Millised on personalijuhi kohustused?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Nüüd on raske ette kujutada kaasaegset ettevõtet ilma personalijuhi või personalijuhi ametikohata. Mida selline töötaja teeb? Meenub võrdlus jalgpalliga. Tugevaid mängijaid meelitatakse ühest jalgpalliklubist teise, sest on teada, et hea mängija suudab meeskonna jalgpallireitingu esikohale viia. "Kaadrid otsustavad kõik" - see tuntud väide pole meie aja jooksul oma tähtsust kaotanud. Näites kirjeldatud tehnikat nimetatakse peajahiks, mis tähendab sõna-sõn alt “peajahti”. Kuid personali otsimine ja valimine pole personalijuhi ainus ülesanne. Uurige artiklist, millega personalispetsialist veel tegeleb.

Üldine teave kutseala kohta

Esm alt õpime seda ametit paremini tundma. HR-i peetakse nooreks erialaks. Selle välimus on seotud riigi üleminekuga turumajandusele eelmise sajandi 90ndatel. Planeeritud lähenemisega NSV Liidu majanduses olid kõik ressursid, sealhulgas inimressurss, ette planeeritud. Riiklik haridussüsteemvarustas ettevõtteid vajalikus koguses valmisspetsialistidega. Uues majandusolukorras oli vaja spetsialisti, kes varustaks ettevõtet inimressurssidega ja juhiks seda. Nii jõudis personalijuhi elukutse meieni läänest.

Sõltuv alt töötajate arvust ettevõttes võib olla ainult üks inimene – personalispetsialist või terve divisjon – personaliosakond või osakond. Esimesel juhul hakkab üks inimene vastutama kõigi ettevõtte personaliga seotud vajaduste eest. Teises - kohustused jaotatakse erinevate töötajate vahel. Mõned tegelevad töötajate otsimisega, teised koolituse ja kohanemisprobleemidega, teised motivatsiooniprogrammide väljatöötamisega jne. Mõned ettevõtted eelistavad kasutada allhankefirmade teenuseid ja mitte pidada personaliosakonda.

Kest võib saada personalijuht?

Tüüpiline personalijuhi töö hõlmab järgmisi nõudeid:

1. Juhtimisalane kõrgharidus.
2. Kogemus sarnasel ametikohal 1-2 aastat.
3. Tööseadusandluse tundmine, majanduse ja ettevõtluse alused.
4. Kandidaatide otsingutehnoloogia ja intervjuumeetodite tundmine.
5. Tööturuinfo andmebaaside kasutamise teadmised ja oskus.
6. Võimalus kirjutada teste ametikohale vastavuse kohta.
7. Võimalus korraldada personali töövoogu.
8. Teadmised üldpsühholoogia, sotsioloogia ja tööpsühholoogia aluste kohta.

Isiklike hulgastööandja omadused on huvitatud järgmisest:

• sotsiaalsed oskused;
• aktiivne elupositsioon;
• stressitaluvus;
• eetiline;
• võime analüüsida suurt hulka teavet;
• empaatia inimeste vastu;
• loovus ja paindlikkus.

Nüüd vaatame lähem alt personalispetsialisti peamisi kohustusi.

Otsing ja värbamine

See on võib-olla personalispetsialisti peamine vastutus, mida nimetatakse ka värbamiseks. Suurtes ettevõtetes, kus personaliosakonna sees on vastutuse jaotus, täidab seda funktsiooni värbamisjuht. Nime järgi on selge, et selline juht tegeleb konkreetsele ametikohale sobivate kandidaatide valikuga. See funktsioon sisaldab järgmisi ülesandeid:

1. Koostage kandidaadile nõuded koos selle struktuuriüksuse juhiga, kus töötajat nõutakse.
2. Paigutage töökuulutusi värbamisveebisaitidele, ajalehtedele, televisiooni.
3. Tehke eelintervjuu telefoni teel.
4. Kutsuge kandidaate kontorisse ja viige läbi intervjuusid.
5. Vajadusel testige kandidaate.

See on huvitav tegevusvaldkond, mis võimaldab suhelda paljude huvitavate inimestega, näidata analüüsivõimet ja intuitsiooni. Kui soovid selles suunas areneda, siis otsi värbamisjuhi töökuulutusi.

Töötajate hindamine ja tulemuslikkuse mõõtmine

Eesttööülesannete täitmise kõrge kvaliteedi säilitamisel ja nõrkuste tuvastamisel läbivad ettevõtte töötajad kohustusliku sertifitseerimise. Personalijuhi ülesanded hõlmavad järgmist:

1. Ettevõtte töötajate hindamise kriteeriumide väljaselgitamiseks. Seda tehakse koostöös struktuuriüksuste juhtidega.
2. Korraldage sertifitseerimistestid.
3. Kontrollige kõigi töötajate sertifitseerimist.
4. Esitage aruanne sertifitseerimise tulemuste kohta.

Sertifitseerimist kasutatakse sageli töötajate motiveerimise vormina. Tema kohta on meie järgmine üksus.

Personali motivatsioon

See on personalijuhi teine oluline kohustus, kus loovus ja loovus on eriti olulised. Sotsioloogide küsitluste tulemused on näidanud, et palgatõus ei ole ainus tegur, mis mõjutab töötajate soovi oma tööülesandeid kvaliteetselt täita. Lisaks materiaalsetele stiimulitele on ka mittemateriaalseid, mis ei jää efektiivsuse poolest esimesele sugugi alla.

Seega, finantskriisi ajal, mil ei olnud võimalik töötajate palka tõsta ega karjääriredelil tõusta, töötas töötajate lineaarse rotatsiooniga tehnika. Selle olemus seisnes selles, et töötajad viidi üle teistele seotud ametikohtadele, mis olid karjääriredeli samal pulgal. Palk jäi aga samaks. Tänu uute teadmiste ja oskuste omandamisele tõusis töötajate enesehinnang, mis mõjutas positiivselt nende suhtumist töösse. See näidenäitab, et personalijuhi elukutse on täis ebastandardseid olukordi, kus on vaja paindlikkust ja loovust.

Personali koolituse korraldamine

Õppimine on töövoo lahutamatu osa. Täienduskursused, koolitused ja seminarid – kõik need tegevused on personalijuhi vastutusel. Koolitust viivad läbi nii ettevõtte töötajad kui ka kaasatud spetsialistid. Varasem alt selgitavad personaliosakonna töötajad välja ettevõtte osakondade vajadused koolituseks, kujundavad koolituse plaani ja strateegia. Pärast kursuste läbimist testitakse töötajaid, et teha kindlaks koolituse tõhusus.

Kultuuriareng

Õrn tasakaalu leidmine juhtkonna nõuete ja töötajate vajaduste vahel on ülesanne, milles avaldub personalijuhi oskus. Tõenäoliselt ei näe te ametijuhendis klauslit ettevõtte ärikultuuri edendamise kohta oma töötajate seas. Juhtkonnale tundub, et kui inimene on oma ettevõttes tööle saanud, mõistab ta täielikult ja jagab selle väärtusi ja huve. Tegelikult pole see alati nii. Kandidaati võiks meelitada korralik palk, karjäärikasvu võimalus, oma potentsiaali realiseerimine. Selleks, et uus töötaja oleks ettevõtte eesmärkidest läbi imbunud, tuleb talle anda tunnetust selle atmosfääri ja kultuuri suhtes.

Sellel teemal on üks õpetlik lugu. Ühe objekti ehitustööliste käest küsiti, millega nad tegelevad. Üks vastas: "Ma laon tellist", teine ütles: "Ma ehitan müüri", kolmas vastas: "Ma ehitan templit". Nii et iga töötaja"ehitanud templi" oma igapäevastes tegevustes, peate ta sukelduma ettevõtte ärikultuuri. Ja siin piirab personalijuhi fantaasiat vaid organisatsiooni eelarve firmaürituste jaoks.

Dokumendivoog ja kontoritöö

See kohustus sisaldab järgmisi punkte:

1. Töötajate isiklike failide haldamine.
2. Töötajate vastuvõtt, üleviimine, vallandamine.
3. Töövihikute täitmine.
4. Korralduste, käskkirjade, määruste jms täitmine ja allkirjastamine
5. Töötajate tööajaarvestuse pidamine.

Personalressursid

Kogu ettevõtte personaliosakonna töö sõltub personalivajadusest. Personalipoliitika näeb ette organisatsiooni kvantitatiivsed ja kvalitatiivsed vajadused personali osas. Lisaks määrab personalijuht koos ettevõtte juhtkonnaga personali arendamise strateegia, kirjutab ette, kuidas seda ellu viia. Personalitabel koostatakse koos osakonnajuhatajatega.

Järelevalvefunktsioon langeb personalijuhi õlgadele. Tagamaks, et korraldused, juhised ja juhised ei jääks täitmiseks ainult paberil, rakendatakse meetmeid, et jälgida nende täitmist kõigi ettevõtte töötajate suhtes.

Mida pead teadma personalijuhi elukutset valides?

Peate mõistma, et see eriala on seotud pideva suhtlemisega, sealhulgas inimestega, kes on konfliktiseisundis. Toselliste olukordade silumiseks peab personalijuht olema hea psühholoog. Inimeste motiivide ja vajaduste mõistmiseks peate olema tähelepanelik ja tundlik inimene. Lisaks ei ole teil alati võimalust teha nii, nagu süda ütleb, peate arvestama ettevõtte huvidega.

Mis puudutab haridust, siis ülikoolid pakuvad koolitust „personalijuhtimise“erialal. Kui teil on juba haridus "psühholoogia", "pedagoogika" või "juhtimine" erialadel, võite sellele ametikohale loota. Kui teie esimene eriala on nendest valdkondadest kaugel, tulevad appi selle eriala lisaõppe kursused.

Personalijuhi palk

Personalivaldkonna palgatase on üsna kõrge, nagu ka vajadus heade spetsialistide järele. Karjääri alguses võite arvestada 25-30 tuhande rublaga. Keskmine palk on 35-40 tuhat rubla. Personalijuhi palk Moskvas algab 40 000 rublast.