Tavaline juhitavus on eduka organisatsiooni peamine näitaja

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Juhitavuse määr on definitsioon, mis iseloomustab teatud hulka töötajaid, kes alluvad otse juhile. Samal ajal kehtestatakse see kontseptsioon lineaarsete volituste delegeerimisega.

Definitsioon

Tehniliselt väljendub juhitavuse norm tippjuhtkonna otsuses võtta meeskonnastruktuuri loomise asemel vastu aruanded ig alt töötaj alt. Eeskujuks on keskkooli jalgpallimeeskonna organiseerimine, kus treener kutsub mängijad pingilt välja. Kuna lõpuks vastutab püstitatud ülesannete eduka täitmise eest tippjuhtkond ning madalama taseme juhtide arv ei oma tähtsust, on tal tugev stiimul säilitada võimalikult suur kontroll. Tihti näeb praktikas välja kõik veidi teistmoodi – juhitavuse normi madalal tasemel on üsna raske säilitada, mistõttu on kogu organisatsiooni töö koordineerimine peaaegu võimatu.

Selle kontseptsiooni ajalugu

Suur hulk juhte mõistab tõsiasja, et üsna kõrge määrkäsitsemine võib põhjustada mitmeid probleeme, mis on välja töötatud katse-eksituse meetodil.

Selle kontseptsiooni ajaloolised juured viivad Egiptusesse ja Iisraeli. Niisiis, raamatu "Exodus" jutustuse järgi püüdis Mooses iisraellasi Egiptusest välja juhtides algul üksinda kontrolli teostada. Ja teatud aja jooksul see tal õnnestus. Kõrbe ületavate inimeste arvu suurenedes võib aga kindl alt väita, et teatud organisatsioon tekkis, mille liikmete vahel tekkisid aeg-aj alt vaidlused. Kuna ainult Moosesel oli volitus teha otsuseid mitmesugustes probleemsetes küsimustes, hakkas ta "sukelduma rutiini", mis sageli tähendas päevatööd. Ja siis määratles Moosese äi Jethro selliseid raskusi juhitavuse kõrge standardina. Lahendusena pakkusid nad välja täiendavate juhtimistasandite loomise. Ja siis lõi Mooses võimekatest inimestest koosneva "juhtide staabi", kes teadsid, kuidas inimeste üle kohut mõista ja nende otsustest Moosesele teada anda.

Optimaalne käsitsemismäär

See on ettevõtte eduka toimimise vajalik näitaja. Suurimat tähelepanu pöörasid sellele terminile "administratiivse" juhtimiskooli teoreetikud.

Pakuti üsna laia alluvate arvu valikut. Organisatsiooni parim juhitavuse standard on aga umbes 10 inimest. Samal ajal on kaasaegsed uuringud näidanud, et selle näitaja väärtus võib olla väga erinev.vahemikus.

Aluvate arvu määramine

Töötajate optimaalse arvu kindlaksmääramisel, mida juhib tõhus alt ja otseselt juhib, mängivad olulist rolli sellised tegurid: täidetavate ülesannete laad, juhtimise tase, alluvate omadused ja töövõime. organisatsiooni juht. Organisatsiooni juhtimisstandardid tuleb hoida madalad. Vastasel juhul ei suuda juhtkond tegevusi koordineerida ja kontrollida, tõsta alluvate motivatsiooni ja kvalifikatsiooni.

Delegatsioon on võimas jõud organisatsioonis harmoonia loomisel

Delegeerimisega loodud kohustustest ja ootustest saab võimas tegur eesmärgi ühtsuse ja harmoonia tagamisel. Samas, kui juhtkond ei tee ühiselt jõupingutusi alluvate isikuomaduste ja vajaduste hindamiseks, võivad probleemid kerkida esile juhataja ees. Delegeerimine on seotud tõhusa suhtlusega. Juhtidel on kohustused, mille eest vastutavad alluvad. Juhi ülesannete kvalitatiivseks täitmiseks peavad aga alluvad selgelt aru saama, mida ta tahab. Delegeerimist seostatakse ka juhtimise, mõjutamise ja motivatsiooniga.

Juhtimisega seotud probleemsete küsimuste lahendamine sõltub otseselt tagasiside tulemuslikkusest. Tähelepanu tuleks pöörata ettevõtte töötajate vahelisele vabale teabevahetusele, samuti juhi kõrgele autoriteedile ja juhtimisoskustele.

Seega võib volituste delegeerimine ollakehtib järgmistel tingimustel:

- alluv teab ja mõistab, millised kohustused talle on pandud;

- alluv ei järgi teise juhi juhiseid ilma oma otsese ülemuse teadmata;

- selgelt määratletud eesmärgid koos tähtaegadega nende saavutamiseks vajalike ülesannete täitmiseks;

- vahetu juhendaja osalus ülesannete lahendamise suuna valikul peaks olema minimaalne.

Ülalnimetatud delegeerimise komponente kasutavad kartlikult isikud, kes on hiljuti ametikõrgendust saanud. Tõepoolest, juht, kes sorteerib kirjavahetust üksinda, kui sekretäril on samal ajal igav, võib teiste seas ainult kahetsust tekitada.