Hoonete ja rajatiste terviklik hooldus

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Büroohoonete omanikel tuleb sageli lahti harutada terve majandus- ja haldusprobleemide sasipundar – iga tööandja tahab ju töötada puhtas, kvaliteetselt renoveeritud kaasaegses kontoris, kus on suurepärased kommunikatsioonid, küte ja disain. Hoonete hooldust võib teostada büroopinna omanik ise või kolmanda osapoole ettevõttega sõlmitud lepingu alusel selliste teenuste osutamiseks. Mõnel juhul on renditud hoonete remont ja hooldus üürnike ülesanne. Kui leping oli just selline, siis pidi selline punkt üürilepingus kajastuma.

Mis on ühekordne teenus

Suurte ruumide hooldamine nõuab halastamatut tähelepanu detailidele ja pidevat tööd, et üürnikud tunneksid end mugav alt ja pingevab alt.

Hoonete terviklik hooldus on sidevõrkude puhastamise, remondi, hoolduse ja hoolduse teenuste pakett. Mõnikord hõlmab see kõnekeskuse teenuseid, tasumist administraatori töö eest vastuvõtus ja muid teenuseid.

Kes pakub ühtset teenindust

Teenuselepingud on sõlmitudpuhastusettevõtted, üksikettevõtjad või allhankefirmad. See on mugav, kui hoonete komplekshooldust teostab üks ettevõte – sel juhul ei kaasne vastastikust süüdistamist ja vastutuse nihutamist tehtud töö eest, sest kogu teenuste pakett peaks teostama üks organisatsioon.

Organisatsiooni põhiteenused

Standardleping sisaldab järgmisi teenuseid, mida on kohustuslik osutada kolmandale osapoolele.

• Hoonete hooldus (tehniliste järelevalve, hoone osade hea seisukorra ja olemasolevate insenerisüsteemide jooksvate töörežiimide säilitamine, vajalikud protseduurid seadmete reguleerimiseks).
• Ennetavad ja plaanilised tegevused (uuringud, hooajaline ja erakorraline ennetustöö).
• Komeetilise remondi tegemine.
• Hoonete ökonoomsus ja korrashoid.
• Puhastusteenused, kõrv alterritooriumi hooldus.
• Haljastus- ja parkimisteenus ja palju muud.

Tavaliselt võtab administratsioon arvesse mitmeid taotlusi kolmandatelt isikutelt, kes soovivad hoonete hooldustöid teostada. Pakkumisel osalemiseks peab ettevõte esitama:

• kohustuslikud dokumendid;
• load sedalaadi teenuste osutamiseks;
• ettevõtte töötajate atesteerimine - vajalike lubade olemasolu (näiteks hoone hooldajal on elektrivõrkude hooldusluba);
• teenuste spetsifikatsioon koos maksumusegaiga üksus.

Majaamet valib taotluste läbivaatamise tulemuste põhjal välja optimaalse hinna ja kvaliteedi suhte pakkunud ettevõtte ja sõlmib sellega teeninduslepingu.

Standardne hoone hooldusleping

Hoone hooldusleping sõlmitakse kliendiettevõtte põhitegevuse töö optimeerimiseks.

Sõlmitud hoolduslepingu mõte on olemasolevate seadmete hooldamise, uute masinate ja mehhanismide seadistamise, kliendi ettevõtte hoonete ja rajatiste remondi funktsioonide üleandmine kolmandale osapoolele.

Leping tähendab:

1. Esitatud remondiplaan kliendifirma põhivara korrashoiuks.

2. Ettevõtte hoonete ja rajatiste ning olemasolevate seadmete hooldus.

3. Süsteemide ja tehnoloogiate juurutamine, mis võimaldavad hoonete ja rajatiste täielikku hooldust, tagavad seadmete õigeaegse remondi, otsesed jõupingutused olemasolevate masinate ja mehhanismide töö parandamiseks.4. Remondi teostamine lepinguga ettenähtud aja jooksul, remondikulude kohandamine, säilitades samal ajal remonditööde kõrged standardid.

5. Remonditootmise täiustamine, uute tehnoloogiate efektiivne kasutamine kliendiettevõtte teenindamiseks.

6. Esmaste dokumentide arvestus ning remondi- ja tootmistegevuse aruandlus, sertifitseerimistööd, misiga hoone hooldaja läbib.7. Tootmise tehnilise arendamise ja seadmete moderniseerimise planeerimise tööde läbiviimine, suurenenud kulumise, seadmeõnnetuste ja töövigastuste põhjuste uurimine.

Valmistööde vastuvõtmise kord

Teenuste osutamise protsessi tehnilist tuge kontrollitakse regulaarselt aruandeperioodi lõpus esitatavate aruannete abil. Töö tulemuste põhjal koostatakse tehtud teenuste osutamise kohta akt, mis on tehtud töö kinnituseks. Kui büroo administratsioon aktiga nõustub, siis dokument allkirjastatakse ja vormistatakse vastav alt raamatupidamisele ning raha kantakse üle teenusepakkujale.

Selle lepingu eraldi klauslid peaksid olema:

• kohustuslik vastutuse kindlaksmääramine mitteõigeaegse või halva kvaliteediga teenuste eest;
• töötaja õnnetusjuhtumikindlustuse jaoks;
• kolmandatele isikutele tekitatud kahju hüvitamise eest.

Mõlemad tehingupooled peavad lepingust aru saama ja selles kokku leppima.

Taotlusosakond

Uue teenusepakkuja koordineeritud tööks korraldab ettevõte spetsiaalse osakonna. Tavaliselt nimetatakse seda nõuete ja avalduste vastuvõtmise dispetšerteenistuseks. Samuti annab ta tagasisidet seda tööd teinud meeskondade ja üürnike vahel. Kui hoone on väike, võib selle funktsiooni usaldada administraatorile või külastajate vastuvõtu eest vastutavale spetsialistile.

Loomulikult on igal büroopinna omanikul õiguspalgata töötajaid hoone puhastamiseks ja hooldamiseks. Kuid kompleksteenuste kvaliteetne pakkumine on võimalik ainult spetsialiseeritud ettevõtte poolt. Lepingu sõlmimisega vabanevad kontoripilvelõhkujate omanikud vastutusest ruumide seisukorra jälgimise eest ega pea muretsema oma üürnike mugavuse ja turvalisuse pärast.