Finantsdokumendid on Dokumentide loetelu tähtsuse, täitmise järjekorra järgi

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Ühtegi ettevõtet ei saa praegu ette kujutada ilma dokumendivoota. Raamatupidamine ja finantsarvestus ning kogu aruandlus riigile on esitatud finantsdokumentide vormis. Seetõttu on väga oluline pädev alt ja korrektselt täita kogu finantsdokumentide loend.

Definitsioon

Finantsdokumendid on kõikvõimalikud aruandluse vormid kasutajatele ja riigile, mis koostatakse kõigi ettevõtte näitajate alusel usaldusväärsuse, õigeaegsuse ja avatusega. Need dokumendid võimaldavad teil määrata ettevõtte asjade seisu ja muuta asjade suunda õiges suunas. Just nende dokumentide alusel tehakse peamised otsused tootmise ümberkorraldamise, teatud kuluartiklite vähendamise ja järgmise perioodi planeerimise muudatuste osas. Taotlejate finantsnimekirjad võimaldavad valitsusasutustel auditeid läbi viia õigeaegselt ja täies mahus, kulutamata palju aega ja lisakulusid.rahandus.

Bilanss

See on organisatsiooni peamine ja kõige olulisem finantsdokument, mis võimaldab teil teada saada aruandeperioodi finantsseisundit ettevõttes. See aruanne võimaldab teil teada saada selle ettevõtte kasumlikkust, selle tõhusust, kõiki kulu- ja tuluartikleid. See koosneb:

• Varad. See võtab arvesse ettevõttele kuuluvaid mis tahes vormis ressursse. See hõlmab raha, mis on erinevatel kontodel, vara, osa toodangust jne.
• Kohustused. Need on ettevõtte võlakohustused.
• Omakapital. See on omanike kapital, mis on kogunenud tegevuse käigus.

Tasub arvestada, et selles dokumendis peab vara alati ühtlustuma kohustuste ja omakapitali summaga. Bilanss koostatakse alati kindlal kuupäeval ja perioodiks. On väga levinud praktika, et aktsiaseltsis kasutatakse aktsionäridele aruandluseks bilanssi.

Kasumiaruanne

Seda finantstegevuse dokumenti peetakse tähtsuselt teiseks. See näitab ka selle ettevõtte efektiivsust ning on väga oluline ka omanikele ja aktsionäridele. See aruanne võimaldab teil määrata ettevõtte arengusuundi, aga ka selliseid näitajaid nagu puhaskasum, brutokasum, kolmandate isikute tulu ja tulude struktuur üldiselt. Kasumiaruande struktuur jaguneb kolmeks osaks:

1. Sissetulek. See kirje hõlmab igasuguseid ettevõtte kapitali suurendamisi, välja arvatud omanike investeeringud.
2. Kulud. Sisaldab esemeid, mis vähendavad ettevõtte efektiivsust – erinevad kahjud, aga ka ettevõtte loomulikud kulud.
3. Brutokasum. See on näitaja, mis arvutatakse tulu erinevusena tootmiskuludest. Pärast seda arvutust lahutatakse ka nende kulude näitajad, mis ei sisaldu omahinnas.

Saate valida ka mitmeetapilise ja üheetapilise aruande. Esimene sisaldab laiendatud andmeid, isegi enne arvutusi. Teine on lõplikud andmed ilma arvutusteta.

Rahavoogude aruanne

See aruanne näitab kõiki viise, kuidas raha ettevõttesse sisse ja se alt välja liigub. See on finantsdokument, mis võimaldab teil reguleerida kõigi ettevõttes osalejate tegevuskava. Tavaliselt koosneb selline aruanne finants-, põhi- ja investeerimistegevusest.

Selle dokumendi arvutamisel kasutatakse tavaliselt kahte meetodit:

• Otsearvutusmeetod. Seda meetodit nimetatakse ka sularahameetodiks. See põhineb neto brutotulude ja -kulude otsestel arvutustel.
• Kaudse arvutuse meetod. Selle aluseks on kõik tehingud, mis määratud perioodil tehakse ja nende tehingute alusel kogutakse rahavoogude aruanne.

Muud aruandlused

1. Arve. Selle dokumendi väljastab ostjale müüja,tehingu fakti fikseerimiseks, samuti käibemaksu määramiseks. Saate eristada standard- ja ettemakseid. Tavaarve eripära on see, et see saadetakse kas koos kaubaga või peale saatmist või teenuse osutamist. Ettemaks saadetakse koos esimese ettemaksuga, et arvestada tulevaste tarnetega.
2. Pro forma arve. See on finantsdokument, mis on vajalik kauba väärtuse määramiseks üle piiri toimetamisel. Funktsioonidest saame esile tõsta tehingueelset lähetamist ning võimalikku hinna, koguse ja kogumaksumuse erinevust võrreldes arvega. Ei ole makse aluseks.
3. Arve. See on finantsdokument, mida kasutatakse rahvusvahelises kaubanduses kõige sagedamini. See dokument on rahvusvahelises kaubanduses kohustuslik. Arvel on märgitud kõik kauba kvantitatiivsed ja kvalitatiivsed omadused, kantakse üle üheaegselt kaubaga ning näidatakse kauba täielik lõppmaksumus ja omanik.
4. Päritolusertifikaat. See dokument on turvaline vorm, mis tõendab Vene Föderatsiooni või mõne muu riigi tollikontrolli. Seda sertifikaati on vaja kaupade importimisel või eksportimisel, et määrata kindlaks selle toote konkurentsivõime võrreldes kodumaiste tootjatega ning pakkuda impordile võimalikke eeliseid.

Finantsdokumentide allkiri

Kõik ül altoodud dokumendid ei kehti ilma vastutava isiku allkirjata. Tavaliselt kasutatakse finantsõigusesmõisted "esimese allkirja õigus" ja "teise allkirja õigus". Esimene allkiri on tavaliselt ettevõtte juhil, selle ettevõtte teisel pearaamatupidajal või asepresidendil, kui selline ametikoht ettevõttes on olemas. Esimese allkirja õigust ei saa üle anda teise allkirja õiguse omanikule, üks isik ei saa olla samaaegselt esimese ja teise allkirja omanik. Samuti saab allkirjaõiguse saamiseks anda notariaalselt tõestatud volikirja, kuid seda tehakse üliharva.

Allkirjaõiguse volituse vormistamine

Kui raamatupidaja või juht puudub, siis sellistel juhtudel läheb dokumentide allkirjastamise õigus üle teistele töötajatele kahe dokumendi järgi:

• Juhi järjekord. See on vajalik formaalsus, kui juht soovib usaldusisiku tema asemele jätta. Selline korraldus näitab tavaliselt sellele isikule üle antud esimest või teist allkirjaõigust, töötaja perekonnanime, nime, isanime, samuti dokumentide loetelu, millele ta saab selle korralduse alusel alla kirjutada. See tellimus sisaldab tavaliselt ka töötaja allkirja näidist.
• Volitused. Mõnel juhul läheb partnerite või tarnijatega läbirääkimistel allkirjaõigus üle volikirja alusel. Samuti on volikirjas märgitud, milline allkirjaõigus sellele töötajale üle läheb ja milliseid lepinguid saab ta ettevõtte nimel sõlmida.

Õiguste üleandmine võib olla ajutine või püsiv. Allkirja ajutine üleandmine toimub puhkuse, lähetuse või haigla vastutava isiku ajal. Püsiv üleandmine toimub volituste täieliku üleandmisega teisele isikule, näiteks uue ametikoha sisseviimisel.

Dokumentaalfilmi redaktsioon

Dokumentide läbivaatamine on finantsõiguses üks levinumaid dokumentide kontrollimise vorme. Auditi peamine eesmärk on kontrollida Vene Föderatsiooni õigusaktide rakendamise täielikkust tema finants-, tegevus-, investeerimis- ja muudes tegevustes. Seda jälgitakse kõigi ressursside, sealhulgas rahaliste, materiaalsete, inimlike, teaduslike ja tehniliste ressursside kättesaadavuse ja liikumise osas. Dokumentaalset auditit viivad läbi nii riigiorganid kui ka ettevõtte juhtkond alaliselt ja kohustuslikult. Peamised ülesanded:

• Distsipliin ja eeskirjade eiramiste avastamine igasuguste finantsdokumentide koostamisel.
• Finantsdistsipliini rikkumiste ennetamine.
• Kõigi dokumente esitanud finantsnimekirjade täielikkuse kontrollimine.
• Riigi dokumentide, sise-eeskirjade ja finantsseaduste järgimise kontrollimine.
• Ettevõtte ressursside säästmise ja tarbimise kontrollimise jälgimine.

Järeldus

Finantsdokumentide tähtsuse küsimusega seisab silmitsi iga ettevõte, olenemata tegevuse suurusest ja suunast. Kui ettevõtja soovib, et tema äri õitseks ja seaduste või tarnijatega pole probleeme, peate oma finantsaruannete küsimust hoolik alt kaaluma. Vastasel juhul võib omanikmitte ainult ei suuda oma ettevõttes teatud eesmärke saavutada, vaid kaotate ka oma ettevõtte.