Ettevõttes käib raamatupidamise alane töö

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2024-01-17 18:48

Iga äriettevõte püüab tagada, et tema töös ei esineks seisakuid, mis võivad finantstulemusi negatiivselt mõjutada. See talitluspidevus eeldab, et aruandeperioodi lõpus on pooleli jäänud tööd. Valmistoodete maksumuse arvutamise õigsus sõltub otseselt sellest, kui õigesti määratakse pooleliolev tööde maht. Oluline on osata neid andmeid õigesti hinnata, sest neist sõltub nii maksude tasumise suurus kui ka paljud muud näitajad.

Mis on pooleli

Definitsiooni järgi on pooleliolev toodang tooted, kaubad või tooted, mis ei ole läbinud kõiki tehnoloogia poolt neile ette nähtud vajalikke töötlemisetappe. Seega võivad sellesse kuuluda järgmist tüüpi tooted:

• tooraine ja pooltooted, mille töötlemine on juba alanud, et muuta need valmistoodeteks;
• lühikesed kaubad;
• kaubad, mis pole tehnilist läbinudaktsepteerimine või nõutav testimine;
• lõpetatud tööd (teenused), mida klient pole veel vastu võtnud.

Teisisõnu on lõpetamata toodang raamatupidamises tootmisse saadetud kulude (materjalid, tarbitud ressursid, amortisatsioon, töötajatele kogunenud töötasud) ja muude kulude maksumus toodetele, mille tootmine on juba alanud, kuid seisuga aruandekuupäeva ei lõpetatud.

Seda perioodi lõpus kogutud kulude summat teistele raamatupidamiskontodele maha ei kanta, vaid see jääb vastavale tootmiskontole (näiteks 20 või 23). Ja isegi kui aruandeperioodil tootmist ei toimunud, kuid kulud tekkisid, siis sellised kulud arvestatakse poolelioleva toodanguna. Seejärel omistatakse need valmistoodete maksumusele. "Lõpetamata toodangu" mõistega puutuvad kokku isegi need ettevõtted, kes tegelevad kaubanduse või teenuste osutamisega ega tooda tooteid. Aruandeperioodil tehtud kulusid käsitletakse WIP-na kuni kaupade (teenuste) müümiseni.

Raamatupidamine

Erinevate tööstusharude ettevõtete pooleliolevate tööde maht ja koostis on väga erinev. Tootmistsükli kestus ja kulude suurus võivad olenev alt toodete iseloomust ja tööstusprotsessi korraldusest olla väga erinevad. Seetõttu võib erinevate ettevõtete raamatupidamises pooleliolevaid töid pidada üksteisest erinevaks.viisil.

Pika tootmistsükliga ettevõtetele, kes pakuvad kompleksteenuseid (projekteerimine, teadus, ehitus jne), saab müüki tunnustada järgmiselt:

• kogu töö lõpetamisel ja vajalike dokumentide allkirjastamisel;
• iga tööetapi edenedes.

Enamasti kasutatakse esimest valikut.

Raamatupidamise pooleliolevaid töid leidub nii põhi- kui ka abitootmises, samuti teenindusfarmide töös. Sellest lähtuv alt kasutatakse järgmiste samanimeliste kontode kohta kogutud teavet:

• skoor 20;
• skoor 23;
• skoor 29.

Märgitud kontode deebetsaldod kuu lõpus – see on ettevõttes pooleli.

Teise juhtumi puhul on esitatud konto 46 "Lõpetatud pooleliolev tööetapid". Konto kogub teavet lõpetatud tööetappide kohta, millest igaühel on iseseisev väärtus ja mis on sätestatud sõlmitud lepinguga.

Võimalikud kontoga seotud raamatupidamiskanded:

Raamatupidamiskanne	Äritehingu sisu
Dt 46 – Ct 90/1	Tulude arvestus ühe sooritatud tööetapi maksumuse summas, kui klient maksab
Dt 62 – Ct 46	Kõigi tööde täieliku maksumuse mahakandmine, mille tellija on maksnud pärastkõigi etappide läbimine

Kaubandusettevõtete raamatupidamises pooleliolevad tööd hõlmavad müümata jäänud toodete jääki ja sellega seotud kulusid.

Müüjaettevõttel tekivad oma töö käigus mitmed kulud: kaupade ost, kaubandusteenuste osutamisega seotud kulud (pinna rent, reklaamikulud, töötajate palgad, transpordikulud jne.). Kaubanduses nimetatakse neid kulusid jaotuskuludeks. Müümata kauba olemasolul ei saa ettevõtted aruandeperioodil tehtud turustuskulusid täies mahus maha kanda. Selliste kulude summad tuleks jaotada, samal ajal kui müümata kaupade jäägile kuuluv osa jääb kontole 44 "Müügikulud".

Käimata tööde hindamine

Venemaa seadusandlus kaalub WIP hindamiseks mitmeid võimalusi. Kõik need on sätestatud PVBU lõikes 64. Niisiis, vaatame neid järjekorras.

Arvutamine tegeliku kulu alusel

Äärmiselt täpne meetod. Sel juhul kogutakse sisse kõik need kulud, mis on seotud toodete vabastamisega. Selle olemus seisneb selles, et kuu lõpus saadaolevate rafineerimistehaste üksuste arv korrutatakse rafineerimistehase arvutatud keskmise maksumusega.

Arvutamine tavaliste (või planeeritud) kuludega

Selle meetodi kasutamine eeldab, et ettevõtte majandusteadlased arvutavad WIP-üksuse arvestusliku (planeeritud) hinna. Meetodi eeliseks on seeraamatupidamishindu kasutades on pooleliolevate tööde kui protsessi hindamine oluliselt lihtsustatud. Negatiivseks küljeks võib pidada valmistoodete maksumuse arvutamise aeganõudvamat protsessi. Arvesse tuleb võtta kõrvalekaldeid arvestushindade ja WIP tegeliku maksumuse vahel 20.

Arvutamine otseste kuluartiklite abil

Meetodi eripära seisneb selles, et pooleliolevate tööde maksumusse saadetakse vaid tootmisega otseselt seotud otsekulude summad. Kõik muud kulud kantakse valmistoodete maksumusse. Nende kulude loetelu määrab kindlaks ettevõtte arvestuspoliitika.

Arvestus kasutatud tooraine maksumuse põhjal

See meetod on sarnane eelmisele, selle erinevusega, et maksumus sisaldab ainult tootmisse lastud tooraine maksumust (sh pooltooted).

Need valikud pole aga kõikidele organisatsioonidele saadaval. Hindamismeetodi valik sõltub tavaliselt toodangu liigist. Tüki- ja üheosalise tootmisega tegelevale ettevõttele on saadaval ainult raamatupidamine tegeliku maksumusega. Toodete mass- ja seeriatootmisega organisatsioonidel on võimalus valida ükskõik milline neljast arvestusmeetodist.

WIP-i maksumus

Lõpetamata tööde maksumus on toodete loomisele (tööde teostamine, teenuste osutamine) kulutatud rahasumma, mis aruandeperioodi lõpus on veel töötlemisel.

Kuluarvestus – täielikultvajalik protsess. Finantsaruannete koostamisel nõutakse andmeid pooleliolevate tööde ja müügivalmis toodete maksumuse kohta. Ettevõtte hinna- ja sortimendipoliitika kujundamisel ilma nendeta ei saa.

Selleks, et mõista, kuidas pooleliolev toodang ja valmistoodangu maksumus on omavahel seotud, kasutage järgmist valemit:

GP=WIP (saldo perioodi alguses) + Kulud - WIP (saldo perioodi lõpus). Kus:

GP - valmistatud toodete maksumus tegelikul hinnangul;

Kulud - tootmiskulud kuus (deebetkäive kontol 20);WIP - saldod vastav alt kl. kuu algus või lõpp kontol 20.

WIP-kulude arvutamine

Majanduselemendid

Kulude haldamisel tasub meeles pidada kulude planeerimist ja normeerimist. See eeldab kulude jaotamist erinevateks komponentideks, et analüüsida nende struktuuri ja kontrollida nende väärtuse muutumist. Kodumaises praktikas kasutatakse klassifikatsioone erinevate kriteeriumide järgi. Ühes neist on kulud jagatud majanduselementideks ja teises kuluartikliteks.

Majanduselementide koosseis on kehtestatud PBU 10/99-ga, see on kõigi äriorganisatsioonide puhul sama:

• tooraine ja tarvikute maksumus;
• töötajate palgad;
• sotsiaalfondide sissemaksed;
• amortisatsioon;
• muud kulud.

Arvutusartiklid

Muidugi, tavaliselt on kulud lõpetamatatootmine ei piirdu selle loeteluga. Kuluarvestusartiklite loetelu on ulatuslikum ja selle määrab ettevõte iseseisv alt, sõltuv alt tootmise iseloomust. Õigusaktides on aga esitatud näidisnomenklatuur, mis sisaldab järgmisi punkte:

• oma tooraine ja tarvikud;
• ostnud pooltooteid või väljastpoolt osutatud tooteid, teenuseid;
• tagastatavad jäätmed (string tuleb lahutada);
• energia ja kütus tehnoloogilistel eesmärkidel;
• tootmistööliste palk;
• kohustuslikud sissemaksed ja sissemaksed sotsiaalfondidesse;
• tootmise ettevalmistamise ja arendamisega seotud kulud;
• tootmise üldkulud (põhi- ja abitootmise ülalpidamine);
• üldkulud (majandamisega seotud kulud);
• abielukaotused;
• muud tootmiskulud;
• müügikulud (nn müügikulud).

Esimesed 11 rida moodustavad tootmismaksumuse. Valmistatud toodete kogumaksumuse arvutamiseks peate liitma kõik 12 toodet.

Kulude tõhusaks haldamiseks on kasulik kasutada mõlemat kirjeldatud rühmitust.

Poololevate tööde inventuur

Ükski operatiivne arvestus ei taga saadud mandaatide absoluutset täpsust. Nende selgitamiseks viib organisatsioon läbi inventuuri. Selle rakendamise kord määratakse metoodilise juhendiga. Ennelaoseisu, kõik materjalid, osad või pooltooted, mille töötlemine selles etapis on lõpetatud, antakse üle ladudesse. Eraldi kajastatakse ülejäänud tooraine, mis on juba töökohal olemas, kuid mille töötlemine pole veel alanud. Sama kehtib ka tagasilükatud osade kohta, neid ei saa seostada ülejäänud poolelioleva tööga.

Praeguse juhendi järgi tuleb enne aastabilansi koostamist teha inventuur. Lisaks viivad ettevõtted seda olenev alt tootmise spetsiifikast kord kvartalis või kuus.

Juhataja korraldusega kinnitatud alaline komisjon viib läbi inventuuri kaalumise, mõõtmise ja tegeliku loendamise teel. Iga eraldiseisva struktuuriüksuse kohta koostatakse eraldi inventuur, kuhu märgitakse varude nimetused, nende aste või valmidusaste, maht või kogus. Seega tehakse kindlaks ettevõttes saadaolevate pooleliolevate tööde täpsed saldod.

Kui pooleliolevate tööde inventuur on lõppenud, edastatakse tehtud aktid menetlemiseks raamatupidamisele. Kui raamatupidamisandmetes tuvastatakse lahknevusi, täidetakse võrdlusaktid ning ülejäägid või puudujäägid kajastatakse vastavate raamatupidamiskirjetega. Nende summade mahakandmise korra kindlaksmääramiseks peab komisjon välja selgitama süüdlased ja leitud kõrvalekallete põhjused.

Raamatupidamiskanne		Majanduse korrashoidtoimingud
Dt 94 – Ct 20		Varude puudujäägi ajal leitud summa mahakandmine kulumismäärade piires
Dt 94 – Ct 73/2 Dt 20 – Fr 94		Personali süül tekkinud puudujäägi summa mahakandmine
Dt 94 – Ct 91 Dt 20 – Fr 94		Vajaduse mahakandmine juhuks, kui süüdlasi ei leita
Dt 20 – Fr 91		Tegelik pooleliolevate tööde saldo ei ühti raamatupidamisandmetega. Ülejääk tuvastatud ja krediteeritud

WIP helitugevuse määramine

Teoste tööde mahu vähendamine on kasulik selle poolest, et see aitab kiirendada käivet, millel on omakorda otsene positiivne mõju käibele ja kasumile. Seda on võimalik saavutada ühe tootmistsükli kestuse vähendamisega, optimeerides samal ajal tootmist ja tööjõudu ettevõttes. Samas peavad pooleliolevad varud, nende suurus ja koostis olema moodustatud selliselt, et oleks tagatud maksimaalne katkematu ja rütmiline tööstusprotsess. Nende väärtuste määratlust nimetatakse poolelioleva töö normeerimiseks.

Lõpetamata tööde standardiks on minimaalne käibekapital, mis suudab tagada ettevõtte pideva ja ühtlase toimimise. See väärtus peab ettevõttele alati kättesaadav olema. Selle arvutamiseks on järgminevalem:

WIP=helitugevuse keskmine päev x tsükli pikkus x koefitsient. suureneb, kus:

Keskmine päevamaht - tootmiskulu päevas (rahas väljendatuna);

Tsükli pikkus - ühe tootmistsükli kestus (mõõdetuna päevades); Koefitsient.kasv – kulude kasvutegur.

Seega on näha, et WIP-standard on otseselt võrdeline ettevõtte tootmismahu, tööstustsükli kestuse ja kulude suurenemise astmega.

Mõtleme valemi sisu üksikasjalikum alt.

Keskmine päevatoodang määratakse, jagades aasta toodangu väärtuse aasta tööpäevade arvuga. Ilmselgelt mõjutab lõppsummat otseselt ettevõtte töögraafik.

Tsükli pikkus tähendab aega, mis kulub tootmisse saadetud toorainete (materjalide) valmistoodeteks muutmiseks.

Kasvutegur näitab toodete valmidusastet ja arvutamisel kasutatakse WIP-i keskmise maksumuse ja HP tootmiskulude suhet.

Koefitsient suurenemine=WIP kulu keskmine: HP tootmise omahind

See ei ole kogu teave, mida vajate vajaliku poolelioleva laoseisu arvutamiseks. Kogenud majandusteadlased mäletavad, et alahinnatud mahud võivad töö "püsti tõusta", tekib ressursside nappus kuni ettevõtte suutmatuseni oma kohustusi õigeaegselt tasuda. Ja üleliigsed varud võivad põhjustada asjaolu, et rahamis võiks "ümber pöörata" ja tulu teenida, jõuab "külmumisseisundisse". Seega on võimalikud kahjumid, kasumlikkuse langus ja erinevate maksude tasumise summade suurenemine.

Töö on pooleli. Aktiivne või passiivne?

WIP vastab kõigile varana käsitlemiseks vajalikele kriteeriumidele – see on ettevõttele kuuluv ressurss (vara), mis on võimeline tulevikus materiaalset kasu tooma. Bilansivara jaguneb omakorda meie mäletamist mööda kaheks oluliseks osaks: pikaajalised (püsi-) ja lühiajalised (käibe-) vahendid.

Tihti on pooleliolev töö üks ettevõtte käibekapitali põhikomponente. Samal ajal ei kuvata ettevõtte bilansis eraldi pooleliolevat toodangut. Andmed selle kohta on toodud jaotises "Käibevara" real "Varud" (1210). See rida sisaldab kollektiivset teavet järgmiste üksuste kohta:

• varud;
• eeldatud kulud (DEP);
• kaubad saadetud;
• töö pooleli;
• valmistooted;
• kaubad edasimüügiks;
• muud varud ja kulud.

Pika tootmistsükliga ettevõtete puhul on võimalik kuvada WIP jaotises "Põhivara".

Blansis pooleliolevaid töid saab kajastada eraldi real. See juhtub siis, kui selle maksumus on märkimisväärne summa. Samuti peate esitama üksikasjalikuma teabe.bilansi lisas ja vormil 2 "Majandustulemuste aruanne".

WIP väikeettevõtete aruandluses

Alates 2013. aastast on finantsaruannete esitamise korras tehtud mõningaid muudatusi. Samuti on välja töötatud uusi vorme. Põhiprintsiibid neis jäid muutumatuks, bilanss on nagu varemgi jagatud kaheks pooleks: Varad ja Passiva, mille tulemused peavad ühtima. Kuid väikeettevõtete jaoks on nüüd välja pakutud lihtsustatud vorm, milles jaotisi pole ja näitajaid on vähem kui vanal. Selline ettevõte saab iseseisv alt otsustada, millise aruandlusvõimaluse valida, olles eelnev alt oma otsuse raamatupidamispoliitikas fikseerinud.

Uuel kujul, nagu ka eelmisel, on pooleliolev toodang bilansi aktiva, selle jaoks on veel rida "Varud". Seega jäävad nii väikeettevõtete nimi kui ka reakood samaks.

Järelduse asemel

Arutatud teema on üsna ulatuslik ja keeruline, eriti kui tegemist on suure tööstusettevõttega. Oma artiklis puudutasime paljusid küsimusi, kuid loomulikult ei saanud pooleliolevate tööde arvestamisel arvesse võtta kõiki raamatupidaja töös ettetulevaid raskusi ja nüansse.