Organisatsiooni organisatsiooniline struktuur on Definitsioon, kirjeldus, omadused, eelised ja puudused

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Organisatsiooni organisatsiooniline struktuur on… Mis? Kastide skeem organisatsiooni osakondade nimedega, mis on reastatud kindlas järjekorras?

Tavainimesed arvavad, et organisatsiooni struktuur on omamoodi teoreetiline kontseptsioon, millel on reaalse organisatsiooniga väga keskpärane suhe. Lisaks omistatakse mõnes olemasolevas ettevõttes oma majandustegevuse elluviimisel organisatsioonilist struktuuri liiga vähe tähtsust. Selle tulemusena on osakondade juhatajate funktsioonid ja kohustused hägused, alluvussüsteem on kaootiline, töö ja ülesannete täitmise ühtsus puudub, et saavutada mis tahes äri ühine eesmärk – kasumi teenimine.

Organisatsiooni finantsseisundi analüüs algab organisatsiooni struktuuri uurimisega. Kellele seda vaja on? Ettevõtte väliskeskkonna esindajad - võlausaldajad, investorid, tarnijad, ostjad ja kliendid, nad kõik peavad selgelt aru saama tegevuse loogikastpartnerfirma. Sisekeskkonna esindajad - otse ettevõtte töötajatele, kes samuti peavad teadma, kuidas nad kolleegidega suhtlevad, kellele nad aru annavad ja kellele nad saavad osa kohustustest delegeerida. Kõigi töötajate rühmade kogum moodustab organisatsiooni personali organisatsioonilise struktuuri.

Mis on organisatsiooniline struktuur

Mis see kontseptsioon siis on? Organisatsiooni organisatsiooniline struktuur on kõigi selle osakondade kogum, mille vahel funktsioonid ja ülesanded jaotuvad, samuti nendevahelised suhted.

Ettevõtte juhtimise organisatsiooniline struktuur

Organisatsiooni juhtimisstruktuur on juhtimissüsteemi konfiguratsioon, mis määratleb osakonnajuhatajate volitused ja vastutuse, vastutuse ja suhted, samuti personali tööülesannete loetelu.

Organisatsioonistruktuuride põhitüüpide hulgas on lineaarne, funktsionaalne, lineaarne-funktsionaalne, jaotus-, maatriks- ja kombineeritud struktuur.

Lineaarne struktuur

Organisatsioonistruktuuri lineaarset tüüpi iseloomustab asjaolu, et iga organisatsiooni osakonda kontrollib üks juht, kes annab aru kõrgemale juhile jne. See tüüp on vananenud, kuna ei ole paindlik, ei anna aidata kaasa kohanemisvõimele majandusmuutustega ja ettevõtte kasvule tänapäevastes tingimustes. Juht peab suutma orienteeruda erinevates valdkondades, olema tõeliselt laiapõhjaline spetsialist,anda korraldusi organisatsiooni igale teenistusele. Kuigi lineaarse tüübi peamisi eeliseid saab eristada selle lihtsuse, ettevõtte üksuste ja nende funktsioonide vaheliste suhete selguse järgi.

Organisatsiooni lineaarne struktuur armee näitel

Kõige markantsem näide organisatsioonilise struktuuri lineaarse vormi iseloomustamiseks on armee, kus, nagu teate, juhib selge skeem auastmes noorema kõrgemale allutamiseks.

Armee ohvitseride organisatsiooniline skeem on näidatud ülal.

Funktsionaalne struktuur

Funktsionaalne organisatsiooniline struktuur eeldab, et organisatsioonil on eraldi teenused (näiteks müügiosakond, personaliosakond, raamatupidamisosakond, tootmis- ja tehniline osakond jne), millest igaühe töötajad saavad omavahel suhelda., ja mitte ainult peajuhiga. See eemaldab peajuhilt suurema osa koormast, kaob ülesande leida laialdasi spetsialiste, mis on selle struktuuri eelised. Oma ala spetsialistide olemasolu osakondades aitab parandada toodete kvaliteeti. Sellegipoolest raskendab funktsionaalse organisatsioonilise struktuuri kasutamine ettevõttesisest suhtlust ja aitab kaasa tendentsile nihutada teatud teenuste töötajate vastutust teiste töötajatele.

Juhtimise organisatsioonilise struktuuri funktsionaalne vorm piimatoodete tootmise organisatsiooni näitel

Vaatleme seda tüüpi organisatsioonilist struktuuri toiduainetööstuse näiteltööstus.

Organisatsioonistruktuuri funktsionaalse tüübi skeem näitab ettevõtte allüksuste vahelisi seoseid. Nii näiteks suhtleb transpordiosakond oma ülesannete täitmisel finantsteenistuse osakondadega: kütuse ja määrdeainete kulunormide ning varuosade mahakandmise raamatupidamisosakonnaga, saatekirjade väljastamise müügiosakonnaga. dokumenteerimine ja marsruudi kooskõlastamine, toormaterjalide lao ja põhitoodanguga nendevaheliseks transportimiseks materjalid töökoja vajadusteks jne. See tähendab, et osakonnad on funktsionaalselt omavahel seotud, kuid ei allu üksteisele.

Lineaar-funktsionaalne struktuur

Organisatsiooni juhtimisstruktuuride lineaarseid ja funktsionaalseid vorme kasutatakse puhtal kujul üliharva. Lineaar-funktsionaalne juhtimisstruktuur on võimeline lahendama seda tüüpi organisatsioonistruktuuride puudused. Lineaarsest üldistab see otsejuhtide olemasolu, funktsionaalsest laenas funktsionaalsete teenuste olemasolu, mis aitavad esimesi, kuid ei ole nende ees administratiivselt vastutavad.

Selle struktuuri eeliste hulgas tuleb märkida mõistlik tasakaal käsu ühtsuse ja funktsiona alteenistuste juhtide kitsa profiiliga spetsialiseerumise vahel; võimalus delegeerida volitusi funktsionaalsete teenuste madalamatele lineaarsetele linkidele. Kuid puuduste hulka kuulub funktsionaalsete üksuste personali vähene interaktsiooni tase, kuna suhteid silutakse sageli ainult nende juhtide seas. PõhimõteKui käsu ühtsus on tugevdatud, võib see kahjustada toodetud ja müüdud toodete kvaliteeti.

Lineaar-funktsionaalne struktuur kodumasinate ja digitaalse elektroonikapoe näitel

Et selgelt illustreerida, mis see tüüp on, kujutame skeemi kujul ette kodumasinate ja digitaalse elektroonika kaupluse organisatsioonilist struktuuri.

Diagrammil näitavad pidevad jooned lineaarseid ühendusi ja punktiirjooned funktsionaalseid ühendusi. Nii näiteks on kassa otse (lineaarselt) raamatupidamisosakonna ees vastutav, kuid oma ülesannete täitmisel suhtleb see raha kogumise müügiosakonnaga, kaupluse müügiosakonnaga, personaliosakonnaga. raha väljastamiseks ja ostuosakonnaga tarnijatele ja töövõtjatele sularahas maksete korraldamiseks. Kaupluse müügiosakonnad alluvad vahetult müügiosakonnale, kuid on oma tegevuse käigus funktsionaalselt seotud ostuosakonnaga ja raamatupidamisosakonnaga ning personaliteenindusega.

Divisioonistruktuur

Divisioonide struktuur erineb selle poolest, et jaotused on rühmitatud mõne kriteeriumi järgi: tooteliikide, piirkondade, tarbijarühmade järgi. Selle mudeli kasutamise positiivsed küljed on kõrge reageerimis- ja kohanemisvõime ettevõtte eksisteerimise väliskeskkonna muutustega, kvaliteetsema toote väljalaskmine ja konkurentsivõimelisus tänu kõigi tootmisprotsessis osalejate orientatsioonile. üks jaotus. Konstruktsiooni puuduste hulgas on vajaPange tähele selliseid negatiivseid nähtusi nagu osakondade ja juhtimise funktsioonide dubleerimine, alluvuse duaalsusest tingitud konfliktide kasv, allüksuste juhtimise keerukus üldiselt.

Divisjoni struktuur toiduainetööstuse tehase näitel

Näiteks on toodud toiduainete tootmise tehase organisatsiooniline struktuur. Ettevõte tegeleb mitut tüüpi toodete valmistamisega. Üks suundi on alkoholivabade gaseeritud jookide ja kalja tootmine ning teine piparkookide ja küpsiste tootmine.

Nagu ettevõtte jaguneva organisatsioonilise struktuuri skeemist näha, võeti divisjoni jagunemise aluseks toodetud toodete liigid. Igaüks neist hõlmab töötajate meeskonda, laborantide teenust, müügijuhtide rühma ja raamatupidamisosakonna koosseisu palgaarvestuse, toodete maksumuse jms arvutamiseks.

Matrix tüüpi organisatsiooniline struktuur

Maatriksstruktuur on kahekordse vastutusega struktuuri tüüp. Seda tüüpi organisatsiooniline struktuur realiseerub projekteerimistöös. Näiteks saab organisatsioon korralduse teatud tüüpi tööde tegemiseks. Selleks määratakse projektijuht ja talle eraldatakse hulk teostajaid erinevatest funktsiona alteenustest. Siiski ei lahku nad oma vahetute juhtide alluvusest ning pärast töö lõpetamist naasevad oma üksusse. Seda tüüpi organisatsioonilise struktuuri eeliste hulgas on:ettevõtte kiire reageerimiskiirus ja vastuvõtlikkus väliskeskkonna muutustele, kõrge kohanemisvõime, volituste, vastutuse optimaalne jaotus, vastutus funktsionaalsete ja lineaarsete üksuste vahel. Puuduseks on segadus ülesannete prioriseerimisel ajutise projekti ja alalise üksuse tööde vahel, mis tähendab ka konfliktide ohtu projektijuhtide ja funktsionaalsete üksuste juhtimise vahel. Kahekordse vastutuse põhimõte muudab kogu juhtimissüsteemi oluliselt keerulisemaks.

Organisatsioonistruktuuri sellise vormi selgemaks visualiseerimiseks vaadakem selle aluseks olnud ettevõtte diagrammi.

Ettevõttel on 5 tegevusliiki: hädaabi dispetšerteenistus, mis pakub mitmele ettevõttele hädaolukorra lahendamise teenust; elamute jooksva sanitaar- ja tehnilise remondi teenuste osutamine; sisetelefoni paigaldusteenused; elektriseadmete hulgi- ja jaekaubandus. Kuid ettevõte osaleb ka elektroonilistel oksjonitel ja võtab ette ajutiste projektide elluviimise. Iga üksiku projekti jaoks määratakse selle juht ja igast funktsionaalsest üksusest vabastatakse tema esindusele arv töötajaid: raamatupidaja, personaliametnik, tarnija ja töörühm. Pärast projektiga seotud tööde lõpetamist saadetakse tootmispersonal laiali kohtadesse, kus nad täidavad nende otseseid tööülesandeid.

Kombinatsiooni struktuur

Kombineeritud põhiomadusOrganisatsiooni organisatsiooniline struktuur on mitme ülalnimetatud tüübi kombinatsioon selles. See sisaldab nii liinijuhtimise tunnuseid, funktsionaalseid suhteid, teenuste jaotamist valitud kriteeriumide järgi kui ka alluvuse duaalsuse põhimõtet. Kombineeritud organisatsiooniline struktuur võimaldab suurendada ettevõtte paindlikkust ja vastuvõtlikkust sise- ja väliskeskkonna muutustele. Kombineeritud struktuuri eelised ja puudused on samad, mis selle aluseks olevad struktuurid.

Kombineeritud juhtimisstruktuur apatiit-nefeliini maagi kaevandamise ja töötlemise ettevõtte näitel

Vaatleme seda organisatsioonistruktuuri vormi sellise organisatsiooni näitel, millel on filiaalid riigi erinevates piirkondades ja mis tegelevad mitme tegevusega. Allpool on diagramm ühendatud organisatsiooni struktuurist.

Juhtimist teostab aktsionäride üldkoosolek, mis asub direktorite nõukogu kohal. Juhatus nimetab ametisse peadirektori ja juhatuse kollegiaalse organi koosseisu, kelle ülesannete hulka kuulub ettevõtte strateegilise arengu juhtimine. Juhatus ja peadirektor alluvad lineaarselt rahanduse, personali, põhitootmise, logistika ja materjalivoogude osakonnale. Kompleksi funktsionaalseteks allüksusteks on maagi kaevandamise, rikastamise, töötlemise, veoga tegelevad ettevõtted, samuti uurimisrühm. Organisatsiooni oma tegevust teostavate osakondade organisatsiooniline struktuurerinevates piirkondades moodustavad ka lineaarsed ja funktsionaalsed teenused.

Sõltumata vormist peab organisatsiooni struktuur täitma ülesannete jagamise ülesandeid organisatsiooni osakondade vahel, määrates igaühe pädevuse tegevuse lõpptulemuse saavutamisel, ning kontrollima ka organisatsiooni osakondade puutumatust. osakondadevaheline suhe.