Personali koondamine – mis see on? Teenused, leping ja tööjõu väljatöötamise olemus

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Iga ettevõte moodustab oma töötajate koosseisu, lähtudes äritegevuse tagamise kriteeriumidest. Sellegipoolest tuleb mõnikord seista silmitsi olukorraga, kus raha ja aja kulutamine uute spetsialistide valikule, kohandamisele või erialasele koolitusele ei ole majanduslikult otstarbekas. Sel juhul tuleb ettevõtjatele appi töötajate koondamine, mis toimib tõhusa vahendina vabakutseliste ligimeelitamiseks.

Mõtleme, mis on nende teenuste olemus, mis on välistöötajaga sõlmitud lepingu esemeks, milliseid eeliseid saab klient karmi turukonkurentsi tingimustes töötades, millised riskid võivad tal kokku puutuda ja kuidas neid vältida.

Tööjõu vähendamine: kontseptsiooni paljastamine

Kliendi huvides tegutsedes varustab välistöötaja talle konkreetse projekti või hooajatöö elluviimise perioodiks vajaliku kvalifikatsioonitaseme, kogemuse ja erialaste teadmistega pädevad erialaspetsialistid.

Teisisõnu tähendab personali koondamine teenuseosutaja ettevõtte töötajate hulka registreerimist.mis on formaalne tööandja kaasatud personalile, osale kliendiettevõtte töötajatest. Samal ajal langevad kõik rutiinsed tööd, mis on seotud personalijuhtimise, tsiviil- ja tööõiguse (sealhulgas välisriigi kodanike palkamist käsitlevate föderaalseaduste sätete), maksude ülekandmise, laekumise ja palkade maksmisega seotud rutiinsed tööd välistöötaja õlgadele..

Lühid alt väliskogemusest

USA, Kanada ja Lääne-Euroopa riigid teavad hästi, mis on töötajate koondamine. Aastakümnete jooksul, mis on möödunud esimeste töötajate ilmumisest (XX sajandi 70. aastate majanduslanguse periood), on nad suutnud hinnata vabakutseliste ajutisest pakkumisest saadavat materiaalset kasu.

Selguse huvides võib esitada vaid mõned numbrid. Näiteks:

• Tööjõuteenuste turu mahunäitajaid hinnatakse miljarditele dollaritele (7 miljardit – Saksamaa, umbes 38 miljardit – Suurbritannia, 80 miljardit – USA);
• välistöötajatega lepingu alusel palgatud töötajate arv - 7 kuni 10 miljonit inimest (vastav alt Euroopa Liidu ja USA riikides);
• Nõudluse kasv personalivarustuse tööstuse pakkumise järele on umbes 30% aastas

Venemaa turu eripära

Venemaal sai seda tüüpi teenuste populaarsus alguse eelmise sajandi 90ndate lõpus. Selle põhjuseks oli eelkõige püsiv alt suruv majanduskriisettevõtjad tegelema personalipoliitika optimeerimise probleemiga tööjõuressursside ratsionaalse ja majanduslikult mõistliku kasutamise kaudu.

Tänapäeval on Moskvas ja paljudes teistes Venemaa suurlinnades personali rentimine (outstaffing) täiesti levinud ja tuttav praktika. Esialgu täiendati "allhankega" töötajate ridu kitsa kvalifikatsiooniga spetsialistide, kes tegid väikese osa teatud profiiliga töödest, ja tippjuhtidega. Aja jooksul lisandusid neile tavalised vabakutselised (näiteks kokad, pakkimispoodide või ladude töötajad, korrapidajad, kelnerid, kandjad jne).

Lepingu koostamine

Personali koondamise teenust osutatakse kliendile lepingutingimustel. Selleks, et tõesti tagada sõlmitava lepingu majanduslik kasu ja vältida soovimatute küsimuste teket järelevalveasutuste esindajatelt, tuleks sellele dokumendile pöörata piisav alt tähelepanu. See peab kindlasti sisaldama täpset ja võimalikult täielikku teavet poolte õiguste ja kohustuste, nende volituste piiride, suhtlustingimuste ja pakutavate teenuste kohta.

Täpsem alt on kirjeldatud ülesandeid, mida valitud spetsialistid kliendi huvides täidavad, samuti nende vabakutseliste kvalifikatsiooninõudeid. Summa, mis välistöötajale osutatud teenuste eest makstakse, on selgelt ette nähtud. Samas kohustub töövõtja kandma sotsiaalsete garantiide andmise kulud (haiguslehe tasu, hüvitised jajne), üle kanda makse ja kindlustusmakseid, maksta töötasu sõlmitava tsiviilõigusliku lepingu raames kaasatud töötajatele. Lisaks hoolitseb välistöötaja töövaidluste ja erimeelsuste lahendamise eest.

Millal on vaja personali koondada?

Mõtleme äriorganisatsiooni näitel teatud arvu töötajate meelitamise otstarbekust ajutisele tööle.

• Ettevõte laiendab oma tootesarja turule ja vajab müügiesindajaid, et stimuleerida aktiivselt nõudlust uute kaubamärkide järele. Pole kahtlust, et selles olukorras on palju tulusam kasutada töötajaid "väljastpoolt" kui neid osariigis registreerida, võttes arvesse hilisemat vallandamist.
• Ettevõttes on töötaja, kes teeb oma tööd hästi, võib-olla pole ta isegi täielikult koormatud. Tema haiguse või puhkuse ajal on personali teenused siiski üsna asjakohased.
• Hooajalise projekti elluviimiseks ei ole personalitabelis ette nähtud täiendavaid spetsialiste või tekkis vajadus teha töid, mida praeguse eelarve raames ei planeeritud.

Eelised

Võrreldes otsese tööjõu palkamisega võimaldab personali lisamine kliendil saada mitmeid käegakatsutavaid eeliseid. Millest see räägib?

• Personaliosakonna ja raamatupidamisosakonna koormus väheneb, selle tulemusena vähenevad halduskulud.
• Ohte polemis on seotud vastutusega tööseadusandluse (sh välisriigi kodanike tööalase tegevuse seaduste) rikkumiste ja kindlustusjuhtumite eest.
• Võimalik on tagada töötajate arvu maksimaalne vastavus tegelikule töömahule ja paindlik personalijuhtimine.
• Koolituste korraldamiseks ja personali arendamiseks vajalikud vahendid säästetakse.

Mis vahe on personali sisseostmisel ja personali väljatöötamisel?

Outsourcing tähendab kliendiorganisatsiooni teatud funktsioonide tegelikku üleandmist kolmandale osapoolele (välisele) töövõtjale. Nii vabanevad inim- ja rahalised vahendid, mida saab suunata prioriteetset läbimõtlemist ja kõrgendatud tähelepanu nõudvate küsimuste lahendamisele. Mis on veel peamine erinevus selliste ärimudelite vahel nagu allhange ja personali eraldamine?

Allhankelepingu alusel palgatud töötajate ülesanne on osutada kokkulepitud teenust (raamatupidamine, personaliarvestus, juriidiline tugi või muu). Samal ajal on nad allhankeettevõtte töötajad ja saavad oma tegevusi teostada kliendi või töövõtja territooriumil ilma allhankeettevõtte kliendiga otsese suhtlemiseta.

Töötajate arv on erinev. See teenus hõlmab kliendile teatud tema asukohas töötavate spetsialistide pakkumist ilma temaga otseselt töö- ja tsiviilõigust sõlmimata.suhe.

Tööjõu puudumine kui võõrtööliste palkamise vahend

Pole saladus, et välismaalaste palkamine Vene Föderatsioonis on seotud teatud raskustega rändealaste õigusaktide rangete nõuete tõttu, mis näevad ette märkimisväärsed karistused rikkumiste eest, ja kvootide olemasolu. Nendel tingimustel väldib välistöötajate koondamine paljusid probleeme.

Tööjõufirma viib kõik personaliprotseduurid läbi kehtivate seaduste raames, väljastades täiskomplekti lube, mis annavad õiguse palgata välisriikide kodanikke. Selle tulemusel säästab teenuste tellija spetsiaalsete metoodiliste juhendite või ajakirjade ostmisel ja täiskohaga spetsialistide koolitamisel töörändajate palkamise kursustel ja seminaridel. Kuid mis kõige tähtsam, ta säästab end igasugustest nõuetest tööinspektsioonilt, migratsiooniteenistuselt või prokuratuurilt.

Protseduuri „lõksud”

Objektiivsuse huvides tuleb märkida, et lisaks eelistele võib personali koondamisega kaasneda ka varjatud riske. Eelkõige on võimalus sõlmida tahtlikult kahjumlik leping selle profiiliga teenuste osutamisele spetsialiseerunud ettevõttega.

Sellise seadusega vastuolus olevaid sätteid sisaldava dokumendi võivad kohtud kehtetuks tunnistada ja seetõttu saab sellest lähtudakliendi vastutusele võtmine ja trahvide määramine. Negatiivseid tagajärgi väldib koostöö spetsialistidega, kes võtavad lepingu koostamisel arvesse kõiki föderaalse migratsiooniteenistuse ja föderaalse maksuteenistuse nõudeid.

Millal on töötajate komplekteerimine keelatud?

Personali andmise õigus on ainult vastava akrediteeringuga juriidilistel isikutel (05.05.2014 nr 116-FZ). Tööjõu väljastamise keeld (kui tegevusliik) kehtib üksikettevõtjatele ja ettevõtetele, kes ei vasta teatud kriteeriumidele põhikapitali suuruse, juhi tööstaaži jms osas.

Lisaks keelavad föderaalseadused streigis osalevate töötajate asendamise, kui palkavad jõe-mere- ja merelaevade meeskondi, spetsialiste, kes teevad tööd kahjulike töötingimustega tootmiskohtades (3, 4). aste) ja ohtlikud objektid (I, II klass).

Muudel juhtudel on vastutustundliku professionaalse lähenemisega töötajate koondamine suurepärane lahendus ettevõtete esindajatele, kes on huvitatud personali optimeerimisest, kulude vähendamisest ja strateegiliste probleemide lahendamisele keskendumisest.