Siseaudiitor: ametijuhend, funktsioonid ja kohustused

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Kontrolli ettevõttes teostab osaliselt siseaudit. Just see ettevõtte juhtimise segment näitab, kui usaldusväärne ja tõhus on tegevusprotsess. Kontrolli teostab siseaudiitor, ettevõtte olukorra erapooletu ja professionaalse hindamisega tegelev spetsialist. Tuleb märkida, et riigi keskpanga üks kohustuslikke nõudeid on sellise osakonna olemasolu kõigis finantsasutustes.

Praegu tehakse siseauditeid ka finantssektoriga mitteseotud ettevõtetes. Kui selline osakond on olemas, on ettevõtte juhtkond alati kursis, kuidas asjad käivad, töötaja esitab objektiivsed andmed, mille põhjal saab teha tõsiseid otsuseid. Lisaks, kui ettevõttes töötab siseaudiitor, täidavad töötajad oma ülesandeid tõhusam alt, kuna sellel spetsialistil on neile psühholoogiline ja hariduslik mõju, kontrollides nende tööd. Samuti võimaldab seevalmistuge välisauditiks.

Üldsätted

Sellele ametikohale vastuvõetud töötaja on spetsialist. Sellele tööle saamiseks peab taotleja omandama majandus- või kutsealase kõrghariduse. Tööandjad nõuavad ka spetsiaalset väljaõpet ja töökogemust raamatupidamise valdkonnas vähem alt kaks aastat või audiitorina vähem alt üheaastast.

Töötaja võib palgata või vallandada ainult ettevõtte juht. Siseaudiitor annab aru ettevõtte peadirektorile või tema asetäitjale. Kui töötaja puudub mõjuval põhjusel, antakse tema tööülesanded tema asetäitjale või muule määratud töötajale. Samal ajal võtab ta endale mitte ainult oma funktsioonid, vaid ka õigused koos vastutusega.

Teadmised

Sellele ametikohale vastuvõetud töötaja peab teadma kõiki juhendeid ja metoodilisi materjale, mis on seotud ettevõtte majandustegevusega. Samuti peab ta mõistma tegevuste läbiviimise turumeetodeid, mõistma majanduse arendamise põhimõtteid, selle tunnuseid ja mustreid.

Siseaudiitori tunnistus eeldab, et ta teab kõiki oma otsese tegevusega seotud standardeid, meetodeid ja protseduure. Töötaja peab teadma oma ettevõtte profiili, selle spetsialiseerumist ja struktuuri. Ta peab mõistma raamatupidamist, mõistma, kuidas raamatupidamisdokumente koostatakse ja millistes rahvusvahelistes standardites rakendatakseettevõte.

Muud teadmised

Sellel ametikohal töötav töötaja peab teadma, milliste meetoditega viiakse läbi organisatsiooni majandus- ja finantsstruktuuri analüütilist tegevust, kuidas tehakse dokumentaalseid auditeid ja kontrolle. Töötajal peab olema info, kuidas ettevõttes raha ringleb, kas on laene ja milliste standardite järgi kujunevad turul hinnad. Lisaks teab audiitor, kuidas organisatsiooni toodetakse ja äri aetakse, kuidas makse arvutatakse.

Siseaudiitori teadmised peaksid hõlmama finants-, töö-, maksu- ja majandusseadusandlust, asjaajamist, turundust, ärisuhtluse eetikat, tootmise korraldamist, majanduse aluseid, juhtimist. Töötaja peab oskama kasutada side-, side- ja arvutitehnoloogiat, sealhulgas personaalarvutit ja spetsiaalset tarkvara.

Funktsioonid

Sellele ametikohale vastuvõetud töötaja põhiülesanne on audiitorite siseaudit. Ta peab kontrollima ettevõtte juhtimist ja finantsaruandeid, seda analüüsima, veenduma, et info on usaldusväärne, õigeaegselt koostatud ja õigel ajal juhtkonnani jõudnud. Lisaks tegeleb ta ettevõttes raamatupidamisprotsesside ühtlustamise ja standardiseerimisega, koostab ettevõttes auditi plaani ja eelarve ning esitab selle kõrgemale juhtkonnale.

Pärast plaani kinnitamist viib ta läbi kõik selles sisalduvad kontrollid ja muudatused vastav alt eelnev alt koostatudgraafika. Samuti kontrollib see töötaja eelarve täitmist, kontrollib varade turvalisust ja jälgib nende kasutamise tõhusust, kontrollib teabe lekkimist ega võimalda töötajatel, kelle pädevus on alla lubatud, juurdepääsu finantsteabele.

Kohustused

Siseaudiitorite ülesanne on hinnata ka lepingute ja projektide eksperttüüpi. Sellel ametikohal töötav töötaja kontrollib raamatupidamisandmete kajastamise täielikkust tehingute ja sõlmitud lepingute aruandluses, samuti ettevõtte ja selle töövõtjate tulemusi kajastavates dokumentides.

Ta on kohustatud tuvastama ettevõtte sisemised reservid ja otsustama, kuidas neid ettevõtte jaoks efektiivsem alt ja tulusam alt kasutada. Töötaja jälgib programmide ja projektidega seotud vahendite kulutamist. See analüüsib ettevõtte kasumit ja kulusid, optimeerib ja planeerib maksude tasumise.

Muud funktsioonid

Akrediteeritud siseaudiitor peab läbi viima valikulisi auditeid, mis tuvastavad võlgnevused ja puudujäägid. Ta kontrollib, kui tõhus alt ja õigeaegselt ettevõte ja selle vastaspooled oma kohustusi täidavad. Töötaja analüüsib võlgnevusi ja nõudeid, pakub välja lahendusi nende minimeerimiseks. Tegeleb soovitusliku plaani väljatöötamisega, mille eesmärk on kõrvaldada ettevõtte töös tuvastatud kõrvalekalded.

Uute programmide ja projektide rakendamisel ettevõttes määrab audiitor võimalikud välised jasisemised riskid ja analüüsib neid. Teostab personali järelevalvet, kui nende tegevus on seotud finantssektoriga, analüüsib ametijuhendeid ning kontrollib töötajatevahelise tööülesannete jaotuse usaldusväärsust ja tulemuslikkust. Ta saab piiritleda volitused, soovitada personaliosakonnal teha objektiivseid muudatusi juhtdokumentides.

Muud kohustused

Kvalifitseeritud siseaudiitor peab välja töötama finantseeskirjad ettevõtte finantspoliitika ja selle üksikute segmentide, protseduuride ja juhiste jaoks. Lisaks osaleb töötaja koond- ja koondraamatupidamisega seotud aruandlusdokumentide vormistamises, valmistab ette ettevõtte välisauditi läbiviimiseks.

Samuti võidakse töötajale anda volitused ajutiselt või alaliselt täita muid ülesandeid, mis ei ole auditiga seotud, näiteks investeerimisprojekti analüüsimine, raamatupidamise osakonna pidamine, andmete vastavusse viimine tarnijate ja töövõtjatega. Lisaks annab siseaudiitor nõu ettevõtte juhtkonnale selle tegevuse ulatuse osas. Töötaja haldab aruandlusdokumentatsiooni, annab ülemustele aruandeid ja analüütilisi andmeid, koostab ekspertarvamusi jms.

Õigused

CIA siseaudiitoril on õigus pääseda ligi ettevõtte kõikidele osakondadele, samuti nõuda kogu auditiks vajalikku teavet. Tal on õigus anda ettevõtte töötajatele neid puudutavaid siduvaid korraldusi.tegevused, eelkõige sisemist tüüpi dokumentide viimine kehtivatele standarditele ja seadustele vastavale aruandlusvormile. Ta võib kohustada töötajaid parandama kõik vead ja ebatäpsused, samuti rakendama parandusmeetmeid tuvastatud puuduste osas. Kui auditi ja revisjonide käigus tekib küsimusi, on töötajal õigus nõuda selle eest vastutavatelt töötajatelt selgitusi.

Muud õigused

Tal on õigus juhendada töötajaid alustama ettevalmistust välisauditi läbiviimiseks, pakkuda juhtkonnale mõistlikke ettepanekuid, mis on suunatud kontrollisüsteemi muutmisele ettevõttes. Lisaks võib ta soovitada muuta ettevõtte juhtimispoliitikat.

Siseaudiitori ametijuhend eeldab, et tal on õigus tutvuda tema tegevusega otseselt seotud dokumentidega, sealhulgas juhiste, tööülesannete loetelu, töö tulemuslikkuse hindamise kriteeriumide jm. Samuti saab ta esitada ametiasutustele kaalumiseks ettepanekuid meetmete kohta, mis võimaldavad tal oma ülesannete täitmist täiuslikumaks muuta. Lisaks on töötajal õigus saada juhtkonn alt tema tööks vajalike tehniliste ja organisatsiooniliste tingimuste täielik tagamine.

Vastutus

Töötaja vastutab oma ettevõtte poolt talle pandud ülesannete mittenõuetekohase täitmise eest vastav alt riigis kehtivatele õigusaktidele. Teda saab vastutusele võtta ajal toime pandud haldus-, töö- ja kuritegude eestoma kohustuste täitmist. Ja ka riigi kehtiva seadusandluse alusel ettevõttele materiaalse kahju tekitamise eest. Ta vastutab konfidentsiaalse teabe avaldamise ja oma volituste ületamise eest, samuti selle kasutamise eest isiklikel eesmärkidel.

Treening

Juriidilistel ja eraisikutel on õigus teostada audititoiminguid, kui neil on selleks vastav litsents ehk nn siseaudiitori sertifikaat. Selle saamiseks peab olema juriidiline või majandusharidus ning töökogemus auditi valdkonnas. Lisaks peate vajaliku kvalifikatsiooni saamiseks sooritama täiendavad eksamid. Praegu on nelja tüüpi sertifikaate. Kõige sagedamini tunnevad tööandjad huvi taotlejate vastu, kes on saanud üldauditi tunnistuse. Kuid on juhtumeid, kus vajatakse kitsama ringi spetsialiste - need on pangandus-, börsi-, kindlustus- ja investeerimisaudiitorid. Siseaudiitoreid koolitatakse spetsiaalsetes keskustes.

Nõuded kandidaatidele

Tööandjad hindavad väga hea suhtlemisoskusega töötajaid, sest nad peavad tegema koostööd ettevõtte personaliga ja lahendama probleeme, mida ei saa alati konfliktideta lahendada. Väga oluline on, et ametikohale kandideerija oskab oma mõtteid sidus alt väljendada nii suuliselt kui kirjalikult. Lõppude lõpuks saab ta ainult niimoodi töötajatele edastada, mida tem alt täpselt nõutakse, ning anda võimudele hetkeolukorrast teada ja edastada olulist teavet.

Töötajapeaks suutma oma seisukohta kaitsta, sest ta peab oma töö käigus tõestama, et tema tuvastatud probleemis on süüdi teine inimene, ja ta peab selle parandama. Ebakindel audiitor ei tule tõenäoliselt oma ülesannetega toime, sest ta ei saa kätte hoolimatuid töötajaid, tema auditid ja kontrollid ei vii tegelikult millegini, ta ei suuda võimudele tõestada teatud toimingute asjakohasust. lahendada praegune olukord.

Ta peab suutma oma päeva iseseisv alt planeerida, st omama kõrget eneseorganiseerumisastet, sest sellisena ei teosta keegi tema üle kontrolli. Töötaja peab endale ülesandeid püstitama ja neid täitma. Tööandjad eelistavad tavaliselt analüütilise mõtlemisega taotlejaid, ilma selle kriteeriumita on kaheldav, kas töötaja saab oma kutsetegevuse täiel määral ellu viia.

Töötajate ülesanded

Nagu välisaudiitor, peab ka siseaudiitor läbi viima sõltumatuid ülevaatusi kõigi ettevõtte protsesside kohta, et neid analüüsida ja hinnata. See tagab, et ettevõttes tehtav sisedokumentatsioon ja finantstehingud vastavad riigis kehtivatele õigusaktidele. Lisaks kontrollib ja tagab ettevõtte finants- ja raamatupidamisaruannete õigsuse. Tema ülesannete hulka kuulub maksude raiskamise vähendamine, ettevõtte varade kättesaadavuse ja ohutuse jälgimine, juhtide ja administratsiooni abistamine inimressursside juhtimisel.

Järeldus

Siseauditi tulemus pole mitte ainult ettevalmistus väliseks auditiks, vaid kasoovitused: kuidas suurendada efektiivsust ja ratsionaliseerida ettevõtte tööd, korraldada personali järelkontroll. Millal täpselt on vaja auditit läbi viia, määrab tegevjuht lähtuv alt ettevõtte käibest, juhtimisstruktuurist, tegevusliikidest, inimressursside arvust ja muudest teguritest.

Kui ettevõttes on vähem alt neli osakonda ja mitu raamatupidajat, siis siseauditi otstarbekus on vaieldamatu. See aitab vähendada ettevõtte välisauditi kulusid. Kui me räägime suurettevõtetest, siis nad ei võta tööle mitte ühe töötaja, vaid terve osakonna, mida juhib see professionaal. Tema töötajate hulgas võib olla mitmesuguseid spetsialiseerunud spetsialiste, olenev alt tööst, mida nad peavad tegema. Tänu sellisele töötajale tõuseb kõigi teiste töötajate tootlikkus, kasvab kasum.