Mis on töölähetuse päevaraha? Päevaraha arvestamise ja maksmise reeglid

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Ärireisid on ärireisid, mida saab läbi viia Venemaa piires või teistesse riikidesse. Nende tähtaeg võib oluliselt erineda, kuna see oleneb oluliste tööprobleemide lahendamiseks teise linna või riiki saadetud töötajale pandud ülesannetest. Samal ajal võib ta saada tööandj alt teatud summa raha. Mis on päevaraha? Neid esindab rahasumma, millega elatakse teises linnas ja raha saab väljastada ka muuks otstarbeks. Selleks hinnatakse, kui palju tuleb töötajal ühe päeva jooksul reisile kulutada. Need võidakse esitada eelnev alt või aruande alusel, mille töötaja on koostanud pärast tööreisi.

Reisikulude liigid

Enne töötaja mis tahes reisile saatmist tuleb tööprobleemide lahendamiseks ette maksta teatud summa. Seda kasutatakse tee eest tasumiseks, eluruumi üürimiseks, sideteenuste saamiseks ja muudel eesmärkidel. Lisakulud tekivad seetõttu, et inimene on sunnitud elama väljaspool oma kodu.

Iga ettevõtte juhtkond koostab iseseisv alt nimekirja kuludest, mis kaetakse ettevõtte vahenditest. Tavaliselt on selline teave fikseeritud ettevõtte sisemistes asutamisdokumentides.

Kõige levinumad tööreiside kulud on järgmised:

• reisimine määratud kohta ja tagasi;
• hotellis või üürikorteris ööbimine;
• toit tööpäeva jooksul, kuigi ettevõtted sageli toidu eest ei maksa;
• muud kulud, mida ettevõtte juht lubab, näiteks saab tasuda suurenenud sideteenuste eest või direktoril on võimalik väljastada raha passi väljastamiseks.

Kui üldse on vaja sõita teise riiki, siis töötaja saab lisahüvitist viisa, passi ja arstitõendi hankimise eest. Ta võib tugineda asjaolule, et tööandja on see, kes maksab riiki sisenemisel erinevad tasud.

Mis on päevaraha? Need on vahendid, millega töötajale teises linnas või riigis elamise eest tasu makstakse. Lisaks võidakse arvestada ka muid ühe päeva kulusid. Teave nende suuruse, pakkumise järjekorra ja muude parameetrite kohta registreeritakse ettevõtte eripositsioonil, mis on seotud töölähetustega. Nende maksete arvutamisel on lubatud kasutada diferentseeritud meetodit, mille puhul arvestatakse lähetusse saadetud töötaja ametikohta.

Mille eest on päevarahaärireisid?

Neid esindavad rahalised vahendid, mis on vajalikud tööreisil viibides eluruumi üürimiseks ning raha saab suunata muudele olulistele eesmärkidele. Tavaliselt makstakse raha välja vahetult enne reisi, samuti on võimalik pärast reisi kompensatsiooni üle kanda.

Iga töötaja peaks aru saama, mis on sõiduraha ja päevaraha. Esimene sularaha on täismakse, millele töötaja saab arvestada pärast reisi või enne seda. See hõlmab arvukate kulude hüvitamist, mis on seotud väljaspool ettevõtte kontorit tööülesannete täitmisega. Mis on päevaraha? Need on seotud kodaniku elukohaga teises linnas või riigis. Mõnikord maksab tööandja toidu või muude kulude eest.

Levinud päevarahade hulka kuuluvad järgmised kulud:

• kodaniku elukoht teises piirkonnas või riigis, mille jaoks saab üürida korteri või hotellitoa;
• toitlustusasutuste teenuseid kasutav toit;
• linnamaksude eest tasumine;
• ärilõunad töövõtjatega;
• ettevõtte juhi planeeritud tasulistel üritustel osalemine;
• muud tööülesannete täitmisega seotud kulud.

Kõik sellised kulud registreeritakse tavaliselt ettevõtte sisedokumentides.

Ülekandereeglid

Ettevõtte raamatupidaja peab teadma, millised on lähetuse päevarahad ja millal need töötajale üle kantakseettevõtetele. Raha väljamaksmise peamised reeglid on järgmised:

• seadusandluses pole täpset teavet selle kohta, millal täpselt raha üle kanda, seega saab need väljastada enne või pärast reisi;
• ettemaksu kasutamisel väljastatakse raha ainult sularahas, mistõttu on keelatud neid kanda töötaja pangakaardile;
• soovitav alt tuleks raha maksmise viis fikseerida ettevõtte sise-eeskirjades;
• Päevaraha põhieesmärk on tasuda kodaniku elamise eest teises piirkonnas või riigis;
• enamasti annavad ettevõtted enne reisi aruande eest raha välja;
• raha tasumine toimub vormil nr KO-2; koostatud spetsiaalse kassakorraldusega
• raha väljastatakse iga töölähetuse päeva eest, mis hõlmab nädalavahetusi ja pühasid, samuti päevi, mil töötaja oli haiguslehel.

Eelnimetatud nõuete rikkumisel võivad töötajal reisil tekkida teatud rahalised raskused. Seetõttu on oluline teada, millised on töölähetuse päevaraha kulud, milline on nende optimaalne suurus ja millal on soovitatav need palgatud spetsialistile maksta.

Kui kauaks raha väljastatakse?

Päevaraha sisaldab elamiskulusid, mistõttu nende suurus sõltub ajaperioodist, mil spetsialist reisile läheb. Tavaliselt ei sisaldu need reisi- ega sidetasudes, kuna sellised kulud võivad olenev alt teenustest oluliselt erinedaerinevad olukorrad.

Päevaraha arvutamisel arvestatakse sünnipiirkonda lahkumise ja saabumise aega. Kui neid kuupäevi kinnitavaid pileteid pole, kasutatakse töötaja elukohajärgse hotelli administratsiooni väljastatud kassatšekkide teavet. Lisaks võidakse rakendada vastuvõtva poole erimärge, mis sisaldab teavet töötaja saabumise ja lahkumise kuupäeva kohta.

Kui reis erinevatel põhjustel pikeneb, saab spetsialist arvestada tööandj alt laekuva summa suurenemisega. Vahendeid ei maksta, kui lähetus kestab ühe päeva ja see viiakse läbi ka riigisiseselt. Kui nõutakse ühepäevast reisi teise riiki, makstakse päevaraha, kuid need on piiratud.

Mida teha pärast ärireisi?

Töötaja peab aru saama, mis on töölähetuse päevaraha, milline on selle optimaalne suurus ja kuidas seda saada. Pärast reisi lõppu teeb töötaja järgmised toimingud:

• kolme päeva jooksul pärast koju naasmist esitatakse ettevõtte raamatupidajale ettemaksu eriaruanne;
• selle koostab töötaja ja selleks saab kasutada vaba vormi;
• see dokument sisaldab teavet selle kohta, milliseid kulutusi töötaja reisil kandis;
• kui erinevatel põhjustel kulutati rohkem raha, kui kodanik avansina sai, siis võib ta arvestada lisatasuga;
• kui on kasutamata vahendeid, siis nadtagasi ettevõttesse.

Kui töötaja erinevatel põhjustel ei tagasta ülejäänud raha kassasse, siis on tööandjal õigus art. Tööseadustiku artikli 137 kohaselt need vahendid palgatud spetsialisti palgast kinni pidada.

Kas maksed on kohustuslikud?

Reisikulud ja päevaraha tuleb maksta igale töölähetusele saadetud töötajale. Need on kohustuslikud ja neist ei saa keelduda.

Ettemaks antakse tavasumma, mis on seadusega määratud, kuid tööandja võib seda suurendada. Just päevarahade ülekandmine tõestab, et ettevõtte juht hoolib oma töötajast. Need arvutatakse tellimuse alusel, kuna see sisaldab infot lähetuse kestuse, kulude määra ja muude oluliste tegurite kohta.

Kas teid on tühistatud?

2018. aasta alguses ilmus info, et rahandusministeerium plaanib päevarahasid tühistada. Selle protsessi põhieesmärk oli tulumaksu tõstmine. Kuid erinevate ettevõtete otsesed töötajad, aga ka ettevõtete juhid rääkisid sellistest muudatustest negatiivselt. Seda teemat arutati pidev alt meedias.

Elanikkonna negatiivse reaktsiooni tõttu jäid rahandusministeeriumi plaanid ära, mistõttu seadusandluses muudatusi ei tehtud.

Millele nad kulutavad?

Kõik erinevate ettevõtete töötajad peaksid aru saama, mis on päevaraha ja kuidas neid makstakse. Nende peamineeesmärk on tasuda kodaniku teises linnas või riigis elamise eest. Lisaks võib see hõlmata muid kohustuslikke kulusid, mis töötajal igapäevaselt tekivad.

Selle näitaja arvutamisel võetakse arvesse õigusaktide nõudeid ja kollektiivlepingus sisalduvat teavet. Tihti on päevaraha fikseeritud ettevõtte asutamisdokumentides.

Raha saanud töötaja võib seda kulutada mis tahes eesmärgil oma äranägemise järgi. Kõige sagedamini kasutatakse neid hotellis peatumise, toidu ostmise ja ühistranspordi piletite eest tasumiseks.

Millal väljastati?

Ettemaks on ette nähtud. Protseduur viiakse läbi kohe pärast vastava korralduse allkirjastamist ettevõtte juhi poolt.

Kui lähetus tühistatakse kolme päeva jooksul, tagastatakse töötajale laekunud raha tööandjale. Seadusandluses puudub teave, kui kaua pärast korralduse väljastamist tuleb raha tasuda.

Raha maksmise kord

Iga töölähetusse minev töötaja peaks mõistma, mis on päevaraha, milline on nende suurus ja kuidas neid määratakse. Raha ülekandmise protseduur on jagatud etappideks:

• vahetult enne reisi teavitab tööandja töötajat seatud limiitidest;
• ettemakse tehakse nende piirangute ja reisimiseks kuluvate päevade arvu alusel;
• töötaja läheb otse reisile, kus kasutab saadud raha olemasolevaid limiite arvestades;
• peale tööle naasmist esitab ta raamatupidajale aruande koos maksedokumentidega, mis kinnitab kõik tehtud kulutused.

Kõik päevad, mil töötaja oli töölähetuses, makstakse tema töötasu alusel.

Päevarahad

Tuleb mõista mitte ainult seda, mis on päevaraha, vaid ka seda, milline on nende maksimaalne suurus, mis on kehtestatud seadusandlikul tasandil. Nimelt:

• Venemaal reisides on limiit 700 rubla. päevas;
• kui on vaja välislähetust, suureneb see summa 2,5 tuhande rublani.

Tööandja võib neid makseid omal äranägemisel suurendada. Kuid ülejääv summa kuulub maksustamisele. Seega, kui töötaja kulutab Venemaal 1100 rubla päevas, siis alates 400 rubla. tööandja maksab maksu. Tänu sellele kasutavad paljud ettevõtted ül altoodud limiite, mistõttu päevaraha juhtkonna algatusel ei tõuse.

Järeldus

Kõik töölähetustele saadetud töötajad peaksid mõistma, mis on päevaraha, kui palju see on ja kuidas seda makstakse. Seadusandlus kehtestab normid, mille pe alt maksu ei võeta. Nende ületamisel peab tööandja tasuma üksikisiku tulumaksu ja kindlustusmakseid.

Pärast väljasõitu peab töötaja kinnitama, et on kasutanud ära kõik direktorilt saadud vahendid, mille kohta ta koostab akti ja vormistab maksedokumendid. Kui ta on lahkunudraha, tagastatakse need ettevõtte raamatupidajale.