Materiaalne abi töötajale: maksekord, maksustamine ja raamatupidamine. Kuidas korraldada töötajale rahalist abi?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Materiaalset abi töötajale võib tööandja pakkuda sularahamaksete või mitterahalise väljamaksena. Mõnikord väljastatakse see nii endistele töötajatele kui ka mittetöötajatele.

Termini määratlus

Ükski seadusandlik akt ei sisalda sellist mõistet nagu „materiaalne abi töötajale”. Selle mõiste määratluse leiate majandussõnastikust. Just tema selgitab, et rahaline abi töötajale pole midagi muud kui sularahamaksed või materiaalsel kujul materiaalsete hüvede üleandmine puudustkannatavatele töötajatele.

Maksepõhjused

Töötajale sotsia altoetuse maksmine ei ole kohustus. Palga komponendid on märgitud artikli esimeses osas. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 129. Rahalist abi töötajale loetelus ei ole. Muud õigusaktid ei sisalda kohustust seda maksta.

Reeglina kehtestab iga organisatsioon oma töötajatele materiaalse abi osutamise korra ja välja töötatud tingimused.kohalik akt. See võib olla kollektiivleping vms. Materiaalse abi maksmine on sageli kaetud lepinguga, mille allkirjastavad nii töötaja kui ka tööandja. Selline dokument on tööleping. See annab töötajale garantiid, mis võimaldab vältida tema positsiooni halvenemist võrreldes tööseadusandluses sisalduvate normidega. Seetõttu võib lepingu lisatingimusena käsitleda ka rahalist abi töötajale. Samal ajal on see mõeldud inimese sotsiaalse olukorra parandamiseks.

Millisel juhul arvestatakse viiteid

Materiaalset abi osutatakse töötajale, kui ta vajab toimunud sündmustega seoses rahalist tuge, mida peab tõendama dokumentide esitamine. Rääkida saab pulmadest ja lapse sünnist, pereliikme surmast ja erakorralistest asjaoludest (vargus, tulekahju jne). Rahalist abi võib anda puhkuseks, aastavahetuseks või mõneks muuks kuupäevaks. Kõigi sündmuste loetelu tuleb fikseerida organisatsiooni kohalikes normatiivaktides, kollektiiv- või töölepingus.

Andmise põhjus

Materiaalne abi liigitatakse mittetootlikeks makseteks. Sellega seoses on selle allikaks organisatsiooni kasum. Kuna ükski õigusdokument ei näe ette materiaalse abi andmist, toimub selle tasumine ainult tööandja äranägemisel.

Töötaja rahalise või materiaalse toetamise alused on erinevadmäärused. Seega saab töötaja kirjutada rahalise abi taotluse. Kui juht annab pärast kaalumist positiivse vastuse, antakse korraldus. See dokument täpsustab järgmist:

• link normatiivaktile, mis sätestab materiaalse abi andmise võimaluse;
• Täisnimi isik, kellele see makse on mõeldud;
• abi andmise otsuse põhjus;
• maksesumma;
• tekkepõhine tähtaeg.

Võib esineda juhtumeid, kus töötajatele toetuste maksmise korda ja tingimusi ei ole kehtestatud kohalikes normatiivaktides. Vaatamata sellele ei ole töötaja sotsiaalne toetamine keelatud. Kuidas see probleem täielikult laheneb, sõltub ettevõtte juhi arvamusest.

Materiaalset abi töötajale saab osutada ka tööandja algatusel. Reeglina on need maksed töötaja mis tahes tähistamise või aastapäeva puhul. Nagu ka eelmisel juhul, on sellise materiaalse abi kogumise aluseks ettevõtte juhi allkirjastatud korraldus.

Väljamaksed

Ka rahalise abi suurus, mida tööandja oma töötajatele annab, ei ole kehtivates õigusaktides määratletud. Kõik summad kajastuvad organisatsiooni kohalikes normatiivaktides ja ettevõtte juht võib need määrata absoluutarvudes või ametipalga kordades. Töötajate rahalise toetuse suurus sõltub otseselt nii individuaalsetest olukordadest kui ka võimalustestkonkreetne ettevõte.

Rahalise toetuse tüübid

Materiaalset abi töötajale saab maksta erinevatel juhtudel. Sel juhul võib rahalise toetuse andmise otsuse tegemise põhjus olla järgmine:

• Töötaja raske rahaline olukord.
• Eriolukorrad või looduskatastroofid. Sel juhul peab töötaja, kes kirjutas juhile avalduse rahalise abi taotlusega, esitama politsei või muude ametiasutuste tõendid, mis kinnitaksid kahju suurust.
• Perekondlike asjaolude olemasolu. Töötajad, kes väidavad, et neil alustel saavad ettevõttelt materiaalseid tasusid, peavad esitama ettevõtte raamatupidamisele tõendavad dokumendid. See võib olla abielu- või sünnitunnistus ja muud dokumendid.
• Töötaja enda või tema lähedaste raske haigus. Selline vaevus tähendab töövõime kaotust rohkem kui kaheks kuuks või töötajat, kes saab puude. Seda tüüpi materiaalse abi maksmise aluseks on kehtestatud vormi VKK tõend.
• Aastapäev.
• Taastumise vajadus. Sellist materiaalset abi võib töötaja saada ekskursiooni maksumuse täieliku või osalise tasumise näol.
• Vajadus paremate elutingimuste järele. Tööandja saab sellist materiaalset abi pakkuda nii eluaseme ostmiseks kui ka selle ehitamiseks või rekonstrueerimiseks. Sel juhul peab töötaja esitama kohalikes täidesaatvates organisatsioonides registreerimistunnistusedvajavad paremaid elamistingimusi ja kviitungeid tehtud kulude tasumise kohta.

Tööandja võib anda töötajale matmisel ka materiaalset abi. Selle maksmise aluseks on töötaja või tema enda lähisugulase surm. Selliseid makseid tõendav dokument on väljastatud surmatunnistuse koopia, samuti need paberid, mis kajastavad matuseteenuste eest tasumist.

Raamatupidamine

Raamatupidamiskirjeid mõjutab ka see, kas kohalikes normatiivaktides on materiaalne abi ette nähtud või mitte. Juhul, kui organisatsioon peab töötaja rahalisi stiimuleid tema töötasu osaks, kajastuvad need summad seitsmekümnenda konto krediidis, mis sisaldab arveldusi töötajatega tootmisprotsessides osalemise eest.

Juhul, kui abi arvestamine ja väljamaksmine toimub vastav alt töötaja kirjutatud avaldusele, kajastub kõik seitsmekümne kolmanda konto kreedit, mis arvestab personaliga tehtud arveldusi. muud toimingud.

Endistele töötajatele saab pakkuda rahalist tuge. Sel juhul peaksid kõik arvutused kajastuma seitsmekümne kuuendal kontol, mis võtab arvesse tehinguid erinevate võlausaldajate ja võlgnikega.

Deebetkonto, mis kajastab kõiki makstud summasid ja on finantsallikas. See peab olema abi tellimisel kohustuslik. Eelmiste aastate kasumi kasutamisel debiteeritakse kaheksakümne neljandat kontot ja jooksvat kasumit vähendatakse üheksakümne võrraesimene, mis kajastab muid kulusid.

Kui toetus töötajale on üks töötasu osadest, siis milline raamatupidaja peaks kanded tegema? Rahaline abi kajastub sel juhul 20, 26 või 44 tunni jooksul. deebetiga (70 Ct).

Raamatupidamine eelarvelistes organisatsioonides

Materiaalse abi kood, mida riiklikud organisatsioonid maksavad palgafondi arvelt, - 211. Sellist arvestust reguleerivad Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 10. detsembri 2004. aasta juhised, nr. 114n. Eelarveklassifikaatori rakendamise järjekorras on märgitud ka kood, millele endistele töötajatele materiaalset abi omistatakse.

Sellised summad makstakse muude kulude või sotsiaalkindlustuse arvelt. Need on vastav alt koodid 290 ja 260. Aga, kuidas on, kajastub igasuguse materiaalse abi andmine kindlasti asjakohastes normatiivaktides.

Tulumaksubaas

Seega andis tööandja korralduse, mille kohaselt tuleb töötajale osutada materiaalset abi. Maksustamist iseloomustavad mõned nüansid. Rahalisel abil pole mingit pistmist tööjõu eest makstava tasuga. Seetõttu ei sisaldu see organisatsiooni poolt oma toodete valmistamisel tehtavates kuludes. Neid makseid on nimetatud artiklis 270 (lk 23) Vene Föderatsiooni maksuseadustiku. Käesoleva õigustloova aktiga kehtestatakse, et antud abisummasid ei arvata tulumaksu arvestamise alusesse.

Maksuvaba finantsabi

On teatud tüüpi rahalisi vahendeidtöötajate toetus, mille maksmisel puudub kindlustusmaksete kogumise kohustus, samuti üksikisiku tulumaksu kinnipidamine, kui tööandja on töötajale osutanud sihtotstarbelist materiaalset abi. Maksustamine ei näe antud juhul ette ei kindlustusmaksete ega üksikisiku tulumaksu arvestamist. See puudutab ühekordseid makseid seoses erinevate hädaolukordadega, samuti seoses lapsendamise või lapse sünniga, lähisugulaste või töötaja enda surma korral. Seadusandlus näeb ette ka mitmeid muid materiaalse abi maksustamisega seotud soodustusi.

Sihtmaksed

Hädaolukorra, surma või sünni korral antav rahaline abi ei kuulu kindlustusmaksete ja üksikisiku tulumaksu alla. Sellist soodustust saab aga taotleda vaid juhul, kui töötaja lisab avaldusele tõendavad dokumendid. Need võivad olla eriolukordade ministeeriumi tõendid, aga ka sünni- või surmatunnistuse koopiad jne. Kui toetuse kinnitamiseks vajalikud dokumendid puuduvad, võivad inspektorid määrata rahatrahvi kahekümne protsendi ulatuses. kinnipeetud maksusummad, sissemaksed ise hinnatakse ja arvutatakse trahvid.

Sihtotstarbelist abi ei maksustata juhtudel, kui see anti mitterahalisena. Näiteks tegi ettevõte ise remonti või korraldas matused.

Soodustuste kohaldamise iseärasused

Sihtotstarbelise materiaalse abi maksustamisel on omad nüansid. Kui rahalist toetust anti seoses hädaolukorraga, siis peab abisaaja olema ohver ise. Sellist abi on lubatud maksta igale liikmelehädaolukorra tagajärjel surnud töötaja perekond. Toetuse põhieesmärk on materiaalse kahju või tervisekahjustuse hüvitamine. Samas ei kehtesta seadusandlus piiranguid mittemaksustatavate summade suurusele.

Keda tuleks töötaja surma korral lugeda tema pereliikmeteks? Vene Föderatsiooni rahandusministeerium märgib, et need on vanemad, abikaasa (naine) ja lapsed.

Organisatsioon võib osutada töötajale materiaalset abi ühe tema pereliikme surma puhul. Seda tüüpi rahaline toetus kuulub samuti soodustuste nimekirja ning sellega ei maksustata üksikisiku tulumaksu ega kindlustusmakseid. See erand võib kehtida ka organisatsiooni endiste töötajate suhtes, kes on pensionile läinud.

Töötajatele raha maksmisel või lapse sünni puhul väärtuslike kingituste tegemisel tuleks arvestada mõningate nüanssidega. Sellist materiaalset abi ei maksustata kindlustusmakseid ega üksikisiku tulumaksu. Seda toetust saab aga taotleda vaid esimese aasta jooksul pärast lapse sündi. Lisaks on riik kehtestanud mittemaksustatavatele väljamaksetele piirmäära. Selle väärtus on viiskümmend tuhat rubla, mida saab vastsündinu kohta saada.

Kinnitatud kingituse saab maksustada ainult siis, kui see on sätestatud kollektiivlepingus või muus kohalikus normatiivaktis. Annetuslepingu vormistamisel sissemakseid ei arvestata.

Sobimatu abi

Lisaks ül altoodud makseliikidele on olemas ka teist tüüpi rahaline toetus, miskuulub ka mittemaksustatavate kategooriasse. See on mittesihipärane abi, mida makstakse töötajale mis tahes vajaduste rahuldamiseks. Siiski tuleb meeles pidada, et mittemaksustatav summa on võrdne nelja tuhande rublaga ühe aasta kohta. Kui organisatsioon on otsustanud maksta suurema summa abi, tuleks see väljastada kingitusena. Sel juhul ei maksustata summat kaheksa tuhat rubla aastas. Sel juhul peate sõlmima annetuslepingu.

Lisateavet leiate aadressilt Fin-az.ru.