Mis on varude kontroll? Laoarvestuse läbiviimise viisid. Raamatupidamise korraldus, vastutus, programmid

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Ettevõtte edukas toimimine seisneb erinevate tegurite kogumõjus ja põhifunktsioonide pädevas täitmises. Samas tuleb märkida, et kaupade korrektse arvestuse võib seostada ettevõtte stabiilse toimimise ühe peamise tingimusega.

Varude haldamine

Seda mõistet kasutatakse laos toimuva pideva kvantitatiivse ja sordiarvestuse määratlemiseks. Ilma lattu paigutatud kaupadega arvestamata on raske tagada nende ohutust. Selliseks protsessiks kasutatakse materjali inventarikaarti, mis on seadusega kinnitatud vorm kindlat tüüpi, suuruse ja klassi materjalide liikumise fikseerimiseks laos. Need täidetakse materjali iga kaubanumbri kohta. Neid hooldab rahaliselt vastutav isik, näiteks laojuhataja või laopidaja.

Enne kui usaldate laopidajale ettevõtte materjalivarud, sõlmitakse temaga reeglina leping. See kirjeldab tööliike, mida töötaja teeb, ja vastutuse astet laos ladustatud toodete kaotsimineku või kahjustamise korral.

Laoarvestuse korraldus

Hästi korraldatud raamatupidamisprotsesslao territooriumile paigutatud materjalid on väga oluline ja vajalik segment organisatsiooni tegevuses. Lao efektiivseks tööks on kasutusel kaks ühist arvestussüsteemi: partii ja sorteerimine. Kuid hoolimata sellest, milline valik tehakse, peavad rahaliselt vastutustundlikud töötajad ettevõtte naturaalsete toodete üle arvestust. See protseduur viiakse läbi sissetulevate ja väljaminevate kaubatellimuste abil.

Kui võtta arvesse ettevõtte varude arvestuse juhendites sisalduvat infot, võib järeldada, et kaupade ja materjalide analüütiline arvestus toimub bilansimeetodil või kaubeldavad arved. Nende lähenemisviiside puhul toimub arvestus iga hoiukoha kontekstis, aga ka nende sees kaubanumbrite, erinevate tooterühmade, sünteetiliste ja alamkontode fikseerimisega.

Kaardide kasutamine

Materjalide laoarvestus, mis põhineb käibelehtedel, hõlmab enamasti kahe eelnimetatud meetodi kasutamist. See võimaldab optimeerida lao tööd ja saavutada kõrgem tootlikkuse tase.

Esimese variandi puhul kasutatakse laoarvestuskaarti, mis avatakse iga laos hoitava laoartikli liigi kohta. See kuvab kvantitatiivseid summaandmeid, mis tegelikult on materjalide liikumine. Selliste kaartide täitmise aluseks on esmane raamatupidaminedokumendid.

Laoarvestus kaartide abil hõlmab ka saldode kuvamist esimesel päeval ja kuu käibe arvestamist. Sellise dokumentatsiooni abil koostatakse käibelehed iga lao kohta eraldi. Lisaks kontrollitakse nende kaartide andmeid, mis on raamatupidamises, laos oleva dokumentatsiooni alusel.

Võimalik on ka see, et raamatupidamises ei peeta raamatupidamiskaarte. Sel juhul grupeeritakse väljaminev ja sissetulev dokumentatsioon kaubanumbrite järgi. Pärast seda arvutatakse nende dokumentide abil kuu tulemused ning kulude ja laekumiste andmed fikseeritakse eraldi. Lisaks kuvatakse see teave käibelehes. Nendel väljavõtetel kuvatud saldosid võrreldakse laos olevate raamatupidamiskaartide saldodega.

Baldoarvestus

See laoarvestuse vorm erineb eelmisest. Peamine erinevus seisneb selles, et raamatupidamisosakonnas puudub kaupade ja materjalide kontekstis kvalitatiivne ja terviklik arvestus. Samuti ei koostata vastav alt käibearuandeid.

Seda tüüpi laokorralduse korral toimub kaupade ja materjalide arvestus alamkontode, kaubagruppide ja bilansside kontekstis, mida kasutatakse laoartiklite arvestuseks eranditult rahas. Raamatupidamist viivad läbi rahaliselt vastutavad isikud. Selle protsessi jaoks kasutatakse varude pearaamatut või sobivat ajakirja.

Mis puudutab raamatupidamisosakonda, siis see tegeleb esmaste vastuvõtugaraamatupidamisdokumentatsioonid rahaliselt vastutavatelt isikutelt ning seejärel kontrollib saadud andmeid. Kui vastavusse viimise protsess on lõppenud, kantakse bilanssi need materjalide saldod, mis registreeriti esimesel päeval.

Peoarvestus

Kaubandus ja ladu on antud juhul korraldatud nii, et konkreetne kaubapartii hoitakse eraldi. Ja igaühele neist kirjutab laopidaja välja partiikaardi kahes eksemplaris. Selliste kaartide registreerimiseks kasutatakse spetsiaalset raamatut. Sel juhul on selle raamatu registreerimisnumber vastuvõetud partii number. Pärast vajalike andmete sisestamist kantakse üks eksemplar raamatupidamisosakonda, teine aga jääb lattu ning täidab laoarvestuse registri funktsiooni.

Tähelepanu väärib asjaolu, et samanimelised kaubad ja materjalid määratakse partiina. Selle toote peab tarnima üks tarnija. Tarnete arvu osas võib neid olla mitu.

Laotöötaja peab partiikaardi täitmisel märkima koostamise kuupäeva, selle numbri, kauba kättesaamise akti täitmise aja, veo liigi, tarnija andmed, numbri ja kuupäeva arvel, toote nimetus, lähtekoht, samuti kaal ja hind.

Materjalide laoarvestus, mis kasutab partiimeetodit, eeldab selle toimingu kuupäeva, tarbekauba dokumendi numbri, transpordiviisi, saaja nime kajastamist kauba väljastamise ajal., müüdud toodete kogus ja klass. Samas kuludokumendil on märgitudpeokaardi number.

Kui kõik konkreetse partii varud on ammendatud, panevad laojuhataja ja kaupleja oma allkirjad kaardile ja edastavad selle raamatupidamisosakonda, kus seda hiljem kontrollitakse.

Võimalik, et kontrolli käigus selgub puudus. Sel juhul eeldab laoarvestus järgmisi toiminguid: enne järgmist inventuuri kannab raamatupidaja puudujäägi turustuskuludesse, kuid ainult tingimusel, et see jäi loomuliku kao piiridesse. Normide ületamise korral tuleks puudujääk sisse nõuda neilt isikutelt, kes vastutavad rahaliselt laos ladustatud toodete eest.

Arvestada tasub ka infoga, et partii inventuurisüsteem sisaldab akti koostamist täielikult kasutatud kauba- ja materjalipartii kohta.

Kuidas kasutatakse laopäevikuid sortimiseks?

Selle arvestusmeetodi kasutamisel avab laopidaja kaubapäevikus iga sordi ja tootenimetuse kohta ühe või mitu lehekülge. Sisestada võib ka eraldi kaardi. Lehekülgede arv sõltub vastuvõtmisel ja tarbimisel tehtud toimingute mahust.

Kaardi või ajakirja lehekülje pealkirjas peate märkima artikli, nimetuse, sordi ja muud konkreetset toodet eristavad tunnused. Ülejäänud ruumi lehel kasutatakse laekumiste, kulude ja tootesaldode kajastamiseks.

Iga kviitungi või kulu registreerimisel on andmete salvestamiseks vajalik laoraamat (päevik)dokument.

Õigusaktid lubavad kasutada erinevaid ajakirju. Näiteks on kaubanduspäevik kujul N MX-2. Seda peab läbi viima laopidaja või muu vastutav isik. Selle täitmise aluseks on kaupade ja materjalide vastuvõtmise ja väljastamise dokumendid, mis on varem hoiule antud. Selline logi sisaldab järgmisi andmeid:

- kuupäev, millal kaubad ja materjalid ladustamiseks vastu võeti;

– üksus, mis kandis laoartikleid lattu;

- kaupade ja materjalide nimi, hind, kogus, mõõtühikud;

- toodete väljastamisel ja vastuvõtmisel kasutatud dokumentide number ja kuupäev;

- salvestuskoht.

Kauba hoiule võtmiseks ja hilisemaks väljastamiseks on vajalik kinnitada vastav dokumentatsioon laopidaja ja laojuhataja allkirjadega.

Korralikult korraldada kvantitatiivset tüüpi laoarvestus, milles fikseeritakse toodete liikumine ja jäägid, abiks on erinevat tüüpi kaubaajakirjad, mille abil hoitakse laokaupu laokohtades, samuti fikseeritakse nende tarbimine. Sellist teavet saab kuvada ka avalduste kujul.

Kuidas toimub varude allahindlus?

Kaubandust ja ladustamist seostatakse paratamatult selliste nähtustega nagu kaupade vananemine, aga ka nõudluse vähenemine nende järele või kvaliteedi langus. Neid probleeme ei saa eirata ja nende tõhusaks lahendamiseks kasutatakse allahindlusprotsessi. Selle registreerimiseks vajate materiaalsete varade amortisatsiooni akti.

See tuleb koostada ja allkirjastada kahes eksemplaris. Seda teevad vastutavad isikud, kes esindavad erikomisjoni. Üks eksemplar jääb laojuhatajale (tuleb alles jätta), teine saadetakse raamatupidamisele. Teatud olukordades võidakse saatelehele lisada üks eksemplar. Seda tehakse selle dokumendi hilisemaks üleandmiseks allahinnatud kaupade müügiga tegelevale organisatsioonile või tootjale tagastamiseks.

Laohaldussüsteemid

Iga ettevõtte üks peamisi ülesandeid on kõigi ettevõtte sisemiste protsesside automatiseerimine ja optimeerimine. See säästab aega ja parandab teenuse kvaliteeti.

Ladu pole erand. Erinevate kaupade vastuvõtmise ja tarbimisega seotud protsesside kiirendamiseks kasutatakse laoarvestusprogrammi. Sellel võib olla erinev välimus ja struktuur, kuid sellise tarkvara funktsioonid jäävad samaks.

Räägime järgmistest võimalustest:

- toodete jaotamine laos laorakkude, partiide ja vastutavate isikute kaupa;

- laojääkide dünaamilise ümberarvutamise võimalus;

- kauba jälgimine mööda liiklusteid;

- erinevate kaupade hinnakujundusmeetodite kasutamine;

- inventuur ja sellele järgneva asjakohase aruandluse koostamine vastav alt selle tulemustele;

- vastuvõtu- ja laotellimuste vormistamine;

- kaupade ümberhindamine selle väärtust kujundavate erinevate tegurite mõjul;

- laohaldus.

Hästi läbimõeldud laoseisu kontrolli programm võimaldab luua tõhusa transiitlao ja ka üldotstarbeliste ladude toimimise. Samuti harjutatakse kasutama laoarvestuskaardi elektroonilist analoogi, millel on kõik vastavad filtrid. Me räägime jälgimisteabest järgmistes valdkondades:

- kauba eest tasumiseks kasutatud valuuta (vastav alt võrdlemisavaldusele, üle- ja puudujäägi aktile, tegeliku saadavuse avaldusele jne);

- tootepartii, selle ladustamistingimused, sertifikaatide aegumiskuupäev;

- mitmesugused toimingud kaupade ja materjalidega;

- eesmärk;

- sorteerimine;

- rahaliselt vastutavad isikud;

- laos olevate materjalide komplekteerimise ja demonteerimise toimingud.

Reeglina lõpetab sellise automatiseeritud laoarvestuse arendaja, võttes arvesse konkreetse kliendi äritegevuse individuaalseid iseärasusi.

Praegused programmid

Lao töö tõhusaks korraldamiseks saab kasutada erinevat tarkvara. Kuid üks populaarsemaid valikuid on "1C laoarvestus". Sellel tarkvaral on teatud eelised, mis meelitavad ligi paljusid ettevõtteid, kes selle programmi oma ladudesse integreerivad.

Võtmefunktsioonid näevad välja järgmised:

- materiaalsete varade, nende saabumise ja liikumise kiire ja õigeaegne arvestus;

- kogu laodokumentatsiooni täpne hooldus;

-õigeaegne ja mugav laopäeviku (kaartide) pidamine;

- kõigi õigete varude jaoks vajalike tööriistade olemasolu;

- laosüsteemi esitus ja töötlemine.

Selle tarkvara abil saate kvalitatiivselt katta mitmeid ettevõtte majandustegevuse valdkondi. Räägime müügireeglite, laoseisude, finantside, ostude ja kaupade tarnimise haldamisest. "1C" peamised eelised hõlmavad programmi kasutusmugavust, selle korrigeerimise võimalust, võttes arvesse konkreetse organisatsiooni vajadusi, ja täielikku vastavust Venemaa õigusaktide normidele.

Soovi korral saate kasutada ka muid programme: "Superladu", "Kauba-raha-kaup" jt.

Järeldus

Ilmselt on laotööl oluline roll efektiivse ettevõtte ülesehitamisel. Seetõttu sõltuvad teenuse kvaliteet, kohaletoimetamise kiirus ja müügiprotsessi seisukord tervikuna laofunktsioonide organiseerituse tasemest. Seega peab iga ettevõte, kes on huvitatud edukast müügitsükli ülesehitamisest ja toodete tarnimisest, korraldama kaupade arvestuse korralikult.