Logistikajuht: töökohustused, juhised, CV. Kes on logistikajuht ja millega ta tegeleb?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Majanduse arenguga kasvab ka ettevõtete arv selle erinevates sektorites. Seetõttu on vaja ladustada ja transportida üha rohkem erinevaid tooteid. Seda tegevust peaks korraldama kindel spetsialist – logistikajuht, kelle töökohustusi selles artiklis käsitleme.

Millega logistikajuht tegeleb?

Logistikaspetsialistid on tänapäeval nõutud paljudes ettevõtetes. See ametikoht näeb ette tegevusi, mis on seotud ressursside kontrolli, nende tootmise ja müügiga. Samal ajal tõusevad esiplaanile nende ressursside optimaalse transpordi ja ladustamisega seotud ülesanded. Neid ülesandeid on nii palju ja need on nii mitmekesised, et erinevad on ka logistiku kohustused erinevates tööstusharudes.

Laohaldur

Spetsialist, kelle tööülesannete hulka kuulub peamiselt kontrollladu, peab täitma järgmisi funktsioone:

• Toodete laokompleksis ladustamise korraldamine nende omaduste põhjal.
• Määrake üksuste paigutamise järjekord.
• Optimaalse laovarustuse valik.
• Kauba liikumise kujundamine, nende transportimiseks või edasiseks töötlemiseks ettevalmistamine.
• Laopinna optimeerimine ja muud.

Transpordilogistika juht

Transportlogistikajuhi tööülesanded on veidi erinevad. Nende hulka kuuluvad:

• Transpordimarsruutide ja teatud kaupade veojärjekorra planeerimine.
• Valige operaator.
• Asjakohaste dokumentide koostamine.
• Pidev transpordiprotsessi jälgimine ja jälgimine.

Üldülesanne

Lisaks kõrgelt spetsialiseerumisele lasub igaühel neist ka logistikavaldkonna spetsialisti üldised kohustused:

• Logistikaprotsesside prognoosimine ja finantskontroll.
• Hangete planeerimine, ettevalmistustööd parima suuna jälgimiseks, tarnijate otsimine.
• Salvestusprotsesside pakkumine ja juhtimine.
• Pädev kaubaveoskeem, arvestades selle eripära.
• Tootekindlustus.
• Laosiseste veoste jaotamise ja selle saatmise optimeerimine.
• Vajalike tollidokumentide koostamine.

BVäikeettevõtetes lasub kõik kohustused ühe inimese õlul. Kuid erinevate valdkondadega seotud suured organisatsioonid avavad terveid logistikakeskusi, milles igal spetsialistil on selgelt määratletud roll.

Logistikaspetsialisti õigused ja kohustused

Loomulikult pole logistikul mitte ainult kohustused, vaid ka õigused. Näiteks saab ta taotleda mis tahes tema tegevusega seotud materjale ja dokumente. Logistikaspetsialistil on õigus oma pädevusse kuuluvate küsimuste lahendamiseks teha koostööd kolmandate isikutega. Ja esindama ka oma organisatsiooni kutsetegevusega seotud huve kolmandate osapoolte ettevõtete ees.

Logistikajuhi tööülesannete hulka kuulub tõsine, mitte ainult administratiivne, vaid ka materiaalne vastutus talle usaldatud vara eest ning mõnel juhul ka kriminaalne vastutus. Oma töö ebaõige täitmise või juhi määramise tõttu võib tal tekkida tõsiseid probleeme. Lisaks on logistikajuhil spetsiifilised ametlikud volitused, mida ta ei saa kasutada ebaseaduslikult ega isikliku kasu saamiseks.

Ohutuse eest vastutab logistik. Selle järgimise rikkumiste korral on ta kohustatud rakendama abinõusid ja ennetama ohtu ettevõtte tegevusele või selle töötajate tervisele. Samasuguse rangusega on vaja järgida ka töödistsipliini.

Kes hindab logistiku tööd?

Siin on korraga mitu kõrgemat autoriteeti. Seda, kui hästi spetsialist oma funktsioonidega toime tuleb, kontrollivad erinevad ametiasutused. Lisaks vahetutele ülemustele, kes on alati valvel, teostab kontrolli spetsiaalne atesteerimiskomisjon. Loomulikult jälgib ta logistiku tegevuse tulemusi mitte iga päev, vaid perioodiliselt. Reeglina teatud perioodi kohta esitatud aruannete põhjal.

Lisaks on spetsialisti töö hindamise võtmekriteeriumiks selle kvaliteet. Tööedu ja edasise karjääri kasvu väljavaade sõltuvad sellest, kui selgelt ja õigeaegselt ta täidab talle pandud ülesandeid, kui täpselt järgib juhiseid.

Töökohustused

Et täielikult mõista, kes on logistikajuht ja millega ta tegeleb, lihts alt võrrelge seda ametikohta teiste sarnaste ametikohtadega samas valdkonnas:

• Logistikaosakonna direktori või juhi kohustuste hulka kuulub eesmärkide seadmine ja üldjuhtimine, eelarve jagamine, võimaluste leidmine ettevõtte arenguks ja kasvu suurendamiseks.
• Ärianalüütik valib välja optimaalse lao- või transpordiskeemi, koordineerib seonduvaid teenuseid ja juhib logistikaprotsesse laos. Ja otsib ka võimalusi ettevõtte tõhususe parandamiseks.
• Juhtlogistikajuht planeerib oste ja ajastab kaupade saabumise, analüüsib müügiturgu,juhib lao logistikat, töötab välja hinnapoliitikat, koostab statistilisi andmeid ja esitab juhtkonnale asjakohaseid aruandeid.
• Konkreetse osakonna logistikajuhi ametijuhendiks on ladudevahelise käibe planeerimine, selle mahu ja sisu määramine, laoseisu optimeerimine.
• Logistikaosakonna juhataja vastutab veoteede kujundamise, tarnete jälgimise, veodokumentide vormistamise, kütuste ja määrdeainete arvestuse ja muude nüansside eest.

Nagu näete, on igal logistikajuhil oma ülesanded ning nende ulatus sõltub ametikohast ja ettevõtte enda spetsiifikast.

Millised oskused on CV kirjutamisel olulised?

Kui otsite tööd logistikajuhina, peaksite teadma kandidaatidele esitatavaid põhinõudeid:

1. Kutseharidus. Spetsiaalselt logistikasuunalist haridust ei pea omama, pole ka paha, kui oled majandusteadlane või tollivaldkonna spetsialist. Rahvusvahelise tunnistuse või diplomi omamine edasijõudnute koolituseks oma valdkonnas on suur eelis.
2. Hea suhtlemisoskus. See on eriti oluline logistikajuhile, kelle töökohustuste hulka kuulub paljude inimestega suhtlemine. Kindlasti tuleb kasuks kontakti loomise oskus klientide, partneritega, sh välismaistega. Teadmised on muidugi plussiks.võõrkeel.
3. Analüütiline võime. Logistik peaks suutma välja arvutada olukorra kõigis selle nüanssides, samuti korraldama selle elluviimist optimaalseima skeemi järgi.
4. Stressitaluvus. Logistikajuhi ametijuhend näeb paraku ette stressiseisundis olemise. Siin on juhtkonna pidev surve ja sõltuvus tarnijatest ning transpordifirmade viivitused … sellistes tingimustes on oluline jääda rahulikuks ja vaoshoituks.
5. Võime võtta vastutust. Seda on oluline ennekõike mõista: logistikul lasub tohutu vastutuskoorem. Tegelikult on just tema see, kes on kohustatud tagama ettevõtte eduka toimimise ilma seisakute ja vääramatu jõuta. Oluline on mitte karta suurt vastutust, vaid olla selle üle uhke. Selle mainimine logistikajuhi CV-s annab sellele ametikohale kandideerijale tööandja silmis kindla kaalu.

Kust tööle minna ja millest alustada?

Paljud spetsialistid alustavad oma karjääri väikesena. Kui teil õnnestub väikeses osakonnas assistendina tööle saada, pole see halb. Esialgu hõlmab teie tööülesannete hulka peamiselt dokumenta altöö, sealhulgas logistikaprotsesside teabe töötlemine.

Suhteliselt lühikese aja jooksul on teil võimalik mitte ainult omandada praktilisi kogemusi, vaid mõista ka üldise logistika ülesandeid ja funktsioone, mis aitavad teil valida oma kõrgelt spetsialiseerunud tööstusharu. Pärast konkreetse suuna valimistlihtsam täiskohaga karjääri alustada.

Kui kõik läheb hästi, aga ka töökuse ja juhikalduvuse korral võite juba mõne aastaga "kasvada" osakonnajuhatajaks.

Tänapäeval on nõudlus logistikute järele väga suur. Iga logistikakeskus palkab hea meelega intelligentse spetsialisti, mõnes piirkonnas ületab vabade töökohtade arv kandidaatide arvu isegi mitu korda. Saate “kätt proovida”, saates CV suurele kaubandus- või tootmisettevõttele, transpordiettevõttele või laoorganisatsioonile. Kõrgelt spetsialiseerunud spetsialistid on enim nõutud: näiteks tollitööstuses või hankimise ja turustamise valdkonnas.