Kuidas koostada projekti kirjeldust: samm-sammult juhised

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Iga töö algab projektist ehk plaani koostamisest ja selle elluviimise ettevalmistamisest. Isegi väikestel üritustel on vaja selget ettekujutust, kust ja kuidas tööd alustada. Seda enam suurtes ettevõtetes. Seetõttu töötatakse välja projekte, mis reguleerivad püstitatud eesmärke ja eesmärke ning mõjutavad nende viljakat lahendamist. Seda teevad spetsiaalsed juhtimis- ja turundusosakonnad. Sisuliselt on projekt tegevuste plaan, mis tuleb kindla aja jooksul ära teha ja milles on kokku leppinud kaks osapoolt – tellija ja töövõtja. Kvalifitseeritud juhid annavad projektile iseloomuliku kirjelduse koos kõigi etappide, tegevuste, eesmärkide ja eesmärkidega ning viitavad arvutatud eelarvele. Need, kes täidavad klientide jaoks skripte, peavad olema spetsialistid nendes valdkondades, mida rakendatakse tellimuse alusel.

Kuidas projekti arendatakse?

Projekti arendamiseks ja elluviimiseks pannakse see projekteerimisosakonnas või büroos verstapostide kuubikute kaupa kokku. Seda teevad professionaalid ja iga sammu mõõdetaksemillimeeter:

1. Esimene samm. Töövõtja nõustub korrespondendi lähteülesandega. Nad lepivad kokku tingimustes – tingimused, eelarve, suurus ja teostusskeem (tekst, graafika, esitlus). See eeldab projekti selget kirjeldust ja selle mõistmist tervikuna. Ja siis tuleb oskusliku rakendamise ja kõigi aspektide pisimate detailideni kirjutamise käik.
2. Teine samm. Pärast juhendi heakskiitmist annab ametnik ülesande projektiga tegelemiseks edasi kaupluse juhtidele või kontoritöötajatele.
3. Kolmas samm. Koostatakse täielik tehnoloogiline skeem, mis näitab perioode, millest igaühel järjestikku teatud tegevusi tehakse.
4. Neljas samm. Pärast skeemi ühildamise plaani põhiosa väljatöötamist lepitakse kõik edasised toimingud kliendiga kokku. Täiendustest räägitakse täpsem alt ja selgem alt, lisatakse ülesanded, ennustatakse reaalseid eesmärke ja summeeritakse lõppmakse.
5. Viies samm. Olles lõpetanud kogu projekti ja selle kallal töö lõpetanud, annab töövõtja valmis lahenduse tellijale üle. Tema omakorda teeb lõpliku arvutuse.

Esialgne projektikirjelduse plaan

Kohe algusest peale projekti arendusse vastuvõtmist tehakse selle esialgne kirjeldus, et olemus oleks arusaadav ning edaspidi oleks võimalik programmi jagada perioodideks, lünkadeks, harudeks ja etappideks. See on kõige lihtsam viis tähtaegade jälgimiseks ja ükski detail ei jää tähelepanuta. Siin on projekti lühikirjeldus, st tegelikult protsessid, mis moodustavad selle arendamise:

• Tellimuse vastuvõtmine.
• Töö maksumuse kooskõlastamine tellijaga.
• Arutage lõpetamisel ettemaksu või arveldust.
• Lühikese küsimustiku koostamine.
• Koordineerimine projekti esemete tarbijaga (kliendiga).
• Sihtkoht on programmi teema.
• Start – määrab kuupäeva/kellaaja.
• Lõpp – määrake kuupäev/kellaaeg.
• Projekti teostajad - näiteks juhid Ivanova, Petrova, Sidorov.
• Klient – näiteks Lastefond.
• Programmi etapid - ettevalmistus, kogunemine, töö, kooskõlastamine, lõpetamine.
• Mida ja mis aja jooksul on vaja teha - programmi sisu, etappide, ülesannete ja eesmärkide kirjeldus.
• Milline teave on olemas – tekst, graafika, esitlused, video, heli.
• Kooskõlastamine tarbijaga (kliendiga).
• Vigade viimistlemine, soovitud tulemuseni jõudmine.
• Uuesti kinnitamine korrespondendiga.
• Projekti heakskiitmine, kohapealne vastuvõtmine ja lõppkasutajale üleandmine.
• Lõplik arveldus (palga laekumine) rahas.

Sellel kujul koostatakse esialgne lühiprojektiplaan, mille järel arendaja jagab selle paljudeks väikesteks harudeks, nn etappideks.

Projekti samm-sammult moodustamine

Pärast plaani koostamist asume koostama ja projekti etappe kirjeldama. See on oluline osa, ilma milleta on võimatu toota suuri ja mitmekäigulisi lahendusi. Iga etapp kirjeldab konkreetset tehnoloogiat ja sisaldab kuni sada või isegituhandeid loendeid, ülesandeid ja alamülesandeid. Ainult projekti etappideks jagades saate jälgida iga väikest nüanssi ega kaotada järgmiste sammude ja mis kõige tähtsam - saavutatavate eesmärkide lõime. See stsenaariumide jaotus muudab kõigi töötavate äriprotsesside haldamise lihtsamaks. Projekti samm-sammuline kirjeldus tehnoloogia kaupa aitab keskenduda õigetele otsustele ja kiiremini edasi liikuda.

Eesmärk on midagi, ilma milleta pole ühtegi projekti

Iga projekti tehakse ainult teatud eesmärkide saavutamiseks. Elu on ka omamoodi pikaajaline projekt, kus iga inimene saavutab igas etapis konkreetse edu ja jõuab soovitud tulemuseni – õppimine, töö, abielu, pere, sünnitus ja isegi surm. Kuid see on kogu inimese olemasolu vältel. Ja lühiajalises programmis, nagu maja ehitamine või reisimine, on parem planeerida ja kirjeldada projekti eesmärgid ette, et oleks aega lühikese aja jooksul kõik tehtud saada. Me kõik liigume suure ja ilusa poole. See on just see eesmärk, mida mõned inimesed mõnikord ilma selge skeemi koostamata ja selgete tegudeta ära ei arva.

Kokkuvõtte koostamine veebisaitide ja sihtlehtede loomiseks

Toome näitena veebihalduritele ja disainistuudiotele mõeldud projekti täieliku kirjelduse ühe- ja mitmeleheliste saitide loomiseks. Siin on esmaseks ülesandeks kliendipoolne juhendi täitmine ja veebistuudio spetsialistidele saatmine. Ankeedis peab klient ära märkima (mida detailsem, seda parem) kõikteavet enda ja vajaliku saidi funktsioonide kohta. Küsimustik näeb välja selline:

1. Portaali haldaja perekonnanimi, eesnimi, isanimi, sihtleht, ressurss.
2. Ettevõtte, kogukonna või ettevõtte nimi.
3. Kliendi kontaktandmed.
4. Töövaldkond – tegevusala.
5. Planeeritava projekti nimi.
6. Projekti kaubamärk ja ettevõtte identiteet.
7. Logo (kui on saadaval).
8. Eelistatud värvitoonid.
9. Üksikute osade ja lehtede kujundus.
10. Saidi välis- ja siselehtede arv.
11. Projekti hostimise teenused koos hostiteenuse pakkujaga.
12. Domeeninime loomine ja ostmine.
13. Artiklite täitmine – copywriting.
14. Edendamine, müügiedendus ja reklaam.
15. Ressursi tugi ja hooldus tulevikus.
16. Projekti funktsionaalne komponent:

• portaali halduspaneel;
• php, css, javascripti koodide manustamine;
• Mysql andmebaasid;
• uudiste rubriik;
• artiklite ja ajaveebide jaotis;
• jaotis "fotogalerii";
• manustatud uudiskirjad;
• kontaktivormid ja suhtlused;
• registreerimine ja individuaalse sisu peitmine;
• otsing ja saidikaart;
• lehtede ja projekti kui terviku seo-optimeerimine;
• saidi mobiiliversioon;
• täiendavad reklaamid ja eelised;
• video-, heli- ja muude funktsioonide moodulid;
• bännerite, flashide, animatsioonide tootmine;
• saidi mitmekeelse versiooni vahetamine;
• pood ja ostukorv;
• tootekataloogidja ressursid;
• maksetöötlejate ühendamine;
• abijaotis ja teadmistebaas.

Veebisaitide ja sihtlehtede loomise projekti väljatöötamine

Pärast täidetud lühivormi saamist võite alustada projekti kirjelduse kirjutamist. Esialgse plaani näide on näidatud ülal. See on sketš või memo, mille põhjal nad moodustavad kavandatud juhtumite raamistiku skeemide ja etappide, ülesannete ja eesmärkide, loendite ja märkmete kujul. Selline plaan viiakse üle universaalsesse töökotta, kus professionaalid tegelevad lihtsate ja keerukate lahenduste otsimisega. Selle tulemusel koosneb kogu projekt konkreetsete missioonide osakestest, mis nagu mosaiigis kokku saavad suurepärase pildi.

Kuidas kirjeldada arendusjärgus projekti

Võttes arvesse veebisaitide ja sihtlehtede loomise teemat, peate salvestama kõik sündmused. Siin on näide projekti kirjeldusest:

Etapp nr 1 - paigutuse koostamine, CMS süsteemi platvormi programmeerimine koos saidi osakondadeks jagamisega: administraatori paneel ja avalik osa, moodulite ühendamine. Määratud haldurile (täisnimi).

Ülesanded:

• ehitamise paigutus – kuupäev/kellaaeg;
• valmistage cms-platvorm - kuupäev/kellaaeg;
• link moodulid ja plokid - kuupäev/kellaaeg;
• testi jõudlus ja funktsionaalsus – kuupäev/kellaaeg;
• edenemisaruanne – kuupäev/kellaaeg;
• kogu lava elluviimisele kulunud aeg;
• eelarve eraldatud tegevuse arendamiseks.

Loendid:

• mis on tehtud, millised on puudujäägid, vead;
• mida teha millal, kiireloomuline või mitte;
• huvitav idee välja pakkuda;
• midagi muud uuenduslikku.

Märkused:

Selliste keerukate tööde tegemiseks tuleb eelarvest eraldada veel 100 000 rubla lisakomponentide ostmiseks ja köitmiseks.

Eesmärk: Toota ja teatud kuupäevaks üle anda projekti valmis tööraam.

2. samm – kujundus, logo, bännerid. Määratud haldurile (täisnimi).

Ülesanded:

• arenda värviskeemi - kuupäev/kellaaeg;
• valmistage logo - kuupäev/kellaaeg;
• tegege animeeritud bännereid – kuupäev/kellaaeg;
• mõelge läbi ja installige graafikaelemendid, nupud;
• edenemisaruanne – kuupäev/kellaaeg;
• kogu lava elluviimisele kulunud aeg;
• eelarve eraldatud tegevuse arendamiseks.

Loendid:

• mis on tegemata, millised on puudused, vead;
• mida teha millal, kiireloomuline või mitte;
• huvitav idee välja pakkuda;
• midagi muud uuenduslikku.

Märkused:

Soovitage paremasse veergu teha veel 2 staatilist bännerit.

Eesmärk: Valmistada ja üle anda teatud kuupäevaks valmis kujundus ja graafilised elemendid.

3. etapp – sihtlehe täitmine tekstisisuga, video ja heli sisestamine. Määratud haldurile (täisnimi).

Ülesanded:

• kirjutage 5 lehekülge teksti - kuupäev/kellaaeg;
• valmistage ja postitage 5 videot ja 10 helisalvestist – kuupäev/kellaaeg;
• edenemisaruanne – kuupäev/kellaaeg;
• kogu lava elluviimisele kulunud aeg;
• eelarve eraldatud tegevuse arendamiseks.

Loendid:

• mis on tehtud, millised puudused, vead;
• mida teha, kiireloomulist või mitte, millalgi hiljem;
• ülemõte – soovita;
• midagi uut.

Märkused:

Värskendage videosalvestustarkvara.

Eesmärk: täitke ressurss teksti ja multimeedia teabega.

Etapp nr 4 - projekti tarnimine tellijale. Vastutav Strogov P. G.

Ülesanded:

• lõpetatud sammude kokkuleppimiseks - kuupäev/kellaaeg;
• eralda ressursid läbivaatamiseks – kuupäev/kellaaeg;
• edenemisaruanne – kuupäev/kellaaeg;
• kogu lava elluviimisele kulunud aeg;
• eelarve eraldatud tegevuse arendamiseks.

Loendid:

• mis on tehtud, millised puudused, vead;
• mida teha, kiireloomuline või mitte, kirjutage täiustused üles;
• idee X – paku välja;
• midagi uut.

Märkused:

Lisage sündmus kliendiandmebaasi ja arhiivige sündmus. Mõelge, mida veel teha.

Eesmärk: andke valmis projekt üle.

Haldame projekte ja ülesandeid professionaalsetes süsteemides

Projekti ainulaadse ja täpse kirjelduse koostamiseks ning selle korrektseks läbiviimiseks – reegleid rikkumata ja jälgimisstatistikaga on olemas professionaalsed CRM-teenused. Nendes saate jagada mis tahes projekti väikesteks etappideks, kirjeldades ja lisades neile ülesandeid ja alamülesandeid, loendeid ja eesmärke, märkusi japlokkskeemid. Tänapäeval on neil küll altki rikkalik funktsionaalsus, paljud süsteemid on ühendatud selliste komplektidega nagu telefoni- ja ajurünnakukaardid, ajaveebid ja päevikud, kontaktide automaatne täitmine, vastaspooled ja mugav andmebaasidesse saatmine.

Projekt lõpetatud: mis edasi?

Kogu töö ära teinud ehk projekti kirjelduse läbi viinud ja selle elluviimise taganud, saate teha pausi ja keskenduda teisele tehnilisele ülesandele. Varasematel töödel kogemusi kogudes on elementaarne koostada projektimalle, mille järgi uute juhtumite etappe edaspidi korratakse. Selline tegevus muutub pidev alt mitte ainult väga tulusaks, vaid ka põnevaks.