Personalispetsialisti ametijuhend: funktsioonid, kohustused ja õigused, näidisjuhised

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Iga ettevõtte edu sõltub personalist. Personaliosakond vastutab personalijuhtimise eest. Nad vastutavad selle eest, et töötajad saaksid vajalikud kvalifikatsioonioskused, vastutavad nende liikumise eest ettevõtte osakondade vahel, töölevõtmise või vallandamise eest.

Need töötajad peavad arvestust töötundide, puhkuste ja puhkepäevade kohta. Selleks, et osata reguleerida ülemuste suhteid alluvatega, kasutatakse personalidokumentide haldamise spetsialisti ametijuhendit. See sisaldab kogu ettevõtte normaalseks tööks vajalikku teavet.

Eeskirjad

Sellele ametikohale palgatav töötaja on spetsialist. Ta on kohustatud omandama tunnistuse erialase kõrghariduse läbimise kohta. Samuti nõuavad tööandjad tavaliselt kolmeaastast või pikemat töökogemust. Töötajat saab ametisse nimetada või vallandada ainult tegevjuht, kellele ta vahetult allub. Töötaja peab oma tegevuses arvestama juhendmaterjalidega, ülemuste korraldustega, ettevõtte põhikirjaga ja personalispetsialisti ametijuhendiga.

Teadmised

Töötaja on kohustatud tutvuma seaduste ja määrustega, millega reguleeritakse tema töökoha ettevõtte tegevust. Ta peab olema kursis tööseadusandlusega, organisatsiooni eesmärkide ja arengustrateegiaga. Lisaks peab töötaja teadma, millised on ettevõtte personali kvalitatiivse ja kvantitatiivse analüüsi meetodid, kuidas käib uute töötajate palkamise vajaduse prognoosimine ja planeerimine.

Personalispetsialisti ametijuhend eeldab, et ta tunneb sotsioloogia, majanduse ja tööpsühholoogia aluseid, järgib personalijuhtimise arengu kaasaegseid suundi ning suudab oma teadmisi praktikas rakendada.

Muud teadmised

Töötaja peab mõistma töö tasustamise vorme ja süsteeme, teadma tõhusa töö stimuleerimise meetodeid. See spetsialist eeldab lepingute ja töölepingute koostamise ja väljatöötamisega seotud teadmisi ning oskust lahendada selles vallas vaidlusi. Personalispetsialisti ametijuhend eeldab, et ta oskab hinnata ettevõtte töötajaid ja nende tulemusi.töö.

Ta peaks olema hästi kursis personalidokumentide standardite ja ühtsete vormidega, tööstuspedagoogikas ja konfliktide lahendamisega. See on tingitud asjaolust, et ta peab oma tegevuse käigus konflikte ennetama ja lahendama. Samuti peab ta tundma töökaitset, olema hästi kursis tööturuga, professionaalse arengu teenustega, mõistma, millised on ettevõtte töötajatega tehtava koolitus- ja kasvatustöö meetodid ja vormid.

Tasks

Selle spetsialisti ülesannete hulka kuulub ettevõtte poliitika ja kontseptsiooni väljatöötamine seoses personalijuhtimisega ettevõtte tegevjuhi juhtimisel. Samuti on töötaja tema abiga kohustatud kujundama ettevõttekultuuri, osalema selle arendamisel. Juhtiva personalispetsialisti ametijuhend eeldab, et tema ülesanne on viia ellu otsuseid ettevõtte töötajate värbamise, üleviimise ja liikumise kohta.

Ta otsustab ka, kellele avaldada tänu, julgustust ja kellele karistust määrata, keda alandada või sellest vallandada. Ta juhib organisatsioonis sotsiaalseid protsesse, sealhulgas meeskonnas soodsa kliima loomist, konfliktide ja töövaidluste lahendamist.

Muud ülesanded

Juhtiva personalispetsialisti ametijuhendis eeldatakse, et töötaja tööülesannete hulka kuulubpersonalireservi moodustamisele suunatud tööde juhtimine lähtuv alt kaadri praegusest koosseisust. Samuti kuulub selle töötaja tööülesannete hulka tööturuga töötamine, nimelt ettevõtte poolt nõutavate elukutsete, kvalifikatsioonide ja erialade otsimine ja valik.

Ta peaks osalema praeguste andmete põhjal ja tulevikku vaadates personali tulemuslikkuse jälgimise plaanide väljatöötamises. Ta korraldab töötajatele koolitusi, koordineerib tegevusi nende oskuste täiendamiseks, arendab ärikarjääri. Lisaks kuuluvad töötaja ülesannete hulka vajaliku personaliarvestuse ja kontoritöö korraldamine, riigi standardite ja seadusandlike nõuete arvestamine, alluvate töötajate juhtimine jne.

Funktsioonid

Personalispetsialisti tööülesannete hulka kuulub oma tegevuse planeerimine lähtuv alt ettevõtte strateegilistest eesmärkidest, tegelikust olukorrast organisatsioonis. Ta teeb seda vastav alt poolaasta-, kvartali- ja kuuaruannetele vastav alt selle ettevõtte kontseptsioonile ja ettevõtte poliitikale, kus ta töötab.

See hõlmab ka tööturu tingimuste uurimist ja analüüsi, kirjalikke aruandeid, sh ülevaadet palkadest sarnaste ametikohtade konkurentsistruktuurides, arvestades kõiki süsteeme ja tasemeid. See töötaja otsib töötajaid,kasutades oma vahendeid ja kui see on ette nähtud ettevõtte eelarves, kaasates selle valdkonnaga seotud avalikke ja erastruktuure. Töötajate otsimisel käib töö, võttes arvesse organisatsioonis aktsepteeritud korda ning osakondadelt ja talitustelt laekunud avaldusi.

Kohustused

Personalispetsialisti ülesanne on viia läbi eeltööd tööle kandideerijatega. See hõlmab küsitlusi, intervjuusid ja palju muud. Just see töötaja peab valima välja kõige lootustandvamad töötajad ja saatma nad tippjuhtkonnaga vestlusele. Ta teeb ka mugandusi. See tähendab uute töötajate tutvumist meeskonna, ettevõtte, organisatsiooni formaalsete ja mitteametlike reeglite, töögraafiku ja muude traditsioonidega, ettevõtte väärtustega.

Tegeleb kvaliteedikontrolli, täielikkuse ja muude ametikohale asumist mõjutavate teguritega, viib läbi töötajate nõuetele vastavuse ekspertiise. Valmistab ette ja viib läbi iga-aastase kutsetunnistuse, töötab välja selle plaanid ja programmi, koostab ajakavasid, nõuab juhtkonn alt alluvate töötulemuste hindamist. Lisaks tegeleb ta lootustandvate töötajate valikuga personalireservi võtmiseks ja edasiseks edutamiseks kõrgematele ametikohtadele.

Muud funktsioonid

Personalispetsialisti tööülesannete hulka kuulub meeskonna sotsiaalse ja psühholoogilise atmosfääri jälgimineaspekt. Ta analüüsib personali ärilisi, funktsionaalseid, moraalseid ja psühholoogilisi omadusi. Motiveerib töötajaid, tagab nende rahulolu kvaliteedi ja töötingimustega. Esitab kord kvartalis aruandeid personali- ja sotsiaalküsimuste kohta. Kui ilmnevad probleemid, mis nõuavad sarnast sekkumist, teavitage sellest juhtkonda koos isiklike võimalustega nende lahendamiseks.

Koos ülemustega on plaanis läbi viia koolitusi ja koolitusseminare ligikaudu iga poole aasta tagant büroo eelarve koostamise ajal. Kaasab sellesse vajadusel oma osakonna töötajaid ning jälgib planeeritud tegevuste elluviimist. Ta peab läbi mõtlema ja pakkuma välja meetodid töötajate motiveerimiseks, töötingimuste parandamiseks, maksete ja rahaliste stiimulite ratsionaliseerimiseks. Ta töötab välja töötajate ametijuhendid, jälgib töödistsipliini täitmist. Viib läbi konsultatsioone osakondade ja filiaalide juhtidele ning töötajatele tööõiguse ja sotsiaalkaitse küsimustes.

Muud kohustused

Personali- ja kontoritööspetsialisti ametijuhend eeldab, et ta teeb töid tööseaduste täitmise jälgimiseks, tagab personaliküsimuste lahendamise, töötab välja personalieeskirja. See töötaja peab lepingud kinnitama ja ette valmistama kooskõlas kehtivate seaduste ja ettevõtte reeglitega. Vastutab personalijuhtimise jaraamatupidamisdokumentatsioon valitsusasutustele. Töötaja peab läbi viima personali vastuvõtu, üleviimise ja vallandamise, võttes arvesse tööseadusi, juhiseid, eeskirju ja korraldusi, mida ettevõttes aktsepteeritakse.

Muud funktsioonid

Juhtiva personalispetsialisti ametijuhend eeldab, et ta tegeleb ettevõtte töötajate isikutoimikute moodustamise ja hoidmisega, tehes neis õigeaegselt vajalikud muudatused. Tegeleb tööraamatute täitmise, fikseerimise ja säilitamisega, töötajate staaži arvestamisega, tõendite koostamise ja väljastamisega ettevõtte töötajate senise ja varasema tegevuse kohta.

Peab ajateenijate ja sõjaväelaste arvestust ettevõtte isikkoosseisu hulgas, arhiveerib isikutoimikuid, koostab dokumentatsiooni säilitustähtaegade lõppemise või andmete riigiasutustele üleandmise kohta. Lisaks peab ta edastama töötajate isikuandmed raamatupidamisele maksukontrolliks. Aitab raamatupidamistöötajatel koostada dokumente ettevõtte töötajatele ja nende peredele hüvitiste, hüvitiste, pensionide ja muude sotsiaalmaksete saamiseks ning seejärel vastavatele ametiasutustele üleandmiseks.

Muud kohustused

Artiklis on toodud personalispetsialisti ametijuhendi näidis. See dokument eeldab, et töötaja planeerib puhkust, uurib personali voolavuse põhjuseid ja pakub välja meetodeid olukorra parandamiseks. Koostab hinnangulisi dokumente, säilitab kõikvõimalikud aruandlusvormid, tagab ärisaladuste ohutuse ja saadud andmete konfidentsiaalsuse.teavet. See viitab andmetele ettevõtte ja tarnijate vaheliste käibe ja finantssuhete kohta, ettevõtte sisemise finantsdokumentatsiooni kohta, kõigi töötajate ja ettevõtte juhtide aadresside ja telefoninumbrite, palkade ja muude salastatavate andmete kohta.

Õigused

Kontoritöötajal on mitmeid õigusi. Ametikirjeldus peab sisaldama nende täielikku loetelu. Töötajal on õigus esindada ettevõtte huve valitsus- ja kaubandusasutustes kõigis tööjõu arendamise, kasutamise või moodustamisega seotud küsimustes. Tal on õigus oma pädevuse piires pidada iseseisvat kirjavahetust, osaleda oma tegevusega seotud projektide ja tellimuste koostamises, nõuda vajalikku teavet osakonnajuhatajatelt.

Ta võib taotleda dokumentatsiooni koostamist ja koostamist, ületamata oma pädevust. Töötajal on õigus allkirjastada ja kinnitada dokumente, pakkuda töötajatelt juhtimisstiimuleid või karistusi. Tal on õigus tagada normaalsed töötingimused, juurdepääs tehnilistele seadmetele ja muud sotsiaalsed garantiid. Samuti on tal õigus saada oma ülesannete täitmisel abi juhtkonn alt.

Vastutus

Personalispetsialisti ametijuhendi näidis järgi kuulub tema tegevuste hulka vastutus, mis töötajale tema tööülesannete täitmisel pannakse. Ta vastutab talle pandud ülesannete mittenõuetekohase või mittetäieliku täitmise eest.oma ülesandeid riigi kehtiva seadusandluse piires. Teda saab vastutusele võtta töö-, haldus- või kriminaalkoodeksi rikkumise eest, samuti ettevõttele materiaalse kahju tekitamise ja muude töö käigus vigade tegemise eest.

Töötaja võib ärisaladuste rikkumise, konfidentsiaalse teabe avaldamise või ettevõtte finantsdokumentide lekitamise eest vastutusele võtta. Samuti vastutab ta oma volituste ületamise või isiklikel eesmärkidel kasutamise eest. Sõltuv alt ettevõtte vajadustest ja juhtkonna isiklikest nõudmistest võidakse arvesse võtta ka muid kohustusi.