Rahvusvahelised projektijuhtimise standardid

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Kui tekib tegevuse optimeerimise ülesanne, siis tekib normidele vastavuse küsimus iseenesest. Need on projektijuhtimise meetodeid aktiivselt rakendava ettevõtte otsesed vajadused. Projektijuht, mitte vähem kui teised, on huvitatud oma töökogemuse kinnitamisest kolleegide ja tööandjate ees. Ta soovib oma teadmisi ja oskusi tõestada professionaalse peaministrina ning saada nende eest tasu. Sellega seoses on projektijuhtimise standardid väga olulised. Nende põhjal saate ju teostada oma töötegevust ja tõestada oma professionaalsust.

Standardid

Standardeid peetakse normide ja objektide näidisteks, mis on võrreldavad muude selliste nähtustega. Samuti võib standardit nimetada dokumendiks, mis näitab kehtestatud eeskirju, norme ja nõudeid, mis võimaldavad hinnata nende järgimist töötegevuses. Ainult esimese ja teise määratluse vahel on oluline erinevus. Esimene vastab ideaalile, samas kui teine sisaldab vaid soovitusi, kuidas sellele lähemale jõuda.

Maailmas on tehtud erinevaid disainipraktikaid juba üle poole sajandi. Seetõttu on läbi viidud miljoneid seda laadi protseduure, sealhulgas neid, kus on kasutatud ainulaadseid lahendusi erinevatele probleemidele. Sellega seoses tekkis vajadus seda protsessi, selle üldistamist ja ühtlustamist süstematiseerida. Seetõttu kujunes sellest aja jooksul omaette juhtimisharu, kus tekkisid erinevad projektijuhtimise metoodikad ja standardid.

Esm alt oli vaja defineerida üldterminoloogia ja mõisted, et hiljem oleks võimalik saada ja üldistada tööle ja selle kvaliteedile esitatavad nõuded. Töötati välja erinevaid projektijuhtimise tehnoloogiaid. Sellest lähtuv alt on loogiline, et tekkis vajadus kindlaks teha, milliseid omadusi ja oskusi on projektijuhtimisega tegeleval inimesel vaja ning milliseid samme ta peab astuma, et saada edukaks juhiks.

Standardite tüübid

Seega tekkis vajadus luua institutsioone, mis õpiksid selles valdkonnas juhtimist. Algul viidi kõik läbi riiklikul tasemel ja siis läks rahvusvaheliseks. Seega kogusid, kogusid ja struktureerisid need asutused kogemusi, et mõista, kuidas projekti juhtida nii, et see annaks konkreetse tulemuse. Projektijuhtimise standardite määratlemiseks analüüsiti ja sünteesiti parimaid praktikaid. Selle saavutamiseks kasutati kahte juhtimiskomponenti: objektiivset ja subjektiivset. See tähendab, üksikud projektid ja koguettevõtted koos projektijuhtide kvalifikatsiooninõuetega. Nii tekkisid metoodilised lahendused, mis võimaldasid:

1. Terminoloogia määratlus ja mõistmine, selle valdkonna teema ja kõigi projektis osalejate roll.
2. Projekti tüüpi tegevust praktiseerivate spetsialistide ja juhtkonna arengu tagamine ning järgnevate projektide tulemuste ja efektiivsuse tõstmine.
3. Sertifitseerimise käigus viiakse läbi esiteks spetsialistide kvalifikatsiooni hindamine ja kinnitamine ning teiseks hinnatakse nende töötajate poolt kasutatavaid praktikaid endid.

Projektijuhtimise standardid võib jagada nelja tüüpi: rahvusvahelised, riiklikud, tööstus- ja ettevõttestandardid.

PMI ja selle standardid

Projektijuhtimise tehnoloogia arendamine algas Ameerikas kuuekümnendatel. Seda mõjutasid paljud tegurid, millest peamised olid tuumaajastu algus, konkurents NSV Liiduga kosmoseuuringute pärast ja uute kaitsestrateegiate loomine. See oli suurte muutuste aeg ja vajadus luua projektijuhtimine ja luua selleks universaalne mudel oli lihts alt vaieldamatu. Seetõttu loodi 1969. aastal USA-s esimene mittetulundusühing Project Management Institute, mis tegeles standardite väljatöötamisega. PMI standardil põhinevat projektijuhtimist teostatakse kogu maailmas ja selles töötab rohkem kui kolm miljonit selle valdkonna spetsialisti.

Nii et põhistandard loodi meetodite põhjaljuhtimine kui kõigi eduk alt ellu viidud projektide üldistatud kogemuste süsteem, mida instituudi töötajad regulaarselt uurisid. Sellest juhendist on saanud Ameerikas riiklik projektijuhtimise standard. Selle standardi tootlikkus ja edu tõi selle riiklikult tasemelt rahvusvahelisele tasemele. Seega hetkel kasutavad PMI PMBOK standardil põhinevat projektijuhtimist ettevõtted üle maailma. Lisaks töötatakse pidev alt välja selle standardi uusi versioone, mis põhinevad korrapärasel parimate tavade ja teoreetiliste teadmiste sünteesil.

Projektijuhtimisprotsesside vahelise interaktsiooni mudel

Projektijuhtimise teooria oli PMBOK juhiste aluseks. See on üles ehitatud protsessimudeli põhiaspektidele ja võtab arvesse kõiki projekti elutsükli faase. Lisaks võtab see arvesse kõiki funktsionaalseid teadmiste valdkondi, mis on seotud juhtimistsoonidega ja nende koostoimega uurimisobjektidega. Standardis on olulisel kohal kaitsekorralduskava. Enne esimese väljaande ilmumist oli instituut vajalikku teavet ja teavet kogunud kakskümmend aastat. Ja juba 1986. aastal andis PMI välja esimese oma uuringutel põhineva juhendi, mida ajakohaste trendide kajastamiseks pidev alt täiendatakse. Hetkel on väljas juba viis erinevat väljaannet, mis aitavad eduk alt äri arendada ja esindavad Ameerika riiklikke projektijuhtimise standardeid.

ISO standard

Loomulikult on maailmas palju standardeid, mis on jõudnud maailma tasemele. Ja igaüks neist juhib ägedat konkurentsivõitlus projektijuhtimise tehnoloogiate liidri koha saamiseks. Sertifitseerimis- ja nõustamisteenuste turg areneb pidev alt. See näitab selle suuna väljavaateid. Ja suurima osa sellest turust võib hõivata korporatsioon, mis saab autoriteedi kõigil tasanditel - professionaalsest kuni ülemaailmseni. Tema on see, kes koolitab ja sertifitseerib spetsialiste, arenedes lõpuks nende kulul.

ISO (ISO) on vanim ja võimsaim rahvusvaheline organisatsioon, mis tegeleb peaaegu kõigi äri- ja tehnoloogiavaldkondade standardimisega. Kuna ta on maailma standardiseerimise liider, on tal õigus juurutada kogu süsteemi mis tahes uusi standardeid, mis on tegelikult tema peamine erinevus teistest ettevõtetest. Ta suudab pakkuda endale laitmatuid reklaamikanaleid, kuna teeb koostööd peaaegu kõigi osariikide bürokraatliku poolega. Fakt on see, et selle ettevõtte välja antud projektijuhtimise standardil ISO 21500:2012 on kõik võimalused liidriks. See on projektijuhtimise põhijuhend enamikus maailma riikides.

Erinevus ISO 21500:2012 ja PMBOK vahel

Esimese juhtimisstandardi lõi ISO 2003. aastal. See sisaldas peamisi juhtpõhimõtteid, mis võiksid tagada projekti kvaliteedi. Vaatamata ettevõtte plaanidele dokumendi massiliseks levitamiseks, need teoks ei saanud. Seetõttu on ISO 2012. aastaks koostöös PMI-ga välja töötanud uue dokumendi. Juhtimisstandardprojektid on nüüdseks muutunud paljudes aspektides sarnaseks oma konkurendiga. See väljendub peamiselt toote konsistentsi ja terviklikkuse säilimises.

Selle standardi põhifunktsioonid on järgmised:

• projekti elluviimise parimate viiside esiletõstmine, olenemata selle spetsifikatsioonist;
• kõikidele projektis osalejatele arusaadava üldpildi koostamine, mis näitab tõhusaid põhimõtteid ja juhtimismehhanisme;
• anna raamistik projektipraktika parandamiseks;
• olla aluseks, mis ühendab projektijuhtimise valdkonna kõigi tasandite standardid.

Selgub, et need kaks standardit on oma sisult väga sarnased. Projektide erinevuste kõige täielikuma analüüsi tegi Poola teadlane Stanislav Gashik, tuues välja kõik projektijuhtimise standardimise erinevused.

ICB IPMA standardimise suund

IPMA asutati Šveitsis 1965. aastal. Selle moodustamise põhieesmärk oli kogemuste vahetamine erinevate riikide projektijuhtide vahel. Ja 1998. aastal lõime projektide valdkonnas professionaalsete töötajate sertifitseerimissüsteemi kontseptsiooni. See tähendab, et see süsteem oleks pidanud saama standardi, mille alusel hakataks läbi viima spetsialistide pädevuse tõendamist. Nii töötati välja ICB standard, tuginedes saadud kogemustele ja arvestades enamiku Euroopa riikide riiklikke kompetentsinõudeid. Samal ajal kiideti heaks neljatasemeline sertifitseerimismudel.

Erinev alt juba kirjeldatud rahvusvahelistest ja ettevõtete projektijuhtimise standarditest võttis ICB IPMA aluseks projektijuhtimise valdkonna juhtide kogemuste, teadmiste ja oskuste struktureerimise. Selle põhieesmärk on kehtestada rahvusvaheliselt aktsepteeritud nõuded PM spetsialistide pädevusele. Hetkel on käes juba kolmas trükk, kuhu on koondatud 46 elementi kolme rühma: tehniline, käitumuslik ja konsensuslik kompetents. Viimane väljendub juhi võimes ehitada üles tõhusaid strateegiaid kõigi sidusrühmade osalusel.

Arutati välja ka silmakujuline skemaatiline sümbol. See loetleb kõik rühmad. Käsiraamat ei sisalda konkreetseid meetodite, protsesside ega juhtimisvahendite kirjeldusi. Kuid metoodika on näidatud, kuidas teadmistele, oskustele ja suhtlusele õigesti läheneda. Kuid selle abil saate kindlaks teha, kui valmis on RM juhi rolli taotleja oma kohustusi asuma ja millistes valdkondades on tal veel vaja areneda.

Sellest selgub, et tegemist on diametraalselt erinevate standarditega, millega seoses erinevad lähenemised sertifitseerimisele. PMI sertifikaat võimaldab teil saada PMP tiitli ja rahvusvahelised projektijuhtimise standardid on sel juhul samad. Sertifikaadi saate meie riigis pealinnas ja Peterburis. Läbimiseks on vaja kolm etappi, nimelt: intervjuu, eksam ja eelkvalifikatsioon.

Põhineb reageerival toimimiselsüsteem, ameerika meetodi puhul keskendutakse ühtsele teadmiste ja mõistete kogumile. Kuid IPMA hindab taotleja ärilisi ja isikuomadusi.

Standardne PRINCE 2

Teine riiklik projektijuhtimise standard PRINCE 2 töötati välja Ühendkuningriigis ja seda kasutatakse praegu kogu maailmas. Kuid see ei ole võimeline Ameerika juhtkonnaga konkureerima, kuna see on teatud tüüpi projektide jaoks eratehnika. Selle aluseks on selge juhend, mille elluviimine tagab projektitöö tulemusliku elluviimise usaldusväärsuse. Vaatamata Inglismaal välja töötatud standardi piiratud ulatusele, kasutatakse seda endiselt laialdaselt. Seda kasutatakse IT-disainis, tootearenduses ja turuletoomises, elamu-, inseneri- ja avalikus sektoris.

Metoodika hõlmab muu hulgas sihtasutuse sektoreid, plaane, korraldust, kvaliteeti ja riske. Selle projektijuhtimise kvaliteedistandardi rakendamisel on vaja pidev alt tähelepanelikult jälgida teatud teemade kogumeid ja järgida tehnoloogiat, mis on metoodikas väga üksikasjalik ja põhjalikult kirjeldatud. Pidev kohandamine projektikeskkonnaga, juhtimistoodete genereerimine ja nende toetamine dokumentatsiooniga. Kokku on seitse põhimõtet, teemat ja protsessi. See võimaldab teil saavutada projekti elluviimisel teatud kvaliteedistandardid. Kuid sellel on ka puudus - puuduvad uuringud kontaktide tarnete haldamise, sidusrühmade kohta ja puuduvad mitmed muud protsessid, mida on kirjeldatudAmeerika rahvusvaheline projektijuhtimise standard.

standardite valimise ja jagamise tava

On olemas ka Venemaa riiklikud standardid, mis mõjutavad projektijuhtimist. Fakt on see, et paljud ettevõtted eelistavad oma projektide sertifitseerimiseks ja juhtimiseks kasutada välismaa standardeid. Kuid samal ajal on välja töötatud erinevad GOST-id nii üksikute ettevõtete kui ka rahvusvaheliste standardite jaoks.

Mis puudutab standardite kombinatsiooni, siis paljudel juhtudel on see lihts alt võimatu ilma selleta. Nii vajavad näiteks ingliskeelseid standardeid kasutavad ettevõtted PMBOK-ile sarnast lisametoodikat. Ainult Ameerika standardi kasutamine toob omakorda kaasa lokaliseeritud meetodite puudumise. Kuid ISO või selle analoog - projektijuhtimise standard GOST R ISO 21500-2014 - suudab seada sisutihedaid nõudeid, ilma et oleks kohandatud konkreetsete ettevõttenõuetega. Üldiselt nõuab mis tahes metoodika rakendamine kohanemist selle organisatsiooni juhtimiskultuuriga, kus seda kasutatakse.

Järeldus

Olles analüüsinud peaaegu kõiki peamisi rahvusvahelisi projektijuhtimise standardeid, võime julgelt väita, et kodumaised standardid ei ole praktikas rakendatavad ilma välismaiste täiendusteta. Maailma standardid omakorda nõuavad optimeerimist ja kohandamist meie riigi mentaliteedi ja juhtimissüsteemiga. Seega jääb üle vaid loota, et varsti on neid rohkemmuudetud kodumaised standardid, mis vastavad äri- ja projektijuhtimise vajadustele. Kuid kuni seda ei juhtu, tuleb PM spetsialistide tööst tõhusa tulemuse saamiseks kombineerida erinevaid projektijuhtimise valdkonna standardeid.