Riskijuhtimise protsess: etapid, eesmärk ja meetodid

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2024-01-17 18:48

Inseneri ja tehnoloogia arengutase, suure hulga teabe kasutuselevõtt dikteerivad ettevõtetele kõrged teenuste ja toodete kvaliteedi standardid. Selliste nõuete olemasolul tuleb protsesside kavandamisel, arendamisel ja rakendamisel arvesse võtta kõiki kriitilisi tegureid, sealhulgas riskitegurit. Ettevõtja peab riskijuhtimise arsenalis kasutama kõiki võimalikke meetodeid, et neid minimeerida.

Konseptsioon

Riskijuhtimise protsess on otsuste tegemine ja tegevuste elluviimine, mis aitavad kaasa vastuvõetava ohutustaseme saavutamisele ettevõtte poolt. Praktikas samastatakse seda tegevust diagnostika ja riskide minimeerimise protsessidega, mille eesmärk on tagada stabiilsed majandustulemused ja luua tingimused edasiseks arenguks.

Siht

Riskijuhtimise protsessi eesmärgid on:

• organisatsiooni ellujäämise võimalused;
• muretseb;
• kasumlikkuse säilitamine;
• näitajate stabiilsus;
• kasv jätkub.

Need eesmärgid tuleb juba enne sõnastadakuidas riskid hakkavad ilmnema. Tänu püstitatud ülesannetele on võimalik määrata meetmed ohtude mõju ennetamiseks ettevõtte tegevusele.

Protsessi korralduslik alus

Vaatleme peamisi riskijuhtimise protsesse ettevõtetes.

Ei ole võimalik rakendada ühtset ül alt-alla raamistikku, mis võtaks äriotsuste tegemisel ja elluviimisel arvesse iga olukorda. Riskijuhtimise protsessi korratavus ei tähenda, et toimingud üksikutes etappides oleksid identsed. Nad kasutavad statistilisi meetodeid, mis koos finantsinstrumentide tundmisega suudavad riske maandada ja võimaldavad võtta tõhusaid ennetusmeetmeid.

Riskijuhtimise protsessi korraldus on seotud kontrolliprotseduuride loomisega, mis jälgivad pidev alt varem tuvastatud ohtude mõju ettevõtja tegevusele. Pöörates riskile aktiivselt tähelepanu, saab ta määrata probleemile ühe alternatiivse lähenemise, valides füüsilise riskikontrolli ja finantskontrolli vahel.

Sammid

Vaatleme ettevõtete riskijuhtimise protsessi põhietappe plaani kujul, mis peaks olema iga projekti osa. See peab tuvastama kõik potentsiaalsed ja tegelikud ohud, määrama kindlaks iga riski tõenäosuse ja kaalu ning pakkuma välja mehhanismid probleemide lahendamiseks. Kavas määratletakse kriisimeetmete rakendamise eest vastutavad isikud. riskide planeerimiseks vajalikud toimingud,sisaldab: riskide tuvastamist, riski hindamist ja riskijuhtimise tabeli loomist.

Sellisel juhul on plaan tegevuste kogum, mille eesmärk on sundida juhti looma ja korraldama riskijuhtimise protsessi. See peaks kaasa tooma ka teatud taristu kujunemise. Selle ülesannete hulka kuuluvad toimingud, mille eesmärk on valmistada ette alternatiivsed viisid probleemi lahendamiseks, võimalusel riskide eraldamine, vähendamine ja kõrvaldamine, ajutiste ja rahaliste reservide määramine ohutuse tagamiseks projekti eesmärkide kavandamisel tekkida võivate ohtude vastu.

Planeerimisprotsessis on vajalikeks sisenditeks organisatsiooni riskijuhtimise poliitika, plaani mall, tööde jaotuse struktuur, töötajate tööülesannete ja rollide register, projektikaart, riskijuhtimise juhend.

Riskijuhtimisplaani koostamisel tuleks kasutada ül altoodud sisendeid. See peaks sisaldama metoodikat, mis määratleb protsessi juhtimiseks olulised tööriistad, meetodid ja andmeallikad. Plaani koostamisel viiakse läbi töötajate ja organisatsioonirühmade rollide ja vastutuse kirjeldus. Lisaks peaks see sisaldama projekti kogueelarvet ja tähtaegade loendit. Riskijuhtimise tegevusi tuleks kõigis etappides üksikasjalikult kirjeldada. Vajalik on kajastada projekti soovimatute sündmuste hindamise süsteemi ja kriteeriume, mis määravad protseduuride ajastuse seoses tekkiva riskiga. Viimane samm, mis tuleb oma riskijuhtimisplaani lisada, on dokumentatsiooni koostamine jariskijälgimine projekti elluviimise ajal.

Näiditabel

Riskijuhtimise protsessi etapid on toodud konkreetse näitena tabeli kujul.

Lava	Töö omadused
Kirjeldus	sihtmärk; tegevus; · nõutavad jõudlusomadused; · nõutavad tehnilised omadused; vajas tuge (kohustuse/vastutuse maatriksi alusel).
Tegevuse kokkuvõte	· nõuete kokkuvõte; juhtimine; Integreeritud diagramm.
Riskijuhtimise probleemid	riskijuhtimise strateegia; · Huvigruppide tolerantsus riski suhtes; Organisatsiooni riskijuhtimisplaani skeem.
Riskijuhtimise raamistik	Määratlused; Lahendused; · aja sünkroonimine; Võrdlustasemed; · täitmine.
Rakendusega seotud probleemid	· riski tuvastamine; klassifikatsioon; · mõõtmine; riskiplaneerimine; riskidele reageerimise meetodite kavandamine; Järelevalve ja riskikontroll.
Muud olulised plaanid	muud tingimused
Metoodika kokkuvõte	põhilised hindamismeetodid
Järeldus	lõplikud järeldused

Tabeli loomine

Riskijuhtimise protsessisüsteemi saab kujutada spetsiaalse tabeli moodustamisega koos riskijuhtimisplaaniga.

Plaani kujul tabeli koostamise allikaks on üksikute riskide loetelu, kus igaüks neist on konkreetsel real kirjeldatud. Järgmisena määratakse konkreetse riski kaal, selle esinemise tõenäosus, riskitaluvuse tase, arvutatakse selle mõju projektile ja määratakse riski suurus.

Allpool olev tabel näitab riskijuhtimisplaani näidet.

risk	Riski kaal	Ilmumise tõenäosus	Tolerantsuse tase	Riski mõju projektile	Riski väärtus
1. Projekti suurus	5	50 %	2-4	10	15
2. Tehnilised probleemid	6	15 %	1-3	7	10

Muud toimingud, mida plaani rakendamisel järgida:

• Ennetusmeetmete väljatöötamine: seda tüüpi riskide ennetamise tegevuste määratlemine ja kirjeldamine. Muidugi vältige seda sagelivõimatu, kuid mõnel juhul saab seda ära hoida.
• Ennetusmeetmete rakendamise eest vastutavate isikute kindlaksmääramine. Sellist inimest tuleb üksikasjalikult kirjeldada.
• Kriisistsenaariumi tuvastamine: riski korral on vaja selle tagajärgi minimeerida. Seetõttu on oluline alati omada skripti selle kohta, mida tuleb riski kontrolli alla saamiseks teha.
• Määrake kriisistsenaariumi järgimise eest vastutav töötaja.

Allpool on riskitabel.

Arv	Oht, mis on seotud:	Ilmumise tõenäosus	Kaal	Ohuaste	Võimalikud kahjud projektis (tuhat rubla)
1.	Projekti suurus	50 %	5	2,5	15, 0
2.	Tehnilised raskused	15 %	6	0,9	10, 0
3.	Integratsiooniaste	30%	7	2, 1	15, 0
4.	Korralduslikud raskused	75 %	2	1, 5	2, 0
5.	Tutvustati muudatused	60 %	5	3.0	20, 0
6.	Meeskonna varieeruvus	20 %	3	0,6	5.0

Hinnang

Riski hindamise ja juhtimise protsessid iseloomustavad peamisi meetodeid.

Iga meetod sisaldab ühiseid elemente. Nende hulka kuuluvad: ohu tuvastamine, võimalike ohtude ja sellega kaasnevate kahjude tõenäosuse hindamine. See kehtib nii äri- kui ka sotsiaalsfääri kohta. Olenemata sellest, millise meetodi või strateegia ettevõte valib, tuleks alati koguda teavet, mis aitab tuvastada ja välja töötada optimaalse riskijuhtimise metoodika. Iga riskijuhtimisprotsess koosneb neljast järjestikusest etapist:

• riski tuvastamine;
• riskimõõtmine;
• riskikontroll;
• riskide jälgimine ja auditeerimine.

Riski hindamiseks kasutatakse järgmisi meetodeid:

• Tundlikkusanalüüs on lihtne tööriist, mis uurib projekti tulude ja maksumuse muutuste mõju, diskontomäära. Seda analüüsi kasutatakse tasuvustulemuste tundlikkuse määramiseks erinevate muutujate muutuste suhtes. See on oluline vahend selle vähendamiseksturumajanduses tehtavate otsuste risk, eelkõige võib see mõjutada investeeringute tasuvust. Tulevikku ei saa täpselt ennustada. Iga investeerimiskavas sisalduva muudatuse maksumus kaldub nendest eeldustest kõrvale. Selle analüüsi peamiseks tunnuseks on pöördepunkti arvutamine, mis tähendab, et müüdud toote väärtus võrdub tuluga.
• Nn otsustuspuul põhinev riskianalüüs, mis määrab sõltuv alt protseduuri valikust vastastikused sõltuvused ja võimalikud tulemused. Näiteks väga kalli seadme ostmine hinnaga, mis võimaldab mitu päeva kiiremini tööd teha või kahekordistab ületunnitöö tasu. Alustame algsest sündmusest ja kujutame omakorda ette võimalikke sündmuste jadasid. Tõenäosuse saame kõigi puul loodud sündmuste tõenäosuste korrutise tulemusena.
• SWOT-analüüs ehk projektiga töötamise tugevate, nõrkade külgede, ohtude ja võimaluste analüüs. See on eriti kasulik projektikeskkonna muutumise olukordades. Meetodi nimi tuleneb ingliskeelsetest sõnadest (strengths, nõrkused, võimalused, ohud). Seda kasutatakse universaalse tööriistana strateegilise analüüsi esimese etapi jaoks. See võimaldab kogutud infot kasutada tugevatel külgedel ja võimalustel põhineva strateegia väljatöötamiseks, kõrvaldades või vähendades nõrkusi ja ohte. See on väga vana ja primitiivne tehnika seoses tänapäevaste analüüsivõimalustega.

Iga risk on lahutamatult seotud teadmistegaselle sündmuse eripära. Analüüs toob välja ohu konkreetsed põhjused ja sellega kaasnevad kahjud. See võimaldab teil kindlaks teha, kas see katastroof on teatud mustrite tagajärg. Selle tulemusena on võimalik piirata kahjude suurust või maksimeerida kasumit, kui sellistest sündmustest on võimalik saada kasu (näiteks kasum üksikute kindlustusinstrumentide müügist). Millest lähtuv alt määratakse finantseerimismeetodid, kus on võimalik majanduslik kahju ning valitakse riskijuhtimise meetodid.

Riskijuhtimise protsessi analüüs

Seda teostatakse kolmes põhivaldkonnas:

• Kas riskihindamise protsessi saab täiustada, et riske paremini ennustada ja ära tunda.
• Kuidas kohandada riskijuhtimistegevusi muutuvate ärieesmärkidega.
• Kas on võimalik parandada riskimeeskondade koordineerimist ja kontrolli.

Kuidas sõita

Projekti riskijuhtimise protsesse käsitletakse sageli projektijuhtimise kontseptsioonides. Viimastel aastatel on projektijuhtimise kontseptsiooni laialdaselt arendatud. Paljud ettevõtted tegutsevad tänapäeval selle kontseptsiooni alusel. Seetõttu viis PMI (Project Management Institute) läbi üksikasjaliku analüüsi ja jagas projekti riskijuhtimise kuueks etapiks:

• Konkreetse projekti jaoks riskiuuringu plaani koostamine. Soovitatav on läbi viia vastavad protseduurid: valida vajalik dokumentatsioon ja meetodid.
• Identifitseeriminerisk - projekti tegeliku seisu ja riski iseloomustavate tegurite kindlaksmääramine.
• Kvalitatiivne riskianalüüs - sisaldab hinnangut projekti elluviimisel tekkida võivate ohtude olulisusele. Võib kasutada ka faktoriuuringuid, kuigi need lisatakse tavaliselt järgmisesse etappi.
• Kvantitatiivne riskianalüüs – keskendub tõenäosusmõõtmiste tegemisele üksikute riskitegurite esinemise valdkonnas. Seda tõenäosust võib pidada objektiivseks või subjektiivseks.
• Meetmete kavandamine riski ennetamiseks. Peamine eesmärk on koostada plaan, mille eesmärk on võimaliku riski ennetamine või piiramine. Keskendutakse sobivate meetodite ja materiaalsete vahendite väljatöötamisele kaitseks riskitegurite eest.
• Riskide monitooring ja kontroll. See koosneb kahest aspektist: moodustab ja juurutab riskijuhtimissüsteemi; on seda projekti hõlmavate ennetus- ja järelevalvetegevuste läbiviimine.

Finantsriski kaalutlused

Mõtleme ettevõtte finantsriskide maandamise protsessi.

See on juhtimisvaldkond, mis on pühendatud väärtuse loomisele teatud finantsinstrumentide asjakohase kasutamise kaudu, et vähendada ettevõtte riski.

Finantsriskidega töötamine on osa ettevõtte riskijuhtimise valdkonna tegevusest, mis seisneb selle määratlemises, hindamises, aga ka sellega seotud tegevuste planeerimises.langus. Riskijuhid keskenduvad finantsinstrumentide kasutamisele teatud viisil ja teatud kellaaegadel, et piirata ettevõtte riski, mis võib olla ettevõttele väga kulukas.

Finantsriskide juhtimise meeskond koosneb finantsturgude, kvantitatiivsete meetodite ja finantskorralduse ekspertidest. Neil on laialdased teadmised nii finantsinstrumentide raamatupidamisest kui ka rahvusvahelistest normidest ja standarditest.

Juhtprotseduurid

Riskijuhtimise protsess eeldab kontrolliprotseduuride olemasolu, mis põhinevad organisatsioonis olevate inimeste otsustel ja tegevustel ning mida toetab konkreetsete riskitegurite mõõtmine. Statistiliste meetodite abil on kahju tekkimise tõenäosus täielikult välistatud. On kaks meetodit:

• viis riski vältimiseks: sellel on ennetav funktsioon;
• riskide maandamise tööd – tehakse selleks, et püüda vähendada võimalike kahjude sagedust ja suurust.

Esimene meetod on peamine, mis võib vähendada riski mõjust tulenevaid võimalikke kahjusid. Sel eesmärgil kasutatakse pikaajalisi strateegiaid, mis on passiivsed, kuid nõuavad suuri kulutusi.

Riski maandamine leiab rakendust uusimate lahenduste juurutamisel ja vastupidavamate tehnoloogiate loomisel.

Finantsriskide juhtimine võimaldab riskijuhtimist ettevõttes (ettevõttes) või selle ülekandmist väljapoole. Lihtsaim lahendus- peatada risk ettevõttes - ei too kaasa esialgseid lisakulusid, seega on kiusatus meetodit laialdaselt kasutada.

Järeldus

Riskielemente võib täheldada peaaegu kõigis ettevõtte valdkondades. See ei ole juhuslik väärtus ja sõltub paljude tegurite mõjust ettevõttele. Selle arendamiseks ja stabiliseerimiseks on vaja korrektselt korraldada riskijuhtimise protsess, et säilitada kasumlikkus ja tõsta kasumlikkust turul ning kujundada konkurentsieelised.