Kohtusekretär. Nõuded ja kohustused

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Kohtuistungi sekretär on raske ja väga vastutusrikas ametikoht. Tegelikult on see isik, kes tegeleb kohtuistungi protokolli pidamisega vahetult selle toimumise ajal, aga ka mitmete muude asjaga seotud normatiivdokumentide ettevalmistamise ja säilitamisega.

Vastav alt standardsele ametijuhendile peab selline riigiteenistuja oma töös juhinduma Vene Föderatsiooni põhiseadusest, samuti mitmetest föderaalseadustest, mis määravad kindlaks tema kohustused ja õigused, presidendi dekreetidest, valitsus ja riigikohus. Lisaks peab ta sellise koosolekul osaleja töös viitama kohtu ametlikule korraldusele ja konkreetsetele ametinormidele. Kui sekretär mingil põhjusel puudub, on abikohtuniku kohustus teda asendada.

Enamasti saavad kohtuistungi sekretäri ametikoha juriidilise või juriidilise kõrgharidusega isikud. Samas peavad taotlejal olema suurepärased õigusalased teadmised.riike, regulatiivset raamistikku, teabe töötlemise korda, töökaitsereegleid ja tuleohutuse aluseid, samuti oskama neid teadmisi praktikas rakendada. Tulevane kohtuistungi sekretär peab enne oma otseste tööülesannete täitma asumist tutvuma ametijuhendi, kohtu töökorralduse ja ärietiketi tüüpreeglitega. Oskused, mis peaksid sellisele töötajale omased olema, on võime analüüsida, töötada välja teatud tegevuskava, töötada kehtivate õigusaktidega, teha koheselt otsuseid ja neid ellu viia, kohaneda konkreetse olukorraga ja otsida uusi lähenemisviise probleemide lahendamiseks, oma tööaega õigesti jaotada, samuti omandada inimestevaheliste suhete tehnikaid. Oluline on osata pidada äriläbirääkimisi, töötada arvutiga, täiendada oma oskusi ja palju muud.

Kohtusekretäri standardne ametijuhend kirjeldab järgmisi ülesandeid:

- uuringus osalejate uuring;

- juhtumi ettevalmistamise teabe sisestamine viitelehele;

- läbivaatamiseks kavandatud juhtumite nimekirjade koostamine ja paigutamine spetsiaalsele infostendile;

- kohtusaali ja seadmete valmisoleku kontrollimine kohtuprotsessi alguseks;

- väljakuulutatud isikute välimuse kontrollimine, kohtusse ilmumise kohta aruanne, mitteilmumise põhjuste väljaselgitamine, kui neid on;

- kõigi kohtuliku arutamise korraldamisega seotud kohtuniku korralduste täitmine;

- hoidmine jakoosoleku protokolli vormistamine;

- kui kohtuistung ei saa toimuda määratud ajal, teatab kohtuistungi sekretär asjaosalistele asja arutamise edasilükkamisest;

- asjaga seotud kohtudokumentide koopiate ettevalmistamine ja saatmine huvitatud isikutele ettenähtud tähtaegade jooksul.

Lisaks peab kohtuistungi sekretär tutvustama protsessiosalisi protokollide ja asja materjalidega, samuti vormistama kohtuasjad ja kõik materjalid pärast nende läbivaatamist. Abikohtuniku puudumisel võib sekretär oma ülesandeid osaliselt täita. Pange tähele, et loetletud tööülesanded on standardsed, kuid võivad eri kohtutes olenev alt nende tööreeglitest erineda.