2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25
Mingil hetkel oma elus peate võib-olla kirjutama soovituskirja uuele töötajale, kolleegile, õpilasele või kellelegi, keda väga hästi tunnete. Seda laadi taotluse esitamine teisele isikule toob kaasa väga tõsise vastutuse ja seda tuleks võtta nii tõsiselt kui võimalik.
Mis on soovituskiri?
See on kiri, mis annab positiivset tagasisidet, soovitusi inimesele, kelle kohta see on kirjutatud, ja ka nõustab inimest kellelegi. Kui kirjutad kellelegi soovituskirja, siis garanteerid, usaldad, annad garantii inimesele, kellest kirjutad.
Kes vajab soovituskirju?
Tavaliselt küsitakse soovituskirja viimaselt õppe- või töökoh alt õppekavadele kandideerivale üliõpilasele ning soovituskirja võidakse nõuda ka tööle kandideerijatelt. Näiteks äri- ja juhtimiskoolidesse õppima kandideerijatel on vaja kahte-kolmesoovituskirjad, milles selgitatakse, miks see inimene on sellele ametikohale parim kandidaat. Sisseastumissoovikiri võib selgitada, miks üliõpilasel on juhtimispotentsiaal või millised varasemad akadeemilised või ärilised edusammud on neil olnud. Selliseid kirju küsitakse sageli õpetajatelt, professoritelt, dekaanidelt.
Mõned õppe- või teadusstipendiumiprogrammid nõuavad, et taotlejad esitaksid üliõpilasele oma taotluse vastuvõtmiseks soovituskirja.
Kandidaadid vajavad mõnikord ka viiteid, mis vastavad küsimusele, miks on kandideerija teatud ametikohale või ettevõttele parim kandidaat. Need kirjad keskenduvad peamiselt kandidaadi ametialastele omadustele ja oskustele. Väga sageli võidakse soovituskirja paluda paar päeva või nädalat hiljem, pärast avalduse kinnitamist, kandidaadi CV.
Enne kui hakkate kirjutama
Enne kui nõustute sellega, täpsustage kirja eesmärk: kes saab ja kes loeb. Publiku määratlemisel on sul lihtsam kirjutada. Samuti määrake kindlaks, millist teavet teilt nõutakse. Näiteks vajab keegi kirja, mis tõstab esile selle inimese juhi omadused ja teil pole teavet inimese juhtimisvõime kohta, teil võib tekkida tõsiseid raskusi kirjutamisel. Või kui vajate kirja tööeetika omaduste kohta ja kirjutate kirja kandidaadi meeskonnatööoskuste kohta, siis pole kirjal mõtet.
Kui teil pole kirja kirjutamiseks aega või piisav alt teavet, võite soovitadakandidaat allkirjastama tema poolt eelnev alt koostatud kirja. Seda praktikat kasutatakse väga sageli ja see on kasulik mõlemale poolele. Kuid enne teise inimese kirjutatud asja allkirjastamist veenduge, et kiri väljendaks aus alt teie arvamust ja kandidaadi oskusi. Ja kindlasti salvestage kirja koopia arhiivi.
Soovituskirja komponendid
Iga soovituskiri peaks sisaldama kolme põhikomponenti.
Lõige või lause, mis kirjeldab, kuidas te seda inimest tunnete ja teie suhte pikkust.
Inimese ja tema omaduste hindamine. Võimalusel pakkuge konkreetseid näiteid, mis on selle inimese jaoks omased ja mis võivad kajastada positiivseid külgi. Näited peaksid olema lühikesed, kuid täpsed. Kokkuvõte selle kohta, miks ja mil määral te seda inimest soovitate.
Mida saab kaasata
Soovituskirja sisu oleneb sellest, mida kandidaat täpselt vajab, kuid on ka üldisi teemasid, mida tavaliselt taotlejatele ja üliõpilastele mõeldud soovituskirjades käsitletakse:
- potentsiaal (näiteks juhtimine);
- omadused/oskused;
- vastupidavus;
- motivatsioon;
- tegelane;
- panus (asutusele või ühiskonnale);
- saavutused.
Kopeeri
Ärge kunagi kopeerige teksti teisest soovituskirjast, teie kirjutatud kiri peab olema uus ja originaalne. Soovituskirja näidisaitab teil teemat mõista ja sellele keskenduda ning määrata, millist soovituskirja tüüpi vajate ja ainult.
Milleks kirjutada soovituskirja, kui te ei saa tööd ega stipendiumi?
Kui teil on vaja kirjutada ettevõttest töötajale soovituskiri, siis täites päringu, tänate teda kogu panuse eest ettevõtte heaks ja premeerite teda tehtud töö eest. See on väga hea kutseoskus ja tore tunne, et aitasite kellelgi tööle saada, sest väga sageli sõltub see soovitusest.
Kuidas kirjutada soovituskirja
Alustage aadressi ja tervitusega. Kasutage oma ettevõtte kirjaplanki, et muuta kiri formaalsemaks. Kirjutage esimesele reale kirja kirjutamise kuupäev, seejärel kirjutage saaja nimi, ametikoht ja tööaadress.
Näide:
22. juuni 2018
Nimi isanimi
Personalressursside juht, ettevõtte nimi LLC
Aadress"
Kuna tegemist on ametliku kirjaga, peab see algama üleskutsega "Kallis(id)" ja jätkuma isanimega. Mõnes piirkonnas järgivad värbajad professionaalset etiketti väga rangelt, seega vältige juhuslikke tervitusi, nagu "Tere".
Kirjutage õige sissejuhatus. Esimese lõigu kirjutamine on väga lihtne, kuna tõstate esile oma töösuhte peamised üksikasjad inimesega, kellele viitate.
Kaasake:
- teie positsioon ettevõttes;
- soovitatava inimese nimi;
- tema positsioon;
- teie suhe: ülemus või kolleeg;
- koostöö kestus.
Soovituskirja näide sissejuhatuse kirjutamiseks:
„Ettevõtte nime” projektikoordinaatorina olin aastatel 2015–2018 ettevõtte (Esiletõstetud nimi) juhendaja. Tegime tihedat koostööd mitme idufirma ajal ja mulle meeldis töötada meeskonnana nii silmapaistva ärianalüütikuga”.
Kirjutuskvaliteediga koopia. Teksti põhiosa sisaldab üksikasju soovitatava inimese oskuste, teadmiste ja saavutuste kohta.
Selleks, et kirja sisu oleks sisutihe, alustage valdkonnaga, milles viidatud isik on ekspert, kirjeldage olukordi, mis näitasid omadusi, mis avalduvad tööprobleemide lahendamisel. Pärast seda saate valida kaks või kolm omadust, mis näitavad väärtuslikku kandidaati potentsiaalse töötajana.
Kirjutage oma arvamus kandidaadi omaduste kohta kirja sisu viimasesse lõiku. Tööandjad palkavad kandidaate mitte ainult nende tehniliste oskuste, vaid ka selliste omaduste järgi nagu iseseisvus, algatusvõime, ausus jne. Kui arvate, et need kirjeldused ei sobi teie juhtumiga, proovige valida järgmisest loendist:
- Hea suhtluskvaliteet.
- Juhtimine.
- Loovus.
- Analüütiline mõtlemine.
- Meeskonnatöö.
Järgmine on näide lapsehoidjale mõeldud soovituskirjast, mida saab kasutada põhitekstistähed:
“(nimi) teadmised laste toitumisest ja lastepsühholoogiast annavad talle eelise teiste lapsehoidjakandidaatide ees. Ta mitte ainult ei jälgi lapsi, vaid teeb nendega ka koostööd, tehes lastega erinevaid psühholoogilisi teste ning rakendab igale lapsele individuaalset lähenemist. Ta on ka aus ja usaldusväärne inimene, kelle võib ohutult lastega üksi jätta ega muretse nende turvalisuse pärast"
Raamatupidajale soovituskirja kirjutamiseks võite kasutada selliseid märksõnu nagu:
- tähelepanelik;
- vastutustundlik;
- täpne;
- aus.
Näide:
“(Nimi) omab suurepäraseid teadmisi mitte ainult raamatupidamise, vaid ka õigusvaldkonnas, mis aitab vähendada projekti käigus vaidluste lahendamise aega, mis on suurepärane kvaliteet. (Nimi) on ka väga lojaalne inimene, lahendab kõik oma pädevusse kuuluvad küsimused reservatsioonideta.”
Kui teilt on küsitud pangale soovituskirja, võite vaadata allolevat näidet.
“(Nimi) tunneb väga hästi pangatehinguid ja raamatupidamist ning temale usaldasime oma panga kassaaparaadi. Lõpparuannetes ei leitud ühtki vastuolu. Tänu oma seltskondlikkusele rääkis ta enesekindl alt ja oli püsiklientidega viisakas ning nad investeerisid pangaprojektidesse.”
Viimases lõigus võite kirjutada, miks te selle inimese uuesti palkaksite, kuid ainult siis, kui te tõestitehtud. Kui ei, siis võite lihts alt positiivsele noodile kirjutada lõpulõigu, märkides, kui väärtuslik oli töötaja panus ettevõttesse. Kutsuge adressaat teiega ühendust võtma, et saada täiendavaid juhiseid või küsimusi.
Näiteks:
„Kõigil ül altoodud põhjustel annan (nimeta) parima soovituse infotehnoloogia juhi ametikohale. Kui teil on küsimusi, võtke meiega julgelt ühendust.”
“(Nimi) on üks neist töötajatest, kelle ma kõhklemata uuesti tööle võtaksin. Olen kindel, et ta on suurepärane graafiline disainer ja oleks teie meeskonna suurepärane liige. Kui teil on küsimusi, võtke minuga ühendust.”
Lõpeta oma allkirjaga
Ärge kirjutage lihts alt oma nime ette "Lugupidamisega". Lisage oma ametikoht, kontori postiaadress ja töötelefon, et anda adressaadile võimalus teiega ühendust võtta.
Loodame, et artikkel vastas kõigile teie küsimustele ja selgitas teemat täielikult. Kasutage artikli soovituskirjade näiteid, lisades oma sõnad.
Soovitan:
Ettevõtte organisatsioonilised struktuurid – näide. Ettevõtte organisatsioonilise struktuuri tunnused
Plaanide ja programmide elluviimine saavutatakse organisatsioonilise struktuuri loomisega, mis võimaldab tõhus alt korraldada töötajate ühistegevust ülesannete, õiguste ja vastutuse asjakohase jaotuse kaudu. Artiklis tuuakse esile organisatsiooni struktuuri elemendid, tuuakse näiteid selle erinevatest tüüpidest, tuuakse välja nende eelised ja puudused
Materiaalne abi töötajale: maksekord, maksustamine ja raamatupidamine. Kuidas korraldada töötajale rahalist abi?
Materiaalset abi töötajale võib tööandja pakkuda sularahamaksete või mitterahalise väljamaksena. Mõnikord väljastatakse see nii endistele töötajatele kui ka isikutele, kes ettevõttes ei tööta
Kviitungi näidis ja näide: kuidas seda õigesti kirjutada?
Paljud inimesed ei mõtle raha laenamisel isegi sellele, et nad ei pruugi seda tagasi saada. Sellistel juhtudel võib kasuks tulla kviitungite kirjutamise võimalus. See on lihtne asi, kuid valesti koostatud dokumendil ei pruugi olla õiguslikku tähendust. Selles artiklis analüüsime rahaliste vahendite ja dokumentide vastuvõtmise kviitungi näidet. Räägime ka sellest, milliseid esemeid tuleb täpsustada, et see oma jõudu ei kaotaks
Kuidas kirjutada külma kõne skripti. Skript ("külm kõne"): näide
Müügi puhul kasutatakse sageli külmkõnesid. Nende abiga saate tõhus alt müüa toodet, teenust, leppida kokku kohtumise hilisemaks tehingutingimuste arutamiseks
Kuidas kirjutada iseloomustust õpilasele, töötajale või lihts alt tavalisele inimesele
Vahel palutakse uuele töökohale kandideerides või kõrgkooli astudes kaasa võtta viide eelmisest töö- või õppekohast. Mis see on, miks seda vaja on ja kes saab seda kirjutada, proovime oma artiklis öelda
