Volituse delegeerimine – vajalik kurjus või õnnistus?

Volituse delegeerimine – vajalik kurjus või õnnistus?
Volituse delegeerimine – vajalik kurjus või õnnistus?

Video: Volituse delegeerimine – vajalik kurjus või õnnistus?

Video: Volituse delegeerimine – vajalik kurjus või õnnistus?
Video: как не попасть на деньги покупая автозапчасти EMEX 2024, November
Anonim

Uue ettevõtte loomisel teevad selle asutajad reeglina kogu töö ise. Kuna ettevõte saavutab edu müügimahtude suurendamise, sortimendi laiendamise ja filiaalide loomise osas, hakkab ettevõtte juhtkond mõistma, et vaja on häid, õige oskustasemega ja usaldusväärseid abilisi. Teisisõnu on volituste delegeerimine vajalik.

Volituste delegeerimine
Volituste delegeerimine

Need kaks tingimust põhjustavad põhiprobleeme. Kuigi pädevust saab testida, kuigi mõnikord võib see olla keeruline ülesanne, on palgatud töötaja ausus alati kaheldav, isegi kui tal on parimad soovitused.

Töömaht võib aga nii palju kasvada, et volituste delegeerimine muutub äärmiselt kiireloomuliseks ülesandeks. Saabub hetk, mil saab objektiivselt selgeks, kui hea juht on, sest seda saab hinnata tema ettevõtmise tulemuste järgi.

Reeglina tekitab režissöör, kes kogu meeskonna ees koristaja tööd kontrollib ja ise talle kommentaare teeb, naeruvääristamist, isegi kui mitte alati ilmselget. Selline "demokraatsus" on vastuvõetamatu isegi juhtudel, kui objektkõrgete võimude tähelepanu muutub juhtide auastmeks.

Volituste delegeerimine organisatsioonis
Volituste delegeerimine organisatsioonis

Tavaliste tarnelepingute sõlmimine, hoolimatute töötajate isiklik "noomimine", alaline töötamine koos ettevõtte majandustulemuste üldise halvenemisega – need on tüüpilised sümptomid, mis näitavad, et volituste delegeerimine organisatsioonis on tehtud valesti või lihts alt ei tule kõne allagi.

Juhil on vaja tegeleda muude küsimustega, nagu ettevõtte strateegilise suuna määramine, tõsiste otsuste tegemine kaupade või tootmisseadmete ostmisel, personali arvu suurendamine või vähendamine jne ning kui ta tal pole nende "pisiasjade" jaoks piisav alt aega, varem või hiljem tuleb rahaline krahh.

Töötajate koolituse ja professionaalse kasvu probleem lahendatakse praktilise töö käigus ja kui initsiatiiv on piiratud isegi väiksemate probleemide lahendamisel, on kvalifitseeritud asetäitjate ettevalmistamine ja ka nende määramine peaaegu võimatu konkreetse meeskonnaliikme sobivuse aste ühe või teise ülesande täitmiseks. Ja see on väga oluline, sest maailmas pole inimesi, kes teavad ja suudavad kõike ning mõnikord saab tavaline juht tänu oma eriväljaõppele raske ülesandega paremini toime kui tema juht.

Volituste delegeerimine juhtimises
Volituste delegeerimine juhtimises

Juhtimisvolituste delegeerimine võib olla suurepärane viis mittemateriaalseks stimuleerimiseks, see näitab väljastpoolt töötaja usaldustjuht, hinnatakse kõrgelt.

Kooskoormuste jaotuse kasuks räägib veel üks punkt. Kõrgelt käsutoolist kõike ei paista, mõnikord hindavad probleeme palju objektiivsem alt need, kellel on lihtsamad toolid. Volituste delegeerimine aitab kitsaskohti tõhus alt kõrvaldada ja, mis kõige tähtsam, teha seda kiiremini. Juht peab mõistma talle usaldatud ülesande olemust, otsustama iseseisv alt, kuidas seda täita, siis saab temast tõeline töötaja. Kõigil muudel juhtudel jääb ta "kontoriplanktoniks" ja "biorobotiks".

Kui teil on vaja anda mõiste "ettevõtte juhtimine" võimalikult lühike definitsioon, kõlab see nagu "volituste delegeerimine". Kuid kõikide juhtide jaoks on väga oluline meeles pidada, et delegeeritakse volitusi, mitte vastutust.

Soovitan: