Personaliosakonna eeskirjad. Personaliosakonna struktuur ja funktsioonid

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Personaliosakond on iga organisatsiooni üks olulisemaid struktuuriüksusi. Tema töö peab olema selge ja koordineeritud. Aitab saavutada seda reguleerivat dokumenti – personaliosakonna määrust. Artiklis kajastame selle põhipunkte, samuti analüüsime üksuse enda struktuuri, ülesandeid, funktsioone, kohustusi ja interaktsiooni liike.

Üldsätted

Personalressursside eeskirjade peamised ettekirjutused on järgmised:

1. Vestluse objekt (personaliosakond) on organisatsiooni iseseisev struktuuriharu.
2. Osakonna loomine ja likvideerimine - ettevõtte direktori korraldusel.
3. Üksus annab aru otse struktuuri direktorile.
4. Personalressursside juht – selle haru juht. Juhiks on lubatud määrata ka juhataja asetäitja. Personalidirektor.
5. Personalijuhil võib olla n asetäitjat.
6. Kohustused "asetäitjate" vahel jaotab ettevõtte peadisainer.
7. Nii asetäitjad kui ka teised osakonna töötajad nimetatakse ametisse ja vabastatakse ametikohtadelt juhtide ettekandel. konstruktordirektor.
8. Struktuuriüksus peab oma töös juhinduma organisatsiooni põhikirjast, käesolevast personaliosakonna määrusest ja muudest kohalikest määrustest.

Struktuur

Nüüd oluline teave selle haru struktuuri kohta. Need on järgmised üksused:

1. Nii personaliosakonna töötajate arvu kui ka selle struktuuri kinnitab ettevõtte direktor, lähtudes organisatsiooni tegevuse tunnustest. Ettepanekud tulevad tehniliselt direktorilt ja peakonstruktorilt. Otsus on kooskõlas tööjaotuse korraldusega, palk
2. Osakond jaguneb enda sees rühmadeks, büroodeks, laboriteks. Need on raamatupidamise, vastuvõtmise, vallandamise ja töötajatega töötamise jaotused.
3. Osakonnajuhataja kinnitab eeskirjad nende rühmade, büroode jms kohta. Tööülesannete jaotamine oma töötajate vahel on nende osakondade juhatajate, asetäitja, eesõigus. Personaliosakonna juhataja.

Sihtvektor

Personaliosakonna põhiülesanded on järgmised:

1. Töötajate värbamine, väljaõpe, paigutamine.
2. Personali äriliste ja psühholoogiliste omaduste uurimine seoses tööga.
3. Reservide loomine personali edaspidiseks edutamiseks materiaalselt vastutustundlikele juhtivatele ametikohtadele.
4. Nii koolituse korraldamine kui läbiviimine, personali arendamine.
5. Töötajate raamatupidamine.
6. Organisatsiooni töötajate garantiide, soodustuste ja õiguste andmine.

Personaliosakonna ülesanded

Liigume nüüd kõige tavalisemate alapealkirjade juurde. Personaliosakonna ülesanded on järgmised:

1. Personalistrateegia ja ettevõtte poliitika väljatöötamine.
2. Nii praeguse personalivajaduse prognoosimine kui ka määramine. Rahuldades teda tööturge uurides.
3. Personali komplekteerimine töötajatega, töötajatega, teatud ametite spetsialistidega, kvalifikatsiooniga, lähtudes ettevõtte profiilist, strateegiast ja eesmärkidest, samuti ettevõtte sisemiste ja väliste tegurite mõjul muutuvatest tegevussuundadest.
4. Töötajate kvalitatiivse ja kvantitatiivse koosseisu andmebaasi loomine ja haldamine.
5. Töötajate valimine ja selekteerimine koos struktuuriüksuste juhtidega. Ettepanekute tegemine isikute määramiseks teatud ametikohtadele. Töövõtukorralduse ja muude vajalike andmete koostamine.
6. Konkursikutsete väljatöötamine. Konkursikomisjoni tegevuse ettevalmistamine ja korraldamine.
7. Personaliosakonna teine ülesanne on teavitada oma töötajaid vabadest töökohtadest, kasutades tööpakkumiste postitamiseks meediat.
8. Sidemete loomine kutseharidusasutuste, tööturuasutustega.
9. Töötajate vastuvõtmise, vallandamise, üleviimise dokumenteerimine tööseadusandluse, kohalike normatiivaktide alusel.
10. Oma personali raamatupidamine.
11. Töötajate töötõendite väljastamine – praegu ja minevikus.
12. Vastuvõtt, ladustamine,tööraamatute täitmine ja väljastamine.
13. Personali jaoks kehtestatud dokumentide säilitamine.
14. Dokumentide ettevalmistamine ettevõtte töötajate edutamiseks esitamiseks.
15. Materjalide ettevalmistamine personali vastutusele võtmiseks – haldus- ja distsiplinaarküsimused.
16. Personali organiseerimine isiklike ja äriliste omaduste ning kvalifikatsiooni alusel.
17. Kontrollige töötajate õiget jaotust ametikohtade järgi, nende tööjõu kasutamist.
18. Personali äriliste, moraalsete ja professionaalsete omaduste uurimine töötegevuse jätkamisel.
19. Töötajate atesteerimine, selle tagamine (informatiivne, metoodiline), ürituse tulemuste analüüsis osalemine, pidev atesteerimiskomisjoni otsuste täitmise jälgimine.
20. Ettevõtte töötaja vajalike dokumentide koostamine staažikomisjonile esitamiseks.
21. Pensionikindlustuse dokumentide koostamine, sotsiaalkindlustusasutustele esitamine.
22. Tõendite väljastamine ettevõttes töötamise fakti, ametikoha, töötasu suuruse kohta.
23. Töötajate sotsiaalsete garantiide tagamine tööhõive valdkonnas, töölevõtmise algoritmi järgimine ja vabastatud personali ümberõpe, töötajatele hüvitiste ja soodustuste tagamine.
24. Dokumentide koostamine koos puhkusegraafikutega. Nende (lehtede) kasutamise arvestus personali poolt. Registreerimine nii tähtpäevadeks vastav alt graafikule kui ka täiendavale puhkusele.
25. Personali andmed.
26. Raamatupidamine ja kontrollimineärireisid.
27. Töödistsipliini jälgimine ettevõtte allüksustes, töötajate poolt töösiseste tööeeskirjade reeglite järgimine.
28. Personaliosakonna eeskirjad nõuavad ka personali voolavuse analüüsi.
29. Töödistsipliini tugevdamisele, tööaja kao vähendamisele, personali voolavuse vähendamisele kaasaaitavate meetmete väljatöötamine, samuti kõige eelneva rakendamise jälgimine.
30. Avalduste läbivaatamine, töötajate kaebused vastuvõtmise, vallandamise, töökoha üleviimise, Vene Föderatsiooni tööseadustiku rikkumiste kohta.
31. Meetmete võtmine töötajate kaebuste põhjuste väljaselgitamiseks ja kõrvaldamiseks.

Üksuse vastutus

Tehase, ettevõtte või muu organisatsiooni personaliosakonna jaoks:

1. Eespool nimetatud funktsioonide õigeaegse ja täieliku täitmise eest vastutab üksus.

2. Osakonnajuhataja vastutab isiklikult ka:

   Üksuse töö korraldamine, põhiülesannete ja erafunktsioonide elluviimine. Kvaliteetse ja efektiivse töö korraldamine koos dokumentatsiooni ja üldise arvestusega kehtivate regulatsioonide alusel. Tootmis- ja töödistsipliini järgimine alluvate poolt. Tuleohutusnõuete järgimine. Osakonna piires asuva vara ohutuse tagamine. Nende alluvate valimine, paigutamine ja töö. Tema (juhataja) kinnitatud juhiste järgimine Vene Föderatsiooni kehtivate seadusandlike aktide järgi,määrused, korraldused, otsused ja muu dokumentatsioon.

3. Töötaja või ametikohale kandideerija äriliste, isiklike, ametialaste omaduste hindamisel peaksid töötajad tuginema ainult ametlikele allikatele. Isikuandmete avaldamine on keelatud.
4. Ametikirjeldused annavad personalitöötajatele oma osa vastutusest.

Suhtlemine kõigi osakondadega

Pärast personaliosakonna struktuuri analüüsimist on oluline teada, kuidas see on seotud ettevõtte teiste osakondadega.

Saab vastu:	Pakutud:
Puhkuse ajakava pakkumised	Atesteerimiskomisjoni otsused
Selgitavad märkused distsipliinirikkujatelt	Kinnitatud puhkusegraafikud
Materiaalse või distsiplinaarvastutusele võetud töötajate omadused	Stimuleerivad otsused
Kandidaadid uutele töötajatele	Koopiad vallandamise, vastuvõtmise, ümberpaigutamise kohta
Edastuse jaoks ettenähtud omadused

Ja nüüd erijuhtudeks.

Suhtlemine peamise raamatupidamisosakonnaga

Vaatleme siinkohal personaliosakonna alluvuse küsimust.

Saab vastu:	Pakutud:
Pärimised palga, pensioni registreerimise kohta	Andmed personali vastuvõtmise, liikumise ja vallandamise kohta
Töötõendite, palga jms materjalid	Tellimuste mustandid ülalnimetatud jaoks
Puhkeplaanid
Ajatabelid
Ajutise puude lehed

Jätkake järgmise alampealkirjaga.

Suhtlemine tööorganisatsiooniga

Siin on tabelis märgitud.

Saab vastu:	Pakutud:
Palga- ja tööjõunäitajad	Kirikuandmed
Personal	Teave töötajate arvu kohta
Ametlike palkade valemid, palgatõusud	Teave vallandamise, palkamise, töötajate ümberpaigutamise kohta
Tööjõuvajaduse arvutamine
Eeskirjad boonuste kohta
Töötajate arvu arvutamine

Suhtlemine struktuuri teise haruga – edasi.

Suhtlemine koolitusosakonnaga

Vastastikused kohustused – tabelis.

Saab vastu:	Pakutud:
Teatud kutsealadel, ametikohtadel kvalifitseeritud spetsialistide vajaduse arvutamine	Ettepanekud sertifitseerimiskomisjonide kohta
Teave personali kvalitatiivse koosseisu kohta	Õpiplaanid
Andmed instruktorite, õpetajate ametikohale kandideerijate kohta	Personali täiendkoolitusele saatmise ajakavad
Töötajate nimekirjad, kes saavad töötamise ajal teise hariduse
Kutsevõistluste tulemused, lõpueksamid.

Viimane ühendus – järgmine.

Koostöö juriidilisega

Nüüd – koostöö juriidilistega. üksus.

Saab vastu:	Pakutud:
Uudised seadusandluse muudatuste kohta – sotsiaal-, tööjõud	Nägemiskäsud
Kehtivate seaduste selgitused, nende kohaldamise järjekord	Töölepingu projektid
Avaldused vajalike juriidiliste dokumentide otsimiseks, nende selgitus

Seega analüüsisime personaliosakonna tegevust erinevatest aspektidest. Kogu oluline teave selle üksuse funktsioonide, struktuuri ja vastutuse kohta sisaldub selle eeskirjas.