Personali vähendamise korraldus: näidisprojekt, mustand ja vorm. Kuidas koostada korraldus personali vähendamiseks?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Isegi näiliselt kõige stabiilsemas ettevõttes võib tekkida olukord, kus on vaja tõsist personali ümberkorraldust. Selle põhjuseks võib olla tootmismahu vähenemine, tootevaliku muutumine või ettevõtte kui terviku ümberprofileerimine. Sel juhul on vaja riigi vähendamise korraldust, mille valim tuleb koostada, võttes arvesse kõiki tööseadusandluse norme.

Protseduuride järjestus

Personalimuutusi ei saa teha üleöö. Sellisele sammule peab eelnema terve järjestikuste toimingute protseduur. Niisiis, teil on vaja:

1. Tehke muudatusi olemasolevas personalitabelis.
2. Andke välja muudetud personalitabeli kinnitamise korraldus.
3. Looge aktiivne komisjon, mis tegeleb täpselt töötajate koondamise protseduuriga.
4. Looge sobiv koondamiskorraldus,mille näidis peaks kajastama võetavate tegevuste tegelikku motivatsiooni ja sisaldama teavet töökomisjoni loomise kohta.
5. Komisjon määrab koondatavate töötajate nimekirja.
6. Kõiki koostatud nimekirjas olevaid töötajaid teavitatakse eelseisvast vallandamisest. Kui ettevõttes on ametiühingutoimkond, siis tuleb teda eelseisvatest toimingutest seadusega kehtestatud tähtaegadel hoiatada ja saada nõusolek.
7. Teavitage tööhõivekeskust eelseisvatest sündmustest.
8. Väljastada iga nimekirjas oleva töötaja kohta eraldi vallandamise korraldus. See võib olla üks dokument, milles igal töötajal on eraldi üksus.
9. Sisestage koondatud töötajad tööraamatusse ja makske neile lahkumishüvitis.

Iga loetletud üksus peab olema dokumenteeritud kooskõlas kõigi õigusnormidega.

Koostatavate töötajate nimekirja koostamine

Selles etapis peate olema väga ettevaatlik. Pärast koondamiskorralduse väljastamist tuleb töötajate näidisnimekirja koostada suure hoolega. Esiteks ei tohi me unustada tööseadustikku. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 256 ja 261 annavad märku sellest, kes tuleks sellisest nimekirjast välja jätta. Tähendus:

• rasedad,
• naised, kes kasvatavad alla 3-aastaseid lapsi,
• alla 14-aastaste lastega (või alla 18-aastaste puudega lastega) üksikemad,
• muud isikud kakasvatavad alla 14-aastaseid lapsi (või alla 18-aastaseid puudega lapsi).

Pidage meeles ka seda, et te ei tohiks sellisesse nimekirja kanda neid, kes on hetkel puhkusel või ametlikult haiged. Olles kõik loetletud isikud välja arvanud, koostavad nad lõpuks korralduse personali vähendamiseks. Selle näidis peab olema kinnitatud juhtkonnaga, kooskõlastatud vastutavate isikutega ja vastama personalidokumentide haldamise normidele.

Töökomisjoni toimingud

Ära unusta, et igal etapil on oma tähtajad, mille riik määrab. Nendest tuleb rangelt kinni pidada, et tegevust saaks seaduslikult läbi viia. Pärast personali vähendamise korralduse väljastamist antakse selle koopia meeskonnale tutvumiseks. Komisjon peab sel ajal koostama ja töötajate rühmale üle andma teadete eelseisva vallandamise kohta seoses ametikohtade vähendamisega. Dokumenti ei pea mitte ainult üle andma, vaid iga töötaja peab selle juhtkonna otsusega kursis olema. Mõnikord keelduvad inimesed, kes ei nõustu tehtud otsusega, paberitele alla kirjutamast. Nad loodavad, et nad keelduvad taunitavat tegevust tühistamast. Kuid korraldus ei ole tagasiulatuv. Ja sellistel juhtudel peaksid komisjoni töötajad tegema järgmist:

• koostage tunnistajate juuresolekul allkirja andmisest keeldumise akt,
• saatke dokument töötaja kodusele aadressile tähitud kirjaga, kättetoimetamise kinnitusega jakoos vormiga lisage ümbrikusse saadetavate paberite loetelu.

Sihitud allahindlused

Vähendusprotsess viiakse alati läbi eesmärgiga. On ainult kaks teadaolevat põhjust, mis võivad sundida ettevõtte juhtkonda sellist protseduuri läbi viima:

1) Ettevõtte töötajate koguarvu vähendamine ühel või teisel põhjusel.

2) Konkreetsete ametikohtade likvideerimine.

Esimesel juhul antakse välja "Kohtsus töötajate arvu vähendamiseks". See tähendab, et meeskonnas on käimas ümberkorraldused, mille tulemusena jäävad konkreetsed staabiüksused ebavajalikuks. See asjaolu kajastub selgelt eelmises korralduses, kus on konkreetselt kirjas nende ametikohtade nimed, mis tuleks osariigist eemaldada. Iseenesest toob personali vähendamine tegelikult kaasa arvu vähenemise. Ainsad erandid on juhud, kui vähendatud koosseisude ja ametikohtade asemel võetakse kasutusele täiesti uued koosseisud ja ametikohad. Tuleb meeles pidada, et kõrvaldada saab ainult "elavaid" üksusi. Vabade töökohtade tagasivõtmine või olemasolevate üksuste arvu vähendamine ei ole vähendamine.

Kontraktsiooniprotseduuri omadused

Pean ütlema, et olenemata sellest, kas personali arvu vähendamiseks antakse korraldus, on sellise dokumendi korrektse koostamise näidis mõlemas versioonis sama. Samuti tuleb meeles pidada, et igal juhul on tööandja lihts alt kohustatud pakkuma töötajate vähendamistmuu töö, mis tal praegu on. Loomulikult peab see vastama nende kutsekvalifikatsioonile ja tervislikule seisundile. Pakkuda tuleb mitte ainult tegelikke, vaid ka vabu üksusi. On olukord, kus töötajale ei meeldinud ükski vabadest ametikohtadest ja konkreetsel tööandjal on sobiv ametikoht mõnes teises valdkonnas. Siis on ta kohustatud seda pakkuma, kui see on ette nähtud töölepingus (lepingus) või on kirjas ettevõtte kollektiivlepingus. Selleks on vaja töötaja enda kirjalikku nõusolekut. Ei saa ju sundida inimest sunniviisiliselt töökohta ja elukohta vahetama.

Kuidas otsust tagasi võtta

On aegu, mil tööandja teeb lõpliku otsuse arvu vähendamise kohta ainuüksi raske majandusliku olukorra või tellimuste puudumise tõttu, mis annavad töötajatele võimaluse oma töökohal töötada. Selline samm on vajalik meede. Näiteks on tüüpprotseduur juba läbi viidud, koondamismäärus on koostatud ja eelseisvast vallandamisest on kõiki töötajaid teavitatud. Kuid järsku muutub asjade seis radikaalselt ja juhtkond otsustab erakorralised meetmed tühistada. Mida teha sel juhul: vallandada kõik ja seejärel uuesti tööle võtta või leida mõni muu, konstruktiivsem lahendus? Antud olukorras oleks õigem anda erikorraldus, kus räägitakse korralduse tühistamisest ja kogu vähendamise protseduurist, sh töötajate vallandamisest. ATsellises korralduses tuleb selgelt välja tuua põhjused, mis ajendasid juhtkonda seda sammu astuma. Lisaks annab personaliteenistusele ülesandeks teha personalinimekirjas vastavad muudatused ning pearaamatupidajal vajalikud dokumendid korda seada. Selle dokumendiga tuleb allkirja vastu tutvuda ka koondatav töötaja.