Tööaeg. Foto tööajast: näide, näidis

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Tõhusus muudab inimesed edukaks ja konkurentsivõimeliseks. Suurepärane vahend tööaja kasutamise otstarbekuse uurimiseks on tööaja pildistamine ehk teisisõnu nimetatakse seda ka ajavõtuks. Mis see tööriist on, kuidas seda kasutada ja milliseid tulemusi see toob – loe artiklist.

Mis on tööaja fotograafia?

See on uurimismeetod, mille käigus mõõdetakse pidev alt terve tööpäev või teatud ajavahemik. Tänu sellele tähelepanekule saad infot selle kohta, millega töötaja, töötajate grupp või meeskond tööpäeva jooksul tegeleb. Järelevalvet teostab spetsialist ja sellist uuringut saab läbi viia ka iseseisv alt. Kõik toimingud, nii tööga seotud kui ka segajad, suitsupausid, mitteametlik suhtlus jne, on täiesti fikseeritud.

Töötajate hulgas, kellele meeldib ajaplaneerimineja mõistavad aja juhtimise tähtsust, see on populaarne tööriist. Veelgi enam, kui teid huvitab küsimus, kuidas tööaega optimeerida, on tööaja pildistamine esimene samm. Saate hallata ainult seda, mida mõõdetakse. Sageli viib juba ainuüksi jälgimine, isegi ilma tööpäeva muutmata, efektiivsuse tõusu.

Eesmärgid

See meetod teenib mitmeid eesmärke. Üks olulisemaid on ajakadude tuvastamine tööpäeva jooksul. Järgmisena tuleb välja selgitada ajakaotuse põhjused ja töötada välja meetmete süsteem, mis võimaldab teil tõhusam alt töötada. Tööajafotograafia võimaldab välja töötada tööprotsesside ajastandardeid, õppida edukaimate töötajate organisatsioonikogemusest ja õpetada seda teistele inimestele kõrgete tulemuste saavutamiseks.

Sellised uuringud muutuvad eriti väärtuslikuks, kui otsustatakse personali suurendamise või vähendamise ning vastutuse ümberjagamise küsimust.

Kui soovite oma ülemusega arutada oma palgatõusu või assistendi otsimist, on isiklikult koostatud foto töötundidest suurepäraseks tõendusmaterjaliks. Teil on tugevad argumendid, juht võtab teie ettepanekuid tõsisem alt, kui te sel viisil valmistute.

Tööaja pildistamine

Hoolimata asjaolust, et protseduuri nimetus sisaldab sõna "fotograafia", pole fotoseadmetest midagi vaja. Piisav alt paberit japastakad. Ülesande lihtsustamiseks on välja töötatud valmisvormid täitenäidistega. Neid võib leida sellistest õigussüsteemidest nagu "konsultant". Vormi saate ise välja töötada või tavalise tabeliga hakkama saada.

Alati ei piisa ühest päevast, seega võib jälgimine kesta mitu päeva.

Kogu protsessi võib tinglikult jagada kolme etappi: ettevalmistav, vaatlusprotsess, tulemuste töötlemine. Ettevalmistavas etapis koostatakse ja täidetakse vormid, vaatluse etapis peetakse arvestust, tulemuste töötlemise etapis arvutatakse, kui kaua see või seda tüüpi töö aega võtab, analüüsitakse tõhusust ja tehakse järeldusi.

Tulemuste loendamine

Loendamise mugavamaks muutmiseks kombineeritakse sama tüüpi tehteid ja kogutakse need rühmadesse. Kõige populaarsemad rühmad on:

• Ettevalmistus- ja lõpetamistööd (seadmete käivitamine, vajalike tööriistade ettevalmistamine, seadmete väljalülitamine, töökoha puhastamine).
• Korralduslikud probleemid.
• Tööülesannete otseseks täitmiseks kasutatud aeg.
• Puhke- ja lõunapausid.

Väiksemaid rühmi saab tuvastada, kui see on konkreetse uuringu jaoks sobiv. Seejärel arvutatakse koefitsient, mis näitab töötaja tööpäeva efektiivsust või ebaefektiivsust.

Ajaarvestus

Vormil peab olema "päis", kuhu sisestatakse teave täisnime ja eriala kohtatöötaja, asutus, kus uuring läbi viiakse, analüüsi kuupäev ja kellaaeg.

Siis peaks olema tabel. Esimene veerg on seerianumber, seejärel veerg tehtud töö nimetuse jaoks. Kolmas veerg näitab ajaperioodi, millest alates ja kui kaua tööd tehti. Neljas veerg arvutab tööle kulutatud aja. Saate lisada kommentaaride veeru.

Peamised uurimistöö liigid

Üks töötaja on vaadeldav, siis on see individuaalne foto. Nad saavad vaadata rühma või brigaadi, siis on see rühma või brigaadi foto.

Kui vaatlust teostatakse terve tööpäeva jooksul, siis nimetatakse sellist fotot klassikaks. Saate parandada mitte tervet päeva, vaid ainult selle üksikuid hetki.

Ühte jaotust on juba eespool mainitud. Vaatlema saab spetsialist või saate ise tööpäeva pildistada. Välist vaatlejat kasutades võite kohata töötajate negatiivset reaktsiooni. Nad võivad keelduda järelevalve all töötamast või, vastupidi, alustada tööd tavapärasest kiiremini ja rohkem, mis toob kaasa valed andmed ajakulu kohta.

Uurimist saab läbi viia videoseadmete abil. Ühest küljest võimaldab see saada objektiivset teavet, teis alt ei saa iga tegevust selgelt eristada, kui seda ainult kõrv alt jälgides, ilma töö tegija kommentaarideta.

Psühholoogilineettevalmistus

Uuringud töötajate tööaja kasutamise kohta – tööaja pildistamine, tehniliselt lihtne, kuid psühholoogiliselt keeruline viis. Töötajad tajuvad selliseid uuringuid kui katset neid jälgida, halvendada töötingimusi, tuvastada puudusi ja karistada.

Seetõttu on oluline pöörata tähelepanu esialgsetele selgitustele sellise uuringu tähtsuse kohta. Meeskonna psühholoogiline kliima avaldab tõsist mõju. Kui inimesed töötavad usalduse ja hea tahte õhkkonnas, teevad nad meelsasti kõike, mis aitab muuta organisatsiooni tõhusamaks ja konkurentsivõimelisemaks. Kui meeskonda iseloomustab vastupidi umbusaldus, pidev karistamine, siis on äärmiselt raske saada usaldusväärset teavet, mis tõesti tulemusi annaks.

Oluline on ehitada üles motivatsioonisüsteem, milles töötajatel oleks kasulik töötada kõige tõhusam alt.

Näite lahkamine

Igal töötajal pole võimalik tööpäeva täpset ajastust määrata. Kõige keerulisem on seda läbi viia juhtivatel kohtadel töötavate töötajatega, eriti raske on raamatupidaja tööaja pildistamine. Lihtsam on nende spetsialistidega, kelle tegevusel on selged piirid ja eripärad. Reeglina on need tööalad.

Vaatame näidet. Töötaja on ettevõtte osakonna juht. Siin on foto tööajast (näidis):

• Tööpäeva algus - 9-00.
• Töökoha ettevalmistamine(arvuti käivitamine, dokumentide ettevalmistamine) - 9-10.
• Planerka – 9-15.
• Telefonivestlus võtmekliendiga – 9-30.
• E-posti kontrollimine – 9-42.
• Lepingu koostamine kliendile – 9-53.
• Suitsupaus - 10-37.
• Uue toote esitluse koostamine kliendile – 10-57.
• Lõuna – 14-05.
• Praktika uuele töötajale - 14-58.
• Suitsupaus – 16-15.
• Klientidele helistamine – 16-30.
• Päeva lõpp (töölaua puhastamine, arvuti väljalülitamine) - 17-55.
• Kodust lahkumine – 18-00.

Nüüd peate arvutama, kui kaua iga toiming aega võttis, jaotage tööliigid rühmadesse, arvutage juhi efektiivsuse suhe. See tööaja foto (näide) aitab teil seda teha.

Kellele seda teavet vaja on?

Esiteks on huvirühmadeks ettevõtte juhid ja omanikud, kes tahavad aru saada, kui optimaalselt on personali koormatud, kas ettevõtte tööjõuressurssi kasutatakse efektiivselt.

Samasuguseid uuringuid vajavad ka personaliosakonna töötajad, personaliosakonnad, et koostada teostatavad ametijuhendid, valida täpselt organisatsioonile vajalik arv töötajaid ja teha uurimistööd.

Vastutustundlikud töötajad ise on huvitatud, et tööpäev oleks otstarbekas, ilma seisaku- ja avariitöödeta, ei tekiks olukordi ületundide või töövõtugakoju.

Nüüd olete tuttav tehnikaga, mis võimaldab hinnata, kas tööaega kasutatakse efektiivselt (foto tööajast). Proovige meetodit praktikas rakendada, leiate suure hulga reserve, näete, kuidas optimaalselt töötada. Tänu sellisele lähenemisele saate muutuda ettevõtte üheks produktiivsemaks töötajaks ning seda kindlasti nähakse ja hinnatakse.