Ettevõtte planeerimise süsteem: meetodid ja põhimõtted

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Planeerimine on üks olulisemaid protsesse, mis tagab ettevõtte tõhusa toimimise. See on juhtimisfunktsioon, mille sisuks on määrata iga osakonna ja struktuuri jaoks arengustrateegia ja ülesanded, mille elluviimine on valitud strateegia järgimiseks vajalik. Planeerimisel ei määrata kindlaks mitte ainult ettevõtte eesmärgid, vaid ka ajastus ja meetodid nende saavutamiseks.

Teostatakse ettevõtte tegevust ja selle arengut mõjutavate tegurite analüüs. Seda tehakse esilekerkivate probleemide õigeaegseks leidmiseks ja lahendamiseks.

Ettevõtte planeerimissüsteemi mõjutavad olulisemad tegurid:

1. Juhtimisoskus.
2. Töötajate kvalifikatsioon.
3. Materjal ja teabebaas.

Geograafilisi, aga ka tegevuse spetsiifikast tulenevaid tegureid on võimatu maha kanda. Tõsi, pädeva lähenemise korral võivad esimesed kolm aspekti välistada konkreetse mõju ettevõtte tegevuseletingimused.

Tähendus

Ettevõtte planeerimise süsteemi tähtsust tasub täpsem alt kirjeldada.

Kaasaegne majandus on tiheda konkurentsiga keskkond. Mida suurem on organisatsiooni mastaap, seda olulisemad on ettevõtte juhtide tehtud otsused. Väikeettevõtte tasandil ei pruugi olulise otsuse tegemisel viibiv päev ettevõtte majanduslikule olukorrale kuigi palju mõju avaldada, kuid suurettevõttes võib see andestamatu möödalaskmine maksta miljoneid kahju.

Ettevõtte planeerimissüsteemi on vaja selleks, et tehtud otsused avaldaksid positiivset mõju ettevõtte arengule, et ei tekiks olukordi, kus ettevõtte juhtkond ei tea, mida teha.

Lisaks on ammu teada, et äris on lihtsam ja tõhusam plaani järgida kui liikvel olles improviseerida ja otsuseid teha.

Meetodid

Ettevõtte tõhusa arendamise strateegia loomiseks peavad teil olema teatud teadmised. Eelkõige on vaja teada planeerimissüsteemi meetodeid ettevõttes.

On kuus peamist meetodit:

1. Saldo.
2. Normatiivne.
3. Teostatavusuuring.
4. Programmile suunatud.
5. Majandus-matemaatika.
6. Mitme muutujaga arvutuste meetod.

Ettevõtte planeerimise süsteemi kolme esimest meetodit käsitletakse üksikasjalikum alt.

Tasakaalumeetod

Essentssaldomeetod – erinevat tüüpi saldode koostamine, nimelt:

• materjal (kütuse, ehitusmaterjalide, seadmete jms bilanss);
• tööjõud (tööjõu ja tööaja tasakaal);
• finants (tulude ja kulude saldo rahas, sularahatehingud, raamatupidamisparameetrid);
• integreeritud (tootmisvõimsuse tasakaal).

Nende saldode alusel kavandatakse arengustrateegia lähtudes allpool kirjeldatavatest põhimõtetest. Bilansimeetod on ettevõttes finantsplaneerimise süsteemis.

Normatiivne meetod

Normatiivse meetodi olemus seisneb pea iga ettevõttes toimuva protsessi jaoks ette nähtud standardite või ettevõtte tegevust iseloomustava parameetri kasutamises. Näiteks:

• tooraine kulunormid;
• seadmete kasutamise standardid;
• materjalide ja kütuse normid;
• finantsstandard;
• norm pooleliolevate tööde kohta.

Muud parameetrid on samuti normaliseeritud. See tähendab ettevõtte planeerimissüsteemi. Ettevõtlusplaanide süsteem peaks võtma arvesse kõiki majandusnäitajaid.

Teostatavusuuring

Seda meetodit kasutatakse planeerimisel:

1. Valmistoodete realiseerimine.
2. Tootmiskulud.
3. Tootmisprogrammid.

Teisisõnu kasutatakse tehno-majanduslikku meetodit tootmis- ja majandustegevuse suunamiseks ja korraldamiseks ningmäärake tootmistulemused.

Selle planeerimismeetodi kasutamisel võetakse arvesse järgmisi tegureid:

1. Tehniline (uute seadmete kasutuselevõtt, vana materiaalse baasi moderniseerimine või rekonstrueerimine).
2. HR-i täiendamine.
3. Tootmismahtude muutus.
4. Inflatsioon.

Arvesse võetakse ka spetsiifilisi tegureid. Teostatavusuuring – operatiivplaneerimise platvorm. Moodustab osaliselt ettevõtte finantsplaneerimise süsteemi. Operatiivne koordineerib kalendriplaanis tootmisprotsesse, tähtaegu, etappe ja tootmismahtusid.

Sellest võime järeldada, et tehniline ja majanduslik olemus sõltub suuresti tööst. Sellel asjaolul põhineb planeerimise ühtsuse, järjepidevuse ja keerukuse põhimõte.

Põhimõtted

Planeerimissüsteemi analüüs ettevõttes on võimatu ilma planeerimise põhimõtteid arvestamata. Eristatakse järgmisi:

• ühtsus;
• järjepidevus;
• paindlikkus;
• osalemine;
• teadus;
• eesmärgi mõistlikkus.

Tasub selgitada, mis on iga põhimõte.

Ühtsuse põhimõte

See põhimõte eeldab süstemaatilist integreeritud lähenemisviisi planeerimisele. Ettevõte on ju suur organisatsioon, mis ühendab endas erineva eesmärgiga struktuure. Kõigil struktuuridel on võimatu koostada ühtset plaani ja nõuda selle elluviimist.

Järjepidevuse põhimõte

Järjepidevuse põhimõte ütleb, et planeerimine ei oleühekordne protsess. See peaks alati kestma, sest majanduskeskkond ja turg muutuvad pidev alt. Plaane tuleb regulaarselt ajakohastada. Siiski ei saa te neid liiga sageli muuta, vastasel juhul ei erine planeerimine improvisatsioonist.

Sellest tulenev alt tuleb planeerimise aluseks olevaid andmeid pidev alt analüüsida. Järeldusi tuleb teha piisavate (mitte liiga pikkade ja mitte liiga lühikeste) intervallidega.

Planeerimissüsteemi täiustamine ettevõttes peaks jätkuma.

Paindlikkus

Paindlikkuse põhimõte on tihed alt seotud järjepidevuse põhimõttega. See ütleb, et planeerimisel tuleb kohaneda pidev alt muutuva turuga.

Need, kes usuvad, et turuolukord ei saa üleöö muutuda, eksivad. Võib olla. Tõsi, hetk on vaid tegevus. Sellele eelneb olukordade (eeltingimuste) kogum. Just see olukordade kogum aitab ette planeerida.

Tegevuskava, arengustrateegia koostamine eeldab kõigi majandusprotsessi mõjutavate tegurite arvestamist. Need tegurid on muutlikud.

Osalemise põhimõte

Planeerimissüsteemi korraldamine ettevõttes eeldab selle põhimõtte arvestamist. See on tihed alt seotud ühtsuse põhimõttega. Tema sõnul peaksid planeerimises osalema kõik ettevõtte struktuuriüksused.

Teaduslik põhimõte

Teaduse põhimõtte kohaselt peab iga samm planeerimisel olema teaduslikult põhjendatud. See on ainus viis kõige tõhusama plaani koostamiseks. See nõuab ettevõtte planeerimissüsteemi põhjalikku analüüsi.

Väikeettevõtte tasandil võib selle põhimõtte rikkumine, kuigi see ei too ettevõttele kasu, veidi mõjutada töö lõpptulemust. Juhendaja intuitsioon võib päästa.

Suurtes ärides toetuge rohkem intuitsioonile – allkirjastage ettevõtte surmaotsus.

Eesmärgi aluse põhimõte

See põhimõte ütleb, et ettevõtte kõigi struktuuride tegevus peaks taotlema ainult ühte eesmärki - ettevõtte tulevikueesmärki, mis on kinnitatud arengustrateegiaga.

Plaani struktuur

Planeerimissüsteemi korraldamine ettevõttes toob paratamatult kaasa ettevõtte arenguplaani, mis koosneb järgmistest punktidest:

1. Lühikirjeldus.
2. Arengustrateegia. See jaotis sisaldab toodete tootmise ja müügi korralduse üksikasjalikku kirjeldust, minimaalset kvaliteediläve, millele toodetud tooted peavad vastama. Samuti peaks jaotis sisaldama ettevõttes toodetavate toodete tüüpe. Sama kirje sisaldab teavet personali kvalifikatsiooninõuete kohta.
3. Kaupade reklaamimine ja müük turgudel. Selles jaotises analüüsitakse potentsiaalseid müügiturge, konkurente, tehakse kindlaks nende enda toodete tugevad ja nõrgad küljed.
4. Tootmisseadmete kasutamine.
5. Haldusaparaat. Sisaldab üksikasjalikku teavet ettevõtte juhtimise kohta.
6. Finantsstrateegia. Sel hetkelkirjeldatakse ettevõtet läbivaid finantsvooge, hinnatakse organisatsiooni kasumlikkust.
7. Riskitegurid. See sisaldab üksikasjalikku teavet riskide kohta, millega ettevõte võib toodete tootmisel ja müügil kokku puutuda.
8. Rakendused.

Ettevõttes teab iga osakond reeglina hästi oma individuaalset eesmärki ega ole teadlik teiste struktuuride ees seisvatest ülesannetest, kuigi nad kõik töötavad ettevõtte ühise globaalse eesmärgi saavutamiseks.

Plaanide klassifikatsioon

Planeerimisprotsesse on kuut tüüpi:

1. Katvuse järgi.
2. Sisu järgi (strateegiline, taktikaline, operatiivne).
3. Planeeringuobjekti järgi.
4. Tegevusalade järgi (tootmine, müük, uurimistöö, müügiedendus).
5. Tingimuste järgi (lühiajaline, keskpikk, pikaajaline).
6. Vastav alt paindlikkuse astmele.

Sõltuv alt konkreetses plaanis sisalduvast teabest jagatakse plaanid järgmisteks osadeks:

• finants;
• tootmine.

Need on ettevõtte planeerimise infosüsteemid. Need vaated koos moodustavad üldplaani. See kirjeldab ettevõtte tegevust tervikuna. Ettevõtte majandusplaneerimise süsteem omakorda põhineb:

• tööstuslik;
• strateegiline planeerimine.

Spetsialistid määravad kindlaks järgmist tüüpi strateegilise planeerimise eesmärgid:

• turg (määratud turgude järgimüük);
• tootmine (määrake, milliseid tehnoloogiaid ja seadmeid on kõige parem kasutada ettevõtte tõhususe parandamiseks);
• finants- ja majanduslik (määrata sissetulekuallikad, ennustada tulevase perioodi kasumi taset);
• sotsiaalne (määrake töö klientidega, avaldage rahulolu valmistoodetega).

Protsess

Õige planeerimiseks tasub ette määrata järgmised komponendid:

• objekt - millele subjekti tegevus on suunatud;
• teema;
• periood;
• rahad;
• tehnika.

Arengustrateegiaga juhtimine eeldab tsükli rakendamist:

1. Analüüs. Turu-uuring.
2. Planeerimine.
3. Organisatsioon.
4. Juht. Juhtimissüsteemi planeerimine ettevõttes toimub eelnev alt.
5. Määrus.

Selle tulemusel peate naasma punkti 1 juurde.

Teine meetodite klassifikatsioon

Ettevõttes äriplaneerimissüsteemi koostamiseks on olemas veel üks meetodite klassifikatsioon. Tema sõnul võib meetod olla:

• tasakaalustatud;
• arvutus ja analüütiline;
• majandus-matemaatika;
• graafiline-analüütiline;
• võrk;
• programmile suunatud.

Selle klassifikatsiooni saldomeetod ei erine ülalkirjeldatust. Muud meetodid väärivad üksikasjalikum alt mainimist, kuigi mõned neist onmainitud ül altoodud klassifikatsioonis.

Arvutus-analüütilist kasutatakse plaani põhiliste numbriliste näitajate arvutamiseks, mille alusel viiakse läbi ettevõtte arengu dünaamika ja tegurite analüüs. Analüüsi korrektseks läbiviimiseks määratakse arvutatud parameetritele põhiväärtused ehk teisisõnu “nullkoordinaadid”, mille järgi muudatused registreeritakse.

Majanduslike ja matemaatiliste meetodite kasutamine võimaldab eelmise meetodiga arvutatud parameetrite põhjal luua ettevõtte arendamiseks majandusmudeli. Majanduslik-matemaatiline meetod võimaldab koostada mitmeid ettevõtte arendamise strateegiaid ja valida optimaalse.

Graafoanalüütiline võimaldab visualiseerida kahe majandusnäitaja vahelist seost graafiku abil. Miks see meetod hea on? Asjaolu, et graafika keel on kõige informatiivsem keel, mis võimaldab kiiresti teha vahepealseid järeldusi ilma tülikate arvutusteta.

Võrk on graafikanalüütilise alamtüüp. Selle eripäraks on võimalus koostada ajakavasid tööde paralleelseks täitmiseks ruumis ja ajas. Näiteks võivad võrgumeetodil tehtud graafikud üheaegselt iseloomustada nii töökoja seadmete remonti, ettevõttesse uute seadmete paigaldamist kui ka uute ruumide kujunduse väljatöötamist.

Sihtprogrammi olemus peegeldub selle nimes. Seda meetodit kasutatakse ettevõtte arendamiseks spetsiaalse programmi koostamisel. Näiteks võtab see arvesse ettevõtte tootmise planeerimise süsteemi. Sellel programmil on spetsiifilinetegevus- ja tegevuskava, mis on suunatud ettevõtte üldise eesmärgi saavutamisele. Just see eesmärk on plaani koostamisel põhiline.

Paljud neist meetoditest on tõhusamad, kui neid kasutatakse koos, mitte eraldi. Näiteks saab arvutus-analüütilise meetodi abil välja arvutada vajalikud majanduslikud parameetrid, majandus-matemaatilisel meetodil tuvastada nende parameetrite sõltuvuse mudeli, analüüsida seda graafilis-analüütilise meetodi abil ning koostada selle põhjal tegevuskava. leiud programmi sihtmärgi meetodit kasutades. See on näide ettevõtte planeerimise süsteemist.

Muu klassifikatsioon

Sõltuv alt perioodist, milleks arengustrateegia koostatakse, jaguneb planeerimine:

• tõotav;
• praegune;
• operatiivne tootmine.

Pikaajalise planeerimise olemus on ennustada nii tarbijate ja partnerite kui ka konkurentide käitumist. Paljutõotav juhtub:

• pikaajaline (10–15 aastat);
• keskmine tähtaeg (3 kuni 5 aastat).

Ettevõtte pikaajalise tootmise planeerimise süsteem hõlmab tegevusprogrammi koostamist programm-sihtmeetodil, võttes arvesse turuinfo uuendamist. Pikaajalises plaanis kirjeldatud eesmärgid ja eesmärgid täpsustatakse keskpikas plaanis. Keskpikas perspektiivis kirjeldatakse üksikasjalikult soovitud muutust ettevõtte majandustulemustes ja selle saavutamise meetodeid.

Tegelikult on praegune planeerimine keskpika perioodi alamliikperspektiivi. Praegune on koostatud aastaks. See dokument täpsustab keskmise tähtajaga tulevikuplaanis kirjeldatud näitajaid ja parameetreid.

Praeguse ajastamise ajal jagatakse ülesanded järgmisteks osadeks:

• tehas (ettevõtte jaoks suuremahulised ülesanded);
• pood (keskmise taseme ülesanded ettevõtete struktuuridele, mille eesmärk on saavutada suuremahuline eesmärk);
• brigaad (väikesed ülesanded kauplustele ja talitustele alluvatele struktuuridele, mis on suunatud kaupluse ülesannete täitmisele).

Operatiivne tootmine – praeguse alatüüp. See võimaldab koostada konkreetse tegevuskava iga-aastaste (praeguste) eesmärkide saavutamiseks. Töö- ja tootmisplaneerimine jaguneb:

• intershop;
• intrashop;
• lähetamine.

Ettevõtte madalaim planeerimise tase on vahetustega igapäevane.

Kolm ülalkirjeldatud planeerimistüüpi on omavahel seotud ja neid ei saa eraldi arvesse võtta. Need moodustavad eesmärkide ja eesmärkide süsteemi. Lisaks tulevasele kasutatakse veel kahte tüüpi planeerimist:

• strateegiline;
• taktikaline.

Strateegiline võimaldab teil koostada nimekirja ülesannetest, mille eesmärk on parandada ettevõtte efektiivsust, määratleb ettevõtte missiooni. Hõlmab pika aja.

Taktika mõjutab lühi- ja keskpika perioodi. See on suunatud strateegilise planeerimise käigus püstitatud eesmärkide saavutamisele.

Vastav alt plaani kohustuslikule täitmisele eraldavad nad:

• direktiiv;
• soovitav planeerimine.

Direktiiv välistab igasuguse algatuse ettevõttes. Tegevusplaan ja ülesanded on olemas – see tuleb täita. Eelmisel sajandil kasutati seda sotsialismimaades laialdaselt, kuid nüüd, mil turumajandus valitseb plaanimajandusest, kasutatakse direktiivset planeerimist sagedamini vaid jooksvate plaanide koostamisel.

Indikatiiv on direktiivi vastand. Indikatiivne planeerimine ei sea konkreetseid ülesandeid. Määratakse ainult teatud majanduslikud parameetrid, mida ettevõte peab saavutama. Kuidas see ettevõtte struktuur saavutab, pole täpselt määratletud. Tähtis on ainult tulemus, aga mitte selle saavutamise meetod. Seda tüüpi planeerimine on oluline pikaajaliste ülesannete kujundamisel.

R. L. Akoffi klassifikatsioon

Teadlane Russell Ackoff moodustas oma planeerimistüüpide klassifikatsiooni, mis on nüüdseks välispraktikas laialdaselt kasutusel. Sarnane klassifikatsioon tõstab esile:

1. Reaktiivne planeerimine. Põhineb varasema kogemuse analüüsil.
2. Polektiivne. Põhineb hetke majandusnäitajatel põhineva ettevõtte arengukava koostamisel.
3. Eelaktiivne. Põhineb majandusprognoosidel põhinevatel arenguotsustel.
4. Interaktiivne planeerimine. Põhineb strateegilise arenguprogrammi vastuvõtmisel, võttes arvesse varasemaid, praegusi ja tulevasi majandustulemusi.

Viimane tüüp, kuigi kõige raskemini arvutatav(arvestada on vaja korraga kolme ajaintervalliga), on kõige tõhusam.

Tulemus

Seega on planeerimine ettevõttes üks olulisemaid protsesse, mis võimaldab tõhus alt areneda ja saavutada ambitsioonikaid majandusnäitajaid. Planeerimise rolli on raske üle hinnata. Milline on planeerimissüsteem ettevõttes, nii et see areneb.

Ilma konkreetse tegevusstrateegiata on raske töötada nii väikestel kui ka suurtel ettevõtetel: väike ei suuda kasvada ja majandustulemusi parandada ning suur võib enneaegsete otsuste tõttu isegi pankrotti minna tegevustele, mida plaan ei näe ette.

Planeerimismeetodeid on väga palju, kõik need on üksteisest põhimõtteliselt erinevad, kuid üldiselt moodustavad ühtse süsteemi, mis võimaldab koostada täpseid ja tõhusaid tegevuskavasid, arengustrateegiaid. Näiteks programmi sihtmärgi meetodil on vähe ühist teostatavusuuringuga, kuid esimene meetod ei tööta ilma teiseta.

Lisaks on mitut tüüpi planeerimist. Kõik need põhinevad kuuel aluspõhimõttel. Planeerimisprotsess, nagu ka lõpliku planeeringu üldine struktuur, on juba ammu määratletud. Need on ka selles artiklis loetletud.

Planeerimine on ettevõtte arengu asendamatu etapp, mis ei peatu kunagi, sest pidev alt tuleb arvestada muutuvate turutingimustega. Planeerimissüsteemi täiustamine ettevõttes ei tohiks kunagi peatuda.