Juhtimismeetodid juhtimises: kirjeldus, omadused ja funktsioonid

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Juhipositsioon nõuab inimeselt tohutul hulgal teadmisi, oskusi ja võimeid. Enamik suuri ettevõtteid korraldab sisseelamiskoolitust ja kõigi nende puuduseks on see, et nad tavaliselt ei õpeta juhtimismeetodeid. Uus ülemus on sunnitud seda iseseisv alt või kõrv alt õppima. Meeskonna juhtimise viisid võivad olenev alt kasutatavast funktsioonist erineda.

Eesmärgi seadmine

Järelevalvetöö võtab palju aega ja vaeva, eriti kui seda tehakse sihitult ja organiseerimatult. Juhtimismeetodite kasutamine juhtimises aitab üles ehitada vastutavale isikule pandud ülesannete ratsionaalse jada. On oluline, et juht teaks, kuidas oma alluvatega äri ajamise viise varieerida – ainult nii saab töövoost maksimaalset efektiivsust saavutada.

Juhtimismeetodite abil realiseerib juht täielikult oma regulatiivsed funktsioonid ja mõjutab ka personali: aktiveerib tema tegevust ja annab sellele loomingulise iseloomu. Uurimine selle kohta, kuidas saavutada eesmärke kontrolli abil, on juhtimise ja psühholoogia üks võtmeteemasid.

Ressursside hea kasutamine

Kõik viisid töötajate töö kontrollimiseks erinevad üksteisest tegevuse olemuse poolest. Meie ajal on eriti aktuaalsed majanduslikud juhtimismeetodid juhtimises, mille kirjeldamisel lähtutakse asjakohaste seaduste tegevusest, mis mõjutab kõigi tööprotsessi osapoolte varalisi huve. Peamised seda tüüpi äristruktuurides kasutatavad meetodid on majanduslikud ja majanduslikud arvutused.

Pädev planeerimine ja prognoosimine on samuti otseselt seotud iga organisatsiooni finantskomponendiga, seetõttu on need asjakohased juhtimismeetodid. Majanduslikke stiimuleid, põhjendusi ja ettevõtte tegevuse analüüse kasutavad ka juhtivad äri- ja valitsusasutuste juhid. Kui protsessid on õigesti üles ehitatud, siis on personal ja asutus üksteisega rahul.

Kõik juhtimises kasutatavad majandusjuhtimise meetodid on suunatud organisatsiooni efektiivsuse tõstmisele, mis tähendab kasumi olulist suurenemist. Seetõttu värbavad ettevõtete juhid kogenud analüütikuid, kes suudavad välja arvutada kõik võimalikud riskid asutuse töös, samutitöötage välja plaan nende kõrvaldamiseks ja tavapärase töötegevuse korraldamiseks.

Haldusotsused

Igasugune juhtimismeetodite süsteem juhtimises ei saa läbi ilma selge korralduseta ja keeruliste otsuste tegemiseta (personali suurendamine või vähendamine, lisapreemiate määramine jne). Kontrolli põhimõtted kujunevad sel juhul nii ühistöö läbiviimisele suunatud seaduste abil kui ka lähtuv alt inimese psühholoogilisest suhtlemis- ja sotsialiseerumisvajadusest. Organisatsioonilised ja stabiliseerivad meetodid (ühiskoolitused, meeskonna moodustamine, planeerimiskoosolekud jne) aitavad kujundada nii asutuse üldist struktuuri, tööreegleid kui ka olemasolu üldist kontseptsiooni.

Halduspõhimõtted peaksid aitama ellu viia tervete osakondade ja üksikute töötajate töö operatiivjuhtimist. Sel juhul räägime lepingute koostamisest, otsuste ja määruste vormistamisest, mis on otseselt seotud organisatsiooni töö ja rahalise heaoluga.

Kolmas sort on distsiplinaarsed meetodid, mille abil saate säilitada asutuses töö stabiilsuse. Kui neid organisatsioonis õigesti kasutatakse, on töötajatel ettekujutus oma vastutusest oma kohustuste täitmata jätmise eest. See hõlmab ka töötajate motivatsiooni ja preemiate mahaarvamise süsteemi. Nende põhimõtete rakendamine nõuab tavaliselt raamatupidamisosakonna ja personaliosakonna täiendavat abi, ilma milleta ei ole võimalik vastavat korrektselt koostada.dokumendid.

Isikliku puudutuse otsimine

Sotsiaalpsühholoogilised juhtimismeetodid juhtimises on ehk kõige olulisemad, kuna neid saab kasutada meeskonna ja indiviidi mõjutamiseks. Mõnikord piisab isegi lihtsast vestlusest alluvaga, et ta normaalsesse eluviisi tagasi tuua ja produktiivseks tööle sättida. Kui juht pühendab aega igale oma töötajale, võib tema mõju meeskonnale sel viisil muutuda väga oluliseks. Kuid siin on oht – spetsialistid võivad unustada otsuste tegemise ja jooksevad pidev alt võimude poole. Sellised hetked tuleb rangelt maha suruda, kui tahate juhina neile iseseisvust sisendada.

Kõiki neid võtteid saab kasutada ainult väga kõrge moraalikultuuriga juht, kes austab oma meeskonda ja iga alluvat individuaalselt. Need aitavad hallata osakonna kliimat, töötajate meeleolu ja isegi nende käitumist üksteise ja ettevõtte kui terviku suhtes.

Ükski pädev juhtkond ei saa ilma selliste algoritmideta hakkama, sotsiaalse juhtimise meetodid mängivad sel juhul vähem olulist rolli. Räägime sisemisest etiketist, rutiinist, vastastikuste kohustuste regulatsioonist ja muudest meeskonnaga töötamise viisidest. Töötajate ja juhtkonna vajadused tuleb võimalikult palju rahuldada – ainult siis on võimalik luua meeskonnas terveid suhteid.

Ideaalis peaksid kõik kasutatavad meetodid olemaettevõtte administratsiooni poolt selgelt välja arvutatud, peab see nägema kasumit ja kulusid, mis nende rakendamisega kaasnevad. Psühholoogia ja sotsioloogiaalaste teadmisteta ei saa hakkama, vastasel juhul ei avalda erinevate juhtimisvõtete kasutamine üldse mingit mõju.

Psühholoogilisi juhtimismeetodeid juhtimises tuleks kasutada meeskonnasiseste suhete ühtlustamiseks ja rahuliku keskkonna loomiseks. Töötajad ei tohiks oma vahetute tööülesannete täitmisel kogeda ebamugavust – see on nende taotluse peamine eesmärk. Sellised meetodid hõlmavad professionaalse valiku programme, täiendavat koolitust, tööjõu humaniseerimist jne.

Loogika ja analüütika

Me ei tohiks unustada juhtimises juhtimise kvantitatiivseid meetodeid, mille abil koostatakse finants-, majandus- ja raamatupidamisplaanid. Need põhinevad rangel analüüsil ja sellest tulenevatel loogilistel järeldustel. Ilmekaim näide on siin äriplaani koostamine ja elluviimine. Selliseid meetodeid kasutab juhtkond sageli turundusuuringutes ja muude finantsprojektide korraldamisel.

Need meetodid peaksid vastama paljudele küsimustele. Näiteks kuidas õigesti arvutada toodete tootmist, kui palju ressursse selleks on vaja, kui palju kaupa konkreetse tellimuse täitmiseks luua, millal on vaja tööd alustada jne. Need kõik töötavad ühel või teisel viisil numbrite ja näitajatega – need on ettevõtte edu kõige täpsemad näitajad.

Juhtimiskohustused

Funktsioonid jajuhtimismeetodid juhtimises on lahutamatult seotud – esimesed määravad teise. Teoreetiliselt on viis põhifunktsiooni: kontroll, planeerimine, rakendamine, koordineerimine ja organiseerimine. Viimased kaks on kõige keerulisemad, kuna nende eesmärk on luua ettevõtte struktuur, ühtlustada kõiki selle elemente, luua funktsionaalne interaktsioon ja pakkuda tegevust vastutustundlikumatele alluvatele.

Mugava ja lihtsa juhtimissüsteemi loomiseks peate otsustama ettevõtte eesmärgi üle. Selle põhjal on võimalik välja töötada strateegia ülesande täitmiseks. Oluline on, et kõik töötajad täidaksid oma kohustusi. Töö algfaasis on vaja kindlaks määrata, kes ja mille eest ettevõttes vastutab, soovitav on, et see oleks vastastikune vastutus. NSV Liidu eksisteerimise ajal ei olnud kõrgemal tasemel haldusorganitel jaoskonnaorganisatsioonide ees mingit vastutust. Kontrolli tõhusus vähenes oluliselt, kuna keegi ei vastutanud väikeettevõtete ees ebamõistlike ja ekslike otsuste eest.

Struktuurne moodustamine

Juhtimises on juhtimisvormide ja -meetodite seos samuti väga kõrge. Igas struktuuris võib olla täiendavaid juhtimisüksusi, millel on oma regulatsioonid ja võimalus segada ettevõtte teiste osakondade tööd. Seetõttu on otstarbekas tuua välja struktuurid või valitsemisvormid eraldi kategooriasse. Kokku on 6:maatriks, lineaarne, programmi sihtmärk, funktsionaalne, jaotatud ja lineaarfunktsionaalne.

Lihtsaim neist on lineaarne, kui töötaja annab aru ühele vahetule juhile. Peamine probleem, millega juhid selles etapis silmitsi seisavad, on pädev personalivalik. Lisaks tehakse siin kõik juhtimisotsused üsna keerulisel viisil - töötaja saab loa konkreetse tegevuse läbiviimiseks ainult läbides kogu ülemuste hierarhia. Aeglane reageerimine turumuutustele on oluline just sarnase juhtimisvormiga suurettevõtete puhul, kus tasemete arv ulatub 5-ni ja üle selle.

Kui me räägime efektiivsest juhtimisest, siis selles kasutatavad kaasaegsed juhtimismeetodid tuleks kombineerida jaotatud juhtimisvormiga. Selline vajadus tekib seetõttu, et ettevõtte filiaalidel on õigus majandus- ja operatiivtegevuse läbiviimiseks, osakondade juhtidel aga võimalus teha uuenduslikke ettepanekuid ja võtta isegi kokkulepitud risk. Divisjonijuhtimise abil saate saavutada pädeva kombinatsiooni ettevõtte üldisest strateegiast ning filiaalide ja siseosakondade sõltumatust taktikast.

Täiusliku süsteemi loomine

Juhtimismeetodid aitavad saavutada ettevõtte maksimaalset efektiivsust, kuid neist ei pruugi piisata. Oluline on tajuda inimest tõhusa tootmise peamise allikana, teostada tööde planeerimistpikaajaline vajadus töötajate järele, on soovitatav töötada väikese juhtkonnaga. Arenenud majandusriikides püütakse neid lihtsaid reegleid kasutada, samas kui kohalikes organisatsioonides pööratakse suurt tähelepanu töötajate juhiomaduste kasvatamisele ja neist kasvavad edaspidi head juhid.

Iga juhtimissüsteemi keskmes peaks olema orienteerumine inimväärtustele, vastasel juhul on oht viia töötajate motivatsioon miinimumini ja olla pidev alt uute alluvate otsingul. Töötajatel peaks olema ametijuhendite osas tugev autonoomia, et nad saaksid arendada ettevõtlikkust ja võimet võtta rasketes olukordades vastutust.

Ideed ja käitumisreeglid

Inimesed, kes ei ole seotud kontrollivate tegevustega, ajavad vahel juhtimises segi juhtimise põhimõtted ja meetodid. Põhimõtted on ideed, mis on suunatud regulatiivsete funktsioonide elluviimisele, ja meetodid on selged tegevused nende elluviimiseks. Kõik tegevused, mis on suunatud tegevuse kontrollimisele organisatsioonis, tuleks läbi viia ainult teaduslike lähenemisviiside alusel ja pärast eelanalüüsi. Näiteks võib hoolik alt koostatud preemiate ja karistuste süsteem motiveerida töötajaid saavutama kõrgeid eesmärke enda ja ettevõtte kui terviku jaoks.

Üks põhimõtteid, mida tuleb kasutada, on vastutuse, kohustuste ja õiguste kombinatsioon. Kõik määratud ülesanded tuleb õigeaegselt täita. Sel juhul peaks töötajatel olema arusaam sellest, mis ähvardab neid ja organisatsiooni tööde enneaegse lõpetamisega. Juhi kohus on olla alluvate suhtes võimalikult aus, õpetada neid looma loogilisi suhteid ja analüüsima oma tegevust oma funktsionaalsuse piires.

Demokratiseerimine ja kohanemine on nähtused, mis on viimasel ajal juhtimismeetodite hulgas esile kerkinud. Nende omadused viitavad sellele, et igal töötajal peaks olema õigus osaleda ettevõtte reguleerimises. Uued töötajad peaksid saama oma mentoritelt maksimaalset tähelepanu ja teavet ning suutma kohaneda organisatsiooni struktuuri ja sisekultuuriga.

Juhtimisraskused

Juht, kellel on töötajatele alluvad, seisab pidev alt silmitsi mitmesuguste raskustega ja see on täiesti normaalne. Vee peal püsimiseks ja soovitud tulemuste saavutamiseks peab ta lihts alt kasutama erinevaid organisatsiooni juhtimise meetodeid, juhtkond lihts alt ei saa ilma nendeta hakkama. Pealiku üks peamisi ülesandeid on kontrollida oma töötajate tegevust, eriti algstaadiumis. Ranguse ja õigluse ideaalset kombinatsiooni ei saa saavutada kaugeltki kohe, kuid juht peab selle poole püüdlema.

Psühholoogid soovitavad säilitada meeskonnas rahulikku ja positiivset õhkkonda. Töötajatel peaks olema võimalus professionaalseks arenguks, ettevõttel aga vajadus arenenumate spetsialistide ja valmisoleku järeleinvesteerida neisse ressursse, aega ja raha. Sotsiaalsest vaatenurgast tuleks töötajale anda võimalus suhelda ümbritsevate inimestega ja võimalus kasvada neist kõrgemale.

Hoolimata personalijuhtimisele suunatud meetodite tohutust hulgast ei õnnestu neid sageli täies mahus kasutada. Selle peamiseks põhjuseks on see, et kõik juhi juhitavad töötajad on täiesti erinevad, mistõttu ei saa probleemide lahendamisel imerohuks kasutada ainult ühte tehnikat. Palju lihtsam on esm alt välja selgitada absoluutselt iga alluva motivatsioon ja selle põhjal koostada individuaalne tööplaan, mis aitab kaasa ettevõtte arengule ja õitsengule.