Hea tarnija on iga ettevõtte edu võti

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Iga juht teab, et hea tarnija on haruldus. Mitte igaüks ei saa sellise tööga hakkama. Ja mõned isegi usuvad, et tarnija peab sündima või olema selline.

Abivalmis töötaja

Iga ettevõtte struktuuris on spetsiaalne teenus, mida nimetatakse "varustusosakonnaks". Mõned peavad seda tavaliseks üksuseks, kuid see pole täiesti tõsi. Probleemi olemuse mõistmiseks peate esm alt aru saama, kes on tarnijad ja miks nad palgatakse? Kõik teavad, et mis tahes eesmärgil toodete tootmiseks peab olema saadaval kolm põhikomponenti:

1) Tooraine.

2) Seadmed ja muud tööriistad.

3) Tööjõud.

Igaüks neist on võrdselt oluline. Seega on tarnija see, kes tagab esimese komponendi kättesaadavuse. Lisaks on ta kohustatud seda tegema ettevõttele maksimaalse kasu toomisega.

Mida antud juhul mõeldakse? Need on põhimõtted, millest selline töötaja peab kinni pidama. Tegelikult on tarnija töötaja,mis varustab kohalikku ettevõtet tooraine ja tarvikutega:

• võimalikult kiiresti (vajadusel);
• lepingute sõlmimine madalaima hinnaga;
• õigel ajal;
• nagu plaanis.

Siit on selge, et tarnija on see, kelle tegevus võimaldab igal ettevõttel töötada süsteemselt, sujuv alt ja minimaalsete kuludega. Ja see peaks kindlasti kaasa tooma kasumi suurenemise.

Mida peaks tarnija tegema?

Ettevõte saab hästi töötada vaid siis, kui iga töötaja teab ja täidab kohusetundlikult talle pandud tööülesandeid. Kui põhitootmise töötajatega on kõik selge, siis ülejäänute funktsioonid tuleb selgelt paika panna. Tarnija kohustuste hulka kuuluvad:

1) Teatud materjalide ostmise plaanide koostamine.

2) Asjakohaste lepingute sõlmimine juhi nimel või nimel.

3) Kauba õigeaegse kohaletoimetamise tagamine ettevõtte territooriumile.

4) Tarnitud kaupade terviklikkuse kontroll.

5) Tooraine kvaliteedi kinnitamiseks vajaliku dokumentatsiooni (sertifikaat, pass või muu dokument) kättesaadavuse tagamine.

Kõik tööd tehakse etappide kaupa:

1. Esm alt peab tarnija koostama tööplaani, mis põhineb ettevõtte regulatiivsetel vajadustel. Lisaks tuleb iga konkreetset tüüpi materjali eraldi arvutada. Samal ajal peate otsustama soovitud kvaliteedi üle.
2. Siis tuleb kaaslase otsimise hetk. Siin tulevadki ärireisid sisse.telefonikõned. Paljude tarnijate hulgast tuleb valida see, kelle tingimusi eelistatakse.
3. Pärast seda läheb töötaja partneri juurde lepingut sõlmima.
4. Lõppetapp on kauba vastuvõtmine, kokkupanek ja toimetamine mahalaadimiskohta. Paralleelselt tegeleb tarnija kõigi tõendavate dokumentidega.

Kui kõik loetletud etapid on õigesti arvutatud ja täidetud, on sellisel ettevõttel kõik tööks vajalik olemas. Seega on tema töötaja tõesti õiges kohas.

Mida saab hankija teha?

Selleks, et määratud ülesanne hästi täita, peab igal töötajal olema rohkem vajalikku teavet, aga ka kogu võimalikku abi ja tuge juhtkonn alt. Seetõttu sisaldab tarnija "töö" mitte ainult kohustusi, vaid ka tema õigusi, millest peaks piisama normaalseks töökorralduseks. Nende hulgas on peamised:

1) Võimalus küsida asjakohaste teenuste töötajatelt vajalikku teavet. Näiteks peab tarnija olema teadlik ettevõtte plaanidest, mille koostavad majandusteadlased. Ostuhindades navigeerimiseks peab ta mõistma ettevõtte praegust finantsseisundit.

Isetulemise korral peaks ta peainsenerilt teadma tasuta transpordi olemasolu kohta.

2) Konkreetse ülesande täitmiseks vajab hankija vahel juhtkonna koostööd ja otsest abi. Põhinebtal on õigus nõuda juhiseid. Näiteks ettemaksu tegemiseks peab tarnija andma pearaamatupidajale tellimuse.

3) Kui töö käigus ilmnesid puudused, võib ta teha ettepanekuid nende võimalikuks kõrvaldamiseks.

Selliseid õigusi omades saab hea spetsialist alati oma tööd teha nii, et tema vastu ei esitata pretensioone ei juhtkonnal ega peamistel tootmistöölistel.

Olulised punktid

Iga personaliametnik teab, et tarnija juhised sisaldavad lisaks õigustele ja kohustustele ka eri liiki vastutuse loetelu. Sellise töö puhul tuleb sageli ette hetki, mil inimene peab ise otsuse langetama, võttes arvesse vaid oma sündsuse ja moraalipõhimõtteid.

Näiteks pakub tarnija kinkida kauba kõrgendatud hinnaga ja kompensatsiooniks tasuda tarnijale teatud summa sularahas. Sel juhul toob positiivne vastus ettevõttele kaasa rahalise ülekoormuse ja töötaja jaoks on kindel planeerimata palgatõus. Küsimus on vaid selles, kas töötaja selle peale läheb. Kui jah, rikub ta oma kohustusi, mis peegeldavad selgelt tegevuse suunda. Jaotises “Vastutus” on kirjas, et tarnija peab vastutama kõigi seadusega toime pandud rikkumiste eest. Siin avaldub sündsus ja seega vastavus tema ametikohale. On hea, kui see juhendi viimane osa teda kogu tööaja jooksul ei puuduta.