Tegevjuhi muutmine: samm-sammult juhised

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Peadirektor on ettevõtte ainus täitevorgan, mille valib ja nimetab ametisse asutajate koosolek. Selle auastme töötaja volitused mõjutavad kõiki ettevõtte valdkondi, nii majanduslikke kui ka majanduslikke. Samas ei sobi tehtava töö kvaliteet alati ettevõtte omanikele ega juhi enda tasustamise taseme ja tingimustega. Kõigil neil juhtudel muutub tegevjuhi vahetamise küsimus küsimuseks, mis näib olevat keeruline protsess ja hirmutab sageli selle probleemiga tegelejat.

Õiguslik regulatsioon

OÜ omandivormiga ettevõttes peadirektori vahetamise protsessi ja vormi reguleerivad järgmised normatiivaktid:

• Vene Föderatsiooni töökoodeks.
• LLC seadus, 8. veebruar 1998 N 14-FZ.
• FZ nr 129 "Juriidiliste isikute ja üksikettevõtjate registreerimise korra kohta" viimases väljaandes.
• Vene Föderatsiooni föderaalse maksuteenistuse kiri organisatsiooni juhtimist puudutava teabe registreerimise kohta.

Need eeskirjad reguleerivad ka protsessisuhtlemine riigiasutustega ettevõtte juhtkonna muutmise küsimustes, samuti töötaja vallandamise ja vabale ametikohale uue töölevõtmise protsessis.

Juhi väljavahetamise otsuse põhjused

Tegevjuhi vahetamise juhiste taotlemise põhjuste loetelu võib tinglikult jagada 2 plokki:

• Töötaja isiklik otsus.
• Ettevõtte omanike tehtud otsus töötaja vahetamise kohta.

Reeglina sujub protsess esimesel juhul raskusteta ja peamised on ainult dokumentatsiooni ettevalmistamisel. Mis puudutab asutajate otsust, siis töötaja saab esitada nõudeid tööandja vastu, kui ta leiab, et tema õigusi on rikutud.

Kõik organisatsiooni senise juhi ametist vabastamise põhjused peavad olema asutajate koosoleku protokollis ära toodud ja faktidega toetatud, et endise juhi kohtusse pöördumisel oleks organisatsioonil võimalus oma otsust argumenteerida isegi pika aja pärast.

Juhud, mil vallandamine on põhjendatud:

• Töötaja kuritarvitas oma ametiseisundit ja kasutas ettevõtte tegevust isiklike eesmärkide saavutamiseks.
• Varguse või omastamise faktid on tuvastatud.
• Ettevõtte finantstulemuste ja majandusarengu kasvu puudumine.
• Seaduse rikkumine, vastutusele võtmine.
• Mittevastavussisemised juhised.
• Ebakõla ametikohaga.
• Valitud on veel üks kandidaat, kellel on rohkem kogemusi või paremad kutseoskused.
• Üks asutajatest otsustas ettevõtte juhtimise üle võtta.

Tähtis! Olenemata LLC peadirektori vahetumise põhjusest tuleb järgida Vene Föderatsiooni normatiiv- ja seadusandlikes aktides antud juhiseid. Nende dokumentide rikkumine võib kaasa tuua ettevõttele määratud haldustrahvi ja kontode arestimise.

Milliseid dokumente tuleb väljastada

Organisatsiooni juhi vahetus tähendab ühe töötaja vallandamist ja tema asemele teise palkamist. Mis tähendab, et ettevõtte omanikud või volitatud esindajad peavad täitma järgmise dokumentide paketi:

• Asutajate koosoleku protokoll direktori vahetuse teemal.
• Põhjustusega lahkumisavaldus.
• Lõpeta tööleping senise töötajaga.
• Tehke kanne tööraamatusse ja märkige üles selle kande lõppkuupäev, märkides ära Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli vallandamise põhjuse kohta.
• Välja anda vallandamismäärus, viidake kindlasti otsusele, mille alusel korraldus antakse.

• Sõlmige tööleping uue töötajaga.
• Võta tema tööraamat pihku (enne tööle minekut sissekannet ei tehta, et esimesel tööpäeval oleks võimalik tööleping üles öelda töölt puudumise korral).
• Nõustu töötaotlusega.
• Täitke dokumendid peadirektori vahetumise kohta riiklikku registrisse andmete sisestamiseks, näidise leiate föderaalse maksuteenistuse veebisaidilt.

Tähtis! Vallandatud töötaja dokumentide pakett peab olema täielikult vormistatud tema viimasel tööpäeval, et hiljem ei tekiks raskusi.

Samm-sammuline vallandamise protsess

Protsessi vigade vältimiseks on allpool toodud samm-sammult juhised peadirektori vahetamiseks LLC-s koos kogu protsessi kirjeldusega. See hõlbustab oluliselt organisatsioonide asutajate tööd selles küsimuses.

Samm 1. Asutajate koosoleku otsus

Tegevjuhi vahetamise samm-sammulise juhise alguses on asutajate koosoleku kokkukutsumine, mille käigus tuleks vormistada ja allkirjastada vastav protokoll. Otsused võetakse vastu poolthäälteenamusega, kusjuures kvoorumi olemasolu on kohustuslik. Kui ettevõtte omanik on üks, siis vormistab kõik tema ainuotsusega.

Protokolli tuleks märkida järgmised andmed:

• Tegevjuhi vahetamise otsuse põhjus, kui see on esitatud, märkides ära Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli.
• Nende töötajate vallandamise/vastuvõtmise korra tunnused (hüvitised, hüvitiste maksmine jne).
• Vana juhi täisnimi.
• Ettevõtte uue peadirektori täisnimi ja passiandmed.

Otsus sisaldab tingimata ka kuupäevi, millal koondatud töötaja ametikoh alt vabastatakse ja uus töötaja võtab ametisse.

Samm 2. Tellimuste väljastamine, lõpetamine jalepingute sõlmimine, tööraamatute registreerimine

Pärast asutajate otsuse täitmist vastava dokumendiga organisatsiooni personaliteenistuses (või muus volitatud osakonnas) tuleb teha järgmised manipulatsioonid:

• Võtke vastu vana direktori lahkumisavaldus.
• Välja anda korraldus tema ametikoh alt vabastamiseks ja tööleping lõpetada.
• Sulgege tööraamatu kanne, ametikoh alt vallandamise kuupäev, Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel ja korraldus, mille alusel see asjaolu ilmneb.

Nendele dokumentidele kirjutab alla praegune direktor, kuna pärast tema vallandamist antakse volitused teisele töötajale. Tööraamatus peab lõpukirje olema ettevõtte templiga ja allkirjaga.

Tähtis! Vana direktori ametist vabastamise ajal peab ettevõtte raamatupidamine tegema töötajaga kohustusliku rahalise arvelduse ning samal päeval raha talle kas sularahas ettevõtte kassasse üle andma või kantud pangakaardile.

Palgatud töötaja puhul on dokumentide menetlemise kord järgmine:

• Võetakse vastu taotlust riiki vastuvõtmiseks, isikut tõendavate dokumentide ja SNILS-i koopiaid ning tööraamatut.
• Väljastab korralduse ametisse asumiseks.
• Tööleping on sõlmitud.
• Valitsusasutustele edasiseks esitamiseks täidetakse taotlust vormil P14001.

Täpsustatud dokumendidallkirjastatud äsja palgatud töötaja poolt.

Tähtis! Uue tegevjuhi volituste alguse tähtaeg ei saa tulla varem kui järgmisel päeval pärast eelmise töötaja lõplikku vallandamist. Samal päeval ei saa ettevõttes olla 2 juhti.

Korraldused uue töötaja vallandamiseks ja töölevõtmiseks mahuvad ühte dokumenti, siis kõlab see nagu korraldus "Peadirektori vahetumise kohta" ning sisaldab nii kuupäevi kui ka töökoha arvestust. vana direktor ja kandidaadi ametikohale lubamine.

3. samm. Maksuteenuse jaoks dokumentide ettevalmistamine

3 päeva jooksul alates ametisse asumisest peab uus tegevjuht esitama föderaalsele maksuteenistusele avalduse vormil P14001. Näidis, mis tuleb täita tegevjuhi vahetamisel, on esitatud allpool.

See dokument võimaldab föderaalsel maksuteenistusel jätta riiklikust registrist välja andmed ettevõtte vana juhi kohta ja lisada uusi. Töötaja andmed täidetakse spetsiaalses avalduses "K", sinna kantakse ka koondatud direktori andmed ja muudatuse põhjus.

Selleks et föderaalne maksuteenistus nimetatud dokumenti aktsepteeriks, peab see olema notariaalselt tõestatud; notari külastamisel peate esitama:

• Isetäidetud taotlus.
• Asutajate koosoleku protokoll või ühe omaniku ainuotsus.
• Ettevõtte põhikiri.
• Maksuteenistuse tõend PSRN-iga.
• Juriidiliste isikute ühtse registri väljavõte.

4. samm. Dokumentide esitamine maksuametile

Kinnitatud avalduse koos asutajate koosoleku protokolli koopiaga esitab ettevõtte volitatud esindaja (uus tegevjuht) föderaalsele maksuteenistusele. Riigiasutuse töötaja on kohustatud väljastama kviitungi, mis kinnitab, et antud paberid on tööle võetud. Pärast andmete esitamist tehakse 5 tööpäeva jooksul muudatused riiklikus juriidiliste isikute registris. Saate sellest kohe uut väljavõtet taotleda.

5. samm. Pangateatis

Alates direktori vahetumisest lõpetab pank ettevõtte teenindamise kuni organisatsiooni uue juhi dokumentide täieliku paketi esitamiseni.

Pangale esitamiseks on vaja:

• Protokoll ja kohtumise järjekord.
• Vene Föderatsiooni kodaniku passi või seda asendava dokumendi koopiad.
• Juriidiliste isikute riikliku registri väljavõte.
• Allkirjanäidistega kaardid.

Tähtis! Kaardid on notari poolt kinnitatud, kui esitatakse täielik dokumentide pakett, nagu ka taotluse jaoks, samas kui uue pea jaoks on juba väljavõte USRN-ist.

6. samm. Osapoolte teavitamine

Äritegevuse turvalisuse tagamiseks tuleks ettevõtte peadirektori vahetumisel olla mures ja teavitada vastaspooli, et tal ei ole enam õigust dokumente allkirjastada ja lepinguid sõlmida. ettevõtte nimel. Ja anda ka kontaktid suhtlemiseksuue juhiga.

Protseduuri peensused

OÜ-s peadirektori vahetumisel jääb riigi seadusandlikes aktides kirjeldatud juhistest puudu asjaajamise korrektsest üleandmisest vana ja uue töötaja vahel. Teisisõnu, see protsess ei ole rangelt reguleeritud, kuigi on mitmeid aluspõhimõtteid, millele see peaks tuginema:

• Enne vallandamist peab töötaja vastav alt vastuvõtmise ja üleandmise aktile väljastama uuele juhile või ühele asutajale kõigi korpuste ning kaupade ja materjalide üleandmise.
• Vastuvõttev isik peab omakorda kontrollima aktis märgitud väärtuste täielikkust ja kokkuleppel allkirjastama.
• Kui on lahkarvamusi, tuleb need kas vana juhi poolt viivitamatult kõrvaldada või arhiivi üle kanda ja nende kõrvaldamine on vajalik kohtus.

Tähtis! Vallandatud direktor vastutab enda töö käigus tehtud otsuste ja nende tagajärgede eest veel 1 aasta jooksul arvates rikkumiste avastamise päevast ning teda võidakse võtta seaduse alusel vastutusele, sh kriminaalvastutusele.

LLC peadirektori vahetamine samm-sammult juhiste ja seaduslikult kinnitatud näidisdokumentide abil on lihtne ega tohiks tööandjale raskusi tekitada. Samal ajal on oluline arvestada tähtaegadega, kõigi dokumentide riigiorganitele esitamise reeglitega, et vältida trahve. Samuti ärge jätke tähelepanuta kõigi vormide ja tellimuste õiget ja õigeaegset täitmist, et kaitsta ettevõtet kohtuvaidluste eest.