuvõetud materjalid; säilitamiseks võetud kaubad-materiaalsed väärtused ja nii edasi.

Võtkem seda tüüpi inventuuri osaliseks. Seda on tavaks nimetada igaks eraldi protseduuriks, mis katab osa ettevõtte rahalistest vahenditest. Soovitatav on lisada näiteks materiaalsete varade inventuur, mis on seotud materiaalselt vastutavate isikute või rahaliste vahendite muutumisega (muul viisil nimetatakse seda kassaauditiks).

Klassifikatsioon läbiviimise meetodi järgi

Millised inventuuri liigid vastav alt rakendusmeetodile on tänapäeval teada? Tugev ja valiv. Viimase puhulkonkreetne materiaalselt vastutav isik kontrollib ainult mõnda väärtust, mille vahel valida. Tuleb märkida, et valikulist inventuuri rakendatakse ettevõtetes, kus on suur väärtuste vahemik. Seda tüüpi raamatupidamisarvestust kui pidevat inventuuri viiakse läbi samaaegselt kõigis struktuuriüksustes, aga ka selle organisatsiooni omandis olevates emaettevõtetes.

Eesmärgi järgi liigitamine

Nagu selgus, on kõige rohkem tagajärgi vaadeldava kategooria komponentide jaotus sellise kriteeriumi järgi nagu eesmärk. Analüüsime eraldi kõiki laovarude liike. Seega viiakse planeeritud ellu vastav alt ajakavale täpselt määratletud tingimustes, mille reeglina kinnitab juhtkond. Tuleb lisada, et see periood ei kuulu avalikustamisele. Plaanivälise inventuuri läbiviimine on aktuaalne praeguse olukorra või konkreetsete asjaolude tõttu, näiteks juhul, kui rahaliselt vastutav isik annab kohtuasjade üle pärast vargust, looduskatastroofe jms.

Seda tüüpi inventuuri raamatupidamises, nagu korratud, rakendatakse siis, kui on kahtlusi juba läbiviidud protseduuri objektiivsuses, kvaliteedis ja usaldusväärsuses. Ja lõpuks, kontrollinventuur hõlmab inventuuri õigsuse kontrollkontrolle pärast peamist. Sel juhul on asjakohane erikomisjonide, aga ka rahaliselt vastutavate isikute osalemine. Kontrolliprotseduuri rakendatakse ennesahvri, sektsiooni või lao avamine, kus inventuuri tehti (see tegur on väga banaalne, kuid praktikas väga oluline).

Toimetised

Järgmisena on soovitatav analüüsida protseduuride järjekorda ja õppida põhipunktid. Enne inventuuri läbiviimist väljastatakse ettevõttele tellimus, kuhu on märgitud kõik selle protseduuri põhipunktid. Soovitatav on lisada siia:

• Sündmuse põhjus (see üksus on valikuline).
• Laoseisu tähtaeg (kohustuslik kaup).
• Rikkusesordid (kohustuslik objekt).
• Komisjoni esimees ja liikmed (kohustuslik punkt).

Varude vahendustasu

Mis puutub inventuurikomisjoni, siis see moodustatakse kohustuslikus korras. See on märgitud regulatiivses dokumentatsioonis. Otsest kontrolli ja kontrolli teostab revisjonikomisjon, mis registreerib vara tegeliku olemasolu ettevõttes, samuti nende väärtuste vastavust raamatupidamisandmetele. Oluline on meeles pidada, et inventuurikomisjon ei loenda lihts alt organisatsioonil oleva vara nimesid ja kogust. Tema kohustusteks on laiem tegevusala, mis hõlmab dokumentatsiooni väärtuste kontrollimist (arved, saatelehed, aktid, lepingud); tegeliku olukorra vastavus dokumentides esitatud teabele; väärtuste mahakandmise põhjuste väljaselgitamine ja hilisem analüüs; tegelike võimaluste väljaselgitamineteatud jäätmetoimingute kasutamine.

Lisaks vastutab inventuurikomisjon kõigi vajalike dokumentide täitmise eest, millest peamine on inventuurinimekiri. Selles on märgitud organisatsiooni ja struktuuriüksuste nimi, kontrolli läbiviimise alused ja kontrollitava vara liigid. Lisaks on olemas materiaalselt vastutava isiku kviitung vara kapitaliseerimise ja mahakandmise kohta, read komisjoni esimehe ja valitud liikmete allkirjade jaoks, samuti veerg kohaloleku andmete täitmiseks. väärtasjadest.

Kinnitamisetapid

Oluline on teada, et inventuuritoimingute järjekord ühel või teisel viisil eeldab mitme kontrollietapi olemasolu, millesse on soovitatav lisada järgmine:

• Ettevalmistav etapp hõlmab asjakohase korralduse väljastamist, inventuurikomisjoni moodustamist ja menetluse aja määramist.
• Tegelik etapp räägib otsesest kontrollist, st kõigi ettevõttes saadaolevate materiaalsete varade arvutamisest, kaalumisest ja loendamisest, samuti inventuurinimekirja koostamisest.
• Töötlemisetapp hõlmab laos oleva teabe võrdlemist raamatupidamisteabega, samuti võrdlemisavalduse loomist ja tuvastatud kõrvalekallete analüüsimist.
• Lõppetapp hõlmab ülalnimetatud inventuuritüüpide tulemuste registreerimist.

Disaintulemused

Nagu selgus, näidatakse inventuuri tulemusi inventuuri võrdlemise lehe abil. Samas kajastuvad lahknevused vara tegeliku saadavuse ja raamatupidamises esitatava info vahel järgmises järjekorras:

• Kinnisvara ülejääk võetakse nii või teisiti arvele ning vastav rahasumma kantakse ettevõtte majandustulemustesse. Oluline on lisada, et eelarvelise organisatsiooni puhul räägime vahendite suurendamisest (finantseerimisest).
• Vara puudumine või kahjustumine loomuliku kao piires kantakse ringlusse või tootmiskuludesse. Kui kehtestatud normide piire ületatakse, siis kantakse mahakandmine süüdlaste arvele, kes vastutavad. Kurjategijate puudumisel või kohtunike keeldumisel neilt kahjusid sisse nõudmast toimub ettevõtte majandustulemuste mahakandmine.

Analüüsime probleemi praktikas

Järgmisena mõelge mitmele olukorrale, mis praktikas sageli ummikusse viivad. Kuidas siis puuduolevat rahasummat maha kanda, kui süüdlane on välja selgitatud, kuid ettevõttel tema vastu pretensioone pole ja kahjunõuet esitada ei plaani? Sel juhul kantakse puudujääk maha samamoodi nagu siis, kui süüdlast töötajat ei tuvastata. Siinkohal on oluline, et juhtkond annaks vastava korralduse rahapuuduse mahakandmise kohta struktuuri töö finantstulemusesse.

Kas ma saan vallandada?

Kas on võimalik töötajat vallandada, kui inventuuri käigus tekkisid lahkarvamused ehk materiaalsete varade nappus või ülejääk? Oluline on märkida, et vastav alt Vene Föderatsiooni Ülemkohtu pleenumi märtsikuu dekreedi lõikele 45 on tööandjal mõlemal juhul seaduslik õigus ta vallandada teatud usalduse kaotuse tõttu. 17, 2004 nr 2 "Vene Föderatsiooni kohtute taotluse kohta Vene Föderatsiooni töökoodeksi kohta". Siin on vaja selgelt mõista, et töötaja süü fakt peab olema täielikult tõendatud. Lisaks ei ole selle artikli järgi tööandjal õigust rasedat ära võtta, millega tuleks ka praktikas arvestada.

Järeldus

Niisiis oleme kaalunud inventuuri mõistet, määratlust, tähendust, peamisi ülesandeid ja eesmärke. Lisaks analüüsisime üksikasjalikult selle olemasolevaid tüüpe, läbiviimise korda, jooksvaid etappe ja tulemuste esitamist. Kasuks tulid ka praktilised andmed ehk vastused küsimustele, mis igal tööandjal tekkida võivad. Oluline on meeles pidada, et kõrvutamisavalduste koostamisel tuleb arvestada materiaalsete varade ümberhindamistega, aga ka rahaliste summade erinevusega, mis selle ümberhindamise tulemusena tekkis. Samuti on vaja kahjumit maha kanda loomuliku kulumise piires.

Tuleb meeles pidada, et ettevõtte finantsseisundi pädevaks hindamiseks peaks kogu tema käsutuses oleva vara kohta olema usaldusväärne teave. Sellepärastinventuur on kohustuslik protseduur, mis võimaldab saavutada ettevõtte stabiilse finantstulemuse. Loomulikult on palju muid olulisemaid tegureid, kuid see protseduur on struktuuri nõuetekohase toimimise lahutamatu osa, sest see võimaldab teil saada teavet organisatsiooni materiaalsete varade seisukorra ja saadavuse kohta.