Finantskontroller: töökohustused, funktsioonid ja ülevaated

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Majanduskontroll on igas ettevõttes väga oluline. Vastutus selle töö eest lasub finantskontrolöril. Selles artiklis käsitletakse selle elukutse esindaja kohustusi, funktsioone ja tunnuseid.

Elukutse kohta

Finantskontroller on spetsialist, kes hoiab korras ettevõtte infostruktuuri, viib läbi erinevaid auditeid, kontrollib raamatupidamist standarditele vastavuse üle ning tegeleb paljude muude finants- ja majandusvaldkonna küsimustega. Igal ettevõttel peab olema finantskontrolör. Seetõttu on kõnealune elukutse nii oluline.

Finantskontrolöriks olemine pole lihtne. Oma töös peate olema väga ettevaatlik. On ju kõnealuse elukutse esindaja põhiülesanne otsida puudusi ja vigu ettevõtte majanduses. Kui aga finantskontrolör töötab sujuv alt ja asjatundlikult, siis on tal tulevikus kõik võimalused saada finantsdirektoriks.

Finantskontrolöri ülesanded

Igal töötajal on omafunktsioonid ja kohustused.

Finantskontrolör pole erand. Peab ütlema, et kõnealuse elukutse esindaja ülesanded on väga ulatuslikud. Siin on vaid mõned:

• Ettevõtte eelarve koostamine, analüüs ja kontroll.
• Finantsaruannete koostamine vastav alt kehtestatud standarditele.
• Osalemine ettevõtte tulemusnäitajate saavutamises.
• Töötage ettevõtte kahjude minimeerimiseks.
• Finantsprognoosid.
• Finantstulemuste hindamine.

Finantskontrolöril on palju muid kohustusi. Neid kõiki oleks aga raske loetleda. Lisada tasub vaid üks asi: kõnealune elukutse on väga keeruline ja mingil määral raske. Kuid selles peitub tema prestiiž.

Finantskontrolleri funktsionaalsed funktsioonid

Kõik spetsialisti ülesanded kehtivad ainult teatud töövaldkondade kohta.

Seega vastutab vaadeldava kutseala esindaja ainult selle või teise ettevõtte mõne funktsiooni eest. Mis need funktsioonid võiksid olla?

Esiteks on see loomulikult mitmesugused suhted finantsasutustega, pankadega, riigiasutustega jne. Teiseks on see juhtimisarvestuse korraldamine, selle ettevalmistamine. Kolmandaks on see erinevate otsuste tegemise tugi.

Kõige olulisem ja põhilisemfunktsioonid. Kuid on ka teisi jõude. Nendeks on näiteks sisekontrolli toimingute läbiviimine, äriprojektide toetamine jne.

Nõutav haridus

Niisama head tööd ei saa. Ka finantskontrolör peab olema haritud inimene.

Kus täpselt saab kõnealusel erialal töötama õppida, sellest räägitakse hiljem.

Majandusvaldkonna spetsialistidel peab olema majanduskõrgharidus. Sama kehtib ka finantskontrolöri kohta. Kuid muu hulgas peavad sellisel spetsialistil olema head teadmised raamatupidamise vallas. Lihtsam alt öeldes peate ikkagi kasvama kõnealuse ametikohani: peate mõnda aega töötama lihtsa raamatupidajana.

Kui teil on vaja töötada rahvusvahelises ettevõttes, peate hankima spetsiaalse sertifikaadi (CIPA, IFRS). Lisaks sellele on kohustuslik osata vähem alt kahte võõrkeelt (üks neist on inglise keel).

Seega on finantskontrolör spetsialist, kellel peavad olema äärmiselt laialdased teadmised.

Finantskontrolöri vastutusel

Kõnealusel kutsealal on spetsiaalne ametijuhend. Selle dokumendi kohaselt on finantskontrolöril teatud õigused ja kohustused.

Seal on jaotis töötaja vastutuse kohta. Mis seal kirjas on?

• Finantsvastutav töötleja peab vastutama oma ülesannete täitmise tähtaegadest kinnipidamise eest.
• Spetsialist peaks vastutama raamatupidamise pidamise reeglite järgimise eest. Samuti on vaja ettevõttes järgida raamatupidamiseeskirju, samuti jälgida tähelepanelikult maksuseaduste täitmist.
• Finantskontrolör vastutab ettevõtte kõigi olemasolevate varade ohutuse eest.

Finantskontrolöri õigused:

• Blokeeri maksed.
• Suhtlege valitsusasutuste, ametiasutuste ja statistikaga.
• Suhtlege audiitorfirmade, pankadega.
• Tehke otsuseid kulude kohta (vastav alt kehtestatud normidele - kuni teatud summani).

Tööks vajalikud omadused ja oskused

Nagu igal muul töökohal, vajavad ka kõnealuse elukutse esindajad teatud omadusi, oskusi, iseloomuomadusi jne.

Finantskontrolöril on terve hulk volitusi ja õigusi. Seetõttu on tema ülesanded uskumatult ulatuslikud. Muidugi ei saa kõik asuda prestiižsele kontrolleri ametikohale. Sellepärast peavad inimesel, kes soovib seda tööd saada, olema teatud omadused. Nende hulka kuuluvad: tähelepanu detailidele, oskus õigesti seada prioriteete, seltskondlikkus, vastupidavus stressile ja palju muud.

Finantskontrolör ja teatud oskused on äärmiselt vajalikud. See on rakendus SAP, ERP, Sage jne süsteemides.omama suurepäraseid teadmisi ettevõtete ümberstruktureerimisest ning ühinemisest ja ülevõtmistest.

Ainult ülalloetletud omaduste, teadmiste ja oskustega võib loota saada ihaldatud ametikoht.

Karjääri arengust

Loomulikult ei ütle ametijuhend midagi spetsialisti karjääri kasvu kohta.

Finantskontrolöril on aga tohutu võimalus oma oskusi, teadmisi ja oskusi täiendada, mille tulemuseks on veelgi suurem karjääriredel. Millised võimalused on kõnealuse elukutse esindajal?

Uute süsteemide spetsialisti valdamine (näiteks MBA) aitab tal oluliselt suurendada võimalusi saada finantsdirektoriks. Läbi raske töö on võimalus kasvada tegevjuhiks. Kuid selleks on muidugi vaja omandada uusi oskusi, võimeid, omandada väärtuslikke kogemusi, juurutada üha uusi toimivaid süsteeme jne.

Tasub öelda, et paljud finantskontrolörid on endiselt oma tööga rahul ega pürgi eriti kõrgematele ametikohtadele. Tõepoolest, kõnealuse elukutse esindaja avalduses on juba palju inimesi. Need on kõikvõimalikud spetsialistid, finantsosakonna assistendid ja muud ettevõtte töötajad.

Elukutse eelistest ja puudustest. Erialade ülevaated

Kõnealuse elukutse eelised on ilmsed: see on kõrge palk ja prestiiž ning võimalus karjääri alguses kasvada.

See hõlmab ka tööd alluvatega, domineerimist kogu raamatupidamise üle, aga ka teatud tegevusvabadust.

Puudujääkidest tasub esile tõsta muidugi ülemäära suurt vastutust. Lõppude lõpuks lasub peaaegu kogu ettevõtte eelarve finantskontrolöril. See hõlmab ka erinevate erisüsteemide keerulist väljatöötamist, aga ka nendega töötamise keerukust. Suhtlemist alluvatega võib seostada nii eriala eeliste kui ka puudustega. Siin sõltub kõik peamiselt kontrollerist endast.

Ja mida finantskontrolörid ise oma ameti kohta räägivad ja kirjutavad? Võib-olla tasub seda uurida, sest just neilt saab eriala kohta kõige usaldusväärsema info. Siin on mõned iseloomustused:

"Peamine on näidata tõelist, elavat huvi ettevõtte vastu, kus töötate. Peate selle nimel tõeliselt juurduma, võib-olla isegi elama. Alles siis on töö tõeliselt armastatud ja väärtuslik."

"Minu töös on põhiline distsipliin. Vaid iga pisiasja ette planeerides on võimalik edu saavutada. Finantskontrolleri töös pole eksimisruumi."

"Minu elukutse on tõesti raske. Kõige üle kursis hoidmine võib olla lihts alt võimatu. Küll aga aitab asjatundlik tegevuste planeerimine. Oluline on mõista, et sul lasub tohutu vastutus. Tihti stimuleerib selle mõistmine tulemuslikku tööd."

Peaaegu iga finantskontrolör on oma ameti üle uhke. Tööülevaated on tavaliseltpositiivne. Ja see on igati õigustatud.