Planeerimise tasemed: kirjeldus, tüübid, eesmärgid ja põhimõtted

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Iga organisatsiooni tõhusaks toimimiseks on vajalik tegevuse eesmärkide ja eesmärkide selge määratlemine. Nende põhjal koostatakse programm, mis aitab ettevõttel kavandatud teed minna ja ressursse ratsionaalselt kulutada. Plaanid võivad olla pikaajalised ja jooksvad, nii kogu organisatsiooni kui ka selle struktuuriüksuste jaoks. Selle teema mõistmiseks tasub mõista, mida tähendab termin "planeerimine".

See on teatud tüüpi tegevus, mis on seotud eesmärkide seadmisega, ülesannetega, mida teatud toimingud tulevikus ellu viivad. Selle kontseptsiooni võib seostada ka juhtimise ühe olulisema funktsiooniga. Kuid see funktsioon ei ole võimalik ilma põhiliste planeerimistasandite määratlemiseta.

Planeeringu karakteristikute etapid

Kokku on selle kontseptsiooni aluseks neli taset:

• Põhieesmärkide ja -eesmärkide seadmine.
• Programmi koostamine seatud eesmärkide saavutamiseks, samuti tasemete määramineprotsessi planeerimine.
• Eesmärgi saavutamiseks või ülesande täitmiseks vajalike vajalike ressursside ja nende allikate tuvastamine.
• Teostajate määramine ja neile plaanide toomine.

Siin on planeerimise tasemed. Põhifunktsiooniks on konkreetse resolutsiooni väljatöötamine ja vastuvõtmine, mis on mõeldud kontrolliobjektiks olevale ning talle seatakse konkreetne ülesanne või eesmärk. Seda otsust nimetatakse (kas suuliseks või kirjalikuks) – juhtimisotsus.

Planeerimist võib määratleda kui üht meetodit, mille abil juhtkond saab suunata kogu meeskonna jõupingutused ühiste eesmärkide saavutamisele. Selle funktsiooniga algab igasugune juhtimisprotsess ja töö lõpptulemus sõltub ülesannete kvaliteedist.

Ülesannete planeerimine

Selle haldusfunktsiooni põhiolemus on anda vastused esmastele küsimustele, ilma milleta on võimatu edasi liikuda:

• Kus me praegu oleme? Sellele küsimusele vastates tuleks hinnata organisatsiooni kõiki tugevaid ja nõrku külgi selle peamistes toimimisvaldkondades. See on eelkõige rahaline pool, turundus, personal. Pärast nende valdkondade analüüsimist saame juba rääkida sellest, millised väljavaated organisatsioonil on.
• Mida me peame saavutama? Selles etapis on vaja hinnata organisatsiooni võimekust, määrata planeerimise juhtimise tasemed, aga ka puudused. Nende põhjal on vaja kindlaks määrata teatud aja peamised eesmärgid,ja mis võib saada ohuks, mis takistab nende saavutamist.
• Kuidas me saavutame kavandatud tulemused? See etapp määrab kindlaks tegevuste loendi ja algoritmi, mille abil organisatsiooni liikmed saavutavad oma eesmärgid.

Ainult neile küsimustele vastates saate luua selge planeerimissüsteemi.

Rakenduse probleem

Kogemus näitab, et paljud juhid, kellele on usaldatud süstemaatilise planeerimise ülesanded, ei soovi seda teha. Asi on pigem kalduvuses tegutseda, mitte ühe koha peal istuda ja analüüsida. Paljud inimesed arvavad, et planeerimine on igav ja tüütu, mistõttu ei saa te strateegiaid välja töötada, vaid asuge kohe tegutsema.

Teine probleem, millega seisavad silmitsi need, kes peavad juhtimissüsteeme täiustama, olgu nad siis ettevõtjad või juhid, on lahknevus ettevõtte arenguprogrammi ja selle rakendamise mehhanismi vahel. Seda nimetatakse strateegiliseks lõheks. Selle probleemi lahendamisele on pühendatud märkimisväärne hulk uuringuid, seega on olemas spetsiifilised meetodid, mis võivad lõhe ületada. Näiteks võite viidata M. Coveney raamatule "The Strategic Gap: Technologies for Bringing Corporate Strategy to Life".

Autor kirjeldab oma töös mitmeastmelist protsessi, mis on täpselt suunatud organisatsiooni arenguprogrammi elluviimisele integreerides parimad ärijuhtimise tehnikad uusimate infotehnoloogiatega. Peamine ülesanne oneesmärk on luua selline mehhanism, mis seob selle tegevuse strateegilised tulemusnäitajad põhjus-tagajärg seoste süsteemi kaudu algatuste ja konkreetsete tegevustega, mis on suunatud selle programmi elluviimisele.

Kasvab ka globaalse infotehnoloogia planeerimise toetus. Tarkvaratoodete arv kasvab iga päev. Pidev alt ilmuvad nii kodumaiste arendajate kui ka välismaiste rakenduste uued süsteemid.

Mis roll on planeerimisel juhtimises?

Organisatsiooni ülesanne selles protsessis on kindlaks määrata oma tegevused teatud perioodiks, samuti arvestada nende olemust ja järjestust. Eksperdid märgivad, et juhtimine ja planeerimine töötavad üksteisega tihedas seoses. Ühe tõhus töö on võimatu ilma teiseta. Juhtimise põhifunktsioon on suunatud püstitatud eesmärkide saavutamisele, mille omakorda määrab planeerimine.

Samas tuleb seda protsessi pidev alt jälgida, et tagada maksimaalne efektiivsus. Kokkuvõtteks võib öelda, et planeerimine on mõeldud iga organisatsiooni, ettevõtte jne peamiste eesmärkide ja eesmärkide täpseks sõnastamiseks. Samuti jagage need osakondade ja esinejate vahel ning määrake nende lahendamiseks selge toimingute jada.

Millised on planeerimissüsteemi tasemed?

Igas organisatsioonis on programmil eesmärgidteatud arv nõutavaid tasemeid. Kokku on neid kolm. Need on strateegiline, tegevus- ja äriplaneerimine. Analüüsime iga taset üksikasjalikum alt, sest nende põhjal ehitatakse üles eesmärkide edukas saavutamine.

Strateegiline

Milline strateegiline planeerimine võib olla? See on esialgne etapp, kus määratakse kindlaks pikaajalised eesmärgid, mida organisatsioon püüab saavutada. Nende õigeks seadistamiseks peate esm alt kindlaks määrama ettevõtte missiooni. Just selle määratlemise käigus tõstatuvad olulisemad küsimused, sest on vaja mõista organisatsiooni olemasolu tähendust, selle vajalikkust ja kasu ühiskonnale. Strateegilised eesmärgid määratlevad, mida on vaja ülemaailmselt saavutada ja kuidas seda teha.

Programm ei lasku detailidesse, vaid näitab ainult üldist meetodit soovitud tulemuse saavutamiseks. Strateegiate kogum keskendub ühiskonnas toimuvate protsesside dünaamilisusele. Tavaliselt on üks teedest põhiline, kuid ülejäänud rakendatakse ainult teatud olukordades. Strateegia põhiülesanne on kindla äriplaneerimise põhitegevuse elluviimise suuna seadmine ja piiride näitamine, samuti saab rääkida aluse loomisest igapäevaseks ülesannete püstitamiseks.

Ärikiht

Minge teise etappi. Selle planeerimistasandi ülesanne on siduda teatud tulemuste saavutamisele suunatud tegevused saadud ressurssidega. Esimene asi, mida tasub mainida, on pädevrahaline jaotus. Paralleelselt tuleks hinnata ja koostada inim-, teabe- ja intellektuaalsete ressursside kasutamise kava. Selles etapis näete juba, kas soovitud tulemust on võimalik saavutada. Samuti muudetakse programmi rakendamise käigus üldised ideed selgeteks indikaatoriteks.

Operatsiooniplaneerimise tase

Liikume edasi kolmanda etapi juurde, kus üldistatud nägemus eesmärkidest ja väljavaadetest läheb igapäevaülesannete lahendamise etappi. Tegevusplaneerimise aluseks on tegevuste, protseduuride, tähtaegade, tegelike kulude täpsustamine. Selle taseme erinevus teistest seisneb selles, et programmi indikaatorid on mõõdetavad ning neid on lihtsam kontrollida ja hallata.

Inimfaktor mängib siin suurt rolli. Selles etapis analüüsitakse aktiivselt tehtud töid ja korrigeeritakse plaane. Õige pildi organisatsiooni tegevuse juhtimisest annab vaid rakenduskava võrdlus, selle elluviimise analüüs.