Raamatupidamine tootmises ja selle funktsioonid

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Raamatupidamine on tööstusettevõtte töötajate kõige olulisem töövaldkond. Millistest põhimõtetest lähtudes tuleks see ehitada? Milliseid raamatupidamiskontosid kasutatakse tootmises äritehingute arvestuse osana?

Raamatupidamine kui süsteem

Selle järgi, millist raamatupidamist tootmises tuleks käsitleda erisüsteemina, on Venemaa ekspertide seas levinud lähenemine. Optimaalselt - informatiivsena, koos teistega, mis kuuluvad vastavasse kategooriasse (näiteks tehnoloogiliste, regulatiivsete süsteemidega). Sellest vaatenurgast võib raamatupidamisarvestus olla ka finantssüsteemi osa ja kõige olulisem, kuna just finantsharidusega pädevate spetsialistide koostatud andmete põhjal hinnatakse ettevõtte majandustulemusi..

Raamatupidaja loob sünteetilisi ja analüütilisi meetodeid kasutades infobaasi, mis kajastab ettevõtte varasid, kohustusi, majandustegevuse tulemusi. Raamatupidamine kui süsteem võib olla kasulik ressurss mõlemale juhileettevõtetele, kes teevad erinevaid juhtimisotsuseid, aga ka ettevõtte omanikele, aktsionäridele, investoritele, võlausaldajatele.

Tootmisarvestuses sisalduvaid andmeid saab kasutada äriarengu planeerimisel, ettevõtte juhtimismudeli muutmise otsuste tegemisel, prioriteetide seadmisel erinevatesse projektidesse investeerimisel.

Kõnealuse raamatupidamise tüübi säilitamiseks nii õigusaktide kui ka kohalike eeskirjade tasandil võib esitada väga ranged nõuded. Tegelikult võib see olla veel üks kinnitus sellise teabe kogumise süsteemi nagu raamatupidamine tähtsusele.

Mis puudutab tootmissfääri, siis raamatupidamise reguleerimisele võib veelgi tõsisemat tähelepanu pöörata. Vastav majandussegment on seotud reaalsektoriga, see kontrollib ettevõtte reaalvara, tooraine käivet ja see kõik eeldab selgelt reglementeeritud lähenemiste rakendamist raamatupidamise korraldamisel.

Tootmises raamatupidamisarvestuse põhinõuded

Raamatupidamine tootmises on pädevate spetsialistide tegevus, mille tulemustele võib esitada mitmeid tõsiseid nõudeid. Seega peaks raamatupidamises registreeritav teave olema:

- eesmärk;

- õigeaegne;

- töökorras;

- kontrollitav.

Teine oluline kriteerium on vajaduse korral raamatupidamisteabe loetavus,isik, kes ei ole raamatupidaja. See võib olla näiteks investor või aktsionär, kellel on üldine arusaam raamatupidamisest, kuid kes samal ajal väljendab huvi tutvuda ettevõtte asjade seisu kajastava teabega.

Raamatupidamise peamised andmeallikad

Igas tööstusharus, olgu selleks elektroonika või mööbel, tehakse raamatupidamine sarnaseid allikaid kasutades. Need klassifitseeritakse järgmiste kriteeriumide alusel:

- koosseis;

- sihtkoht;

- moodustamise kestus;

- üldistuse tase.

Koosseisu järgi jagunevad raamatupidamisdokumendid:

- sissetulevatele – need, mis tulevad organisatsiooni kolmandate osapoolte äriüksustelt;

- väljaminevatele - mis kantakse ettevõttest üle teistele organisatsioonidele;

- sisemisele - nende käive toimub ettevõtte sees.

Eesmärgi järgi liigitatakse raamatupidamisdokumendid:

- haldus - need, mis kajastavad juhtkonna otsuseid teatud äritehingute kohta;

- tegevjuht – need, kes tagavad asjakohased toimingud seaduslikult.

Muidugi saab ettevõtte töövoos kasutada ka neid dokumente, mida on raske üheselt haldus- või tegevjuhiks omistada. Näiteks võivad need olla tõendid, erinevad arvutused ja registrid, mille kaudu näiteks pädev spetsialist saab kajastada tootmiskulusid raamatupidamises.

Arvestusdokumentide vormistamise kestuse järgi jagunevad:

- ühekordseks – need, mis kajastavad ühte äritehingut;

- akumulatiivne – need, mis moodustuvad teatud perioodi jooksul, et kajastada teavet sama tüüpi äritehingute kohta.

Üldistuse astme alusel saab raamatupidamisdokumendid jagada järgmisteks osadeks:

- esmaseks – need, mis kajastavad toimingut vahetult selle rakendamise ajal (näiteks materjalide tarnimisel);

- koonddokumentideks, mis sisaldavad andmeid mitmest esmasest dokumendist.

Ül altoodud dokumentide abil saab ettevõttes registreerida peaaegu kõik äritehingud. Põhimõtteliselt sobivad need mitte ainult sellisesse segmendisse nagu tootmissektor. Loetletud allikaid kasutades võib raamatupidamist läbi viia kaubandus-, teenindusettevõte.

Muidugi võivad teatud dokumentide praktilise rakendamise tingida konkreetse ettevõtte äritegevuse iseärasused. Kuid allikate klassifikatsioon ja nende käsitlemise aluspõhimõtted jäävad muutumatuks, kuna raamatupidamisprotseduurid on üsna rangelt reguleeritud.

Vaatleme nüüd raamatupidamise põhiülesandeid tööstusettevõtetes.

Raamatupidamine tootmises: peamised ülesanded

Jällegi, olenemata konkreetsest segmendist, olgu see siis väljalasealumiiniumi või mööbli tootmine, raamatupidamisarvestus tööstusettevõtetes toimub järgmiste ülesannete lahendamiseks:

- usaldusväärse teabe kujundamine ettevõtte äriprotsesside, samuti selle teatud perioodi majandusarengu tulemuste kohta;

- kontroll erinevate organisatsioonile kuuluvate varade ja kohustuste, tööjõu, rahaliste ressursside liikumise üle – lähtudes kehtestatud õigusnormide toimimisest;

- kohalike eeskirjade väljatöötamine;

- tootmise efektiivsuse tõstmine raamatupidamises registreeritud põhinäitajaid analüüsides.

Need ülesanded tuleks lahendada, võttes arvesse raamatupidamist reguleerivate õigusaktide sätteid, erinevaid põhimäärusi, osakondade täpsustusi, ettevõttesiseseid regulatsioone.

Tööstuses on ka mitmeid arvestuspõhimõtteid.

Arvepidamise põhimõtted tööstuses

Põhimõtteliselt toimub nii põllumajandusliku tootmise raamatupidamise korraldamine kui ka sellega seotud ülesannete lahendamine tarkvaraettevõttes rõhuasetusega:

- raamatupidamiskategooriaga seotud teabe võrreldavuse tagamiseks kavandatud näitajatega;

- vajaliku raamatupidamisteabe kogumise funktsioonide tõhusaks jaotamiseks, samuti raamatupidamisdokumentatsiooni moodustamiseks - ettevõtte pädevate spetsialistide vahel;

- täiustatud tehnoloogiliste lähenemisviiside kasutamise kohta raamatupidamise rakendamisel;

- kasutatud dokumentaalbaasi ühtsuse kohtaettevõtte erinevad divisjonid raamatupidamisega seotud teabe ja dokumentide vormistamisel.

Nõuded raamatupidamisteabele

Seoses raamatupidamisteabega võib tuvastada ka mitmeid nõudeid. Need on asjakohased olenemata kaupade vabastamise konkreetsetest etappidest (valmistoodete tarnimine - kuigi nende kohta peetakse eraldi arvestust, pooltoodete tootmine). Need on järgmised nõuded:

- ettevõtte poolt vastu võetud arvestuspoliitika järgimine;

- ettevõtte vara ja äritegevuse näitajate täielik ja usaldusväärne kajastamine aruandeperioodil;

- analüütilise ja sünteetilise raamatupidamise näitajate identsuse tagamine;

- tootmiskulude efektiivne jaotus – näiteks jooksva ja kapitali jaoks, tulude ja kulude liigitamine kindlate perioodide lõikes.

Kas konkreetne majandustegevuse valdkond omab tähtsust raamatupidamise korralduse prioriteetide seadmise seisukoh alt? Reeglina on siin sõltuvus. Uurime selle eripära.

Kuidas sõltub raamatupidamine ettevõtte ulatusest?

Tööstuse võib jagada 2 põhisegmendiks – viimistlus ja töötlemine.

Esimest tüüpi toodangule on eelkõige iseloomulik suure hulga ümberjaotuste puudumine valmistoodete tootmisel. See tähendab, et eelkõige ei tohi põhimõtteliselt pidada arvestust abitootmise kulude üle. Kindel,olles teostanud ühe või teise maavara kaevandamise, viib ta selle kliendile tarnimiseks sobivasse vormi ja korraldab transpordi.

Mis puutub kaevandusettevõtete tootmiskuludesse, siis need kajastuvad tavaliselt ümberjaotamise teel ja jagatakse vajadusel analüütilise arvestuse raames ettevõtte üksikute struktuuriüksuste lõikes.

Kui eeldatakse mineraali töötlemist, siis võib tootmise juba liigitada töötlemise alla. Sel juhul võib selle raamatupidamine olla toimingute struktuuri ja sisu poolest palju keerulisem. Pooltoodete tootmine võib sel juhul olla valmistoote vabastamise kohustuslik etapp.

Teatud nüansid võivad olla iseloomulikud kaupade või teenuste tootmise konkreetsetele segmentidele. Niisiis, see on üks asi - tooraine ja materjalide töötlemine, mille tulemusena saadakse valmistoode. Sel juhul saab arvestust tootmises läbi viia vastav alt protsessidele, mõnikord tehnoloogilistele ümberarvestustele. Teine asi on see, kui valmistatakse tehniliselt keerukat toodet. Sel juhul on raamatupidamine keerulisem. Seadmete, masinate, nende jaoks mõeldud erinevate juhtimisseadmete tootmine hõlmab detailide, varuosade, disainielementide töötlemist ja kokkupanemist.

Ettevõtted, mis tegutsevad vastavates segmentides, kohandavad raamatupidamist suure hulga materjalidega, mida tootmises kasutatakse. Konkreetsete arvestusvahendite valikul võib oluline olla ka juhtimismudeli spetsiifika,inimressurssidega ettevõtte loomise põhiprintsiibid.

Oluline on see, millistes struktuuriüksustes teatud tootmisoperatsioone teostatakse, kes, milliste spetsialistidega koostöös - ettevõtte sees või väljaspool seda.

Raamatupidamise nüansid: tootmise korraldus

Tootmise korraldamisel võib lähtuda erinevatest põhimõtetest. Kõige populaarsemate lähenemisviiside hulgas on siin voogesitus ja mittevoogesitus. Esimest tüüpi tootmise korraldamine hõlmab tehases spetsiaalsete tehnoloogiliste liinide ehitamist, mille abil valmistoode järjestikku kokku pannakse.

Tootmiskulude arvestust, vooskeemiga ringlust on reeglina lihtsam korraldada, lähtudes ettevõtte kaupade väljastamise toimingute rangest reguleerimisest. Omakorda mittevoolutootmises paigaldatakse seadmeid grupipõhiselt. Igas vastavas osakonnas töötavad spetsialistid teostavad osa etteantud toimingutest, misjärel viivad nad pooltoote või teatud osa tootest montaaži üle ettevõtte teise osakonda.

Raamatupidamine tootmises: postitused

Kõige olulisem nüanss, mis iseloomustab raamatupidamist tootmises, on lähetuste kasutamine. Mõelge nende funktsioonidele.

Peamiste raamatupidamiskontode hulgas, mida tootmises kirjete genereerimiseks kasutatakse, on 10. See kajastab äritehinguid erinevat tüüpi toorainete ja materjalidega. Ülejäänud osa peegeldab väärtustasjakohased ressursid oleku järgi konkreetse kuupäeva seisuga. Teine nõudluse konto tootmistehingute moodustamisel on 20. See kajastab tootmise peamisi äritegevusi. Selle saldo kajastab tootmiskulusid, mis on klassifitseeritud lõpetamata toodanguks - teatud kuupäeva seisuga. Võib märkida, et määratud konto kajastab tööstusettevõtte (tootmiskulusid arvestava) ettevõtte kulusid. Eelkõige saab siin fikseerida: tooraine ja materjalide maksumus, tootmistsehhide töötajate töötasu suurus.

Vajadusel saab raamatupidaja avada raamatupidamise põhikontodele erinevaid alamkontosid. Vaatleme näidet raamatupidamisest tootmises, kasutades tehinguid, mis hõlmavad kõnealuseid kontosid.

Tootmistehingud: näide nende kasutamisest raamatupidamises

Enamiku tootmise esimene etapp on põhivara ost. Siin moodustatakse reeglina 3 põhilist äritehingut.

Esiteks on see tarnij alt põhivara tasumise arve arvestamine – ilma käibemaksuta. See kajastub konto deebetis 08 ja kreedit 60. Käibemaks kajastub omakorda konto 19 deebet ja kreedit 60 kasutades. Seadmete eest tasumise fakt kajastub konto 68 deebetis. ja krediit 19.

Käibemaksu mahaarvamiseks aktsepteerimine - deebet 68, kreedit 19. Põhivara kasutuselevõtu fakt kajastub konto deebet 01, kreedit 08 kirjes.

Järgmine lavastusoperatsioon - materjalide ostmine. See koosneb sellistest äritehingutest nagu:

- tarnija materjalide arve arvestamine (deebet 10, krediit 60);

- käibemaksu kajastamine kohaletoimetamisel (deebet 19, krediit 60);

- tarnij alt arve tasumise fakti peegeldus (deebet 60, krediit 51);

- mahaarvatava käibemaksu peegeldus (deebet 68, krediit 19).

Raamatupidamine tootmises hõlmab ka põhivara amortisatsiooni arvestamist:

- põhitoodangu jaoks (deebet 20, krediit 02);

- abiteenuste jaoks (deebet 23, krediit 02);

- üldisele tootmisele ja üldistele äriruumidele (vastav alt deebet 25, 26, krediit 02).

Materjalide tootmisse laskmine kajastub kannetes: põhitootmisel - deebet 20, kreedit 10, abiettevõttel - deebet 23, kreedit 10. Tootmistsehhide töötajate palkade lisandumine samuti sotsiaalmaksena palkadele, kajastub kannetes:

- põhitootmise töötajatele - deebet 20, krediit 70 (sotsiaalmaksed - 69);

- abitöötajatele - deebet 23, krediit 70 (sotsiaalmaksed - 69).

Valmistoodangu lattu viimine dokumenteeritakse konteerimisega konto 43 deebetiga, kreedit 20. Valmistatud toodete müügiga kaasneb järgmiste äritehingute kajastamine raamatupidamises:

- saadetised (deebet 62, krediit 90,1);

- kauba maksumuse mahakandmine (deebet 90,2, krediit 43);

- KM-i kajastused (deebet 90,3, krediit 68);

- müügist saadava kasumi fikseerimine – rahalise tulunatulemus (deebet 90,9, krediit 99);

- ostj alt kauba eest tasumise kajastused (deebet 51, krediit 62).

Loomulikult ei ole see ammendav loetelu tehingutest, mis iseloomustavad äritehinguid kaupade vabastamisel, võttes arvesse tootmiskulusid. Ülesanded, mida tööstusettevõtte raamatupidaja suudab lahendada, on palju laiemad kui meie käsitletud näide. Siiski võib meie märgitud äritegevusi nimetada tüüpilisteks, tootmissektoris levinud.