Õige organisatsiooniline struktuur on ainulaadne võimalus edu saavutamiseks

Õige organisatsiooniline struktuur on ainulaadne võimalus edu saavutamiseks
Õige organisatsiooniline struktuur on ainulaadne võimalus edu saavutamiseks

Video: Õige organisatsiooniline struktuur on ainulaadne võimalus edu saavutamiseks

Video: Õige organisatsiooniline struktuur on ainulaadne võimalus edu saavutamiseks
Video: Kaubanduskeskus T1Tallinn 2024, November
Anonim

Kui ettevõte on väike, on kõik alluvuse ja võimude lahususega seotud probleemid kergesti lahendatavad. Kuid niipea, kui ta veidi kasvab, hakkavad ta paratamatult kogema "üleminekuajastu" raskusi: mõnel inimesel on liiga palju jõudu, samas kui teised ei suuda neile pandud kohustuste koormat taluda, teised lihts alt hiilivad tööst kõrvale jne. See olukord on minu arvates paljudele tuttav. Selle perioodi kiireks üleelamiseks peab juht hoolik alt läbi mõtlema, milline peaks olema ettevõtte lõplik organisatsiooniline struktuur. Vaatame lühid alt peamiste tüüpide eeliseid ja puudusi.

organisatsiooniline struktuur on
organisatsiooniline struktuur on

Lineaarne-funktsionaalne organisatsioonistruktuur

Süsteemid, mis kasutavad seda tüüpi suhtluse korraldamist, on üles ehitatud range hierarhia põhimõtetele. Selline skeem on end väikeettevõtetes tõestanud ning põhineb autoriteedil ja kõrgel professionaalsusel.juht, kes reeglina on ka sellise ettevõtte omanik. Selle struktuuri põhiolemus seisneb selles, et töötajad annavad aru oma vahetutele ülemustele, samas kui üksikud vertikaalid saavad täita erifunktsioone (börsiväliselt, raamatupidamine, turvalisus).

Sellise töökorralduse eelised on see, et kõik on seatud töötulemuse saamiseks, valitseb hea kontroll ja distsipliin ning toodetud tooted on pidev alt ühesuguse kvaliteediga. Selle organisatsioonilise struktuuri peamised puudused on oluliste otsuste tegemisel kuluvad suured ajakadud, teabe moonutamine ja kadumine selle hierarhia kaudu edastamisel, samuti vähene paindlikkus. Kuna turutingimused muutuvad tänapäeval üsna kiiresti, on see struktuur aegunud ja sobib ainult väikestele ettevõtetele või monopolistidele nagu Gazprom.

organisatsiooni diagrammi näide
organisatsiooni diagrammi näide

Divisjoniorganisatsiooni struktuur

See on töökorralduse vorm, mis hõlmab suhteliselt iseseisvate üksuste toimimist. Neid üksusi juhitakse peakorterist. Osakondade loomise põhimõttel võib lähtuda põhivara geograafilisest asukohast, tootevalikust, orientatsioonist korporatiiv- ja massklientidele jne. Seda tüüpi ärihooned on meie riigis üsna lai alt levinud. Selle peamised eelised on klienditeeninduse suurepärane kvaliteet ja paindlikkus. Kuid puudused hõlmavad filiaalide (osakondade) kontrollimise keerukust jakõrged juhtimiskulud paljude direktorite esilekerkimise tõttu.

süsteemi organisatsiooniline struktuur
süsteemi organisatsiooniline struktuur

Projekti organisatsiooniline struktuur

See on kõige noorem ja progressiivseim töötajatevahelise suhtluse korraldus. Ettevõtted, kus seda struktuuri rakendati, ilmusid kahekümnenda sajandi teisel poolel. Toona sundis turu ebastabiilsus paljusid omanikke oma tootevalikut laiendama, et muutuvat nõudlust ja hetkeolukorda õigel ajal ära kasutada. Selline struktuur hõlmab iga uue suurema kliendi jaoks üksuse organiseerimist. Sellisel osakonnal on oma projektidirektor ja kõik vajalikud lülid erinevatel alluvustasanditel. Pealegi saavad samad töötajad osaleda mitmes projektis korraga. Sellise organisatsiooni eelis seisneb maksimaalses paindlikkuses ning peamisteks puudusteks on juhtide ülalpidamise kõrged kulud.

Matrixi organisatsiooniline struktuur

See on omamoodi sümbioos lineaar-funktsionaalsest juhtimisest projektijuhtimisega. Vaatamata sellele, et see termin on nüüdseks väga moes, pole maatriks-lähenemise praktikas nii lihtne rakendada. Peaaegu 12 aastat oma juhtimissüsteemi täiustanud General Electric otsustas aga lõpuks, et see on tema jaoks parim organisatsiooniline struktuur. Selle ja paljude teiste maatriksmeetodit kasutavate ettevõtete edulugu kummitab paljusid juhte, mistõttu on see praegu nii populaarne.

Selle struktuuri olemus seisneb selles, et juhtimine toimub nii vertikaalselt kui kakui ka horisontaalselt. See tähendab, et siin on ühe asemel mitu võrdset keskust, mille rollis projektijuhid tavaliselt tegutsevad. Näiteks kõik igas vertikaalis töötavad turundajad kuuluvad turundusosakonda. Maatriks-lähenemine on hea, sest see kõrvaldab lineaarse struktuuri puudused – informatsiooni moonutamise (kao) ja paindlikkuse puudumise. Selle rakendamisel on aga suur huvide konflikti oht. Kui käsu ühtsuse põhimõtet rikutakse, on mõnikord raske aru saada, kelle ülesanne teha esimesena ja mida teha, kui mitu ülesannet on üksteisega vastuolus.

Järeldus

Nagu näete, on iga juhtimistüüp omal moel hea. Ideaalset universaalset võimalust pole olemas ja organisatsiooni struktuuri valimisel tuleb lähtuda teguritest, mis mõjutavad otseselt iga konkreetse ettevõtte tegevust.

Soovitan: