Strateegia elluviimine: arendamine, planeerimine, juhtimine

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Esmapilgul võib tunduda, et strateegia elluviimine on täielikult või peaaegu sama, mis tavapärane töö plaani elluviimisel.

Strateegiline juhtimine on ettevõtte tegevuses oma valitud taktika elluviimisel antud ülim alt fundamentaalsele rollile, kuna just selles etapis kujundatakse tingimused tema ülesannete täitmiseks.

Konseptsioon

Ettevõtte strateegia on oma eesmärkide ja eesmärkide saavutamise meetod. See on pikaajaline plaan ilma etappe, meetodeid ja taktikalisi tegevusi täpsustamata. Ettevõtluse kohandamiseks turutingimustes muutuva välis- ja sisekeskkonnaga on vaja välja töötada strateegia.

Strateegia rakendamine peaks olema organisatsioonis täielikult keskendunud selle sisule. Kuid selle edukas rakendamine võib varjata ettevõtte negatiivseid tulemusi.

Strateegia rakendamine tingib vajaduse võtta kasutusele süsteem, mida kasutatakse otseselt kogu organisatsiooni kui terviku juhtimiseks.

Ülesandedjuurutused

Strateegia elluviimise ülesanne on see, mida tuleb teha, et strateegia toimiks ja selle elluviimise tähtaegadest kinni pidada. Teisisõnu seisneb siinne kunst oskuses tegevust õigesti hinnata, määrata strateegia koht, selle professionaalne elluviimine ja saada suurepäraseid tulemusi.

Töö tegevuskava alusel strateegia rakendamiseks algab esialgu haldusülesannete valdkonnas, sealhulgas:

• strukturaalsete võimaluste kujundamine;
• eelarve haldamine vahendite parimaks jaotamiseks;
• ettevõtte poliitika kujundamine;
• töötajate motiveerimine paremaid tulemusi tegema;
• vajadusel muuta töötajate pühendumust ja töö iseloomu, et saavutada parem tulemus;
• ülesannete edukaks täitmiseks õige õhkkonna loomine ettevõttes;
• kriteeriumide kujundamine, mis loovad ettevõtte töötajatele tingimused nende enda strateegiliste rollide igapäevaseks efektiivseks elluviimiseks;
• parimate tavade rakendamine tootlikkuse pidevaks parandamiseks;
• strateegia edendamiseks ja selle rakendamise jälgimiseks vajaliku sisemise juhtimise tagamine.

Loetletud loendit võidakse täiendada sõltuv alt ettevõtte tüübist ja selle toimimise omadustest.

Strateegia elluviimise juhtimise ülesanne on teha elluviimise tulemuste hindamise süsteem selliselt, et töötatakse strateegiliste plaanide kujundamisel.

Kvaliteetsüsteemi disain kirjeldab strateegia elluviimise protsessi kvaliteeti. Põhimõttelisemad seosed on plaani ja organisatsiooniliste võimaluste, plaani ja töötasu vahel, plaani ja ettevõtte sisepoliitika vahel.

Organisatsioonisisene vastavus erinevate elementide vahel võimaldab täiuslikult rakendada ettevõtte kui terviku strateegiat, muudab selle ühtseks.

Organisatsiooni strateegia elluviimise ülesanne on strateegilise juhtimise keerulisem ja kulukam osa. See läbib praktiliselt kõik juhtimistasandid ja sellega tuleks arvestada enamikus ettevõtte osakondades. Valitud strateegia teatud elluviimine algab põhjaliku uurimisega, mida peab ettevõte tegema teisiti ja paremini, et strateegia elluviimise plaan õnnestuks. Iga juht peaks mõtlema küsimusele: "Mida on vaja minu töökohal teha, et aidata kaasa üldise strateegia elluviimisele, ja kuidas ma saan seda kõige paremini teha?"

Rakendustegevused

Vajalikud meetmed strateegia elluviimiseks on järgmised:

1. Ootamatutes olukordades tegutsemisvõimaluste kujundamine. Strateegia elluviimise plaan koostatakse tavaliselt veatu olukorra jaoks, kuid tegelikkus võib sellest enam-vähem erineda. Seetõttu võib iga plaani põhipunktiks pidada olukorra muutumist, kui sellised erinevused muutuvad väga suureks. Seda funktsiooni kasutatakse siis, kui seda on vaja kuvadareaktsioon põhimõttelistele muutustele organisatsioonikeskkonnas, mis võivad praktiliselt toimuda. Keskkonnamuutustele tõhusaks reageerimiseks on vaja jooksvaid muutusi pidev alt jälgida ja korreleerida kavandatavate planeeringutega, mille puhul tuleb arvestada ka tsüklilise teguriga. Tavaliselt vaadatakse need valikud üle igal aastal.
2. Organisatsioonistruktuuri loomine. Vastuvõetud strateegia edukaks elluviimiseks peab organisatsioonil olema kindel struktuur, mis annab selle elluviimiseks suurimad võimalused. Struktuuri väljatöötamine arengustrateegia rakenduskava raames hõlmab vastutuse jaotamist kavandatavate eesmärkide kujunemise eest ja otsustusõigust organisatsioonis. Lisaks peate otsustama, milline struktuur peaks organisatsioonil olema: horisontaalne või vertikaalne, tsentraliseeritud või detsentraliseeritud.
3. Organisatsiooni juhtimissüsteemi uurimine ja valik. See on veel üks raskus, mis tuleneb asjaolust, et personal määrab strateegia eduka rakendamise. Võib osutuda vajalikuks kohandada erinevaid süsteeme, mida organisatsiooni juhtimiseks kasutatakse.
4. Organisatsioonipoliitika. Selliste vastasseisude olulisemad viljad on võitlus ja ühenduste loomine, millel on suur roll strateegilise juhtimise protsessis. Strateegilised muudatused toovad selle võitluse esiplaanile.
5. Strateegia rakendamine hõlmab organisatsiooni struktuuri ja juhtimissüsteemide valikut. See nõuab kooskõlastatud tegevust ja kooskõlastamist ettevõtte erinevate osakondade vahel. Organisatsioon peab otsustamakuidas kõige paremini uurida üksuste tööd ja juhtida nende tegevust.

Arengustrateegia

Ettevõtte või selle struktuuride arengustrateegia väljatöötamine on keeruline mitmeetapiline tegevus.

1. etapp. Ettevõtte missiooni määratlemine väljatöötatud taktika raames. Missiooni all mõistetakse ettevõtte kohta ja rolli kaasaegses ühiskonnas. Missioon – vastus küsimusele "Miks vajab ühiskond ettevõtmist?". Missiooni näide: elanikkonna vajaduste rahuldamine ühel või teisel kujul toodete või teenuste osas.

2. etapp. Strateegia väljatöötamise ülesanne on pidev alt suurendada ettevõtte paindlikkust ja normaliseerida selle positsiooni turul.

3. etapp. Lahendatavad ülesanded on eesmärgi poole liikumise etapid ülesande täitmise protsessis. Need võivad koosneda:

• ettevõtte stiili kujundamine uues strateegilises keskkonnas;
• tunnuste süsteemi ülesande kaardi väljatöötamine;
• pika, keskmise ja lühiajalise tegevuskava väljatöötamine;
• töötage välja plaan üheks aastaks või vähemaks.

4. etapp. Strateegia sisu kujundamine. See võib olla:

1. ettevõtte tugevate ja nõrkade külgede kirjeldus;
2. võimaluste ja ohtude hindamine;
3. põhjuslik seos;
4. otsustuskaardi moodustamine alternatiivide uskumuste põhjal;
5. strateegiliste, keskpika perioodi ja tegevuseesmärkide hierarhia kehtestamine;
6. tunnuste tuvastamine, mis hindavad erinevate perioodide eesmärke;
7. järjestuse kirjeldus japrobleemid, nende lahendused;
8. vastutavate juhtide ametisse nimetamine.

5. etapp. Strateegia väljatöötamise ekspertrühma töö.

Ettevalmistavas etapis luuakse spetsiaalne rühm, kus jaotatakse kohustused, kalendrikuupäevad ja spetsialistide töövoo sammud. Algoritm on järgmine:

1. Ettevõtte sise- ja väliskeskkonna hindamiseks on väljatöötamisel metoodika, mis võimaldab andmeid seostada ja üldistada. Kõik ekspertrühma liikmed töötavad ühe malli järgi.
2. Ettevõtte väliskeskkonna hindamine, mis põhineb uskumustel võimalustest ja ohtudest. Iga ekspertrühma liige töötab iseseisv alt.
3. Kollektiivne eksperthinnang tugevatele või nõrkadele külgedele, võimalustele ja ohtudele, ettevõtte arenguväljavaadetele. Hindamise tulemuste põhjal töötatakse välja ühtne positsioon ning ohtude ja võimaluste hierarhia ettevõtte jaoks.
4. Objekepaaride vaheliste põhjuslike seoste tuvastamine koos pöördsuhte kirjeldusega.
5. Ettevõtte tugevuste, võimaluste ja võimalike puuduste vahel põhjus-tagajärg seoste loomine.
6. Stsenaariumilahenduste eksperthinnangu jaoks mallimaatriksi loomine.
7. Ettevõtte sisekeskkonna muutuste hindamine seoses arengustsenaariumi vastuvõtmisega.
8. Kollektiivsete otsuste tegemine ajurünnaku meetodite kasutuselevõtuga.
9. Valitud strateegia elluviimise aja ja sammude määramine, strateegilise kaardi koostamine.

Ettevõtte strateegia loetakse vastuvõetuks, kui see on kirjas juhi korralduses. Üksikasjaliku strateegia vastuvõtmise meetod sõltub suurusest jaettevõtte võimalused, aga ka uue arendusvõimaluse kasutuselevõtmisel tekkivate prognoositavate muutuste radikaalsus.

Ürituste projekti moodustamine

Strateegia koondab strateegia elluviimiseks tegevuskava protsessis järgmised punktid:

• ettevõtte missioon – väärtuste kogum, mida organisatsioon juhib oma tööd tehes;
• organisatsiooni struktuur, mis hõlmab tööstuskaupade või ettevõtte teenuste jaotust;
• konkurentsivõimelised tugevused – ettevõtte tugevuste esitlemine, millele rivaalid võivad vastu seista;
• tooted, mille müük on ettevõtte peamine kasum;
• ressursipotentsiaal – toodete tootmisel kasutatud ressursside kogum.
• immateriaalne potentsiaal on organisatsiooni võime meelitada ligi investeeringuid ja vastata hetkevajadustele.

Põhireeglid edukaks rakendamiseks

Esiteks tuleks töötajaid teavitada eesmärkidest, strateegiatest ja plaanidest, et nad mitte ainult ei saaks aru, mida ettevõte teeb, vaid ka mitteametlikult osaleksid arengustrateegia elluviimise protsessis, sealhulgas selle rakendamisega seotud vastutuse väljatöötamises.

Teiseks peab juhtkond mitte ainult tagama kõigi strateegia õigeaegseks elluviimiseks vajalike ressursside liikumise, vaid omama ka plaani selle rakendamiseks sihttunnuste kujul.

Kolmandaks, eeltingimused ei ole rakendamine. Need sisaldavad järgmisi punkte:

• puudulikvastavus plaani ja organisatsiooni struktuuri vahel;
• teadlikkuse puudumine kõigist plaanide elluviimisega seotud juhtidest;
• strateegiate rakendamiseks vajalike ressursside (sealhulgas raha, aja ja personali) kindlaksmääramise, eraldamise ja eraldamise alaarendamine;
• halb tootlikkus rakendatud strateegiate toimivuse jälgimiseks ja kõrvalekallete tuvastamisel vajalike muudatuste tegemiseks;
• vastutuse puudumine, mis säilib kogu selle rakendamise perioodi (sisaldab juhtide vastutust oma ülesannete, edu või ebaõnnestumise tulemuste, tasustamissüsteemi jms eest);
• Juhtide soovimatus ületada uute strateegiatega seotud vastupanu muutustele.

Reguleerimine

Toodetud vastav alt järgmisele skeemile. Kõigepe alt vaadatakse üle kontrolli omadused. Selleks selgub, mil määral vastavad väljavalitud soovitud. Kui leitakse lahknevus, siis omadused parandatakse. Selleks võrdleb juhtkond valitud eesmärke keskkonna hetkeseisuga, milles organisatsioon peab tegutsema.

Võib juhtuda, et kriteeriumide muutmine muudab võimatuks strateegia elluviimise tegevuste eesmärkide saavutamise. Sel juhul tuleb neid kohandada. Kui aga keskkond võimaldab organisatsioonil jätkuv alt eesmärkide poole liikuda, siis tuleks kohanemisprotsess viia üle ettevõtte strateegia tasandile. Strateegia läbivaatamine hõlmab selgitamist, kas muutused keskkonnas on viinud selleni, et valitud strateegia elluviimine muutub tulevikus keeruliseks.

Kui jah, siis tuleks strateegia üle vaadata. Kui ei, siis tuleks otsida eeldusi organisatsiooni kehvaks toimimiseks selle struktuurist või info tugisüsteemist, aga ka organisatsiooni tegevust toetavatest multifunktsionaalsetest süsteemidest.

Võib-olla on nendes piirkondades ettevõttega kõik korras. Siis tuleks organisatsiooni ebaõnnestunud töö põhjust otsida teatud toimingute ja tegude tasandilt. Sel juhul peab kohandamine olema seotud sellega, kuidas töötajad oma tööd teevad ning keskenduma motivatsioonisüsteemi parandamisele, töötajate kvalifikatsiooni tõstmisele, töökorralduse ja organisatsioonidevaheliste suhete parandamisele jne.

Strateegiline kontroll on organisatsiooni jaoks äärmiselt oluline. Lisaks võib valesti korraldatud kontrolltöö tekitada raskusi organisatsiooni töös. Juhtimissüsteemi jõudluse võimalikud negatiivsed ilmingud on järgmised:

• Organisatsiooni eesmärkide muutmine juhtimisparameetritega;
• lisakontroll osakondade ja töötajate töö üle;
• juhid on haldussüsteemist tuleva teabega üle koormatud.

Organisatsiooni juhtkonnal peab olema selge seisukoht kontrollitegevuste süsteemi rolli ja koha suhtes, et tulla suurepäraselt toime ülesannete lahendamisega, mis vastavad strateegilise juhtimise üldeesmärkidele.

Majandusstrateegia ja selle rakendamine

Majandusstrateegia töötab välja reeglid ja meetodid strateegiliste eesmärkide saavutamiseks, arvestades konkurentide strateegiaid. Selliste kohalike strateegiliste eesmärkide ajaline ja ressursiline seos võimaldab saavutada finantsstrateegia globaalset eesmärki - ettevõtte konkurentsieelise loomist ja säilitamist.

Majandusstrateegia on isiklike omavahel seotud ja üksteisest sõltuvate komponentide kogum, mida on ühendanud üks globaalne eesmärk: luua ja säilitada ettevõttele kõrge konkurentsieelise tase. Teisisõnu, majandusstrateegia elluviimine on süsteem ettevõtte konkurentsieelise tagamiseks.

Ettevõtte strateegia väljatöötamine on turumajanduse üks terviklik teema. Kuna iga ettevõte on keeruline toimiv süsteem, analüüsitakse ettevõtte strateegiat multifunktsionaalsete võimaluste abil, mis peegeldavad ettevõtte eesmärkide saavutamise konkurentsimeetodeid.

Arengustrateegia ja selle rakendamine

Oluline tegur, mis väärib erilist tähelepanu. Strateegia kirjeldab organisatsiooni järgmisi aspekte strateegia väljatöötamisel ja elluviimisel:

• tööjuhised;
• tööriistad ülesannete elluviimiseks;
• välis- ja siseruumide positsioneerimissüsteem;
• ettevõtte missioon;
• ettevõtte välis- ja sisetegevuse protseduur;
• ettevõtte sotsiaalne roll.

Selleks, et ettevõtte juhtkond saaks otsustada oma strateegia väljatöötamise ja elluviimise üle, on vähem alt kolm eeldust:

• Ärijuhid ja iga ettevõtte juhid peaksid olema hästi teadlikud oma rollidest ja võimalustest pikemas perspektiivis, samuti olema teadlikud sellest, mis neil praegu on, mida nad homme tahavad ja kuidas seda saavutada
• omanike eesmärgid tuleks sõnastada nii, et oleks lihtne hinnata nende teostatavust;
• Ettevõtete omanikud peavad kokku leppima, kus ja kuidas nende ettevõte tulevikus asub.

Vaatame strateegia loomise samm-sammult juhiseid:

• Hetkeseisu analüüs. Mõttekas on hinnata ettevõtte tegevust teatud ajaperioodi jooksul. Analüüsimisel peate arvestama mitmete tunnustega: toote müük, kasum, rahapotentsiaal.
• Ettevõtte plaanide ja ressursside ühendamine. Strateegia elluviimiseks on vaja teatud ressursse. Isegi kui juhtimisambitsioonid on märkimisväärsed, kuid nende täitmiseks pole rahalisi vahendeid, kukub plaan läbi. Tuleb leida parim tasakaal soovide ja võimaluste vahel. Selleks peab olemasolevate ressursside kohta olema konkreetne teave.
• Muudatusteks valmistumine. Selle lähenemise raames moodustatakse uusi ametikohti ja muutub personali struktuur.
• Riskide uurimine. Selles etapis tuleks kirjeldada kompenseerivaid meetmeid.
• Ettevõtte tegutsemise käigus omandatud andmete põhjal korrigeeritakse strateegiat.

Sotsiaalsed strateegiad ja nenderakendamine

Üldiselt on sotsiaalse suunitlusega strateegia rakendamine seotud meetmeprogrammi aluse ja väljatöötamisega, et tagada tööjõu taastootmisprotsessi normaalne kulg sobiva kohaliku kliima säilitamise põhimõttel..

Selliste tegevusprogrammide elluviimine aitab tõsta ettevõtte töötajate tööjõu efektiivsust ning sellest tulenev alt mõjutab otseselt tootmisprotsessi kulgu. Sotsiaalse strateegia kui iseseisva multifunktsionaalse elemendi väljatoomine on vajadus, mis tuleneb tänapäeva tegelikkusest.

Vene ettevõtte sotsiaalse strateegia põhikomponendid on järgmised:

• Personali arendamine.
• Ettevõtte personali moodustamine, mis peab ette nägema intensiivseid tööturu-uuringuid, et hinnata eelnev alt oma komplekteerimise võimalusi.
• Ettevõtte personali arendamise strateegia, milleks on saavutada töötaja võimete parim võimalik vastavus nõuetele, mis talle esitatakse. Selleks tuleb ettevõtte töötajatele luua sobivad tingimused.
• Töötajate palkamise ja hoidmise strateegiad, mis peaksid käsitlema konkreetset töötajate säilitamist organisatsioonis, samuti motiveerima töötajate säilitamist ja suurendama tootlikkust sobivate vahenditega.
• Motivatsioonimehhanism. See võib hõlmata järgnevate järjestikuste protseduuride rakendamist: organisatsioonis motiveeriva töö ülesannete põhjendamine ja valimine, konkreetse mudeli valikmotivatsioonimehhanism, mis põhineb ettevõtte töötajate finantskäitumise sisemiste motivatsioonipõhjuste ja väliste stiimulite uurimisel ja hindamisel.
• Ettevõtte personali vähendamise strateegia, mis hõlmab diferentseeritud broneerimistööriista väljatöötamist.

Rakenduse juhtimine

Strateegia rakendamise juhtimine on taktikaliste ja strateegiliste muutuste juhtimine, mis saavutatakse, kui:

• Seal on täpne ülesannete sõnastus, kui operatiiv- ja strateegilised plaanid edastatakse täitjatele ning viimased teavad, mida tuleb teha.
• Moodustati organisatsiooniline struktuur, mis suudab eduk alt lahendada strateegilisi ülesandeid.
• Loodud võimalused strateegia elluviimiseks (välised ja sisemised eeldused).
• Õiged ressursid on koondunud tähenduslikesse valdkondadesse.
• Töötajad on motiveeritud ja huvitatud oma eesmärkide saavutamisest.
• Teave juhitakse kohe esinejate ette ja garanteeritakse, et perioodilise monitooringu ja kontrolli alusel kõik täies mahus ellu viiakse.
• Tulemuste erapooletu hindamine, operatiivne ja strateegiline toimetamine kiirdiagnostika põhjal.

Strateegiliste plaanide elluviimisel on organiseeritud seire- ja hindamissüsteem keerulises majandusolukorras strateegiliste muutuste tõhusa juhtimise olemus.

Järeldus

Poliitikastrateegia rakendamine on organisatsiooni jaoks väga oluline. See on protsess, mille käigus ettevõte loob väärtust ettevõtte omanikele ja kujundab oma individuaalsed omadused, mis eristavad teda konkurentidest ja muudavad selle ostjate jaoks atraktiivsemaks.