Sümbolid ajalehes. Kuidas täita ajalehte (näidis)

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Tööaeg ja selle arvestus on iga organisatsiooni olulised komponendid, mis võimaldab teil kontrollida ettevõtte tegevust ja distsiplineerida töötajaid. Selle protseduuri lihtsustamiseks töötati välja spetsiaalne vorm - ajaleht. See on olemas nii paber- kui ka elektroonilisel kujul. Ja igal liigil on täitmisel oma nüansid.

Kes täidab tööaja tabeli

Iga organisatsioon määrab tööajaarvestuse pidamise eest vastutava isiku, keskendudes tegevuse spetsiifikale ja töötajate arvule. Kui organisatsioon on väike ja kogu töö tehakse kontoris, siis personaliinspektor, raamatupidaja või muu volitatud isik määrab töötajate ajakava.

Kui ettevõttel on mitu rajatist, on töötajate tööajaarvestust palju lihtsam otse nende töökohal võtta. Sel juhul lasub see vastutus töödejuhatajal või pealikulallüksused eraldi korraldusega või töölepingus ette nähtud.

Ajatabeliga töötamise algoritm

Kõigepe alt pead teadma, et igal ettevõttel peab olema tavapärane (st paberkandjal) tööajaarvestus. Vormi saab kas ise printida või tellida trükikojast.

Kinnitatud on kaks vormi: T-12 ja T-13. Nende erinevus seisneb selles, et esimene ei arvesta mitte ainult töötunde, vaid seal on veerud ka kuupalga arvutamiseks. Neid täidetakse sama skeemi järgi, nimelt avatakse iga kuu esimesel päeval uus tunnitabel. On vaja täita veerud:

• Ettevõtte nimi (vastav alt asutamisdokumentidele), seerianumber ja valmimiskuupäev.
• Ajavahemik, mille kohta tööajatabel avaneb.
• Personali järjekorranumbrid ja nende andmed isiklikelt kaartidelt.

Ülejäänud andmed sisestatakse kuu jooksul ning töötasu puudutava osa täitmine jääb raamatupidamistöötajale.

Sümbolid ajalehes

Ajalehe kiiremaks ja mugavamaks täitmiseks töötati välja ja kinnitati noodisüsteem. Need peegeldavad töö- ja puhkerežiimi ning muid nüansse. Pakutakse 36 nimetust. Kuid mõnikord ei piisa sellest numbrist kogu töötaja kohta teabe täpseks kuvamiseks.

Sümbolid ajalehes

	Nimi	Tähe tähistus	Arvuline tähistus
1	Päeva- ja õhtutunnid	I	01
2	Öised lahtiolekuajad	N	02
3	Töö nädalavahetustel ja pühadel	RP	03
4	Ületunnid	c	05
5	Ärireis	K	10
6	Põhipuhkus	alates	14
7	Lisapuhkus	üks	15
8	Õpipuhkus	U	16
9	Lühike tööaeg õpilastele	UV	17
10	Tasustamata täiendav õppepuhkus	UD	18
11	Rasedus- ja sünnituspuhkus	r	19
12	Isapuhkus (osaliselt tasustatud)	veh	20
13	Isapuhkus (tasustamata)	oj	21
14	Tasustamata puhkus	to	22
15	Juriidilistel põhjustel tasustamata puhkus	OZ	24
16	Haigusleht	B	25
17	Tasumatapuue	t	26
18	Lõhendatud töötunnid	ch	27
19	Seisakud (mitte töötajatega seotud põhjustel)	vp	28
20	Juriidilistel põhjustel puudumine (tasuga)	g	29
21	Põhjendamatu puudumine	OL	31
22	Töötunnid (kui tööandja on määranud osalise tööajaga töö)	NS	32
23	Nädalavahetused	to	33
24	Streikid	ZB	34
25	Ebaselgetel põhjustel puudumine	НН	35

Tabelis on ajalehes kõige sagedamini kasutatavad sümbolid. Täpsem kirjeldus ja täielik loetelu asuvad tavaliselt vormi esimesel lehel. Nii on lihtsam sümbolites navigeerida ja määrata, mis olukorras, mida lahtrisse panna.

Tavaline vormi täitmine

Töötabeli täitmine on vaevarikas töö, mis nõuab tähelepanu. Seda saab teha näiteks pideva kohaloleku ja puudumise meetodil.

Sel juhul sisestatakse andmed igasse veergu. Sümbolid näitavad nii töötajate viibimist töökohal kui ka nende puudumist, näidates ära põhjused. See näitab ka tundide arvuveedetud töökohal.

Tööaja tabelis näeb see välja järgmine: puhkepäeval pange täht "B", selle alla 0, tööpäeval vastav alt "I" ja tundide arv, näiteks 8. Sarnaselt nädalavahetustele märgitakse ära erinevad töölt puudumise põhjused, alates töölähetustest kuni ebaselgetel põhjustel puudumiseni.

Tunniplaani arvutamine on sel juhul veidi lihtsam, sest kõik vajalikud numbrid ja tähistused on silme ees. See kehtib eriti vähese töökogemusega spetsialistide kohta – nii satuvad nad vähem segadusse ja teevad vigu.

Täitke tunnitabel targ alt

On olemas ka meetod kõrvalekallete registreerimiseks. Seda rakendatakse, kui tööpäev on kogu perioodi jooksul sama kestusega. Sel juhul märgitakse ära ainult ebastandardsed olukorrad, st töölt puudumine, ületunnitöö, komandeeringud jne. Selle meetodi kasutamisel kulub palju vähem aega ja lõpptulemus on mõlemal juhul sama.

Lehel näeb see välja selline: ülemine rida sisaldab teavet töötaja puudumise kohta töökohal - V, K, FROM, HH, PR, B ja teised. Alumine rida jäetakse tühjaks. Tõepoolest, töötundide lõplikul arvutamisel pole nullidel tähtsust ja sama pikkusega tööpäeva puhul jääb üle teha vaid kõige lihtsamad toimingud: loendage ülemisel real olevate tühjade lahtrite arv (need on kohalolekud) ja korrutage tundide arvuga.

See meetod on kogenud inimestele mugavampersonaliametnikud ja raamatupidajad. See sobib hästi ka väikestele organisatsioonidele, kus töötajate arv on väike. Kui teie juhtkond ei tea lihtsamast aja jälgimise süsteemist, siis on aeg seda neile soovitada.

Töötabeli pidamine arvutis

Lisaks paberversioonile on ka mitmeid elektroonilisi. Nagu eespool mainitud, tuleb ajatabelid tõrgeteta dubleerida. See on vajalik selleks, et andmed töötajate töö kohta ei läheks kaduma ja nende töökindlus saaks kinnitust (arvutit pole ju igal pool võimalik kasutada).

Üks soodsamaid võimalusi on kontoriprogrammides loodud ajatabel. Excel sobib selleks suurepäraselt. Arvutustabelid võimaldavad teil luua mis tahes tüüpi ja suurusega dokumente. Samuti on tänu valemite seadmise võimalusele vaheandmete summeerimine ja arvutamine palju lihtsam.

Spetsiaalse tarkvara kasutamine

Ebapiisavate tabelarvutusoskuste korral võib töötaja või juhtkond valida mõne muu sarnase programmi. Sel juhul näeb ajaleht välja paberversiooniga sarnane. See aitab vähendada dokumendi töötlemiseks kuluvat aega.

Samuti tuleks meeles pidada, et iga programm hõlmab litsentsitud versioonide kasutamist. Erinevate tarnijate juures on neil loomulikult oma kulu. Näiteks ajatabeli programm maksab kasutajatele alates1000 hõõruda. ja üle selle – olenev alt töötajate arvust.

Selliste kommuna alteenuste teine pluss on see, et te ei pea täitma paberil tööajalehte. Kõigi märkidega vormi on igal ajal lihtne printida. See funktsioon on kindlasti kõigis sarnastes programmides.

Teave dokumentide salvestamise kohta

Milleks ajatabelit kasutatakse? See on ühes või teises summas palgaarvestuse aluseks, samuti peamised tõendid selle kohta, et töötaja oli töökohal ja täitis oma tööülesandeid. Kahtlemata on see dokument iga organisatsiooni jaoks väga oluline.

Kui kaua seda vormi siis hoitakse? Ajalehte tuleb säilitada aasta. See on seadusega kehtestatud ja selliseid norme tuleb järgida.

Kui kaotate juba suletud ajalehe, ärge sattuge paanikasse. Seda saab alati teiste dokumentide abil taastada. Selleks kasutatakse selgitavat, haiguslehte, infot töölähetuste, puhkuste ajakavade jms kohta Andmete taastamiseks saab kasutada kõike, mis kinnitab ja selgitab inimese puudumist tema töökohal.

Kellel võib aruandekaarti vaja minna?

Seda dokumenti nõutakse sageli erinevate kontrollide jaoks. Näiteks kontrollib maksuteenistus selle olemasolu organisatsioonis ja täitmise õigsust.

Tööajalehe puudumine isegi kõige väiksemas ettevõttes võib olla üsna suure trahvi põhjuseks. Samatekib siis, kui vormide täitmisel tehakse vigu. See kehtib nii arvutuste kui ka sümbolite väärkasutuse kohta.

Tööajalehtede olemasolu on kohustuslik. Neid on vaja nii ettevõttele endale (raamatupidamine, töötajate distsiplineerimine) kui ka organisatsioonide auditeerimiseks. Ja mis kõige tähtsam – rakendage ajalehes olevaid sümboleid õigesti. Siis saate vältida mitmeid probleeme töötajate ja reguleerivate asutustega.