Juhtimistsükkel juhtimises

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Juhtimisprotsess on ettevõtte igat tüüpi äritegevuse korraldamine. Selle definitsiooni alusel ei saa juhtimist lahutada selle objektist ning juhtimistsükli funktsioonide iseloom sõltub tootmis- või kaubandusprotsessi spetsiifikast.

Üld- ja erijuhtimisfunktsioonid

Ettevõtte äritegevuse korraldamise protsessis rakendatakse kahte tüüpi funktsioone: üldiste (mis võib kehtida kõikidele süsteemidele) või ainult selle süsteemi spetsiifilisi funktsioone.

Ühised funktsioonid puudutavad neid valdkondi, mis on erinevates ettevõtetes sarnaselt korraldatud, näiteks posti kohaletoimetamise kontroll, kontoriruumide koristamine, kontoritehnika remont. Konkreetsed funktsioonid on konkreetse ettevõtte juhtimisprotsessile omased (otsige spetsialiste pakendamisrobotite programmeerimiseks või konveieri parandamiseks).

Organisatsiooni juhtimistsükkel

Üldiselt näeb ettevõtte juhtkond ette järgmiste ülesannete täitmise:

• Pikaajaliste ja praeguste plaanide väljatöötamine.
• Tootmise (kaubandus-, konsultatsiooni- või muu) tegevuse korraldamine ja reguleerimine.
• Personali motiveerimine ja koordineerimine.
• Tootmisprotsessi tulemuste jälgimine ja salvestamine.

Need funktsioonide rühmad moodustavad juhtimistsükli etapid, mis väljenduvad planeerimises, organiseerimises, motiveerimises ja kontrollis.

Juhtimistsüklit nimetatakse selleks, kuna seda juhtimistoimingute jada iseloomustab järjepidevus. Sellel on algus, seejärel peab korduma teatud aja jooksul (nädal, kümnend, kuu, kvartal, aasta).

Planeerimise väärtus ettevõtte tegevuse kontekstis

Seda funktsiooni nimetatakse õigustatult kõige olulisemaks kogu juhtimisprotsessis. Selle rakendamine tagab proportsionaalsed tootmismahud, erinevate osakondade tõrgeteta töö, samuti olemasolevate materjalide, tööjõu ja rahaliste vahendite ratsionaalse kasutamise. Tootmise õige käigu korraldamiseks ehk sisemiste tootmisprotsesside dünaamilise tasakaalu tagamiseks on vajalik ajakohane ja asjatundlik planeerimine.

Tegelikult võib planeerimist nimetada eesmärkide seadmiseks ja nende saavutamise viiside kindlaksmääramiseks.

Planeerimise tüübid: strateegiline

Planeeringute väljatöötamine, kui juhtimistsükli esimene etapp, eelneb kõigile teistele. Igal organisatsiooni tasandil on teatud tüüpi planeerimine.

Kõige kõrgem altasandil välja töötada strateegilised plaanid. Tootmisvaldkonnas on strateegia optimaalne reeglite ja tehnikate kogum, mis aitab kaasa missiooni elluviimisele, samuti ettevõtte üldiste ja eraeesmärkide saavutamisele. Strateegilise planeerimise põhiülesanne on määrata kindlaks põhisuund ehk ettevõtte käitumisstiil tihedas turunišis.

Sellist juhtimist hõlmab ka võimaluste leidmine kriisidest mööda hiilimiseks või uute turupositsioonide saavutamiseks. Juhtimistsükkel, mille etapiks on strateegiline planeerimine, on tavaliselt üsna pikk. Tavaliselt töötatakse globaalsed plaanid välja iga ühe, kolme või viie aasta tagant.

Mis on taktikaline ja operatiivne planeerimine

Juhtimise kesk- ja madalamal tasemel töötatakse välja vastav alt taktikalised ja operatiivplaanid.

Taktikaline planeerimine on vahe-eesmärkide määratlemine, mis on mõeldud strateegiliste eesmärkide elluviimise tagamiseks. Seda tüüpi tegevus kuulub keskastme juhtide juhtimistsüklisse.

Operatsiooniplaneerimise tulemuseks on need eesmärgid, mille juhid töötavad välja otse täitmiskohtades. Nende ülesannete hulka kuulub igapäevaste eesmärkide seadmine (lühiajaline taktika).

Kirjeldatud planeerimistüübid esindavad üldist süsteemi – üld- või üldplaani (ettevõtte toimimise äriplaan). Planeerimine on ainus viis tururiski ja ebakindluse vähendamiseks.

Planeerimise põhimõtted

Tuginedes asjaolule, etet kogu juhtimistsükkel põhineb planeerimisel, tuleks seda läbi viia positsioonidelt:

• Keerulised. See tähendab, et protsessi käigus tuleb arvesse võtta kõiki olulisi sündmusi ja olukordi.
• Täpsus. Asjakohaste ja realistlike plaanide koostamine on võimalik, kui kasutada kõiki olemasolevaid vahendeid, taktikaid, protseduure ja prognoosimismeetodeid, mida kaasaegne tehnoloogia pakub.
• Järjepidevus (pikaajalise ja praeguse planeerimise suhe).
• Paindlikkus (mõnikord peate esmatähtsate eesmärkide saavutamiseks ballastist loobuma).
• Majandus. Planeerimiskulude proportsionaalne hoidmine sellest saadava kasuga väldib põhjendamatult suuri kulusid.

Tootmisprotsessi järjepidevuse, ettevõtte tõrgeteta toimimise ja majanduskontaktide stabiilsuse peamiseks tingimuseks peetakse terviklikkuse põhimõtet, mis ühendab pikaajaliste ja jooksvate plaanide väljatöötamise protsessi..

Korraldamise etapp

Korraldamine on järgmine etapp peale planeerimist, mis jätkab juhtimistsüklit. Selles etapis on juhi ülesanne luua optimaalsed tingimused, et kõigi meeskonnaliikmete tegevus oleks tulemuslik. Ta peab koordineerima töötajate jõupingutusi ja suunama neid oma eesmärkide saavutamiseks.

Selle funktsiooni rakendamine on võimalik tänu organisatsioonilise struktuuri kujunemisele ettevõttes. Edukaks rakendamisekskavandatavate tegevuste osas määravad juhid vastutavad isikud ja määravad täitjad konkreetsete ülesannete täitmiseks. Lisaks on nende kohustus tagada, et kogu tehnoloogilise protsessi vältel ei puuduks ressurssidest (varustus, raha, tööjõud).

Paar sõna motivatsioonist

Iga eduka ettevõtte lahutamatuks komponendiks on töötajate huvi oma tööülesannete täitmise vastu. Töötajate julgustamist olema aktiivsed, kaasamist ettevõtte eesmärkide ühisesse saavutamisse, aga ka võimaluste leidmist oma tulemuslikkuse parandamiseks nimetatakse motivatsiooniks.

Kõige levinumad meetodid, mis aitavad organisatsiooni töötajate "moraali" tugevdada, on preemiad:

• Materjal.
• Moraalne.

Materiaalsete stiimulite hulka kuuluvad preemiad, preemiad ja soodustused, lisatasud ja kingitused.

Emotsionaalne tasu on kiitus, avalik tänuavaldus, foto postitamine aunimekirjale ja muud.

Kontroll on juhtimistsükli viimane etapp

Pärast eesmärkide saavutamiseks tegevusi tuleb mõõta, hinnata ja võrrelda planeeritud näitajatega.

Juhtimise olemus, mis lõpetab haldustsükli, on andmete analüüsimine ja edasiste juhiste korrigeerimine.

Juhtimispraktikas on kolme tüüpi kontrolli:

• Esialgne.
• Praegune.
• Final.

Varasemate otsuste muutmine ning algoritmide, juhiste ja reeglite muutmine saab uue haldustsükli alguseks. Vaja on ju tegevusi uusi parameetreid arvestades ümber planeerida, ülesandeid jaotada ja nende täitmist jälgida. Ka uue tsükli tulemus kuulub kohustuslikule uurimisele ja analüüsile.

Haldustsükli aeg

Peamisi juhtimistsükleid iseloomustab voog ruumis ja ajas. Nende kestus võib olla mitu minutit kuni kuud, kandideerimiskohaks on rühmad, esinejate meeskonnad ja ettevõte ise.

Seetõttu saame rääkida kahest juhtimistsükli mõõtmise tüübist:

• Aeg.
• Tühikuraamid.

Hea juht on huvitatud igale tsüklile kuluva aja võimalikult vähendamisest. Lähemal uurimisel on näha, et juhtimisprotsessi kestust mõjutavad põhitoimingute sooritamise kiirus: infoandmete kogumine, edastamine ja töötlemine, juhtimisotsuste tsükkel (arendamine ja vastuvõtmine), samuti täitmise korraldamine.

Ajaressurssi on võimalik säästa, lihtsustades organisatsioonilisi ja dokumentaalseid protseduure, kasutades tehnilisi vahendeid mitmete protseduuride läbiviimisel, samuti vähendades üksikutele toimingutele eraldatud aega.