Allhangete ettevõte – mis see on ja milliseid teenuseid see pakub?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Praegu saab osa iga organisatsiooni töötajatest pakkuda allhankeettevõte. Mis need teenused on ja kuidas sellised ettevõtted töötavad – proovime seda selles artiklis välja mõelda.

Esinemise eeldused

Outsourcing kui eraldiseisev tegevusvaldkond tekkis tavapäraste värbamisagentuuride praktikast. Tavalised tööbürood püüdsid oma soovijaid alalisele tööle rakendada. Kuid oli ka ettevõtteid, mis vajasid töötajaid ajutiselt, näiteks haige töötaja asendamiseks või mõne ühekordse töö tegemiseks. Allhankefirma teenused on suunatud just selle lünga täitmisele. Juba sõna "allhange" tähendab inglise keeles "välist allikat" ja annab arusaama kolmandast osapoolest tarnijast.

Teisest küljest peab ettevõte palgama töötajaid teatud töövaldkonna täitmiseks. Selline ettevõte ei pea paisutama personali ega maksma makse töötajate eest, kelle tööst on kasu ainult rangelt piiratud aja jooksul. Siin tuleb appi ka allhange.ettevõte. Tööd, mis nõudsid ajutisi töötajaid, saavad tehtud ning ettevõte maksab ise allhankefirmale ära, muretsemata ajutiste töötajate palkade, lisatasude ja maksustamise pärast.

Kuidas see toimib

Ajutisi värbamisteenuseid pakub praegu allhankefirma. Mis need teenused on ja kuidas värbamine toimub?

Näiteks valmistub organisatsioon üldiseks maksurevisjoniks. Selle sündmuse ettevalmistamiseks võib raamatupidamine nõuda ajutiste töötajate esmaste dokumentide kahekordset kontrolli. Näiteks pöördub organisatsioon allhankebüroo poole palvega eraldada teatud ajaks mitu töötajat. Büroo annab neile vastav alt lepingule renditöötajaid. Need töötajad ei kuulu organisatsiooni töötajate hulka, nad ei saa seal palka – kõik maksed tehakse ainult allhankebüroo kaudu.

Allhangete tüübid

Praegu on allhanget erinevat tüüpi, teenuste valik sõltub kolmandale osapoolele organisatsioonile üle antud funktsioonide tüübist ja täielikkusest. Eristage osalist ja täielikku allhanget. Osaline – see on siis, kui osa funktsioonidest antakse üle kolmandatele isikutele. Kui allhankeettevõtte töötaja võtab kogu töö konkreetses osakonnas enda kanda, nimetatakse seda tüüpi teenust täielikuks allhankeks. Kuidas see praktikas välja näeb?

Kui ettevõtetes on probleeme arvutite seadistamise ja uuendamiseganihutatakse kolmanda osapoole ettevõtte õlgadele – see on täielik allhange. Kui kolmanda osapoole ettevõte vastutab ainult süsteemihalduse ja andmebaaside uuendamise eest ning täiskohaga töötaja tegeleb riistvaraprobleemide, remondi ja uuendustega, on tegemist erasektori allhangetega. Ettevõtte poolt nõutavate teenuste liik on määratletud allhankeettevõtte poolt sõlmitud lepingus. Mis see dokument on?

Tüüpiline allhankeleping

Leping on aluseks teenuse tellija ja allhankebüroo vaheliste suhete ja kohustuste vormistamisele. Tasuliste teenuste osutamise dokumendi põhiosas on punktid funktsioonide delegeerimise kohta, mida edaspidi teostab allhankeettevõte. Teenindus toimub pärast kandidaatide eelvalikut – teenuste tellija saab nõuda ajutisele tööle kandideerijate enesevalikut, vestlust ja kvalifikatsiooni kontrollimist. Või võib-olla tellige need kohustused väljast.

Tüüpiline leping peaks sisaldama järgmisi elemente:

• privaatsus – klientide ärisaladused, mitteavaldamise klausel ja garantiid;
• üksikasjalikud nõuded ametikohale kandideerijale koos isikuomaduste loeteluga: vastava hariduse olemasolu, vajalik kogemus, töö teatud ametikohal jne;
• töötingimused - nimekiri, maht, tingimused jne;
• vastutuse sisseostmine halva kvaliteediga teenuste eest – trahvid, trahvid, tagastussularaha, muu.

Populaarne allhange

Tänapäeval on renditööjõufirmad spetsialiseerunud peamiselt järgmistele tegevustele:

• IT-allhange - see tähendab tööd veebiprogrammeerimise, veebisaitide arendamise, hoolduse, administreerimise, ainulaadse tarkvara loomise ja hooldamise kallal.
• Tootmise allhange – hõlmab osa tootmisfunktsioonide üleandmist ettevõttele. Näiteks reklaamiagentuur tellib flaiereid ja flaiereid levitama välist organisatsiooni.
• Äriprotsesside allhange – kui tegemist on sisseostetavate töötajatega ühekordsete tööde tegemiseks. Näiteks täiendavad raamatupidajad ja juristid maksurevisjoni ajal.

Alternatiivsed töövõimalused

Õpilastele või püsiva töökohata isikutele annab võimaluse oma rahalist olukorda parandada töö allhankefirmades. Ajutiste töötajate tagasiside viitab sellele, et selline koostöö tagab väikese, kuid püsiva sissetuleku.

Väljaostmine annab võimaluse proovida teisi tegevusi ja proovida end leida mõnel muul erialal. Sobib ka neile, kes ei näe end püsivas töökohas, kes soovivad areneda. See on hea ka algajatele ärimeestele - saate tootmis- või müügiprotsessi tunnetada seestpoolt, olles töötanud ajutise töötajana olemasolevasettevõte.

Tööbaasi allhange

Personal on hea allhankeettevõtte peamine eelis. Tagasiside renditöötajate tööle on ettevõtte kapital, mille abil laiendab ettevõte pidev alt kliendiorganisatsioonide kliendibaasi. Tänu tähelepanu kõrvalejuhtimisele kõrvalülesannetelt saavad täiskohaga töötajad keskenduda peamiste eesmärkide saavutamisele, mille ettevõtte juhtkond endale seab.

Allhangete eelised

Sellise koostöö vaieldamatu eelis on kulude kokkuhoid. Kolmandate osapoolte töötajate kaasamise lepingut sõlmides võime julgelt prognoosida kulude vähenemist ca 20%. See kokkuhoid tuleneb immateriaalsetesse ressurssidesse tehtud investeeringute vähenemisest, nagu koolitus, uue töötaja praktika, oma personali ülalpidamine, administraatorite ja raamatupidajate töötajate arvu vähendamine tööajaarvestuse või palgaarvestuse jaoks. Ettevõtte kulud vähenevad töötaja ajutise puude tõttu - haiguse korral saadab allhankebüroo lihts alt uue, mitte vähem kvalifitseeritud töötaja. Ja kui osariigis on tulemas koondamine, võite proovida asendada allhanketöötaja uue töömahuga ja analüüsida tema töö efektiivsust energiakulude osas.

Lisahüved

Hea võimalus allhanke tegemiseks on välismaistele ettevõtetele või ettevõtetele, kes avavad uusi tegevusi. Välisspetsialistid ei pruugi olla täielikult teadlikud meie riigis kasutusele võetud juriidilise ja raamatupidamistoe keerukustest. Majandus- ja maksuarvestuse pädevaks juhtimiseks kutsutakse allhanketöölisi, kes täidavad oma tööülesandeid kuni täiskohaga töötajate ilmumiseni.

Uute tegevuste arendamisel aitab renditööliste palkamine ettevõtte juhtkonnal hinnata reaalajas uue ettevõtja kasumlikkust, arvutada vajalikke kulusid ja näha uue tegevussuuna "jõude" efektiivsust.

Allhangete puudused

Muidugi on sellisel koostööl omad lõksud. Esiteks on see pidev sõltuvus teisest ettevõttest. Kui renditööbüroo kaotab oma töötajad, siis see kõik mõjutab koheselt ka temaga lepingu sõlminud ettevõtte mainet. Võib juhtuda konfidentsiaalsuse rikkumine – ajutised töötajad võivad minna tööle konkureerivasse firmasse ja avalikustada tahtmatult selle ettevõtte ärilised kavatsused, kuhu allhankefirma nad viimati saatis. Mis see teave on ja kuidas seda avalikustatakse, sõltub ainult allhankefirma saadetud töötajate isikuandmetest.

Kliendifirma personalis töötavate töötajate ülevaated võivad samuti mõjutada allhangete tõhusust. Samuti on oht, et ettevõtte personal ei võta ajutisi töötajaid vastu. Võib-olla nähakse ajutisi töötajaid pigem konkurentide kui abistajatena. See tasakaalustamatus suhetes võib koostööle halvasti mõjuda.

Kuidas värbamisfirma töötab

Hea näide professionaalsest ajutiste töötajate palkamisest ja pakkumisest on United Outsourcing Company.

UAC positsioneerib end uut tüüpi mitmekesise ettevõttena, mis pakub personaliabi erinevates majandussektorites tegutsevatele ettevõtetele. Ettevõtte talentide kogumik on andmed paljude põhi- ja kõrge kvalifikatsiooniga töötajate kohta, keda saab kaasata erinevatesse majandustegevuse valdkondadesse.

UAC-teenuste põhitüübid

Kombineeritud allhankeettevõte pakub praegu oma värbamisteenuseid:

• raamatupidamine ja juriidiline tugi – võimaldab säästa täistööajaga töötajate tööhõive ja koolituse arvelt, saada tõhusat tööd, kulutamata raha püsitöötajate täiendõppele;
• teave ja tehniline tugi – võimaldab pakkuda tarkvaratuge kõikidele olemasolevatele arvutivõrkudele;
• kõnekeskuse teenused on terviklik infotugi ja tõhus suhtluskanal ettevõtte arenguks. Kogenud kõnekeskuse operaator suudab luua ettevõttele või kaubamärgile soodsa maine, tõsta ettevõtte partnerite ja klientide lojaalsust;
• oma äriruumide võimaldamine ärikohtumiste, konverentside, koosolekute ja esitluste korraldamiseks;
• kodu- ja haldusteenused – tähendab mis tahes äriüksuse tsentraliseeritud pakkumist madala kvalifikatsiooniga personaliga –koristajad, kolijad, ettekandjad, nõudepesijad, kokaabid, teenijad, kullerid;
• ruumide kaitse ja turvalisuse tagavad hoolik alt valitud personal, mille abil saate oluliselt vähendada varguse ja vara kahjustamise ohtu.

See mitmekülgsus võimaldab UAC-l klienti igakülgselt toetada, pakkudes talle maksimaalseid teenuseid. Pole üllatav, et ettevõte sõlmib igal aastal üle 500 uue lepingu, millest umbes 90% pikendatakse järgmiseks perioodiks. Teenuse osutamise efektiivsus võimaldas ettevõttel siseneda välisturgudele – United Outsourcing Company kaubamärgi all tegutsevad erinevad Kasahstanis, Armeenias ja Valgevenes tegutsevad allhankeorganisatsioonid.

Töötajate ülevaated

Paljud veebiarvustused UAC kohta näitavad, et see organisatsioon ei kohta sageli töökohti ja seal on pikaajalise töökoha saamine üsna problemaatiline. Sellegipoolest väidavad UAC tavatöötajad, et ajakava paindlikkus ja pidev teistes ettevõtetes surfamine võimaldavad teil uurida oma elukutset erinevate nurkade alt kuni peensusteni.

Nagu näete, võimaldab ajutiste töötajate pakutavate teenuste mitmekesisus nii klientettevõttel kui ka allhankeettevõttel pinnal püsida. Ja te ei tohiks halvustav alt rääkida ajutisest tööst, mis pole teie erialal, mida allhange teile praegu pakkuda võib. Lõppude lõpuks aitab uus kogemus teil peagi leidaalaline töökoht või oma ettevõtte loomine.