Planeerimismeetodite põhialused ja nende liigid

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Kui plaanite vastutustundlikult, võite saavutada soovitud tulemused suhteliselt kiiresti ja tõhus alt ning minimaalsete kuludega. Plaani koostamine, kõigi protsessi ja tulemust mõjutavate oluliste ja väiksemate aspektide arvestamine on ettevõtmise edu võti. See kehtib nii äri- kui ka isikliku elu kohta. Planeerimismeetodeid kasutades saate luua karjääri, arendada ettevõtet, veeta aega ratsionaalselt - ühesõnaga, võimalusi on palju. Oluline on ainult mõista, milline eluvaldkond vajab optimeerimist ja valida selle kujundamiseks parim variant.

Plaanid ja võimalused: oma ettevõte

Planeerimismeetodid ettevõttes on äärmiselt oluline juhtimisaspekt. Tuleb osata valida õiged, neid õigesti praktikas rakendada. Ettevõttes planeerimissüsteemi moodustamise põhiidee on korraldada töövoog nii, et see rahuldaks täielikult tarbijate nõudlust ja tagaks ettevõttele maksimaalse stabiilse rahalise kasumi.

Äriplaanide koostamine on keeruline ülesanne. Planeerimisvahendite ja meetodite rakendaminehõlmab nelja järjestikust etappi. Esiteks koostatakse prognoosid, ülesanded, eesmärgid. Samal ajal analüüsitakse järgmist vähem alt viit aastat, vahel ka kümnendit. Tuleb läbi mõelda, millised võimalused, arenguvõimalused ettevõttel on, millised võimalused ja väljavaated nendega kaasnevad.

Kahe kuni viie aasta pikkuseks perioodiks arvutatakse pikaajaline planeerimine. Järgmiseks aastaks – praeguseks. Operatiivtöö – planeerimis- ja projekteerimismeetodite kasutamine probleemide lahendamiseks võimalikult lühikese aja jooksul – vahetus, kuu, aruandlusperiood.

Samm-sammult

Kui praegu rakendatava süsteemi täiustamiseks tehakse tööd, on vaja analüüsida iga etapi eripära, kõiki töös kasutatud strateegilise planeerimise meetodeid. Eksperdid hindavad ettevõtte majandustegevuse nüansse, ettevõtte majanduslikke parameetreid. Kui teostate tööd piisav alt detailselt ja läbimõeldult, võite leida hetkel tehtavad vead, mis tähendab, et saate parandada arenguvektorit, parandades seeläbi tulemusi.

Meetodid: mida ettevõttes kasutatakse?

Lihtsaim planeerimismeetod, mida saab kasutada kõigis neljas ülalnimetatud etapis, on bilanss. Mõnevõrra keerulisem lähenemine on normatiivne. See hõlmab standardite rakendamist (välised, sisemiselt välja töötatud). Normatiivne meetod on ettevõtte kasumliku komponendi väljatöötamiseks kõige asjakohasem. Seda kasutatakse sageli koos otsese arvutamise, kombineeritud arvutusega, analüütilise arvutamisega.

Põhineb teabelettevõtte varasemaid edusamme, võib planeerimismeetodina kasutada ekstrapoleerimist. Selline lähenemine hõlmab ettevõtte tuleviku hindamist, võttes arvesse sellele minevikus omaseid suundumusi.

Teine populaarne võimalus on eksperthinnang. Tööks on vaja kaasata kvalifitseeritud ekspertgrupp. See planeerimismeetod on asjakohane, kui väliseid olulisi tegureid ei ole võimalik täpselt hinnata.

Valikud ja lähenemisviisid

Ettevõtte arenguga seotud probleemide lahendamisele suunatud tööplaneerimismeetod on levinud. See on tarkvara sihttee. Töö käigus tuleb kõigepe alt kindlaks teha, mis täpselt takistab ettevõtte arengut, millised on peamised probleemid, millega ettevõte oma teel kokku puutub, ning seejärel koostada plaan raskuste kõrvaldamiseks.

Modelleerimine majandusteaduse, matemaatika käsitlusi kasutades on prognoosimise, planeerimise meetod, mille käigus eksperdid töötavad protsesside kallal, mille kaudu oleks nähtavas tulevikus võimalik saada kõige detailsemat infot ettevõtte olukorra kohta. See meetod võimaldab analüüsida nii lühi- kui ka pikaajalisi väljavaateid.

Majanduslikud, tehnilised arvutused - protsesside planeerimise meetod, mille raames on vaja formuleerida planeeritud näitajad. Nende õigsuse tõestamiseks on vaja rakendada algoritme, mis kirjeldavad hästi ettevõtte tegevust stabiilsetel perioodidel.

Indikatiivne – lähenemisviis, milles kasutatakse näitajaid, st selliseid standardeid, mis on seotud ettevõtte jätkusuutliku arenguga samal ajalminimaalne risk.

Planeerimise nüanssidest

Finantside, edusammude, müügi ja muude ettevõtte aspektide planeerimise meetodi valik (enamasti) jääb pea peale. Vastutust sellise töö eest kannavad tavaliselt erinevatel tasanditel juhtivad töötajad – alates väikesest osakonnast või töörühmast kuni ettevõtte juhini tervikuna. Edu on saavutatav, kui on võimalik sõnastada ühine ühtne programm, valida põhieesmärk, tulemus, mille poole püüelda. Planeerimisel on oluline töö jaotamine osalejate vahel, ühiste jõupingutuste koordineerimine ning plaani osade ühendamine süsteemiks. Töö õnnestumiseks peavad kõigi osalejate jõupingutused olema omavahel kooskõlas ning sellest tulenev lahendus osutub lõpuks ainsaks - see määrab ettevõtte ja kõigi sellega seotud töötajate strateegia.

Esimest korda analüüsis Fayol eesmärkide, töö, kasumi ja muude aspektide planeerimise meetodeid. Ta tõi välja viis peamist põhimõtet ettevõttele kohaldatavate plaanide koostamiseks.

Põhimõtted: kuidas oleks veel üksikasjadega?

Analüüsi- ja planeerimismeetodite põhiprintsiip on vajadus. See tähendab, et plaane tuleb igal pool tõrgeteta välja töötada, olenemata sellest, millist tegevust oodatakse. Seda põhimõtet on eriti oluline järgida siis, kui ettevõte on sunnitud vabaturumajanduses ellu jääma. Vajalikkuse põhimõtet järgides on võimalik moodustada sellele vastav töövoogaja ja ajastu nõudeid, samuti õppida kõiki ressursse nende piiranguid arvestades ratsionaalselt kasutama – ja see kehtib iga kaasaegse ettevõtte, isegi kõige edukama ja rikkama ettevõtte kohta.

Teine oluline põhimõte kasumi planeerimise, töö ja töövoo juhtimise meetodite puhul on plaanide ühtsus. See tähendab, et ennekõike on vaja koostada üldplaan, mis kajastaks ettevõtte jaoks olulisi majanduslikke ja sotsiaalseid vektoreid. Kõik järgmise aasta (ja teise perioodi) plaani jaotised peaksid olema üksteisega koostoimes, moodustades seeläbi ühtse dokumendi. Selline lähenemine tagab eesmärkide ühisuse, ettevõtte allüksuste omavahelise töö, tegevuste koordineerimise vertikaalselt ja horisontaalselt. Kokkuvõttes tähendab see, et planeerimine ja juhtimine on võimalikult tõhus ja tulemuslik.

Täpne ja üksikasjalik

Rahanduse, töö, edusammude planeerimise meetodeid tuleb pidev alt rakendada. Planeerimine, töö korraldamine, juhtimisülesannete lahendamine ettevõtte sees on omavahel seotud ja pidevad protsessid, mis sõltuvad otseselt tegevusest. Programme on vaja pidev alt planeerida, täiustada ja ümber töötada, arvestades turu nõudeid ja tegelikkust.

Teine oluline aspekt on paindlikkus. Selle tagab planeeringute kujunemise järjepidevus. Kõigi peamiste planeerimismeetodite selle põhimõtte olemus on võime muuta näitajaid, koordineerida ettevõtte tegevuse erinevaid aspekte, võttes arvesse uusimaid suundumusi.

Lõpuks ometi viimanePõhimõte on täpsus. See sõltub välistest ja sisemistest teguritest. Turumajandus on tegevuskeskkond, milles plaanide täpsust on äärmiselt raske saavutada. Tavaliselt koostab ettevõte plaane niivõrd, kuivõrd on nende elluviimisest huvitatud. Seejuures võetakse arvesse rahanduse hetkeseisu, turupositsiooni ja muid aspekte.

Põhimõtted ja meetodid

Peamised planeerimismeetodid erinevad üksteisest regulatiivse raamistiku ja andmetöötlusviiside poolest, eesmärkide poolest, info hankimise viiside, eesmärkide kokkuleppimise võimaluste poolest kõigi huvitatud isikute vahel. Peamised meetodite rühmad on seotud järgmiste lähenemisviiside ja funktsioonidega:

• katse;
• saldo;
• standardid;
• analytics;
• arvutused;
• programmid;
• väravad;
• aruanded;
• statistika;
• mudelid.

Ja kui täpsem alt?

Analüütika ja arvutustega seotud finantsplaneerimise meetodid põhinevad kogu töö etappideks jaotamisel, ettevõtte käsutuses olevate ressursside grupeerimisel, arvestades valdkondade ja tegevusalade omavahelisi suhteid. Tingimuste analüüs võimaldab planeerida, kuidas muuta planeeringu elementide koostoime võimalikult efektiivseks. Analüüsist saadud info põhjal on võimalik koostada tulemuslik tööprojekt.

Eksperimendil põhinev finantsplaneerimise meetod hõlmab standardite koostamist, plaanimudelite koostamist, tuginedes juba varem tehtud katsetele, arvutustele, mõõtmistele. See võtab arvesse kogu ettevõtte juhtkonna, planeerijate ja teiste ettevõtte plaani väljatöötamisega seotud töötajate kategooriate kogemusi.

Planeerimise statistilise aruandluse meetod hõlmab plaanide koostamist aruannete, kogutud statistilise teabe ja muu teabe põhjal, mis kajastavad tegelikku olukorda, kuidas ettevõtte tegevuse erinevad aspektid arenevad.

Huvitav teada

Planeerimismeetod on meetod, tehnika, mille abil saate arvutada, ennustada, planeerida, programmeerida ettevõtte tegevust. Asjatundjate hinnangul on tegevuste planeerimiseks välja töötatud keskmiselt üle pooleteisesaja meetodi, kuigi reaalselt rakendatavaid ja lai alt levinud on vaid poolteist tosinat, mõne arvates kaks tosinat. Informaatika ja arvutid võimaldasid oluliselt laiendada prognoosimise võimalusi ja täiustada olemasolevaid meetodeid.

Formaliseerimist hinnates võib iga meetodi liigitada formaliseeritud või intuitiivsete meetodite rühmaks.

Intuitiivid põhinevad loogilisel mõtlemisel ja intuitsioonil. Nad kasutavad neid, kui objekt on väga keeruline, paljusid tegureid ei saa arvesse võtta. Intuitiivsed meetodid on olulised ka juhul, kui objekt on väga lihtne, mis tähendab, et töömahukad arvutused lihts alt ei õigusta ennast. Mõistlik on kasutada intuitiivseid lähenemisviise koos formaliseeritud lähenemisviisidega. Eriti laialdaselt hakkame kasutama eksperthinnangu lähenemist. Seega on võimalik hinnata, kuidas areneb tootmine, millises tempos teaduse jatehnikaid ressursside tõhusamaks kasutamiseks.

Formaaliseeritud lähenemisviisidest väärivad erilist tähelepanu ekstrapoleerimine ja modelleerimine. Need põhinevad matemaatika teooriatel.

Ja kui täpsem alt?

Ekstrapoleerimine on meetodite kogum, mille hulgas on funktsioonide valikuvõimalus eriti populaarne. Matemaatikas nimetatakse seda vähimruutude meetodiks (LSM). See lähenemisviis pole mitte ainult nõutud, vaid seda arendatakse ka aktiivselt; praegu on selle modifikatsioone palju.

Modelleerimine on planeerimismeetodite perekond, mille raames plaanide, prognooside koostamisel kasutatakse matemaatilisi, majanduslikke mudeleid, mille sisuks on mingi objekti formaliseeritud kirjeldus. Seda kujutatakse suhtena.

Modelid on maatriks ja trend, imitatsioon – valikuid on tohutult. Mudeli korrektseks väljatöötamiseks ja rakendamiseks on vaja kasutada matemaatika, majanduse meetodeid.

Planeerimine igapäevaelus

Planeerimismeetodid on olulised mitte ainult ettevõtete ja suurettevõtjate, ettevõtete juhtimisosakondade jaoks. Nende elus kasutamine on vajalik tavainimesele, kes on huvitatud edu saavutamisest. Muidugi on siin võimalik hakkama saada lihtsamate meetodite ja lähenemistega. Inimese jaoks soodsaim variant kohustab omama ainult paberit, kirjutusvahendeid ja oma pead.

Lihtsaim igapäevaelu planeerimine on tehatavate asjade nimekirja koostamine. Selle kallal on mugav töötada õhtul. Ülesannete loendi järjekord on järgmine päev, milles peate nendega töötama. Ärge imestage, kui mõni element ilmub plaani iga päev mitu päeva või isegi kuud järjest – kui jah, siis peate selle kallal vaeva nägema.

Olles endale plaani koostanud, pead sa võtma reegliks, et seda järgida juba järgmise päeva algusest. Kõigepe alt peate täitma loendi esimese üksuse, seejärel teise - ja nii edasi, samm-sammult, kuni kõik etapid on lõpetatud. Uut tööd ei saa alustada ilma eelmist lõpetamata. Erandiks on olukord, kui inimesest mitteolenevad välised asjaolud ei võimalda plaanipäraselt tööd jätkata.

Protsessi keerulisemaks muutmine

Et planeerimine oleks efektiivsem, detailsem ja detailsem, tasub päevikut pidada. Sellisesse päevikusse paneb inimene kirja kõik huvitava, kasuliku, millega ta kokku puutub, aga ka mõtted, mis pähe tulevad, eriti need, millest võib tulevikus kasu olla. Ärge alahinnake oma võimeid: iga inimene võib öelda erakordselt targa mõtte. Et sel hetkel, kui arusaamine juhtub, peaks sul olema kirjutamiseks kaasas pliiats ja märkmik. Ei tohi lasta kasulikel ja headel mõtetel ununeda, lahkuda. Psühholoogide ja igapäevaelu planeerimisel abistavate spetsialistide sõnul on päeviku pidamine lähenemine, mis sageli muudab inimese elu. Märkmik on mõistlik kaasas olla igapäevaelus, töö- ja puhkusereisidel, ka õhtul jalutamas - ühesõnaga kogu aeg.

Sarnane meetodplaneerimine, igapäevaelus rakendatav - päeviku kasutamine. Kirjutades sinna üles kõik lubadused, kohtumised, plaanid, sündmused, mis peaksid juhtuma, saad oma elu kontrolli alla võtta ja igapäevaelu sujuvamaks muuta. Päevik on meetod iga päeva kõigi põhipunktide salvestamiseks. Kaasaegsed päevikud on üsna multifunktsionaalsed, seal on vaba ruumi erinevate mõtete fikseerimiseks ja konkreetse päeva jaoks asjakohase lisateabe jaoks. Päevik on omamoodi andmehoidla, mis on inimesega kogu aeg kaasas.

Kuidas päeva planeerida?

Eksperdid soovitavad omada planeerimiskalendrit. See võimaldab sõnastada pikaajalisi eesmärke ja eesmärke. Kõigepe alt pead aga valdama tõhusate päevaplaanide loomise kunsti. Olles aru saanud, kuidas see toimib, milliseid plaane enda jaoks võimalikult tõhus alt teha saab, saate neid põhimõtteid pikendada nädalale ja pikematele perioodidele. Samas on oluline esm alt kavas olevad ülesanded täielikult ära teha, alles pärast seda asuda järgmiste juurde.

Kui teil õnnestus end igapäevase planeerimisega harjuda, on järgmine samm iganädalane. Niipea kui see on selgeks õpitud, saab programmeerimisega alustada juba kuu aega varem. Peate suutma lähitulevikku arvutades end alt õigesti küsida ja järgima selgelt põhireeglit - iga uus äri algab alles pärast eelmisega seotud töö lõpetamist.

Tasapisi harjub inimene plaane koostama ja neid kooskõlastama, mis tähendab, et lühiajalised programmid kooskõlastatakse pikaajalistega - edasipool aastat, aasta ja isegi rohkem.

Pingutused pole asjatud

Planeerimine võtab alguses palju aega ja vaeva. Mõni märgib isegi, et plaanide koostamise ajal hakkab pea valutama! Tõepoolest, see nõuab veidi harjumist. Järk-järgult omandab inimene programmi koostamise, planeerimine võtab vähem aega ja vähem tuleb kulutada. Inimene hakkab märkama oma tuleviku jaoks pideva programmi kujundamise eeliseid, seda üksikasjalikult järgides. Tegevused muutuvad tõhusaks, mõtestatus suureneb, käitumine taotleb konkreetseid eesmärke ilma aega ja vaeva raiskamata. Distsipliin, selgus on inimese omadused, kes järgib selgelt enda huvides koostatud plaane.

Planeerimisprotsess hõlmab tegevuste, eesmärkide ja nende kokkusobivuse üle mõtlemist. Mida rohkem aega kulutab inimene produktiivsele mõtlemisele, seda kiiremini suudab ta oma eesmärke saavutada.

Kadestamisväärse korrapärasusega plaanide tegemine on viis, kuidas pühendada rohkem aega konkreetsele inimesele kõige väärtuslikumale tegevusele. Seetõttu muutub töö tõhusamaks. Planeerimiskalender võimaldab sõnastada tervikliku nägemuse oma olevikust ja tulevikust. Saate arvutada mitte ainult päevi ja kuid, vaid ka aastaid ja isegi aastakümneid.

Aja juhtimine kui edu võti

Oma igapäevase rutiini korraldamine, üksikasjalike nimekirjade ja plaanide koostamine, juhtumite arvestus,mida tuleb teha täna, homme, kuu ja aasta pärast – eduka elu ning aktiivse kasvu ja arengu võti indiviidi erinevates plaanides. Selleks peate suutma koostatavat loendit analüüsida, ebavajaliku ja ebatõhusa maha kriipsutada, pöörama erilist tähelepanu keerukusele, jagades sellised ülesanded järjestikusteks sammudeks. Üksikasjalik uurimine ja selge prioriteetide süsteemi olemasolu on edu võti. Kõik need tuleb sõnastada enne planeeritud elluviimise töö algust.

Ajajuhtimise võimalikult tõhusaks muutmiseks peate suutma kindlaks teha, millised asjad on kõige olulisemad, ning tegelema nendega ja ainult nendega. Arengu poole püüdleva inimese ülesanne on töötada kõige väljamõeldud kallal kiiresti, tõhus alt ja kvaliteetselt. Kui suudate luua tugeva planeerimise ja prioriteetide seadmise harjumuse, saate tõsta kõigi tööprotsesside, oma igapäevaelu tootlikkust üldiselt, mis tähendab, et teie karjäär ja isiklik elu lähevad ülesmäge.