FSS aruandlus: vorm, tähtajad ja kohaletoimetamise kord. Sotsiaalkindlustusfondidele aruandlus: registreerimisreeglid

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Sõltumata maksustamiskorrast on kõik ettevõtjad kohustatud esitama Sotsiaalkindlustusfondile kvartaliaruande ettenähtud vormis (4-FSS). Aruanne esitatakse ka siis, kui tegevust ei teostatud ja töötajatele töötasu ei makstud. Sellist aruandlust nimetatakse nulliks ja see on kohustuslik. Aruande esitamisega viivitamise eest karistab fond ettevõtet rahatrahviga. Selle vältimiseks on vaja rangelt kinni pidada seadusega kehtestatud tähtaegadest.

Kes peaks FSS-vormil aru andma

Sotsiaalkindlustusfond kiitis heaks ametliku vormi 4-FSS, mille järgi peavad ettevõtjad aru andma. Sõltuv alt töötajate arvust tuleb aruandlus esitada kas paberkandjal (kuni 25 töötajaga ettevõtted) või elektrooniliselt spetsiaalsete sidekanalite kaudu. Alla 25 töötajaga juriidilised isikud ja üksikettevõtjad saavad soovi korral esitada aruande elektrooniliselt. Peakspidage meeles, et elektrooniliste ja paberaruannete esitamise tähtajad on erinevad, seega tuleb trahvi vältimiseks nendega eelnev alt tutvuda.

Üksikettevõtjatele, kellel ei ole töötajaid, pakutakse kindlustusmaksete vabatahtliku ülekandmise võimalust ja teatamiseks spetsiaalset vormi 4a-FSS. Kui ettevõtja maksab töötajatele palka, siis ta esitab ankeedi üldiselt.

FSS-i aruandlus kajastab kõiki organisatsiooni makseid, mis on seotud palgaarvestuse ja muude töötajate sissetulekutega. Avaldus esitatakse organisatsiooni asukohajärgsetele fondide territoriaalsetele asutustele (elukohajärgne IP).

FSS-ile aruandluse meetodid

Sotsiaalkindlustuses on arvutuse esitamiseks mitu võimalust. Näiteks võite viia aruande postkontorisse ja saata selle tähitud kirjaga koos deklareeritud väärtuse ja manuse inventuuriga või viia dokumendi isiklikult esindusse. Väljavõtte saate esitada ka elektrooniliste sidekanalite kaudu spetsiaalse operaatori kaudu, allkirjastades dokumendi elektroonilise digitaalallkirjaga.

Erilist tähelepanu tuleks pöörata elektroonilisele aruandlusele, kuna iga aastaga väheneb nende ettevõtete ring, kes FSS-ile trükitud aruandeid käsitsi üle annavad. Alates 1. jaanuarist 2015 peavad ettevõtted, mille keskmine töötajate arv on üle 25 inimese, esitama elektroonilise aruande.

Aruande esitamiseks peab juriidiline isik hankima spetsiaalsete sertifitseerimiskeskuste poolt väljastatud digitaalallkirja. Erinev alt tavalisest insuldist on seda väga raske võltsida. Puuduminedigitaalallkiri muudab aruandluse võimatuks, seega tuleb seda eelnev alt teha.

FSS-ile aruandluse kvartaalsed tähtajad

Aruanne sotsiaalkindlustusfondile loetakse esitatuks päeval, mil dokument posti teel saadeti või fondile esitati. Posti teel kättetoimetamise kinnitust loetakse märgiks inventarile ja trükitud kviitungiks postkontorist. Elektrooniline muudatus kinnitatakse operaatori määratud kordumatu numbriga. FSS-ile aruandluse tähtajad on kõigile ühesugused. Seetõttu esitatakse nullaruanne vastav alt üldistele reeglitele, vaatamata viitlaekumiste puudumisele.

Kõik organisatsioonid peavad esitama 4-FSS-i neli korda aastas. Uued tähtajad jõustuvad 2015. aastast. Vastav alt otsusele esitatakse paberarvutus enne viimasele kvartalile järgneva kuu 20. kuupäeva ja elektrooniline versioon enne 25. kuupäeva.

• esimene kvartal – 20. aprill;
• pool aastat – 20. juuli;
• üheksa kuud – 20. oktoober;
• aasta aruandlus FSS-is – 20. jaanuar.

Tähtajad on kohustuslikud, kuid kui aruandekuupäev langeb pühale või nädalavahetusele, nihutatakse kuupäev järgmisele tööpäevale.

Millised trahvid ähvardavad ettevõtteid, kui FSS-i aruandlus on hilinenud

Sotsiaalkindlustuskaristused ei ole haruldased. Mõned ettevõtted ei võta nullaruannete esitamist väga tõsiselt, kuna arvavad ekslikult, et viitlaekumiste puudumine ei too kaasakaristus.

Kui FSS-ile aruannete esitamise tähtaegu eiratakse, määratakse ettevõttele järgmised karistused:

• 1000 rubla – null aruandlust ei pakuta;
• 5% viimase kolme kuu kogunenud maksetest – kui on tekkepõhiseid makseid;
• 30% kogunenud maksetest – tähtaja pahatahtliku rikkumise korral;
• 300-500 hõõruda. – haldustrahv dokumendi õigeaegse kättetoimetamise eest vastutavale ametnikule.

Levinud vead

Kui fondis on mingil põhjusel tekkinud sissemaksete enammakse, siis see ei saa põhjust trahvi tühistamiseks. Teadv alt valeandmete esitamisel, mille tulemusena aruannet ei aktsepteeritud, võib ettevõtet ka trahvida.

Väga sageli alahindavad ettevõtted sissemaksete suurust ekslikult ja maksavad seetõttu vähem makse. Sel juhul on trahvide rida. Trahv arvutatakse alamakstud summ alt ja on 20%. Kui fond leiab, et seda tehti tahtlikult, tõuseb karistus 40%-ni. Sama karistusmenetlus kehtib ka vigastuste eest.

Ettevõtetele, kes vastav alt föderaalseadusele 212-FZ peavad olenev alt töötajate arvust aruande esitama ainult elektroonilisel kujul, määratakse 200-rublane trahv ka paberkandjal dokumentide esitamisel.

Kuidas vaidlustada karistusi

Kui aruandlus esitatakse elektrooniliselt, võib sageli tekkida erinevaid vastuolulisi punkte.protesti. Kui aruandlustähtaegade rikkumine toimus operaatori süül, võite proovida sellist olukorda kaitsta. Kuid samas peavad ettevõttel olema vaieldamatud faktid, mis kinnitavad maksumaksja süütust. Sellised hetked tuleb kohtus vaidlustada.

Samuti võib trahvi suurust mõjutada fondi viitlaekumiste summa. Väga sageli arvestatakse sissenõudmist maksusumm alt, millest on maha arvatud tehtud kulutused. Karistused arvutatakse alati proportsionaalselt kostja süü astmega.

FSS-ile aruandluse eeskirjad

Vaatamata asjaolule, et aruandlusvorm muutub perioodiliselt ja selle jaotisi kohandatakse, jäävad täitmise põhiprintsiibid alati samaks.

FSS aruandlusel on tiitelleht, mis sisaldab kohustuslikku teavet kindlustatu kohta, mille järgi ta fondi filiaalis identifitseeritakse. Olulised andmed on: ettevõtte nimi ja fondi antud registreerimisnumber. Lisaks nendele andmetele on vormi tiitellehel märgitud: OGRN, TIN, KPP, ettevõtte aadress, keskmine töötajate arv, maksja kood.

Sotsiaalkindlustusele tuleks üle anda ainult need jaotised, mis sisaldavad digitaalset teavet. Tühje laudu ei pruugita pakkuda. Mõnel juhul nõuab fond tehtud kulutuste kinnitamiseks täiendavate dokumentide esitamist.

Uuendused kehtivad alates 2017. aastast

Praegu kehtib vorm 4-FSS, mida on muudetud 07.04.2016 fondi korraldusega nr 260. FSS-ile tuleb esitada 2016. aasta 3. kvartali aruannesellel vormil. Lähiajal, nimelt alates 2017. aastast, ootavad viitlaekumiste arvestust uued muudatused.

Sotsiaalmaksu haldamine läheb maksuinspektsiooni kätte. Seda tehti selleks, et parandada kontrolli laekuvate viitlaekumiste üle ja vähendada kindlustatute koormust. Aruannete esitamine FSS-ile uuest aastast jääb ära. Vana dokumendi asemel on plaanis kasutada ühtset arvestust, mis esitatakse maksuametile kord kvartalis. Samuti ühendatakse sissemaksed pensionifondi ja haigekassasse (FFOMS). Uus arvutus on vaja esitada aruandekvartalile järgneva kuu 30. kuupäevaks.

Ja ometi tuleb fondile esitada kohustusliku õnnetusjuhtumikindlustuse FSS aruandevormid. Selleks töötatakse välja uus spetsiaalne arvutus.

Üleminekul osamaksete arvutamise uuele vormingule ja ühtse kalkulatsiooni esitamisel viib fond läbi korralduslikud ja selgitavad meetmed. Maksed ja esitatud aruanded kooskõlastatakse kõigi maksumaksjatega.