Esmased raamatupidamisdokumendid: loetelu ja täitmise reeglid

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Igas ettevõttes kasutatakse raamatupidamise esmaseid dokumente. Kõik need on omamoodi olulised ja neid tuleb töös arvestada. Need koostatakse raamatupidamisregistrite raamatupidamise algdokumentide vormide järgi. Nende täielik loetelu ja kujundusreeglid on esitatud selles artiklis.

Disainifunktsioonid

Rääkides esmastest dokumentidest, tähendavad need pabereid, mis vastutavad iga ettevõttes toimunud majandussündmuse eest. Sellise dokumentatsiooni koostamisel peab iga raamatupidaja meeles pidama, et esmaste dokumentide ja raamatupidamisregistrite konkreetsed ja selgelt fikseeritud vormid puuduvad. Valik jääb ettevõtte teha. Just see otsustab, millist võimalikest vormidest on tal mugav oma tegevuses kasutada. Samuti on esmaste raamatupidamisdokumentide vormi täitmisel oluline märkida kõik andmed. Neil on lihts alt kohustuslik nimekiri, millest ei saa midagi välja arvata. Väärib märkimist, et teave selle kohta, millist esmaste raamatupidamisdokumentide vormi ettevõte kasutab, tuleb ettevõtte raamatupidamispoliitikas kindlasti ära näidata. See on väga oluline punkt.

Esmaste raamatupidamisdokumentide loend

Esmane nimekiri sisaldab üheksa olulist dokumenti:

1. Saateleht.
2. Arveldusvormid.
3. Vastuvõtuakt.
4. Dokumendid põhivara liikumise kohta.
5. Maksekorraldused.
6. Pabersularahatehingud.
7. Kuluaruanne.
8. Raamatupidamise viide.
9. Võrgutasude määramise seadus.

See esmaste raamatupidamisdokumentide loend on üldiselt aktsepteeritud ja seda kasutavad kõik ettevõtted.

Saateleht

See esmane raamatupidamisdokument on kavandatud kajastama kõiki laoartiklite liikumisi. Arve peab sisaldama ka arvel märgitud andmeid. Väärib märkimist, et see paber tuleb koostada kahes eksemplaris. Selle dokumendi kinnitamiseks kasutatakse organisatsiooni juhi allkirja ja pitserit. Arve vormi osas kasutavad ettevõtted tavaliselt TORG-12. Tavaliselt kasutavad seda hulgimüügiettevõtted. Ankeet peab sisaldama nii tehingu tegemise aluseks oleva lepingu kui ka rekvisiitesaateleht. See sisaldab ka teavet operatsioonis osalejate ja ülekantavate kaupade kohta. Konossement peab sisaldama teavet lisatud paberite kohta. Mis puutub allkirjadesse, siis neid panevad mõlemad pooled. Oluline on teada, et organisatsioonidel, kelle töös ei kasutata trükki, on õigus seda tüüpi dokumente sellega mitte kinnitada.

Arveldusvormid

Palgaleht koostatakse T-49 vormi järgi. Selle esmase raamatupidamisdokumendi vorm kannab numbrit 0301009. Selle kasutamine on piiratud ainult eelarve- või valitsustegevusega tegelevatele ettevõtetele. Selle dokumendi kohaselt viiakse läbi töötajate täielik arvutus ja edasine palgaarvestus. Seda tüüpi vormi peamised andmed on ajaleht, tariifimäär, mahaarvamiste ja tasaarvelduste summa. Teised organisatsioonid, aga ka üksikettevõtjad, väljastavad oma töötajatele palka kujul 0504401. Tööajaarvestus on ka siin tekkepõhise arvestuse aluseks. Selle dokumentatsiooni vajaduse määrab vajadus vähendada töövoogu organisatsioonis. Selle esmase raamatupidamisdokumendi koostavad raamatupidajad, kes pärast paberite vormistamist kannavad need kassasse. Pärast kõigi dokumendis ettenähtud rahaliste vahendite väljastamist personalile tuleb see tagastada raamatupidamisele. Kassapidajatele üle antud ankeedile peab alla kirjutama ettevõtte juht.

Vastuvõtuakt

Selle esmase raamatupidamisdokumendi väljastamise põhjuseks on ettevõtte tehtud tööde või teenuste üleandmine tellijale. Ta kinnitab, et kõik kokkulepped on täidetud ja klient on tulemustega rahul. Akti vormil ei ole kohustuslikku kehtestatud vormi. Kuid seal on andmete loend, mida see peaks sisaldama. See sisaldab selliseid märke nagu ettevõtte nimi, dokumendi koostamise kuupäev, dokumendi koostaja peegeldus, töö formaat, vastutavate isikute ametikohad ja allkirjad. Samuti on olemas KS-2 ühtne vorm. See ei kehti igat tüüpi tööde või teenuste kohta. seda saab kasutada ainult juhul, kui töövõtja tegeleb kapitaalehitusega. Kui see vorm on lõplikult täidetud, saab seda kasutada ehitus- ja paigaldustöödel tsiviil- või elamurajatistes.

Dokumendid põhivara liikumise kohta

Sel juhul kasutavad ettevõtte töötajad järgmist tüüpi esmast dokumentatsiooni:

• Vorm OS-1 - põhivara vastuvõtmise või üleandmise fakti kirjeldav akt. Seda esmaste raamatupidamisdokumentide vormi kasutatakse objektide võõrandamisel. Tuleb märkida, et hooned või rajatised ei ole hõlmatud.
• OS-1a – see vorm kehtib hoonete või rajatiste kohta.
• OS-4 - väljastatakse ettevõtte põhivara mahakandmise korral.
• INV-1 on varude loend. Sobib fakti fikseerimiseksinventuuri tegemine.
• INV-1a – sobib immateriaalse vara inventeerimiseks.

Igal neil vormidel on ühtne vorm. Selle kasutamine on raamatupidamise esmase dokumentatsiooni koostamisel kohustuslik.

Maksekorraldused

See paber on koostatud vastav alt vormile OKUD 0401060. Vormi moodustamisel tuleb järgida mitmeid samme:

1. Tutvustame makse numbrit ja kuupäeva.
2. Maksetüübi märge spetsiaalses veerus. Sel juhul võite kasutada märget, näiteks "Kiire" või "Mail".
3. Registreerige maksja staatus. Seal on 28 koodi vahemikus 01 kuni 28. Need võivad olla maksumaksjad, pangad, krediidiasutused ja teised.
4. Tutvustame maksesummat. See tuleb kirjutada sõnade ja numbritega.
5. Saatja andmetena tuleks märkida TIN, KPP, nimi, pangarekvisiidid.
6. Sisestage ka sarnased adressaadi andmed.
7. See etapp hõlmab täiendavate koodide ja šifrite määramist – tüüp, järjestus ja kood.
8. Tutvustame teavet järgneva makse kohta.
9. PP allkirjastamine.

Sõltuv alt maksetüübist täidetakse see vorm täielikult või osaliselt.

Pabersularahatehingud

Sel juhul on võimalik koostada kaks põhivormi. Esimene onsissetulev kassaorder, teine - kulud. Niisiis väljastatakse PKO juhtudel, kui kassasse laekub uusi vahendeid. Selle esmase raamatupidamisdokumendi vormingut reguleerib Vene Föderatsiooni riiklik statistikakomitee. Täitke see paberkandjal KO-1 kujul või elektroonilisel kujul. Dokumendile kirjutab alla pearaamatupidaja ja see jääb hoiule raamatupidamise osakonda. Mis puutub konto sularahakäsku, siis selle kujunduse omadused on sarnased. Ainus erinevus on eesmärk. See täidetakse rahaliste vahendite väljastamise korral. Veel ühte selle funktsiooni võib nimetada täitevalikute laialdaseks - see võib olla Word ja Excel. Seda tüüpi raamatupidamise esmane dokumentatsioon koostatakse kujul KO-2.

Kuluaruanne

Nagu kõik esmased dokumendid ja raamatupidamisregistrid, on ka see vorm ettevõtte tegevuse aruanne. Tegelikult koostatakse avansiaruanne juhtudel, kui töötajal on vaja arvestada kassast laekunud ja ettevõtte vajadusteks kulutatud vahenditega. Selle vormi peamine teave on:

• Ettevõtte töötaja saadud rahasumma.
• Eesmärk, milleks raha kulutati.
• Tegelikud kulud.
• jääk või ülejääk, mille töötaja pidi oma eelarvest tasuma.

Need üksused on kindlasti väga olulised, kuid need loetakse kehtetuks, kui eelaruande vormi pole lisatudtõendavad dokumendid. Mis puutub seda tüüpi esmase dokumentatsiooni kujundamisse, siis see on ühtse vormi olemasolu tõttu lihtsustatud. Seda nimetatakse - AO-1. Kui ettevõte soovib välja töötada oma vormi, on see samuti lubatud. Kõige tähtsam on sisestada dokumenti kõik vajalikud andmed. Kõige sagedamini kasutatakse ettevõtete töös ühtset vormi. Vorm väljastatakse ühes eksemplaris kolme päeva jooksul alates raha väljastamise kuupäevast. Dokumendi peab kinnitama aruande koostanud töötaja juht. Ettemaksu saate esitada nii paberkandjal kui ka elektroonilisel kujul.

Raamatupidamise viide

Seda tüüpi esmane dokumentatsioon väljastatakse kolmel tingimusel:

1. Kui on vaja parandada standardsete raamatupidamistehingute genereerimisel tehtud viga.
2. Toimingu jaoks, mis nõuab viitlaekumiste käsitsi jaotamist.
3. Ebastandardseid raamatupidamisdokumente hõlmavate tehingute registreerimisel.

Kõige sagedamini kasutatakse vigade märkimiseks ikkagi raamatupidamisaruannet. Seda dokumenti võib nimetada universaalseks, kuna see sobib nii käesoleva perioodi kui ka muude jaoks. Antud vormi eeliseks jooksval perioodil on võimalus hoida õigeid käibesummasid. See saavutatakse tagasipööramise sisseviimise või lisasummade konteerimisega. Raamatupidamisaruande selge väljakujunenud vorm kehtib ainult riigiasutustele. Teised maksumaksjad võivad kasutada oma vormi. On ainult oluline, et see sisaldaks järgmistteave:

1. Organisatsiooni nimi.
2. Dokumendi pealkiri ja selle moodustamise kuupäev.
3. Operatsiooni olemus.
4. Taotletud summad ja kogused.
5. Kõigi vastutavate isikute allkirjad.

Väärib märkimist, et kui ettevõte kavatseb kasutada oma vormi, siis peab ta selle fakti arvestuspõhimõttes ära märkima.

Tasarvelduse ettekirjutus

Selle vormi põhiolemus on kajastada ettevõtte ja töötaja vaheliste vastastikuste võlgade tagasimaksmist. Tasaarvestuse teostamiseks on vaja täita akt ja kokkulepe selle toimingu käitumise kohta. Akt koostatakse staadiumis, mil ettevõte esitab oma töötajale vastuvõla ja seda on pooltel mugav võlaga tasaarvestada. Kui sellised tingimused sobivad mõlemale osalejale, siis koostatakse erikokkulepe, mis kinnitab poolte soovi tasaarvestada.