Varude haldussüsteem ettevõttes

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Varude juhtimine on ettevõtte praeguse varahalduspoliitika oluline osa. Peamine eesmärk on tagada tootmisprotsesside ja toodete müügi järjepidevus ning samal ajal minimeerida kogukulusid, mis lähevad laovarude teenindamiseks. Ja siin tuleb mängu automatiseerimine. Ettevõtte laohaldussüsteem aitab meid.

Üldine teave

Varude hulka ei kuulu mitte ainult tootmisprotsessis vajalikud materjalid ja toorained, vaid ka lõpetamata tooted ja kaubad, mida on võimalik müüa. Oluline on kontrollida nende helitugevust. Ohutusvarud peaksid alati olema, sest keegi pole veel tühistanud tarbijanõudluse hooajalisi hüppeid ja tarnekatkestusi. Ja kõik see võib negatiivselt mõjutada tegevuse finantstulemust. Muidugi tuleb märkida, et seda võib seostada ka reservidega, kuid teis alt tagavad need ettevõtte stabiilsuse ja likviidsuse. Kui tekib puudus, siis tootmine peatub, müügimahud langevad ja võib tekkida selline olukord, et tuleb osta tooraine või materjali partii ülepaisutatud hinnaga. Selle tulemusena ettevõtejätke potentsiaalsest kasumist ilma. Samuti, kuna varud on likviidsed varad, toob nende vähendamine kaasa ettevõtte kehtiva regulatiivse seisundi halvenemise. Kuid siin on vaja kinni pidada kuldsest keskmisest. Seega võib varude ülejääk põhjustada asjaolu, et nende ladustamiskulud suurenevad, peate kinnisvaramaksu enam maksma. Samuti on võimalik kaotada potentsiaalset tulu, kuna rahalised vahendid külmuvad toorainesse. Lisaks ei tohiks unustada tõsiasja, et nad võivad moraalselt vananeda ja füüsiliselt kahjustada.

Lähenemised

Varude juhtimisest rääkides tuleb märkida, et reservide moodustamise osas on juhil valida kolme tegevuskava vahel. Need erinevad erinevate kasumlikkuse ja riskide poolest:

1. Konservatiivne lähenemine. See ei keskendu ainult kogu olemasoleva tooraine, materjalide ja pooltoodete vajaduse rahuldamisele. Samuti näeb see ette suurte reservide loomise juhuks, kui tarne katkeb, toodete valmistamise tingimused halvenevad, võlgnevuste sissenõudmisega kaasnevad viivitused ja ostjate nõudlus aktiveerub. Selle lähenemisviisi kasutamine mõjutab negatiivselt kasumlikkuse taset ja positiivselt võimalikku riski.
2. Mõõdukas lähenemine. Nähakse ette reservide moodustamine kõige tüüpilisemate rikete jaoks, mis võivad tekkida ettevõtte töö ajal. Arvutused põhinevad antud juhul eelmiste aastate andmetel. Sel juhul keskmine kasumlikkuse tase jariskid.
3. Agressiivne lähenemine. Sel juhul on tagatud minimaalne varude tase (kuigi need võivad täielikult puududa). Kui tööprotsessi juurutamisel tõrkeid ei esine, saab ettevõte parima efektiivsuse tulemuse. Kuid probleemide ilmnemisel kannab ettevõte märkimisväärset rahalist kahju. Nii saate kõige rohkem kasumit, kuid on ka märkimisväärne kahjumi oht.

Valitsemismudel: tegurid

Kõik, mis varem juhtus, oli teoreetiline koolitus. Nüüd kaalume ettevõtte varude haldamise süsteemi väljatöötamist. Selleks peame arvestama mitmete teguritega:

1. Varude ostmise tingimused (tarnemahud, tellimuste sagedus, soodustused ja allahindlused).
2. Valmistoodete müügi iseärasused (nõudluse seis, edasimüüjate võrgustiku töökindlus ja areng, müügitaseme muutused).
3. Tootmisprotsessi iseloomulikud nüansid (loometehnoloogia tunnused, valmistamise kestus ja toodete vahetu tarnimine).
4. Varude hoidmisel tekkinud kulud (rahade külmutamine, võimalik riknemine, ladustamiskulud).

Ettevõtte varude haldussüsteemi saab üles ehitada mitmele konkreetsele meetodile. Igal neist on oma eripärad.

Wilsoni mudel

Kasutatakse tagamaks, et varude haldamine logistikasüsteemis on maksimaalselt optimeeritud. Ta võib ollakasutatakse sellistele küsimustele vastamiseks: millised aktsiad peaksid olema; kui palju materjale ja toorainet on vaja ajaühikus; optimaalne pakkumine. Lisaks neile on ka muid sätteid, millega tuleb tegeleda. Wilsoni mudeli järgi on võimalik matemaatiliste vahenditega veenduda, et ettevõte on huvitatud tooraine, materjali ja kaupade võimalikult suurte partiidena tellimisest. Sel juhul minimeeritakse transpordikulude, registreerimise ja muu taolise kulu. Ja see mõjutab otseselt ettevõtte kasumlikkust. Samuti võimaldab see valida minimaalse lubatud varude standardtaseme, mis väldib suuri tegevuskulusid, mis lähevad tooraine, materjalide ja pooltoodete ladustamisele. Millised on sel juhul laohaldussüsteemi parameetrid? Mudeli täielikuks kasutamiseks peate teadma:

1. Et seda saab rakendada ainult ühte tüüpi kaupade puhul. Samal ajal tuleb selle kogust pidev alt mõõta.
2. Konkreetse kauba nõudluse tase, mis on ajas muutumatu.
3. Tooteid toodetakse partiidena.
4. Tellimused tarnitakse eraldi, millega kaasnevad lisakulud.
5. Varud saavad pidev alt otsa.
6. Tarne- ja tellimiskulud on konstantsed (või peate arvutama keskmise). Veelgi enam, sel juhul eeldatakse transpordi-, tegevus- ja muid kulusid.
7. Ei hõlma juhtumeid, mis on seotud kaupade täiendava tarnega ega allahindlustega suurte tellimuste puhul.

Mida praktikas kasutatakse?

Millised on peamised laohaldussüsteemid? Millised on nende omadused? Vaatame seda näitega. Ja varude kontrollisüsteem ABC toimib uuritava objektina. See põhineb mahu-kulu analüüsil, mis jagab kõik laovarud kindlatesse rühmadesse, olenev alt müügimahust ja saadud kasumist. Paljudel juhtudel võib selguda, et 70-80% kogu müügist langeb 10-20% toodetele. See on Pareto põhimõte tegevuses. Varude haldussüsteem soovitab sellistel puhkudel keskenduda kõige olulisematele toodetele ja kaupadele ning neid efektiivselt juhtida, et mitte kulutada lisaraha vähemtähtsatele valdkondadele. Süsteemi raames on suur tähtsus kulutuste maksumusel, mahul ja sagedusel, teatud tooraine nappuse tagajärgedel jms. Jagamine toimub erinevatesse kategooriatesse. Vaatame neid.

ABC-süsteemi kategooriate klassifikatsioon

Neid on kolm:

1. Kategooria A. See hõlmab kõige kallimaid aktsiatüüpe, mille kasutustsükkel on pikk. Need nõuavad pidevat jälgimist, kuna nende puudumisel on tõsised rahalised tagajärjed. Nende importimise optimaalse aja määramiseks kasutatakse ülalkirjeldatud Wilsoni mudelit. Konkreetsed laoartiklid on tavaliselt väga piiratud ja nõuavad iganädalast kontrolli.
2. KategooriaB. Siia kuuluvad varude kaubaartiklid, mis on seotud tegevusprotsessi järjepidevuse tagamisega ja lõpliku finantstulemuse kujunemisega. Reeglina kontrollitakse selle grupi aktsiaid ainult kord kuus.
3. Kategooria C. Laohaldussüsteem ABC hõlmab siin kõiki varusid, mille maksumus on madal ja mis ei mängi olulist rolli lõpliku finantstulemuse kujundamisel. Ostude maht on sel juhul üsna suur. Varude kontrolli teostatakse reeglina mitte sagedamini kui kord kvartalis.

Varude hindamine

Praktikas saab selleks kasutada järgmisi meetodeid:

1. LIFO. Sel juhul inflatsiooni mõju tasaneb kasumi kujunemisel. See meetod sobib juhul, kui on vaja tulemust objektiivselt hinnata. Positiivne külg on see, et see võimaldab teil vähendada kinnisvaramaksu summat.
2. FIFO. Mõjutab positiivselt likviidsust, vähendab kulusid ja suurendab kasumit.

Tee kokkuvõte

Mis on varude haldussüsteem? See on täisväärtuslik meetmete kogum, mis on suunatud varude loomisele ja täiendamisele, samuti tarnete pideva järelevalve ja operatiivplaneerimise korraldamisele. Siin mängib suurt rolli tagasiside, õigemini selle elluviimine. Parim tulemus on see, kui juhtlingi esindajad saavad kiiresti kättekõik vajalikud andmed, teha otsuseid ja neid ellu viia. Selleks kasutatakse laialdaselt automatiseerimistööriistu. Seadme selgitamiseks võite töötada kolmetasandilise mudeliga.

Rakendamine

Esimesel tasemel moodustub info laohaldussüsteemi materjalivarude kohta tänu laoprogrammidele ja andmebaasidele. Tänu neile saad kogu info tooraine, materjalide ja pooltoodete liikumise kohta, samuti info millegi laadimise või saatmise kohta. Süsteemi teine tasand moodustatakse erinevatest laoseisude juhtimise mudelitest. Nad kasutavad kogu vajalikku matemaatilist aparaati, mis võimaldab hinnata varude hetkeseisu ja töötada välja soovitused tõhusaks haldamiseks. Kolmandal tasemel kasutatakse finantsjuhtimise mudelit ning tarkvaraliselt juurutatud piiranguid, mis võimaldavad kontrollida aktsiate finantsseisundit. Sel juhul hinnatakse tehtavate otsuste majanduslikku efektiivsust, määratakse tooraine ja materjalide ostmise allikad. Lisaks käsitleb see mudel varude haldamise üldist finantsstrateegiat. Tarkvara juurutamise ja automatiseerimise tööriistade kättesaadavus võib oluliselt tõsta tõhususe taset ja kokkuvõttes säästa majandustöötajate personali.

Täiustused

Aktiivselt tõstatatakse küsimus: kuidas saaks varude haldamise süsteemi täiustada? Kõigepe alt peate veenduma, et vajalik teave on igal ajal saadaval.aega. Siin võib pilvandmetöötlus aidata. Need võimaldavad teil andmeid vastu võtta suvalisest maakera punktist - kui ainult oleks Internet. Lisaks on kõige arenenumatel laohaldussüsteemidel algoritmid tooraine ja materjalide kulu arvutamiseks. Seetõttu saavad nad pakkuda kvaliteetseid prognoose ja soovitusi, kui varusid on vaja täiendada. Sellisel juhul piirdub üksikisiku roll tellimuste esitamise ja süsteemi normaalse töö jälgimisega.

Loo ACS

Oletame, et luuakse automatiseeritud juhtimissüsteemi. Sel juhul on algoritmi jaoks olulise tähtsusega järgmised tegurid:

1. Tootmisvõimsus.
2. Ettevõtte normaalseks toimimiseks vajalik varu.
3. Tootmismaht, mis toodetakse teatud ajaperioodidel (need on päev, nädal, kuu). Mõnel juhul võidakse aluseks võtta isegi aasta.
4. Varude tase süsteemi ühendamise ajal.
5. Tarnete sagedus.

MRP

See on ka laohaldussüsteem. Me käsitleme seda alternatiivina eelnev alt mainitud ABC-le. Konfiguratsioone on kaks: MRP-1 ja MRP-2. Esimeses töödeldakse ja korrigeeritakse infot varude saabumise, liikumise ja tarbimise kohta. Samuti on ette nähtud iga positsiooni täiendamise ja kontrolli strateegiad. Haldusprobleemide lahendamiseks on olemas spetsiaalne tellimuste fail, mis sisaldab kogu teavet. MRP-2 on võrreldav laiema funktsioonide valikuga. See hõlmab tootmis- ja finantsplaneerimist ning logistikaoperatsioone. Varude haldussüsteemi analüüs võimaldab teada, kus, mida ja kui palju.

Järeldus

Varude haldamise süsteem on vajalik igale ettevõttele, mis plaanib pikka aega eduk alt tegutseda. Lõppude lõpuks võimaldab see teil täita reservide kontrolli ja täiendamise funktsiooni. Struktuurielemendina mängivad olulist rolli automatiseerimisvahendid. Etteruttav alt võib öelda, et neid täiustatakse järk-järgult ja tulevikus saame seda ettevõtte struktuuriosa näha autonoomse süsteemina, mis vajab vaid seadistamist. Ta saab ise tegevusi läbi viia.