Reisi ülesanded ja eesmärk: näited

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Kas tead, kuidas tööreisi eesmärki õigesti märkida? Näite võib muidugi kergesti leida kõikvõimalikest raamatupidajate või personalispetsialistide erialafoorumitest. Kuid kellegi teise kogemuse kopeerimine ei ole alati õigustatud.

Eeskirjas pole ärireisi eesmärkide loetelu. Töötaja reisimise põhjus tuleks siiski esitada nii, et maksustatava tulu vähendamiseks saaks arvestada sõidu- ja päevarahade kulusid.

Selleks on oluline arvestada mitmete punktidega.

Millised?

Prakteerivad raamatupidajad toovad hõlpsasti erinevaid näiteid reisimise eesmärkide kohta ja osutavad järgmisele:

1. Töötaja lähetus peab selgelt olema ettevõtte huvides. Töölähetuse eesmärk on sõnastatud nii, et oleks arusaadav: “reis” on ettevõttele kasulik, aitab otseselt või kaudselt kaasa ettevõtte kasumi teenimisele, tegevusmahtude suurendamisele, kauba kvaliteedi ja teenuseid. töötajaorganisatsiooni ei saa komandeeringusse saata, seades talle ülesandeks "puhata", "jõudu taastada" või "taastada". Selleks pakutakse puhkust – iga-aastased või tervislikel põhjustel.
2. Reisi eesmärk ei tohiks olla vastuolus töötaja ametijuhendiga. Nii et raamatupidajat ei saa saata komandeeringusse klientidega läbirääkimisi pidama. Ja ettevõtte kommertsdirektorit ei saa saata "töötajate transpordi" eesmärgil teise linna.
3. Ärireisi tegemise põhjus peaks olema kooskõlas "reisi" kestuse ja marsruudiga. Kui reisi eesmärgiks on näiteks näitusel osalemine, on organisatsiooni töötajal kohustus päeva jooksul peale ürituse lõppu "liikuda" vastassuunas.
4. Äärmiselt ettevaatlik tööreiside põhjendamisel nädalavahetustel. Kui ettevõtte töötaja läheb esmaspäeval näiteks teise linna läbirääkimistele ja sõiduaeg on üks päev, siis saab lahkuda mitte varem kui laupäeva õhtul. Vastasel juhul ei saa piletite või kütuse maksumust kuludesse arvata.
5. Parim on vältida üldist keelekasutust. Oluline on märkida, miks täpselt organisatsiooni töötaja saadetakse tööle väljaspool alalist töökohta. Vastasel juhul võivad kontrollijatel tekkida kahtlused reisikulude maksuarvestusse kandmise seaduslikkuses.
6. Reisi eesmärk tuleks sõnastada nii, et oleks võimalik teha üheselt mõistetav järeldus, kas antud ülesanne on täidetud või mitte. Pärast reisi peab töötaja esitama tulemuste kohta aruande,lisada ülesande täitmist kinnitavad dokumendid. Muide, on võimalik olukord, kui reisi eesmärki ei saavutata. Sel juhul nõuab tööandja töötaj alt “seletuskirja”, milles on ära toodud põhjused, miks tööülesannet ei saanud täita. Selle dokumendiga saab sõidukulud maksuarvestuses aktsepteerida.
7. Kui reisi eesmärk on mahukas, koosneb mitmest ülesandest, on oluline kirja panna ka reisi eraldi ülesanded, mille iga täitmine vajab samuti kinnitust.
8. Kui spetsialisti töö on looduses reisimine ja teise paikkonda kolimine on seotud igapäevaste asjaajamiste tegemisega, siis sellist “reisi” ei tunnistata tööseadustiku järgi töölähetuseks kl. kõik.

Kas töötajaid võib lähetusse saata?

See on sama oluline kui küsimus, kuidas määrata reisi eesmärki. Näiteid juhtudest, kus tööandjat trahviti selle eest, et ta saatis teise linna reisile töötaja, keda ei saanud saata, ei ole üksikud.

Enne töötaja teise linna või riiki saatmist on oluline arvestada, et:

1. Kategooriliselt on keelatud "teel varustada" rasedaid naisi ja alaealisi töötajaid (välja arvatud loovuse valdkonnas töötav personal).
2. Töölähetusse saadetud töötaja peab olema tööandjaga töösuhtes. Lahkumise hetkel peab olema juba sõlmitud üürileping, vormistatudvastav alt kehtivatele seadustele.
3. On kodanike kategooriaid, kellel on õigus ärireisidest keelduda. Nende saatmine teise linna või riiki ametlikel eesmärkidel on lubatud ainult nende kirjalikul nõusolekul.

Selliste isikute hulka kuuluvad:

• Alla 3-aastaste laste emad.
• Alla 18-aastaste puuetega inimeste vanemad või eestkostjad.
• Kodanikud, kes hoolitsevad haigete pereliikmete eest, vastav alt meditsiinilisele aruandele.
• Emad ja isad, kes kasvatavad alla 5-aastaseid lapsi ilma abikaasata.

Töötajatel, kes ei kuulu nendesse kategooriatesse, kohaldatakse distsiplinaarvastutust lähetusse mineku korralduse täitmata jätmise eest. Mõnel juhul võite isegi vallandada töötaja, kes keeldus ettevõtte äritegevuse tõttu teise linna minemast.

Millised dokumendid kirjeldavad reisi eesmärki?

Kuni 2015. aastani väljastati töötaja reis:

1. Telli.
2. Teenuse määramine.
3. Reisi ID.
4. Raport.

Praegu on tellimuses märgitud kõik "teekonna" omadused. Ühtsed vormid "teenindusülesanne", "reisitõend" ja "aruanne" on tühistatud.

Reisi fakti kinnitamiseks ja tellimuse täitmiseks on: piletid, saatelehed, kütuse ja määrdeainete tšekid, aruanded, seletuskirjad, läbirääkimiste protokollid, koolituse tunnistused, sõlmitud lepingud, inventuurid.

Nende dokumentide koostise ja sisu põhjal peaks olema selge, etkas reisi määratud eesmärk on saavutatud.

Vaatame, kuidas on määratletud tööreiside ülesanded erinevate töötajate kategooriate jaoks.

Režissöör

Ettevõtete esimeste isikute tööd seostatakse sageli "reisiga".

Ettevõtte direktori lähetus väljastatakse reeglina mitte korraldusega, vaid korraldusega, mis sisaldab lauset: "Lähen lähetusse eesmärgiga …".

Ettevõtte juht saab minna ärireisile, eelkõige uute turgude vallutamiseks, klientide otsimiseks, toodete tarnelepingute sõlmimiseks. Mis oleks sel juhul režissööri reisi eesmärk? Näited:

• läbirääkimised ja lepingu sõlmimine Firma LLC-ga;
• läbirääkimised N-sk "_"_ konverentsil "Tuleviku tooted" osalejatega 20_;
• ettevõtte LLC "Suurklient" toote "Item-1" näidiste demonstratsioon;
• kaupade esitlus JSC Heale Kliendile.

Ettevõtte esimene inimene võib reisida ka teise linna või riiki, et kohtuda ettevõtte olemasolevate klientidega. Selleks puhuks on personalispetsialistid juba välja mõelnud, kuidas reisi tunnistusele kirjutada reisi eesmärk. Näited:

• Our Friend LLC tootmisseadmete tarnimise lepingu tingimuste arutelu;
• 2. poolaasta hankeplaani kinnitamine _ JSC Concerniga.

Ettevõtte direktorid aeg-aj altsaadetakse teistesse linnadesse või riikidesse, et "avada ettevõtte uus filiaal". Selline soovitud tulemuse sõnastus on aktsepteeritav ka dokumentides. Sel juhul tasub aga välja selgitada nii reisi eesmärgid kui ka eesmärgid. Näide:

“Lähen N-sk-sse uue struktuuriüksuse tööd korraldama.

Ülesanded:

• Uurige sihtturgu.
• Töötaja testimine ja palkamine filiaali juhataja ametikohale.
• Kooskõlastamine harujuhiga _ aasta tööplaanid.”

Samuti võib väikeettevõtte juht, aga ka hankeosakonna spetsialist minna teise linna või riiki, et osta uusi seadmeid, sõlmida lepinguid tooraine, materjalide, komponentide tarnimiseks. ja tarnijatega koostöötingimuste üle läbi rääkima. Sel juhul peaks dokumentides olema õigesti märgitud ka direktori reisi eesmärk. Näited:

• läbirääkimised OÜ-ga "Partner" kaubasaadetise "Thing" ostmise üle;
• lepingu sõlmimine Pomoshnik LLC toodete ostmiseks;
• seadmete soetamine "Masin";
• Producer LLC toote "Shtuka" näidiste uuring.

Kuidas muidu saab sõnastada ettevõtte esimese isiku lähetuse eesmärgi? Näited:

• personali koolitus;
• näitusel, seminaril, konverentsil osalemine" (ettevõtte finants- ja majandustegevusega seotud ürituste külastamine);
• professionaalne areng;
• uute tehnoloogiate valdamine;
• töö kvaliteedi kontrollimineühikut.

Müügijuht

Kaupade ja teenuste müügiga tegelevates osakondades on töölähetuste eesmärk reeglina väga üksikasjalikult ette nähtud. Töötajad saavad üksikasjalikud juhised kirjalikult, kus on märgitud, millised ülesanded tuleb täita ja millised kvantitatiivsed näitajad saavutatakse.

Esiteks seatakse müügijuhi lähetuse põhieesmärk. Näited:

• müügimahtude kasv piirkonnas;
• turu-uuring;
• läbirääkimised potentsiaalsete klientidega.

"Suur" tööülesanne on jaotatud etappideks, mille iga sooritamise järel koostab töötaja kirjaliku akti. Müügijuhile antakse sageli järgmised "ala-eesmärgid":

• külasta olemasolevaid kliente vastav alt külastusgraafikule;
• külastage potentsiaalseid kliente vastav alt kohtumise ajakavale;
• koguge turundusosakonna jaoks teavet uue turu kohta;
• külastage konkurentide müügikohti, viige läbi võrdlev analüüs.

Insenerid, tootmispersonal

Nende töötajate kategooriate tööreisid on pikaajalised, kuna need on tavaliselt seotud masinate, automaatliinide, robotite tõhusa töö tagamisega.

Inseneride ja tööliste jaoks on väga oluline ka reisi eesmärgi õige sõnastamine reisitunnistuses. Näited:

• paigaldamine, seadmete reguleerimine;
• vastutustundlike töötajate koolitamine tootmisliiniga töötamiseks;
• masinate töö kontrollimine, testimine;
• garantiiremont, lepingu nr _ (kuupäevaga "_") alusel tarnitud seadmete hooldushooldus _;
• hooldustööd, seadmete hooldus.

Paljud insenerid lähevad tööreisidele, et kolleegidega suhelda ja uusi praktilisi teadmisi omandada. See on ärireisi väga levinud eesmärk. Näide:

kogemuste vahetamine võimsate seadmete arendajatega

Raamatupidaja

Pearaamatupidajad sõidavad teistesse linnadesse, et kontrollida raamatupidamisspetsialistide töö kvaliteeti, koolitada töötajaid, koguda teavet ning teha kokkuvõtteid ettevõtte finants- ja majandustegevusest.

Tavaline raamatupidaja saab minna rännakule, et end täiendada, kolleegidega kogemusi vahetada, koosolekust osa võtta.

Kuidas saab sõnastada raamatupidaja lähetuse eesmärgi? Näide:

siseauditi läbiviimine, filiaali finantsmajanduslike toimingute raamatupidamises kajastamise õigsuse kontrollimine

Aktsepteeritav on ka mõni muu raamatupidaja ametijuhendile vastav reisi eesmärk. Näide:

vastuvõtukülastus

Põllumajandustöötajad

Põllumehed, agronoomid, masinaoperaatorid, loomakasvatajad, linnukasvatajad seisavad silmitsi vajadusega minna ärireisidele, võib-olla palju sagedamini kui "linna" spetsialistid. Maapiirkondades töötades peavad nad olema pidev alt ühenduses "tsivilisatsiooniga": ostma seemneid, loomasööta, osalema rahvamajanduse saavutuste näitustel, tutvuma uute tehnoloogiatega ja lõpuks müüma tooteid linnaettevõtetele ja eraisikutele, turgutama. külastajaid.

Vastav alt konkreetse reisi eesmärkidele sõnastatakse põllumajandustöötajate lähetuse eesmärk. Näited:

• väetiste ost;
• loa dokumentatsiooni hankimine;
• investeeringuprojekti esitlus spetsialiseeritud näitusel;
• põllumeeste konverentsil osalemine, kogemuste vahetamine;
• erivarustuse soetamine;
• linnalaadal toodete müük;
• kaubapartii tarnimine tehasesse JSC "Klient".

Juht

Teine töötajate kategooria, kelle elukutse on seotud sagedaste reisidega, on autojuhid. Nende tööülesannete hulka kuulub ettevõtte töötajate, kaupade, väärisesemete, dokumentide transport.

Sõltub konkreetsest ülesandest, kuidas tellimusse reisi eesmärk kirja panna. Draiveri näited:

• kaupade kohaletoimetamine Meie Kliendi LLC-le (aadress);
• kommertsdirektori transport;
• kaupade ja materjalide kohaletoimetamine, arvete vastuvõtmine.

Milline võiks veel välja näha autojuhi tööreisi eesmärk? Näited:

• auto remondiosade ostmine;
• plaaniline sõiduki diagnostika;
• tarnetehingu originaaldokumentatsioon.

Teadur

Teadlased, teadlased, eksperdid, teoreetikud erinevatest tööstusharudest, kesk- ja kõrgkoolide õppejõud käivad ärireisidel, et osaleda konverentsidel ja konkurssidel, jagada kogemusi, uurida unikaalseid allikaid, külastada erialanäitusi ja muuseume, osaleda arheoloogiaalastel üritustel. väljakaevamised.

Kuidas saab sõnastada töölähetuse eesmärgi? Näide:

Teabe kogumine teaduslikuks tööks teemal (nimi)

Või:

Algdokumentatsiooni uurimine

Järeldus

Üldse pole vaja kasutada standardseid "termineid", mis tavaliselt kirjeldavad tööreisi eesmärki. Näited ainult hõlbustavad "sobivate" sõnade valimist. Paljude töötajate kogemused tõestavad, et ülesande sõnastus võib olla vaba.