Raamatupidamise korraldus: põhiprintsiibid, omadused ja nõuded

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Kontroll on peaaegu alati hea õnne võti. Ja kui rääkida organisatsiooni tegevuse raamatupidamisest, siis ilma selleta ei saa kuidagi hakkama. Kuidas seda rakendada? Millised on raamatupidamise ja aruandluse korralduse nüansid praktikas? Millele keskenduda, et mitte eksida ja mitte riigi ees süüdi olla?

Üldine teave

Vene Föderatsioonil on riiklik programm rahvusvahelisele praktikale üleminekuks. See näeb ette raamatupidamissüsteemi ja statistika üleviimise rahvusvahelise turumajanduse nõuetele. Selleks on rahandusministeerium välja töötanud mitmeid määrusi. Nende eesmärk on reguleerida Venemaa Föderatsiooni territooriumil tegutsevate ettevõtete raamatupidamisarvestust. Tavaliselt saab eristada nelja dokumentide rühma:

1. 21. novembri 1996. a seadus nr 129-FZ "Raamatupidamise kohta", samuti muud õigusaktid, mis reguleerivad aruandlust ja raamatupidamise küsimusi. Need on põhidokumendid.
2. Organisatsiooni raamatupidamise eeskirjad, millest selgub põhimõtted, mida tuleb töö käigus järgida. Samuti tehakse selgitustööd seadusandlike dokumentide koostoime kohta.
3. Metoodilised juhised (soovitused, juhised). Aidake läbi viia erinevate varaliikide, kohustuste ja rahaliste vahendite arvestust.
4. Organisatsiooni töödokumendid. Need määratlevad kulude, kohustuste ja varade raamatupidamise sise-eeskirjad. Kuid need peavad põhinema varasematel dokumentidel.

Õigusaktid näevad ette, et kogu raamatupidamine peab Vene Föderatsioonis toimuma rublades. Samuti tuleb eristada ettevõtte vara ja teisi juriidilisi isikuid, mis on omandis. Raamatupidamise korraldamine peab toimuma organisatsiooni registreerimise hetkest. Vajalik on koheselt paika panna töömomendid: kapitaliinvesteeringute ja tootmise eraldi väljapanek, äritehingute õigeaegne registreerimine, vabastused ja tegematajätmised.

Raamatupidamise haldamise kohta

Kogu vastutus selle organisatsiooni eest lasub tippjuhil (direktoril). Samuti on talle usaldatud vajalike tingimuste loomise kohustus. Seda juhib raamatupidamisosakond, mis on struktuuriüksus. Ja siis oleneb skaalast. Kui on oma talitus, siis juhib seda pearaamatupidaja. Kui ei, ja kõike teeb üks spetsialist, siis peetakse teda vastutavakskõigi andmete jaoks. Võimalusi on ka siis, kui raamatupidamine antakse üle spetsialiseeritud organisatsioonile või lepingu alusel ühele spetsialistile. Mis siis, kui teenus on olemas? Sel juhul määrab pearaamatupidaja ametisse ja vabastab ametist ettevõtte juht. Ta kuuletub ka talle. Millised on tema kohustused? Lühike nimekiri on järgmine:

1. Juhinduge kehtivast seadusandlusest, vastutage kõigi kehtivate nõuete, aga ka tööreeglite järgimise eest.
2. Tagama kontrolli äritehingute kajastamise üle, koostama aruandeid, andma operatiivinfot, viima läbi tegevuste majandusanalüüsi reservide väljaselgitamiseks ja mobiliseerimiseks.
3. Allkirjastada koos organisatsiooni juhiga dokumendid, mida kasutatakse rahaliste vahendite, inventuuriartiklite väljastamiseks ja vastuvõtmiseks. Sama kehtib arveldus-, krediidi- ja rahaliste kohustuste kohta. Kui neil puudub raamatupidaja allkiri, loetakse dokumendid kehtetuks ja täitmiseks ei võeta.
4. Allkirjaõiguse võib anda juhataja kirjaliku korraldusega. Kuid samal ajal on keelatud koostada ja täitmiseks vastu võtta dokumente tehingute kohta, mis on vastuolus kehtivate õigusaktidega, samuti rikuvad finants- ja lepingudistsipliini.

See, et organisatsiooni kulude arvestus algab vastutava spetsialisti väljaselgitamisest, peab kindlasti paika. Kuid see pole veel kõik.

Struktuuri ehitamine

Soovitav on pearaamatupidajaga kooskõlastada nii rahaliselt vastutavate isikute nagu kassapidajad, laojuhatajad jt vallandamine, ametisse nimetamine kui ka liikumine. Samas tuleb olla mures, et volituste üleandmine kulgeks kriitiliste probleemideta. Näiteks kui pearaamatupidaja vabastatakse tööülesannetest, siis kuni uue spetsialisti valimiseni täidab tema ülesandeid asetäitja. Lisaks on raamatupidamise korraldamine tänapäeva maailmas peaaegu mõeldamatu ilma automatiseerimisvahendeid kasutamata, sest see võib oluliselt lihtsustada äritegevust. Arvatakse, et nende olemasolu võimaldab ühel spetsialistil asendada 5-6 kolleegi, kes töötavad eranditult paberitega. See on võimalik tänu laiatele võimalustele, dokumentatsiooni edastamise protsesside kohandamisele, sisemise struktuuri kuvamisele, vajaliku dokumendi kiirele otsimisele ja muudele, kuigi väikestele, kuid väga meeldivatele funktsioonidele. Seetõttu tuleb mõelda, kuidas tõsta raamatupidajate töö efektiivsust. Tõepoolest, vastasel juhul mõjutab see negatiivselt konkurentsivõime taset. Ja üsna aeglaselt toimib ka organisatsiooni klassikaline finantsarvestus, mis vähendab ettevõtte probleemidele ja kriitilistele olukordadele reageerimise kiirust, mis omakorda võib kaasa tuua hukatuslikud majandustulemused. Seetõttu tuleks mõistet "struktuur" mõista mitte ainult töötajate hierarhiana, vaid ka igasuguseid täiendusi, mis suurendavad töö kiirust, efektiivsust ja muid olulisi punkte.

Põhimõtete kohta

See on väga olulinehetk. Raamatupidamise korraldamise põhiprintsiipe ei tasu alahinnata, vastasel juhul võib see kaasa tuua mitmeid probleeme. Vastav alt vastuvõetud seisukohale on vaja keskenduda:

1. Kahekordse kirje põhimõte. Tema sõnul toob iga äritehing kaasa muutuse vähem alt kahes objektis: krediidikontol ja deebetkontol. See tähendab, et kaks kontot. Selleks kasutatakse lihtsat juhtmestikku. Mis siis, kui kontosid on rohkem? Seejärel peate kasutama keerulisi juhtmeid.
2. Arvestusüksuse objektiivsuse põhimõte. See näeb ette, et kõike tuleb mõõta ja väärtustada. Lõppude lõpuks on see ainus viis kindlaks teha, kui palju teatud majanduslikku kasu ja ressursse saadi või kaotati.
3. Perioodilisuse põhimõte. See ütleb, et tegevuste tulemuste väljaselgitamiseks ja finantsseisundi andmete formuleerimiseks on vaja vahet teha aruandlus- ja arvestusperioodidel. Mis on nende erinevus? Aruandeperioodid on kvartal, kuus kuud, 9 ja 12 kuud. Arvestusperioodi kasutatakse aga loodud toodete, tehtud tööde ja osutatavate teenuste maksumuse arvutamiseks. Nendel eesmärkidel kasutatakse kuud. Kuigi mõnel juhul võivad need kestuse poolest kokku langeda.
4. Rahalise väärtuse põhimõte. Mis on selle olemus? See põhimõte ütleb, et kõigi arvestusobjektide ühine mõõdik on rahaühik. Seda kasutatakse ka ettevõtte finants- ja varalise seisukorra analüüsimiseks ja hindamiseks. Kui räägime Vene Föderatsioonist, siis antud juhul peaks vara hindamine toimuma omavääringus. Kui rekordidon seotud välisvaluutakontodega, aga ka toimingutega teiste riikide rahaühikutes, tuleb need konverteerida rubladesse. Veelgi enam, selleks võetakse keskpanga vahetuskurss, mis oli välisraha laekumise kuupäeval.

Põhimõtteid on palju

Kui on soov õppida ja asutada ettevõtlust kõige kõrgemal tasemel, siis selleks tuleks end kurssi viia IFRS-iga, kuid neid on päris palju. Seetõttu pööratakse tähelepanu ainult kõige olulisematele. Raamatupidamise korraldust saab hästi rakendada järgmiste komponentidega:

1. Tekkepõhine põhimõte. Tuntud ka kui sobitamise mõiste. Põhimõte on eeldada, et majandustegevusega seotud asjaolud pandi toime aruandeperioodil. Seetõttu on nad raamatupidamisosakonnas omal kohal, olenemata makse- või raha laekumise taktikalisest ajast.
2. Ratsionaalsuse põhimõte. Mis on selle olemus? See eeldab säästliku ja ratsionaalse raamatupidamisarvestuse läbiviimist, mis kajastab kogu vajalikku teavet majandustegevuse ja ettevõtte suuruse kohta. Sel juhul on ainult andmed, mis võimaldavad kasutajatel teha ettevõtte toimimise tagamise otsuseid. Lisaks võetakse arvesse selle teabe hankimisega seotud eeliseid ja kulusid.
3. Järjepideva arvestuspoliitika põhimõte. See põhineb asjaolul, et erinevaid muudatusi andmete arvutamisel ja koostamisel ei toimu. See on vajalik andmete võrdlemiseksorganisatsiooni finantsseisundit erinevatel aruandeperioodidel. Selleks on vaja aus alt ja tõetruult kuvada kogu info ja auditeerimistegevus.

Siin on raamatupidamise põhikorralduse tipphetked. Kuid need ei piirdu kõigega. Kohustuslik on tutvuda organisatsiooni raamatupidamiseeskirjadega ning soovitatav on tutvuda rahvusvaheliste finantsaruandluse standarditega (IFRS).

Määrake ülesanded

Milline on organisatsiooni raamatupidamispoliitika? Raamatupidamine on võimatu ilma lahendatavate ülesannete määratlemiseta. Vastasel juhul on liiga palju andmeid, mida arvesse võtta. Üldjoontes on vajalik korrastatud süsteem organisatsiooni kohustuste ja vara kohta rahalises mõttes teabe kogumiseks, kokkuvõtmiseks ja registreerimiseks, samuti kõigi äritehingute dokumenteerimiseks. Täpsem alt on see:

1. Usaldusväärse ja täieliku teabe moodustamine organisatsiooni tegevuse, samuti selle varalise seisundi kohta, mida saavad kasutada juhid ja omanikud ning mõnel juhul võlausaldajad ja investorid.
2. Sise- ja väliskasutajatele kõigi vajalike andmete esitamine, Vene Föderatsiooni õigusaktide täitmise jälgimine, otstarbekuse kontrollimine, rahaliste, tööjõu- ja materiaalsete ressursside kasutamise fikseerimine.
3. Standardite süsteemi moodustamine, mis suudab kinnitada teabe kasulikkust.
4. Tõenäosuse ennetaminenegatiivne finantstulemus. Otsige sisemisi reserve, mis võivad tagada finantsstabiilsuse.
5. Reguleeriva raamistiku moodustamine.
6. Rahvusvahelise koostöö toetamine.
7. Metoodilise abi pakkumine juhtimisarvestuses.
8. Jõustage riiklikud ja rahvusvahelised standardid.

Saate neid laiendada ja arvu suurendada, kuid seda tuleks teha ainult iga üksiku ettevõtte olemasolevate vajaduste jaoks.

Eelduste kohta

Me kõik ei saa teada. Ja veelgi enam tuleviku ennustamiseks. Seetõttu peab raamatupidamise korraldamise plaan sisaldama teatud eeldusi. Kokku on neli olulist punkti, millele peate tähelepanu pöörama. See on:

1. Omanduse isolatsiooni eeldamine. See tähendab, et on vaja eraldada organisatsiooni ja omanike varad ja kohustused. Kui on vara, mida ettevõte kontrollib, kuigi see ei kuulu sellele, siis kasutatakse lihtsa raamatupidamise reegleid.
2. Tegevuse jätkumise eeldus. Sel juhul eeldatakse, et organisatsioon hakkab tegutsema lähiajal ning tal ei ole kavatsust ega vajadust seda vähendada või isegi likvideerida. Sel juhul on kõik kohustused täidetud.
3. Valitud prioriteetide elluviimise järjestuse oletus. Sel juhul eeldatakse, et tegevussuund ei muutu ja valitud standardeid kasutatakse edaspidi järjepidev altaruandlusperioodid. See on vajalik stabiilse konto loomiseks.
4. Majandustegevust mõjutavate tegurite ajalise kindluse eeldamine. Sissetulekute puhul pole vahet, millal need laekus või välja maksti. Toetuda tuleb majandustegevuse faktidele.

Aga nõuded?

Me juba teame, mis on raamatupidamine. Organisatsiooni poliitika võib seda mõjutada. Aga kuidas? Esitada tuleb järgmised nõuded:

1. Täielikkus. Kõik majandustegevuse faktid tuleks kajastada raamatupidamises.
2. Õigeaegsus. Äritegevuse faktid tuleb õigel ajal kuvada.
3. Ettevaatust. Tuleb keskenduda kuludele ja kohustustele, pöörates vähem tähelepanu võimalikele tuludele ja varadele. Tuleb tagada, et ei oleks varjatud reserve.
4. Järjepidevus. Tuleb hoolitseda selle eest, et erinevates kohtades sisalduvad andmed oleksid järjepidevad.
5. Sisu prioriteet vormidel. Sel juhul mõistetakse, et kajastamine raamatupidamises tuleks üles ehitada, võttes arvesse faktide õiguslikku vormi ja majanduslikku olemust, samuti äritegevuse tingimusi.
6. Ratsionaalsus. Raamatupidamist tuleb korralikult juhtida. Selleks tuleks lähtuda olemasolevatest tingimustest, aga ka ettevõtte suurusest.

Loomulikult saab soovi korral seda nimekirja lihts alt täiendada. Kuid siin antud teave on põhiline miinimum, mida selleks vaja onorganisatsiooni raamatupidamise allsüsteemi ülesehitamise algus. Kuid midagi nimekirjast välja visata ei ole kategooriliselt soovitatav. Kuid samas tuleb jälgida, et vastutustundlikke spetsialiste üle ei koormataks. Kõik, mis tehakse, peaks olema kasulik.

Näide

Vaatame, kuidas eelarvelistes organisatsioonides raamatupidamist peetakse. Tavaliselt eristatakse kahte etappi, kuigi neid nimetatakse sageli raamatupidamistoiminguteks:

1. Esimene etapp. See korraldab jooksvat majandustehingute seiret, loendamist, kogumist ja registreerimist. Tavaliselt kasutatakse selle nimetuse kohta sõna "dokumentatsioon". Selle kord sisaldab raamatupidamise korraldamise järjekorda. Asjata ei kontrolli raamatupidajad hoolik alt laekunud esmaseid dokumente. Lõppude lõpuks sõltub tegevus faktide toimepanemise tõendamise võimalus nende registreerimise õigsusest. Lisaks saab läbi viia dokumentide salastamise.
2. Teine etapp. Siin pööratakse tähelepanu saadud raamatupidamisinfo süstematiseerimisele, rühmitamisele ja üldistamisele. Need protseduurid võimaldavad koguda ja korrastada kogu tegevuse kohta käivat teavet. Seda etappi nimetatakse registreerimiseks. See esitatakse raamatupidamisarvestuse kujul, mis määratakse kindlaks sisemiste regulatiivsete dokumentidega.

Niisiis, esialgu tuleb koostada plaan-skeem, mille järgi kõik toimib. Saate ette näha standardid, mis määravad organisatsiooni raamatupidamises kontosid. Kuid samal ajal ei tohiks unustada tippjuhi järjekorda, kes selle allsüsteemi loobettevõtte või asutuse sees. Millegipärast arvavad paljud, et kui organisatsioon saab eelarvest raha, siis pole tal vaja midagi maksta. See on pettekujutelm. Jah, see võib kellelegi tunduda naeruväärne, ebaloogiline ja bürokraatlik, aga maksta tuleb. Seetõttu peaksid maksuarvestuse korraldamisega tegelema ka eelarvelised organisatsioonid. Soovitav on, et see kõik oleks ette nähtud korraldustes, määrustes ja tööjuhendites.

Järeldus

Kui ulatuslik on teema ja kui piiratud ulatus selle jaoks. Organisatsiooni vara arvestust, tehtud äritehinguid kasutatakse põhjusega. See võimaldab teil vältida või kiiresti tuvastada kõik kaotused, puudused, kuritarvitused. See on parim, kui see on algusest peale korralikult korraldatud. Sel juhul on probleemide ilmnemisel väga lihtne mõista nende esinemise põhjust ja kiiresti leida lahendusi nende kõrvaldamiseks. Raamatupidamise korraldamisel on vaja arvestada inimteguriga. See tähendab, usalda, aga kontrolli. Lisaks peate jälgima koormust. Kui panna ühele inimesele nii palju kohustusi, et ta pidev alt tööl pikutab, siis ei tasu kaadri suure voolavuse üle imestada. Sisestruktuuri loomisel on kasulik keskenduda rahvusvahelistele finantsaruandluse standarditele. Ja kui määrus on kohustuslik dokument, mida kõik peavad järgima, siis IFRS mitte. Sellest hoolimata on need väga kasulikud soovitused. Mitte asjata nende kasutamiselVenemaa valitsus nõuab.