Põhivarasse kirjendamine. Põhivara raamatupidamise põhikanded

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Ettevõtte põhivarad mängivad tootmistsüklis olulist rolli, need on seotud logistikaprotsesside, kaubanduse, teenuste osutamise ja paljude tööliikidega. Seda tüüpi varad võimaldavad organisatsioonil teenida tulu, kuid selleks on vaja hoolik alt analüüsida iga objekti koostist, struktuuri, maksumust. Pidev monitooring toimub raamatupidamisandmete alusel, mis peavad olema usaldusväärsed ja korrektsed. Põhivarade põhipostitused on tüüpilised, kuid töö käigus võib ette tulla ebatavalisi olukordi.

Põhivara

Organisatsiooni varadel on erinev käibetsükkel, s.o protsess, mille käigus kantakse nende väärtus üle toodetud toodete hinda. Põhivara liigitatakse vähelikviidseks, neid iseloomustavadjärgmised näitajad:

1. Kõrge alghind.
2. Osalemine mitmes tootmistsüklis, säilitades samal ajal esialgse füüsilise vormi.
3. Hinna samm-sammult ülekandmine tootmiskuludesse amortisatsioonimaksete abil.

Põhivara raamatupidamiskanne tuleb vormistada korrektselt, arvestades vara liiki, eluiga, kasutusotstarvet. Raamatupidamises kasutatakse amortisatsiooni kuludeks aktiivseid kontosid 08, 01 ja passiivseid 02. Põhivara jaguneb järgmistesse rühmadesse: ehitised, masinad, arvutid, seadmed, kariloomad, sõidukid, istutused (püsikud), hooned, tööriistad. Raamatupidaja koostatud põhivara kanne sisaldab tingimata koguväärtust. Samal ajal on varal mitu väärtust: esialgne, jääk ja asendus. Kõikide varaga tehtavate äritehingute (liikumiste) juurde tehakse vastav kanne raamatupidamisregistrites, st koostatakse vastav kirjavahetus. Põhivara on kajastatud bilansi aktiivses osas, jaos nr 1.

Amortisatsioon

Igal põhivaraobjektil, sh konserveerimisel, on maksimaalne kasutusiga, mis sõltub otstarbest, kasutustingimustest ja varade rühmast. Toimimisprotsessis allub iga üksus kulumisele, mis võib olla moraalne (vananemine) või füüsiline (ressursi täielik ammendumine, demonteerimine, hävitamine). Amortisatsioonpõhivara (kontole 02 kirjed) hakkab kogunema selle igakuise arvelevõtmise hetkest võrdsetes (lineaarse graafikuga) osades kogu tegevusaja jooksul. See arvutatakse protsendina objekti esialgsest (hind + ümbertöötlemiskulud või ümberhindlusandmed) väärtusest, võttes arvesse ekspluatatsiooniperioodi. Amortisatsioon kajastatakse passiivsel kontol nr 02 ja kantakse selle osakonna kuludesse, kus seadet kasutatakse. Põhivara kogunenud kulum, kirjed kajastuvad raamatupidamisregistrites järgmistel kannetel: Д^t 20, 44, 25, 26, 29, 23, 97, 91; К^т02 põhivara kulumit arvestatakse põhi-, abi-, lisatootmises, rendile antud objektidelt. Tööperioodi jooksul kogunenud amortisatsioonisummad lahutatakse algmaksumusest ja annavad jääkhinna, millega saab objekti müüa, maha kanda, lahti võtta. Samal ajal konteerimine võõrandamisele kuuluvale põhivarale: Д^t 02; K^{t01/alamkonto.}

Sissetulevad

Põhilised tootmis- ja üldised ärivarad soetatakse läbi suurte investeeringute, milleks võib olla oma, laenatud, investeering. Sissetulekuallikaks võib olla:

1. Ostke tarnijatelt.
2. Asutajate panus.
3. Kingituse ülekanne.
4. Ehitamine (ehitus).
5. Ostke vahetuskaubandusega.

Iga toiminguga on kaasas ühtse vormiga reguleeritud dokumendid ning tehakse vastav raamatupidamiskanne (tehing). Täiendavat viimistlemist, paigaldust ja kasutuselevõtuks ettevalmistamist vajavatele põhivaradele kujuneb arvestuste ja referentside alusel algmaksumus, mis sisaldab kõiki asjakohaseid kulusid. Põhivara üleandmine, tehingud ja sellega seotud dokumendid vormistatakse vastav alt lepingule, raha laekumisel tarnija arvele või rajatise paigaldamisel.

Osta

Põhivaraobjekti soetamise käigus kajastub selle väärtus kontol 08 kuni kasutusse andmiseni. Paralleelselt kajastatakse registrites tehingust tekkivat võlgnevust tarnija ees ja maksukohustusi. Vara ostmisel ilma täiendava muutmiseta ja ühekordse kasutusse üleandmiseta vormistab raamatupidamine järgmise kirjavahetuse:

• D^t 08/s; K^{t 76 või 60; võlasumma eest vastaspoolele ja organisatsioonidele, kes tarnisid, pakendasid;}
• D^t 19 / alamkonto; K^{t 60, 76; arvel oleva käibemaksu väärtuse kohta;}
• D^t 01/alamkonto; K^{t 08/alamkonto; algmaksumuse summa võrra, millega objekt on arvele võetud ja bilansis kajastatud;}
• D^t 76, 60; K^{t 51, 71, 55, 52, 50; võlg tasuti sularahas, mittesularahas, erikontolt või vastutava (volitatud) isiku kaudu.}

Põhivarade põhikonteeringud tehakse paralleelselt konteerimiseks dokumentide täitmisega (inventarikaart, vastuvõtuakt).

Redaktsioon

Paljud põhivaraobjektid (erineva otstarbega) ei ole mitte ainult kallid, vaid ka nende mõõtmetega, mis raskendavad nende transportimist ja tööks ettevalmistamist. Sel juhul sisalduvad kõik valmimise lisakulud varaühiku algmaksumuse summas. Samal ajal toimub nende kogunemine kontol 08 kirjavahetuses arvelduskontodega. Paigaldustööd, montaaži- ja ettevalmistustsükli saab läbi viia ostjaorganisatsiooni poolt iseseisv alt, abitöökodade poolt, sel juhul kajastuvad vastavad kulud tootmisarvestuses. See protsess suurendab ka sellega seotud ettevõtte töötajate palgavõlgnevusi ja ülekandeid vastavatesse fondidesse (sotsiaalkindlustus, pension). Põhivara kviitung, kirjed:

• D^t 08/s.; K^{t 76, 60 ost;}
• D^t 19; K^{t sch. nr 60 või 76 arvel oleva käibemaksu väärtuse kohta;}
• D^t 08/s; К^{t 23, 29, 25, 20 ostetud objekti paigaldus- ja muutmiskulud;}
• D^t 08/s.; K^{t 70 (69, 68), 10/alamkonto, kogunenud töötajatele s/pl, maksud, OPF-i ettevalmistamiseks kulutatud materjalid;}
• D^t 08/s.; K^{t 68; töövõtulepingutes tehtud tööde eest (omavahendid) KM.}

Või:

• D^t 08/s.; K^{t sch. 76, 60 kolmandate isikute pakutud paigalduskulu tõstavad objekti hinda;}
• D^t 01/alamkonto; К^{t №08/alamkonto kapitaliseeritud põhivaraobjekt algses soetusmaksumuses. Tarnijatele tasumine toimub sularahata või sularaha arvelt, iseseisval vormistamisel sisalduvad kulud toodetud toodete maksumuses proportsionaalselt teatud näitajaga.}

Tasuta ülekanne, panus kriminaalkoodeksisse

Kui ettevõtte asutajatelt või annetusena laekub teatud ühik OPF-i, on vaja objekti hinnata. Kulude kindlaksmääramiseks on parem kaasata sõltumatu spetsialist, sest 5-kordse miinimumpalga ületamisel võidakse tasuta ülekanne kehtetuks tunnistada. Mõlemal juhul võib vara vajada ümbertöötamist või installimist. Sel juhul registreeritakse tüüpilised tehingud järgmises järjekorras:

1. Põhivara annetamine (kviitung), tehingud:

• D^t 08/s.; К^{t 98/2 objekti OF hinnatud väärtus;}
• D^t 01/alamkonto; K^{t08/lk; põhivara on krediteeritud. Registreeritud vara maksumus sisaldab kõiki kasutuselevõtuks ettevalmistamise kulusid.}

2. Asutajatelt laekub põhivara sissemaksena ettevõtte volitatud (hoidla)fondi. Nende hind algstaadiumis määratakse kuluna + objekti toomise töö. Põhivara kviitung, kirjed:

• D^t 08/s.; K^{t 75 asutajatelt võetud;}
• D^t 08/s.; K^{t sch. nr 76, 60 paigaldamine, paigaldamine, muutmine kolmandate isikute poolt;}
• D^t 19; K^{t 60 või 76; KM;}
• D^t 01/alamkonto; K^{t Nr 08/OS-i objekti alamkonto kirje. Vara tööseisundisse viimise protsessi saavad läbi viia organisatsiooni enda tugiteenused.}

Kõrvaldamine

Põhiliste tootmisvarade koostis ja struktuur peaksid vastama ettevõtte tootmisvajadustele. Varade tootluse analüüsimisel tuvastatakse objektid, mis seisavad pikka aega jõude või on konserveeritud. Organisatsioon võib selliseid seadmeid müüa, maha kanda, demonteerida või vahetuslepingu alusel põhivara võõrandada. Sellistel juhtudel peaksid postitused kajastama vara üleandmise finantstulemust. Kõikide protsesside eelduseks on põhivaraühiku jääkväärtuse määramine. Selle arvutamisel kasutatakse kasutusaja jooksul kogunenud amortisatsiooni summat, mis kajastub konto nr 02 Kt. Põhilised tehingud võõrandamiseks ettevalmistatud põhivaraga hõlmavad konkreetse seadme, sõidukite jms amortisatsiooni ja konto sulgemist.

Rakendamine

Põhilise põhivara müügi protsessiga kaasneb vastavate raamatupidamisregistrite täitmine. Kõigepe alt vormistatakse leping, milles kajastub müüdud ühiku maksumus (kokkulepitud hind). OPF. Järgmiseks koostab raamatupidamine inventarikaardi, mille alusel kantakse põhivara maha.

Kannetel peab kajastuma käsutamise fakt, objekti üleandmise akt (ühtsel kujul) vormistatakse lepingulist väärtust arvestades. Põhivara realiseerimine (utiliseerimine), lähetused:

• D^t 76, 62, 79; K^{t 91/1 esitati vara ostjale arve;}
• D^t 01/käsustamiskonto alamkonto; K^{t 01/alamkonto objekti esialgne maksumus on maha kantud;}
• D^t 02/analüütiline konto; K^{t 01 / käsutuskonto alamkonto; põhivara kulum, tehakse kanne iga arvestusüksuse kohta eraldi;}
• D^t 91/2; K^{t 01 / käsutuskonto alamkonto; maha kantud (määratud) varaosa jääkväärtus;}
• D^t 83; K^{t 84; põhivara ümberhindlus (ümberhindlus) kantakse maha;}
• D^t 91/2; K^{t 23, 25, 29, 70, 69, 10; objekti realiseerimiseks ettevalmistamise kulud;}
• D^t 91/2; K^{t 68 / alamkonto; KM;}
• D^t 51, 55, 50, 52 (välisvaluutas arveldamisel); K^{t 62, 76; sai vara ostj alt raha.}

Käigukast

Vara tasuta üleandmisel tütarettevõttele või ettevõtete vastastikusel kokkuleppel tehakse kanded samal viisil. Erandiks on ostj alt arve väljastamine ja raha krediteerimine, kuna sel juhul sellist lepingupoolt ei ole. Maksumuse määramise kord lõpuskasutusperiood ja amortisatsiooni mahakandmine on standardne kõigi põhivarade realiseerimiste puhul. Objekti inventarikaart suletakse, vastav analüütiline konto likvideeritakse raamatupidamises.

Deebet

Põhivara kulub töö käigus ehk kaotab osa oma tehnilistest omadustest või vananeb. Sel juhul on seadet või transporti raske müüa, mistõttu ettevõtted kannavad selle enamasti bilansist maha või saadavad demonteerimiseks. Osaobjekti lahtivõtmisel tuleb varuosad hinnata ja kapitaliseerida käibevara osana (konto 10/alamkonto). Raamatupidamine koostab akti, mille alusel kantakse põhivara maha. Postitused kajastuvad järgmises järjestuses:

• D^t 01/käsustamiskonto alamkonto; K^{t 01/alamkonto; raamatu (esialgne) maksumus maha kantud;}
• D^t 02/analüütiline konto; K^{t 01 / käsutuskonto alamkonto; kogunenud kulum maha kantud;}
• D^t 91/2; K^{t 01 / käsutuskonto alamkonto; jääkväärtuse järgi;}
• D^t 83; K^{t 84; ümberhindamine;}
• D^t 91/2; K^{t 26, 29, 70, 69, 10; demonteerimiskulud;}
• D^t 12, 10 / alamkonto; K^{t 91/1; varuosad, kulumaterjalid, kulumaterjalid ja varuosad, mis saadi BPF-i seadme lahtivõtmisel.}

Tootmisvara ühik kantakse selle kadumise korral maha. See võib juhtuda vastutava isiku süül, loodusõnnetuse tagajärjel. Kuisüüdlane on teada, pädevate isikute poolt hinnatud kahju hüvitamine toimub tema kulul kokkulepitud ajal või etappide kaupa, kokkulepitud aja jooksul. Põhivaraobjekti täieliku või osalise hävimise korral ületamatute (vääramatu jõu) asjaolude tagajärjel võib omanikfirma kahju hüvitamise kokkuleppe olemasolul nõuda kindlustusmakseid. Raamatupidamine, kasutades tavatoiminguid, vormistab põhivara käsutuse. Hiljem tehtavad postitused sõltuvad hüvitise allikast. Kindlustushüvitise saamiseks:

• D^t 76/alamkonto; K^{t 01/alamkonto; kajastab kindlustatud vara väärtust;}
• D^t 55, 51, 52, 50; K^{t 76 / alamkonto; saanud kindlustusmakseid;}
• D^t 99; K^{t 76/1; mittehüvitatavad kulud kantakse maha. Kahju süüdlasele omistamisel tehakse raamatupidamiskanded vastavate registrite järgi:}
• D^t 94; K^{t 01/alamkonto; puudus kajastub, OF objekti kahjustus;}
• D^t 73/alamkonto; K^{t 94; süüdlaselt nõutavad kulud;}
• D^t 50, 70, 51; K^{t 73 / alamkonto; kulude hüvitamine sularahas, arvelduskontole või võla tasumine töötasu arvelt.}

Automatiseerimine

Põhivara liikumise arvestuseks tehtavad kirjed on tüüpilised. Igat liiki raamatupidamise automatiseerimise tingimustes tänu vastava tarkvara paigaldamisele ja seadistamisele on raamatupidaja ülesanne oluliselt lihtsustatud. Dokumendivoog väheneb ja analüüsi efektiivsus suureneb. Andmesisestus toimub vastava dokumendi programmi täitmisega, mis võimaldab automaatselt täita kõik omavahel seotud raamatupidamisregistrid konkreetse objekti kohta. Oluliselt väheneb aktide, inventarikaartide, analüütiliste ärakirjade registreerimise aeg. Kontodevahelise kirjavahetuse protsess (raamatupidamiskanded) on automatiseeritud. Põhivara, käibekapital, kapital, laenud peetakse arvestust vastav alt programmi seadistustele, lähtudes sisendandmetest ja kehtivatest seadustest.