Kuidas makstakse seaduslikku puhkust?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Kodanike õigus iga-aastasele tasulisele puhkusele on sätestatud tööseadustikuga. Samas dokumendis on sätestatud puhkuse arvestamise, arvestamise ja maksmise kord. Olenev alt tegevusalast on inimesel seaduse järgi õigus 28-55 puhkepäevale aastas. Kui töötajal puudub võimalus või soov puhkust võtta, võib ta saada sularahamakse keskmise päevapalga ulatuses.

Üldreeglid

Tööandja peab igal aastal tagama igale töötajale tasulise puhkuse vähem alt 28 kalendripäeva. Varem koostab organisatsiooni raamatupidamine puhkuse ajakava, mida peavad järgima kõik töötajad. Poolte kokkuleppel võib selle aja ette näha osade kaupa.

Puhkuse eest tuleb tasuda vähem alt kolm päeva enne puhkuse algust. Kui maksepäev langeb kokku nädalavahetusega, peab kassapidaja raha tasuma eelmisel päeval. Kui puhkegraafik on katkendlik, kantakse raha arvele ja makstakse iga kord taotluses märgitud päevade eest.

Puhkusepäevade arvestamine ja maksmine enne määratud perioodi ei ole seadusega keelatud. Kuid seda ei soovitata teha, kuna töötaja võib haigestuda, puhkuse ajakava muuta või töötasu indekseerida. Kõik need sündmused mõjutavad võlgnevuste summat.

Eeskirjad

Vaatamata tööseadustikus sätestatud selgetele reeglitele tekitab praktikas raskusi puhkuse aja arvestamise ja väljamaksmise protsess. Esiteks koostab raamatupidamine iga aasta lõpus graafiku, mis on kohustuslik kõigile töötavatele isikutele. Selles tööprotsessis muudatuste tegemine on üsna keeruline. Teiseks võivad uued töötajad saada vaba päeva "ette", kuid vähem alt kuus kuud pärast töö algust. Järgmine krediteeritakse 11 kuu pärast. Saate "kõndida" mitte kõik päevad korraga, vaid osade kaupa. Päevade jagamise korral peab üks osa olema vähem alt 14 päeva. Lisaks võib bilansis olla puhkusetasu eraldis. Selle igakuise täiendamise suurus sõltub viitlaekumiste summast. Kõiki neid nüansse, aga ka puhkuse hüvitamise korda ettevõttes, tuleks hüvitiste suuruse arvutamisel arvesse võtta. Kui ajakava muutub ja arvutamine toimub kiirustades, suureneb vea tegemise tõenäosus. Arvutuste õigsust küsitakse raamatupidamistöötajatelt.

Lahkumise protseduur on järgmine:

• raamatupidamine/personaliosakond teavitab töötajat kirjalikult puhkusest 2 nädala pärast;
• töötaja kirjutab avalduse;
• tööandja allkirjastab dokumendi;
• tellimus väljastatakse;
• töötajat arvestatakse ja makstakse hüvitisi.

Võimalikud vead

Kahjuks võib töötajate käitumine kaasa tuua tahtmatu tähtaegade rikkumise. Näiteks kui inimene kirjutab avalduse päev enne X päeva. Raamatupidamine ei saa sellisel juhul teha arvestust kolme päeva eest, nagu tööseadustik nõuab. Kuid tööandja võib avaldust kooskõlastades puhkuse kuupäeva edasi lükata, et vältida tähtaegade rikkumist. Seetõttu peaksite töötajat "puhkepäeva" algusest ette hoiatama.

Arvuta puhkusetasu

Tööandjal ei ole kasulik maksta töötajale vaba aega tema töö arvelt. Seetõttu makstakse toetust eelmise aasta keskmise päevapalga alusel.

Esm alt tuleb määrata arveldusperiood – tööaasta algus ja lõpp. See koosneb 12 kuust. Näiteks kui inimene "lahkub jalutama" 8. juulil 2018 ja töötas 21. märtsil 2017, siis on arveldusperiood 21.03.2017 kuni 20.03.18.

Kõik selle perioodi eest makstud summad tuleb liita ja jagada töötatud päevade arvuga. Nii arvutatakse keskmine päevapalk. Saadud väärtus tuleb korrutada puhkusepäevade arvuga. Arvestus loetakse täpsemaks, kui kogunenud summa jagatakse 12 kuuga ja seejärel 29,3 keskmise kuupäevaga. Arvestatud hüvitise summa antakse töötajale üle või kantakse tema pangakontole.

Erandid reeglist

Puhkusetasu arvestamise kõiki reegleid on üsna raske täita. Näiteks võib töötaja haigestuda või tööle ilmudatöökoht 1-2 päeva enne puhkust. Sel juhul on tal õigus kirjutada avaldus puhkuse edasilükkamiseks. See on tema õigus, mitte kohustus. Juhtkonnal ei ole õigust muuta tema töögraafikut ilma töötaja nõusolekuta.

Karistused

Kui raha ei makstud õigeaegselt, tuleb need võimalikult kiiresti koguda ja töötajale üle kanda. Vastasel juhul loetakse, et tööandja rikkus puhkusetasu maksmise tähtaega. Ta peab maksma intressi. Hilinemise põhjuseks võib olla isegi töötaja haigus. Seetõttu on parem puhkusetasu koguda ja maksta 1-2 päeva varem. Vastasel juhul peate tasuma vahendustasu summas 1/150 maksetähtpäeva ajal kehtinud keskpanga baaskursist. Lisaks võidakse pea peale maksta trahvi summas 1-50 tuhat rubla. Töötaja saab tähtaegade rikkumisest iseseisv alt teada anda, esitades kontrollimise käigus avalduse Riiklikule Tööinspektsioonile.

BU

Kogunenud hüvitise summale lisanduvad kindlustusmaksed. BU-s genereeritakse postitused vastav alt konto CT-le. 96 kirjavahetuses:

• DT 20 – põhitootmise töötajatele puhkusepäevade maksmisel.
• DT 26 – juhtkonna hüvitiste arvutamisel.
• DT 44 – arveldusteks kommertsteenindajatega.

Aasta jooksul kantakse tegelike viitlaekumiste summad üle DT 96-lt CT 70-le (69).

Soodustuse summ alt maksustatakse üksikisiku tulumaks 13%.

Kõiki neid viitsummasid võetakse NU palgakuludes arvesse nende langemise perioodil. Maksetähtaeg ei oma tähtsust. Alates tähtajastpuhkusetasude laekumised NU-s ja BU-s on erinevad, siis tekivad mahaarvatavad ajutised erinevused (DVR) ja vastavad edasilükkunud tulumaksuvarad (ITA). Kuna summad makstakse BU-le, makstakse need VVR-id tagasi.

Kalender või tööpäevad?

Paljud raamatupidajad on huvitatud küsimusest, millal tuleks kõik sellised viited teha? Puhkust arvestatakse kalendripäevades. Võib-olla on vaja viitlaekumisi teha kalendripäevades, mitte tööpäevades? Vastav alt föderaalse tööteenistuse 2011. aasta kirjale nr 8470 peate keskenduma tööpäevadele.

Samas muudeti 2016. aastal tööseadustikku, et täpsustada puhkuseaja tasumise perioodi. Nüüd on kolm kalendripäeva. Nüüd pole tööandjal õigust viivitada hüvitiste maksmisega kuni palga ja avansi väljamaksmiseni. Samas ei ole ülemine latt seadusega piiratud – tööandja võib maksta hüvitisi mitme nädala jooksul. Kuupäevade täpsustamise põhjuseks oli pühade arvu suurenemine aastal.

Koondamised

Nagu varem mainitud, toimub lisapuhkuse arvestamine ja maksmine graafiku alusel. Seda perioodi ei mõjuta töötaja vallandamine töötajate arvu vähendamise tõttu või tema enda soovil. Sellistes olukordades makstakse toetus välja 3 päeva enne puhkuse algust ja kõik muud summad - viimasel tööpäeval.

Puhkusetasu reserveerimine

Likviidsuse puudumine võib põhjustada hüvitiste maksmise edasilükkamist. Seetõttu moodustavad organisatsioonid puhkuseks vahendite reservi. Temasarvesse ei võeta ainult kasu endid. aga ka tasud. See kohustus kehtib kõikidele ettevõtetele, välja arvatud lihtsustatud süsteemis tegutsevatele ettevõtetele. Reserv moodustatakse aruandekuupäeval - iga kuu, kvartali või 31. detsembri viimasel päeval. Reservi moodustamise hetk tuleks fikseerida arvestuspoliitikas. Raamatupidamise puhkusetasu reservi mahaarvamised tehakse samade kontode deebetilt, millelt RFP-d võetakse arvesse: DT20 (25, 08, 26, 44) KT96 - reservi moodustamine.

DT96 KT70 - puhkusetasu reservi kasutamine. DT96 KT69 – panus seltskondlikesse sündmustesse.

Kui reservist hüvitise maksmiseks ei piisanud, on konto 96 jääk null, siis peab hüvitis kajastuma kontode 20 (25, 08, 26, 44) deebetis. Iga organisatsioon töötab iseseisv alt välja summa arvutamise korra ja fikseerib selle raamatupidamispoliitikas. Mõelge levinuimatele valikutele:

1. Fond moodustatakse töötaja keskmise päevapalga alusel.
2. Töötajate jaotamine rühmadesse. Tootmistöötajate töötasu kajastub DT20, juhtivtöötajate - DT26, juhtide - DT44. CT96 mahaarvamised määratakse iga rühma osakaalu põhjal kogumahus.
3. Mahaarvamiste määra arvutamine aasta tulemuste põhjal. See on iga grupi töötajate palkadele ja hüvitistele tehtud kulutuste osa aasta kulude kogusummast.

Puhkusetasu reserv maksuarvestuses moodustatakse maksuarvestuses arvestuspoliitikas kajastatud algoritmi järgi. See näeb ette fondi loomise aktsepteeritud meetodi, mahaarvamiste maksimaalse summa. Lisaks koostab raamatupidaja aruande, mis kajastab igakuise viitlaekumise arvutamise algoritmi töötasude ja hüvitiste maksmise kulude kogusumma alusel. Fondi sissemakse protsent on hüvitise kulude aastase summa ja tööjõukulude suhe.

Rasedus, sünnitus

Soodustused arvutatakse 10 päeva jooksul pärast avalduse kirjutamist. Rasedus- ja sünnituspuhkuse tasumine 100% ulatuses pakkumisest tasutakse esimesel võimalusel pakkumise väljastamiseks, kuid mitte hiljem kui 15 päeva jooksul alates tekkekuupäevast.

Arvestades raseduse ja sünnituse kulgemise iseärasusi, on tasuline sünnitusjärgne periood:

• 70 päeva – tavatähtaeg;
• 86 päeva - sünnitusaegsete tüsistuste korral;
• 110 päeva – mitmikraseduste puhul.

Ehk siis veel üks - kaks kuud saab naine toetust 100% palgast.

Beebihooldus

Lapse eest hoolitsemise aja eest esimese 1, 5–3 aasta jooksul on naisel õigus saada asjakohast toetust. Selle suurus töötavate kodanike jaoks on palju suurem kui riigi miinimum. Sellist puhkust saavad korraldada mitte ainult ema, vaid ka isa, vanaema, vanaisa või teised töötavad pereliikmed. Selline töötaja säilitab töökoha ja esimesed 1,5 aastat arvestatakse kindlustuskogemusena.

Lapse hoolduspuhkuse kogumine ja maksmine kuni 1,5-aastaseks saamiseni toimub 40% palgast. Mis puutub lapse lapsendanud naistesse, siis nende hüvitiste suuruse arvutamise algoritm jääb samaks. Kui lapsendamise hetkel on imik alla kolme kuu vana, siis on sünnitusjärgne periood 70 päeva, mille jooksul saab ema 100% oma palgast. Pärast lapse 1,5-aastaseks saamist saab naine oma dekreeti pikendada, kuid selle perioodi hüvitisi enam ei koguta ega maksta.

Soodustuste saamiseks peate esitama taotluse oma töökohas. Tööd saab jätkata osalise tööajaga. Kui töötaja töötab mitmes organisatsioonis, tuleb avaldus esitada neist igaühe raamatupidamisosakonnale. Toetust makstakse ainult ühes töökohas, kuid kõigi tööandjate palga alusel. Lisaks kirjalikule avaldusele peab tööandja esitama ka lapse sünnitunnistuse ja tõendi teise vanema puhkuse mittekasutamise kohta. Nende dokumentide alusel väljastatakse raha väljamakse korraldus.

Õppeperiood

Töötajad, kes ühendavad töö ja õppimise, võivad võtta ka “puhkust”. Need väljastatakse taotluse alusel ja õppeasutuse tõendi olemasolul. Viitarved tehakse kalendripäevades, lähtudes seansi perioodist. Õppepuhkuse eest makstakse keskmise töötasu alusel, mis arvutatakse üldreeglite järgi. Kogunenud summa peab töötaja kätte saama kolm päeva enne pühi. Tähtaegade rikkumise eest määratakse rahatrahv 1-5 tuhat rubla. Kui töövabad puhkused langevad puhkuse ajale, tuleb ka need maksta.

Hüvitis kuulub ka õpilastelekorrespondentõpilased, kes omandavad sellel tasemel haridust esmakordselt ja õpivad akrediteeritud õppeasutuses. Õppepuhkust makstakse järgmise perioodi eest:

• 40 k.d kahe esimese kursuse seansi läbimise eest;
• 50 k.d sessiooni läbimise eest järgmistel kursustel;
• 4 kuud lõputöö kaitsmiseks;
• 15 k.d. sisseastumis-/lõpueksamiteks.

Puhkusetasu arvutatakse järgmiselt.