Horisontaalne tööjaotus on Juhtimise tasemed organisatsioonis, eesmärkide ja eesmärkide kontseptsioon

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Ettevõtte efektiivsus sõltub otseselt sellest, kui hästi on osakonnad üles ehitatud ja tööülesanded töötajate vahel jagatud. Selleks kasutatakse ettevõtte juhtimises tööjaotust, nimelt volituste koordineerimist töötaj alt ülemuseni ja funktsionaalsuse järgi jaotamist. Selleks, et see skeem oleks võimalikult produktiivne, peate teadma tootmise eristamise põhimõtteid ja iseärasusi. Õige tööjaotuse korral täidavad töötajad oma tööjuhiseid kvaliteetselt, mis tagab üldjuhul organisatsiooni strateegilise plaani täitmise.

Tööjaotus on ettevõtte edu võti

Ettevõtte juhtimise ülesandeks on tõsta tootmise tulemuslikkust ja personali pühendumust, tagada töötajate kõrge aktiivsus ja täitamääratud ülesanded õigeaegselt. Sellele aitab kaasa ettevõtte töötajate töö diferentseerimine, mida juhtimises nimetatakse "horisontaalseks ja vertikaalseks tööjaotuseks". Esimene kontseptsioon on seotud toodete valmistamise protsessiga, teine - juhtimisega. Selline süsteem võimaldab delegeerida igale tegijale tema erialale ja kvalifikatsioonile, kutse- ja isikuomadustele vastavat laadi ja tööülesannete ulatust, mistõttu on tema panus ühisesse asjasse hädavajalik.

Tööprotsessi üksikasjad

Efektiivsuse taseme tõstmiseks rakendab juhtkond horisontaalset tööjaotust - see on tootmisprotsessi jaotamine eraldi tööliikideks, konkreetseteks toiminguteks ja protseduurideks, mida teostavad vastavad spetsialistid. See sõltub tegevuse tehnoloogilisest keerukusest, selle ulatusest ja tööjõuressurssidest. Tööjõu kvalitatiivne ja kvantitatiivne diferentseerimine, selle tüpiseerimine võimaldavad ülesandeid kiiresti ja korralikult täita.

Horisontaalse eraldamise tüübid

Tootmisprotsessi üksikasjad jagunevad kolme tüüpi:

• Funktsionaalne (olenev alt töötajate koolitusest ja professionaalsusest).
• Kaubatööstus (jaotus tegevusliikideks vastav alt töö spetsiifikale).
• Kvalifikatsiooni alusel (lähtuv alt tehtava töö keerukuse kriteeriumidest).

Horisontaalne tööjaotus tähendab iga töötaja tõhusat tööülesannete täitmist ja täielikku pühendumistpositsioon.

Organisatsiooni juhtimine

Ettevõtte juhtimine (juhtimine) on teatud tüüpi tegevus, mille eesmärk on saavutada ettevõtte optimaalne tulemuslikkus ettevõtte ressursside (materjali ja tööjõu) õige kasutamisega, mis põhineb erinevate juhtimispõhimõtete ja -mehhanismide rakendamisel. Kogu protsess viiakse läbi tänapäevaste turumuutuste tingimustes.

Organisatsiooni juhtimissüsteemis kasutatakse vertikaalset tööjaotust – see on juhtimisfunktsioonide eraldamine täidesaatvatest funktsioonidest ja nende eristamine. Kogu süsteemi tõrgeteta toimimiseks on vajalik, et igal osakonnal oleks juht, kes tema tegevust kontrollib. Mida keerulisem on tehnoloogiline protsess, seda rohkem kuraatoreid see pakub. Selleks jaotatakse juhid erinevatele tasanditele sõltuv alt nende täidetavatest funktsioonidest (mis on organisatsioonis juba horisontaalne tööjaotus). Juhtide ülesanded hõlmavad järgmisi valdkondi:

• Ettevõtte kui terviku juhtimine (äriväljavaadete kindlaksmääramine).
• Uute tehnoloogiate uurimine ja rakendamine.
• Majandus (strateegilise plaani koostamine, turundustoetuse arendamine, töötajate stimuleerimine).
• Operatiivne (ülesannete lahendamiseks konkreetsete tegevuste plaani koostamine, vastutuse jaotus, volituste delegeerimine, töötajate juhendamine).
• Personali töötulemuste jälgimine koos järgnevagakoordineerimine.

Samas hõlmab horisontaalne tööjaotus juhtimises kahte tegurit: intellektuaalset (probleemi seisu uurimine ja sellele järgneva juhtkonna otsuste langetamine) ja tahtejõulist (selle otsene rakendamine).

Juhttasemed

Juhtimistegevust viib läbi juht – vastava erialase ettevalmistusega spetsialist. Ta korraldab ja teostab järelevalvet toodete tootmise ja turustamise protsessi üle, täidab administratiivseid ülesandeid ja jälgib majandusosa korrashoidu.

Sõltuv alt juhi taseme töötajate väljaõppe tasemest ja autoriteedist eristatakse kolme juhtide tasandit:

• Kõrgeim - tippjuht (need on direktorid, ettevõtte juhatuse liikmed; nad töötavad välja organisatsiooni arengustrateegia ja esindavad ettevõtte omanike huve, teavad, et õige horisontaalne tööjaotus on võtmeks tootlikkusele, nii et nad otsustavad, kuidas tootmine struktureeritakse).
• Keskastmejuht (osakondade, osakondade, töökodade juhatajad).
• Madalam tase - sisenemise juht (vastutab rühmade, brigaadide, allüksuste töö eest).

Juhtiva töö horisontaalne jaotus tagab planeeritud töömahu elluviimise ja võimaldab koordineerida kõikide osakondade funktsioone.

Juhtimiseesmärgid

Edu saavutamiseks töötab iga ettevõte välja oma tegevuse strateegia. Samas määratleb see selged eesmärgid – need on lõpptulemused, mida ettevõte soovibnäha teatud aja pärast. Need seavad standardid ettevõtte tulemuslikkuse hindamiseks ja on töös etaloniks. Reeglina on eesmärgid suunatud kas mõne näitaja saavutamisele või olemasolevate tegurite säilitamisele (ja nende parandamisele). Need on paigutatud erinevatele ajavahemikele. Siin on muster: mida pikem on planeeritud tulemuse saamise periood, seda ebakindlam on tegevuse tulemus ja vastupidi: mida lühem see on, seda ilmsem on tulemus. Horisontaalne tööjaotus on viis, mis võimaldab planeeritud plaani vajaliku aja jooksul ellu viia.

Ettevõtte juhtkond seab peamiselt järgmised eesmärgid:

1. Tulu saamine, sh ettevõtte kasumlikkuse suurendamine (on prioriteet).
2. Parandage juhtimise tõhusust.
3. Tarbija huvide rahuldamine.
4. Avalike probleemide lahendamine.

Soovitavate tulemuste täpsustamine

Eesmärgid on mõõdikud, mille poole ettevõte püüdleb. Lisaks lahendab ettevõtte juhtkond alati mitmeid probleeme. Tegelikult on need samad eesmärgid, ainult konkreetsemad. Need arvutatakse teatud aja jooksul ja neil on kvantitatiivsed omadused. Ülesanded on loetelu tööde liikidest, mis tuleb kindlaksmääratud etapis kindlaksmääratud kuupäevaks ära teha. Need võib laias laastus jagada kolme kategooriasse: objektide, inimeste ja teabega seotud funktsioonid.

Iga tootmine hõlmab järgmisi ülesandeid:

• Ettevõtte kasumlikkuse tagamine selle toimimise tulemusena.
• Tootmisprotsessi optimaalseimal viisil korraldamine, inim- ja materiaalse ressursi efektiivne kasutamine.
• Ettevõtte stabiilse positsiooni saavutamine kaupade ja teenuste turul, võttes arvesse muutusi tarbijanõudluse tasemes.

Igaüks neist pakub kvantitatiivseid näitajaid, et saaksite jälgida ettevõtte efektiivsust, jälgida eesmärkide saavutamist ja seada uusi.

Horisontaalne ja vertikaalne tööjaotus organisatsioonis on üks juhtimise aluspõhimõtteid. Korralikult üles ehitatud tootmis- ja juhtimissüsteem viib iga töötaja potentsiaali vabastamiseni, tagab ettevõtte tööjõu- ja materiaalsete ressursside võimalikult efektiivse kasutamise ning sellest tulenev alt ülesannete täitmise ja juhtkonna seatud eesmärkide saavutamise.